Word에서 디지털 서명을 만드는 3가지 쉽고 자유로운 방법

문서 처리 소프트웨어에 관해서는 의심의 여지 없이 Microsoft Word가 확실한 승자가 됩니다. 이 범용 도구는 기업과 개인이 문서를 만들고 편집하는 데 널리 사용됩니다.

그러나 Microsoft Word를 사용하여 문서에도 디지털 서명을 할 수 있다는 사실을 알고 계십니까? 보이는 디지털 서명뿐만 아니라 보이지 않는 서명까지 진행할 수 있습니다. 또한 많은 사용자가 Word를 사용하여 Mac에서 전자 서명을 만듭니다.

오늘 토론할 주제는 Word에서 디지털 서명을 만드는 3가지 다른 방법에 중점을 둡니다. 따라하기 쉽도록 각 방법을 세분화하겠습니다.

들어가자!

• Word에서 디지털 서명을 만드는 방법
• Word에서 보이지 않는 디지털 서명 추가
• Adobe Sign을 사용하여 Word 문서에 디지털 서명

Word에서 디지털 서명을 만드는 방법

Word에서 문서에 디지털 서명하는 6가지 간단한 단계를 살펴보기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• Office 파일에 디지털 서명을 추가할 때 서명자 정보와 서명자 지침을 지정할 수 있습니다.
• 파일의 전자 사본을 원하는 서명자에게 보내면 서명자에게 서명란과 서명 요청 알림이 표시됩니다.
• Word에서 서명 요청을 수행하는 즉시 귀하의 신원을 확인하기 위해 디지털 서명이 동시에 추가됩니다. 그렇기 때문에 Office 계정에 로그인하지 않은 경우 디지털 ID를 받으라는 메시지가 표시됩니다.
• 디지털 서명된 문서는 수정을 방지하기 위해 "읽기 전용"으로 정의됩니다.

다음은 Word에서 디지털 서명을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다. Office 365에서 Microsoft Word 버전 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word를 사용하는 모든 사용자가 이 가이드를 적용할 수 있습니다.

1. Word 문서를 열고 서명란을 만들려는 위치에 커서를 놓습니다.
2. 삽입 탭에서 텍스트 그룹으로 이동하여 "서명 추가" 아이콘을 클릭합니다.
   
3. 서명 설정 팝업에서 서명란 아래에 표시될 세부 정보를 입력합니다.
   – 추천 서명자: 서명자의 전체 이름
   – 제안된 서명자의 직위 : 서명자의 직위(있는 경우)
   – 제안된 서명자의 이메일 주소: 필요한 경우 서명자의 이메일 주소
   – 서명 옵션 : 다음 확인란 중 하나 또는 모두를 선택합니다. 서명자가 서명 대화 상자에 주석을 추가할 수 있도록 허용하고 서명란에 서명 날짜 표시. 전자를 사용하면 서명자가 서명 목적을 입력할 수 있습니다. 한편, 후자는 문서에 서명된 날짜가 서명과 함께 표시되도록 허용합니다.
   
4. 확인 을 클릭합니다. Word 문서에 서명란이 표시됩니다.
   
5. 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명 을 선택합니다. X 기호 옆의 상자에 이름을 입력하거나 서명 이미지를 선택할 수 있습니다. 이미지 선택 을 클릭하면 서명 이미지 선택 대화 상자가 열립니다. 원하는 서명 이미지 파일을 선택하고 선택 을 누르십시오.
   
6. 서명 을 클릭하면 완료됩니다.

Word에서 디지털 서명 제거

Word 문서에서 디지털 서명을 제거하는 것은 매우 쉽습니다.

1. 제거하려는 서명이 포함된 문서 또는 워크시트를 엽니다.
2. 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 서명 제거 > 예 를 클릭하면 완료됩니다.

또는 다음과 같은 방법으로 서명을 제거할 수 있습니다.

1. 서명 창 으로 이동
2. 서명 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
3. 서명 제거 를 누르면 끝입니다!

Word에서 보이지 않는 디지털 서명 추가

일반 디지털 서명 외에도 Word에서 보이지 않는 디지털 서명에도 승인을 제공한다는 사실을 알고 계십니까? 이는 문서의 콘텐츠 신뢰성을 보호하기 위한 것입니다. 서명 버튼은 서명된 문서 하단에 배치됩니다.

또한 Word와 별도로 Excel 통합 문서 및 PowerPoint 프레젠테이션에 보이지 않는 디지털 서명을 삽입할 수도 있습니다.

아래에서 Word 문서에 분할할 수 없는 디지털 서명을 추가하는 5단계를 안내합니다.

1. 보이지 않는 디지털 서명을 추가하려는 문서를 엽니다. 파일 탭을 클릭한 다음 정보 > 문서 보호 를 선택하십시오.
   
2. 디지털 서명 추가를 선택합니다. 메시지가 나타납니다. 확인 을 클릭합니다.
   
3. 서명 대화 상자에서 이 문서에 서명하는 목적 상자를 입력합니다.
4. 서명 을 클릭하면 완료됩니다.
   

서명 버튼은 문서가 디지털 서명되는 즉시 나타납니다. 이제 문서가 수정을 방지하기 위해 "읽기 전용" 모드로 바뀝니다.

Word에서 보이지 않는 디지털 서명 삭제

보이지 않는 디지털 서명을 삭제하는 것은 케이크 조각에 불과합니다. 여기에는 3가지 간단한 단계가 포함됩니다.

1. 삭제할 보이지 않는 서명이 포함된 문서를 엽니다.
2. 파일 > 정보 > 서명 보기 로 이동합니다. 그러면 문서로 돌아가서 서명 창이 나타납니다.
3. 서명 이름 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 서명 제거 > 예를 선택합니다.

그게 다야! 이제 Word 문서에서 보이지 않는 디지털 서명을 가져올 수 있습니다.

Adobe Sign을 사용하여 Word 문서에 디지털 서명

Word 자체를 사용하여 디지털 서명하는 것은 매우 쉽지만 많은 사람들은 여전히 ​​서명 설정 프로세스에 시간이 많이 걸리고 복잡하다고 생각합니다. 그렇기 때문에 Adobe Sign을 사용하여 Word에서 디지털 서명을 만드는 대안을 제시합니다.

Adobe Reader는 디지털 서명에 대한 많은 이점을 자랑합니다. 사용하기 쉬울 뿐만 아니라 Microsoft Word와 완벽하게 호환됩니다. Word 문서를 Adobe Sign에 업로드한 다음 디지털 서명을 올바른 위치로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

다음의 자세한 가이드는 방법을 보여줍니다.

1. Adobe Sign 계정에 로그인하거나 무료 계정이 없는 경우 등록하십시오. 홈 화면에서 작성 및 서명 을 선택합니다.
   
2. 로그인에 필요한 문서를 파일 상자에 끌어다 놓습니다. 대신 "내 컴퓨터"를 클릭하여 Word 문서를 업로드하세요. 계속 을 누르십시오.
   
3. 서명 추가 를 선택하고 Word 문서를 클릭합니다. 서명을 삽입할 위치에 포인터를 놓습니다.
4. 서명자로 원하는 디지털 서명 설정을 선택합니다. 4가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
   • 전체 이름을 입력된 텍스트로 입력
   • 마우스를 사용하여 서명 그리기
   • 서명 이미지 업로드
   • 터치 스크린에서 손가락으로 서명

   완료되면 적용 을 누르십시오.
   

5. 완료 를 클릭합니다. 서명한 문서를 PDF 형식으로 다운로드하거나 사본을 이메일 주소로 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
   

Word에서 디지털 서명을 만드는 가장 좋아하는 방법은 무엇입니까?

Word 문서에서 디지털 서명을 만드는 3가지 방법을 안내했습니다. Microsoft Word 자체를 사용하여 보이거나 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

Word에서 서명 설정 프로세스에 시간이 오래 걸리고 많은 단계가 필요한 경우 Adobe Sign을 대신 선택하십시오.

Word 문서에서 디지털 서명을 만드는 가장 좋아하는 방법은 무엇입니까? 추천하는 다른 방법이 있습니까? 아래 의견에 귀하의 경험을 공유하십시오!