디지털 트랜스포메이션과 정보기술의 어려움 극복
게시 됨: 2022-03-14
지난 2년 동안 IT 전문가들은 조직의 디지털 혁신 목표를 빠르게 발전시켜 왔습니다. 팬데믹이 닥쳤을 때 이러한 돌파구의 속도는 더욱 빨라졌습니다.
당연하게도, 디지털 혁신으로 해결해야 하는 각각의 도전 과제는 그럼에도 불구하고 실현 가능하고 실행에 옮길 수 있는 유일한 옵션이었습니다. 그리고 완전한 혼란에 대응할 수 있는 시간이 짧았기 때문에 기업은 신속하게 행동하는 것을 경험했습니다.
원격 환경으로 전환하는 과정에서 이러한 빠른 가속화는 전자 혁신의 우선 순위와 문제를 재편성했습니다. 이제 원격 및 하이브리드 작업 모델이 성공적으로 입증되었고 상당한 이점을 제공했습니다(이러한 종류의 조직은 전문 지식 풀을 개발할 수 있음). 따라서 영국 연방 정부는 모든 직원이 업무를 시작할 때 적응 가능한 수행을 요청할 수 있는 이상을 제공할 것을 제안하고 있습니다. 새로운 고용.
그러나 많은 직원이 영구적으로 원격이거나 하이브리드 수행 모델을 선택하기 때문에 전자 혁신에 대한 가장 최근의 장애물은 확장되는 콘텐츠 무분별한 회사가 견디고 있으며 전자 기사를 안전하고 안전하며 성공적으로 제어할 수 있는 방법입니다.
물질적 확산이란 무엇입니까?
문서 스프롤은 기업이 사용자가 일상 업무를 지원하기 위해 관리되지 않는 콘텐츠를 생성, 복사 및 활용하도록 도울 때 발생합니다.
디지털 정보 소지품은 더 커서 다루기 힘든 다루기 힘든 정보 덩어리를 만듭니다. 무분별한 서면 콘텐츠로 인해 최종 사용자가 필요한 것을 발견하지 못하게 하고 정보가 안전하지 않은 위치에 저장된다는 위협이 증가합니다. 이는 특히 정부가 지속적으로 발전하는 개인 정보 보호 규칙과 관련이 있습니다.
조직은 정보 관리 및 거버넌스 전략을 업데이트하여 다른 전자 혁신 이니셔티브와 속도를 유지함으로써 효율성에 부정적인 영향을 미치는 무분별한 콘텐츠 문제를 극복하고 규정 준수 문제를 개선해야 합니다.
기업이 기능에서 서면 콘텐츠를 결합, 마이그레이션 또는 중단하는 방법을 조사할 때 최종 의사 결정자가 직면하는 한 가지 장애물은 비구조화된 지식을 목적에 통합하는 방법입니다. 분산된 인력은 Microsoft 항목과 같은 여러 진입점에서 직원, 고객, 동료 및 시스템이 이 세부 정보를 얻고 사용할 수 있기를 바랍니다.
대부분의 기업에는 공유 드라이브, 이메일, 공동 작업 도구, VPN 및 추가 지점에 기사가 있습니다. 이러한 물질적 무분별한 증가를 처리하려는 시도에서 기업은 다음과 같은 중요한 장애물을 겪고 있습니다.
1. 클라우드로 마이그레이션
자재 보관은 조직의 가정 기반 인프라를 안내하고 운영 비용을 낮추도록 개선되었습니다. 기업은 이제 클라우드 답변의 채택률이 더 높다고 보고하고 있습니다. Gartner에 따르면 CIO와 IT 리더가 SaaS(Software Package as a Company)와 같은 클라우드 제공 프로그램을 계속 채택함에 따라 2021년에는 퍼블릭 클라우드 전문가 서비스에 지불하는 비용이 26.7% 증가할 것입니다.
클라우드를 활용하면 조직에서 콘텐츠를 얻을 수 있도록 훨씬 더 강력하고 유연한 제안을 제공합니다. 그럼에도 불구하고 성공적인 자료 거버넌스 없이 클라우드의 스토리지는 기본적으로 콘텐츠 자료 무분별한 문제를 가중시키므로 기업의 69%가 자산에서 일하는 인력으로 인해 발생하는 안정성 문제를 초과하는 문제를 표현하고 있습니다.
위협이 없는 성공적인 클라우드 마이그레이션은 조직의 지식 환경의 폭과 깊이에 익숙해지는 것에서 시작해야 합니다. IT 리더는 클라우드 마이그레이션이 프로그램과 장치에 어떤 영향을 미칠지 예측하기 위해 클라우드와 온프레미스 스토리지 모두에서 사실이 어떻게 교환되고 변경되는지 알아야 합니다. 비즈니스 전반에 걸쳐 세부 정보가 생성, 저장 및 사용되는 방식의 검색을 자동화하는 조정 조사 시스템을 수용하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.
2. 정보 및 사실 관리의 결함
오늘날의 정보 거버넌스 프로세스는 증가하는 정보의 무분별한 증가에 비해 충분하지 않습니다. 기업이 모든 민감한 정보에 대한 항목을 식별, 암호화 및 확인하려고 시도하고 있지만 위대한 지구에서 기업은 세부 사항이 분류 및 관리되는 방식에 대한 강력한 감독 기능을 거버넌스가 제공한다는 사실을 전적으로 확신해야 합니다.
기업은 콘텐츠 전략이 효율성에 따라 개선되고 내부 절차 및 외부 규정 사양을 준수하는지 절대적으로 확신해야 합니다. 예를 들어, 지리적 위치 전체에서 개인 식별 데이터(PII)의 식별 및 보안은 특히 전 세계적으로 증가하는 규제 강조(중국, 미국 및 EU에서와 같은 유형)를 볼 때 특별한 가치가 있습니다.
기업은 대량의 자료를 관리하기 위해 개방적이고 다재다능하며 확장 가능한 아키텍처가 필요합니다. 콘텐츠 관리 솔루션은 기업 정보의 수명 주기를 안전하게 처리하고 누가 정보에 액세스하고 정보를 보고 수정할 수 있는지 통제하기 위해 세부 사항 거버넌스 방법을 자동화해야 합니다. 구매자는 보유해야 하는 콘텐츠 자료에 액세스하지만 회사 거버넌스 및 관리 정책을 준수할 수 있어야 합니다.
중대한 결의안은 정보에 대한 보험 정책 및 절차를 수립하고 규정 준수를 보장하면서도 처리 및 대응 사례를 간소화하기 위해 광범위한 수명 주기 관리에 대한 기준을 설정합니다.
3. 직원과의 만남 무시
디지털 혁신 시도를 통해 무분별한 콘텐츠 자료를 해결하는 조직은 직원에 대한 영향을 고려하고 개인 경험을 개선할 기회를 얻어야 합니다.
모든 정보 방법의 중심 목표는 정보 및 사실의 오용과 관련된 위험을 완화하면서 개인이 작업 기회를 수행하고, 서비스에 액세스하고, 책임을 훨씬 더 성공적으로 수행할 수 있도록 권한을 부여하는 것입니다. 장기적으로 사용자 경험을 개선하면 워크플로가 간소화되고 자동화되어 생산성이 향상된다는 점을 기억하십시오.
개인 중심의 서면 콘텐츠 관리 방법을 사용하려면 조직에 필요한 데이터를 찾고 제어하기 위한 개인 인터페이스가 내장된 애플리케이션이 있어야 합니다. 소비자는 데이터 보고, 탐색, 보기 및 탐색을 위한 현대화된 중앙 기능을 사용하여 명령과 의식을 얻을 수 있습니다.
시간이 많이 걸리고 신경이 많이 쓰이는 핸드북 과정에서 자료를 실행하지 않아도 직원들은 훨씬 더 만족하고 생산적이 될 것입니다.
4. 자동화를 위해 있어야 함
조직 시스템 자동화는 IT 리더가 전자 변환 및 서면 콘텐츠 방식을 발전시키면서 가장 중요하게 생각하는 부분이지만 자동화할 대상과 방법을 식별하는 데 장애물이 되는 경우가 많습니다. 예를 들어, 외부 승인 및 시스템 예외는 일반적으로 전자 메일의 결과로 처리되고 자동화 이니셔티브의 이점을 얻을 수 있는 의무입니다. 개인 작업이 자동화되면 직원이 시간을 더 가치 있는 작업에 재할당할 때 생산성이 향상될 수 있습니다.
공급업체 청구서 처리 및 재무 보고도 자동화를 위한 상당한 대안입니다. 자동 콘텐츠 관리 옵션을 사용하면 상당한 양의 스캔한 종이 기반 회계 데이터를 즉시 캡처하고 체계적으로 처리할 수 있습니다. 이러한 프로세스의 복잡성을 일부 완화하는 자동화를 통해 기업은 재무 보고에 대한 간소화된 경로를 갖게 됩니다.
자재 관리는 실제 전자 변환에 있어 그 어느 때보다 훨씬 더 중요합니다.
현재 여러 기업에서 금융 및 규제 환경의 지속적인 변화에 대한 대응력을 개선하기 위해 디지털 혁신을 모색하고 있습니다. 이 위치에서 조직은 전자 회사의 속도를 높이거나 회사의 성취를 기회로 삼아야 합니다.
그들이 이 증폭된 수정 책임을 탐색하는 동안, 기업이 서면 콘텐츠 소유의 총체적인 긍정적 측면을 입력하고 도입할 수 있는 위험을 완화할 수 있도록 이전에 언급된 문제를 처리하기 위해 강력한 콘텐츠 자료 관리 시스템을 적용하는 것이 중요합니다. 관리되지 않을 때.