현대의 작업자는 메시지 핑, 이메일 알림부터 소셜 미디어 및 기타 개인적 방해 요소에 이르기까지 매일 처리해야 할 방해 요소가 많습니다.

예를 들어 미국 근로자는 평균 37분마다 이메일을 확인합니다. 이는 하루에 15회에 해당합니다.

원격 근무자의 경우 불필요한 회의는 또 다른 주요 방해 요소입니다. Zippia에 따르면 이와 같은 가치가 낮은 작업은 기업 직원의 근무일 중 51%를 차지합니다. 미국 심리학 협회에서는 이러한 작은 작업이 다른 중요한 작업을 계속 방해할 경우 직원의 생산성이 40% 감소한다는 사실을 발견했습니다.

업무 중단으로 인한 생산성 저하로 인한 재정적 손실을 방지하려면 직원이 더 나은 시간 관리 기술을 채택하도록 돕는 데 집중해야 합니다.

이 기사에서는 작업 시간을 적절하게 관리하고 생산성을 향상시키는 가장 효과적인 방법을 설명합니다. 또한 재택근무 직원을 모니터링하여 시간 관리 관행의 긍정적인 효과를 더욱 지원하는 방법도 배우게 됩니다.

원격 근무 환경에서 효율적인 시간 관리의 이점

원격 팀의 일상 생활에 시간 관리 전략을 구현하고 적용하면 다양한 방식으로 도움이 될 수 있습니다.

1. 방해 요소 관리: 원격 근무 환경은 때때로 규율을 방해할 수 있습니다. 직원들이 효과적인 시간 관리 방법을 구현하도록 지원하면 방해 요소를 무시하고 업무에 집중하는 것이 더 쉬워질 수 있습니다.
2. 생산성 향상: 숙련된 시간 관리를 통해 집중력과 생산성이 향상됩니다. 직원이 효율적인 시간 관리 방법을 익히면 더 짧은 시간에 더 많은 품질의 작업을 수행할 수 있습니다.
3. 향상된 신뢰성: 집중적이고 생산적인 직원은 위치에 관계없이 모든 작업을 정시에 완료할 수 있습니다. 즉, 안정적이고 효율적인 인력을 확보하려면 원격 직원이 필요한 시간 관리 기술을 갖추도록 해야 합니다.
4. 더 나은 작업 품질: 까다로운 작업에 시간을 할애하면 직원이 심층 작업 상태에 들어갈 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 업무 품질이 향상되고 직원 만족도가 향상되며 스트레스가 줄어듭니다.
5. 일과 삶의 균형: 직장에서 시간 관리가 제대로 이루어지지 않으면 일이 개인 시간으로 흘러 들어가는 경우가 많습니다. 직원들이 업무를 효율적으로 관리하도록 도와주면 직원들이 보다 쉽게 ​​건강한 일과 삶의 균형을 이룰 수 있습니다.

더 나은 시간 관리를 위한 전략 및 도구

직원이 자신의 시간과 업무를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 입증된 전략과 도구는 다음과 같습니다.

1. 루틴을 설정하세요

재택근무는 개인의 규율에 큰 혼란을 가져올 수 있습니다. 유연한 근무 시간이 있음에도 불구하고 직원들에게 일일 일정을 만들고 이를 준수하기 위해 최선을 다할 것을 제안하십시오.

그들은 개인 심부름 시간과 휴식 시간을 이 일정에 맞춰 작업할 수 있습니다. 가족 구성원이 자신의 일정을 잘 알고 있어야 한다는 점을 강조하십시오.

전용 작업 공간도 설정하도록 조언하세요. 이렇게 하면 직접 방해를 받을 가능성이 줄어들고 규율을 향상시키는 구조화된 업무 사고방식이 조성됩니다.

2. 방해 요소에 저항하세요

직원들이 자신의 주요 감독자인 가정에서는 방해 요소에 저항하는 것이 훨씬 더 어려울 수 있습니다.

직원들과 대화하여 원격 근무 시 가장 빈번하게 시간을 낭비하는 요인을 지적하십시오. 이는 일반적으로 TV, 집안일, 개인 휴대폰 및 엔터테인먼트 콘텐츠에 대한 액세스입니다.

평소 주의를 산만하게 하는 것들을 보거나 들을 수 없는 작업 공간을 선택하는 것이 가장 좋다고 설명하십시오. 또한 휴대폰을 음소거로 설정하고 부재중 알림을 확인하기 위해 여러 번의 작업 휴식 시간을 지정하도록 상기시켜주세요.

3. 목표 정의

단기 및 장기 목표를 갖는 것은 동기 부여와 책임감을 향상시킵니다. 직원들이 스스로 시간 관리 목표를 설정할 수 있도록 교육 세션을 조직하는 것을 고려해 보세요.

SMART 프레임워크를 따르는 것이 이 목적에 가장 효과적일 수 있습니다. 이는 다음과 같은 목표를 설정하는 것을 의미합니다.

• 특정한.
• 측정 가능.
• 달성 가능.
• 현실적입니다.
• 때마침.

시간 관리 목표의 좋은 예는 다음과 같습니다.

• 업무 휴식 시간 동안 소셜 미디어 시간을 15분으로 단축
• 하루를 일찍 시작하기 위해 아침 루틴을 더 빠르게 만들기

4. 우선순위 설정

각 프로젝트의 우선순위 수준을 명확히 하세요. 이는 관리자가 작업의 우선순위를 정하고 직원에게 관련 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다.

직원들에게 매주 초에 우선순위에 따른 할 일 목록을 만들도록 조언하십시오. 비슷한 일일 목록을 만들 것을 권장합니다. 그런 다음 세부적인 일정을 만들고 특히 까다로운 작업에 대한 시간을 차단할 수 있습니다.

일정에 자유 시간도 포함시키도록 상기시켜 주세요. 이렇게 하면 새로운 긴급 작업이 발생하면 목록을 조정할 수 있습니다.

5. 생산성 극대화를 위해 노력하십시오.

생산성을 극대화하기 위해 직원이 구현할 수 있는 몇 가지 시간 관리 방법이 있습니다.

자신에 대한 지식을 활용하세요

직원들에게 집중 시간이 가장 많은 시간에 가장 까다로운 작업 일정을 계획하도록 제안하십시오. 일부 과제에 대해 불안한 경우 해당 작업에 대해 더 오랜 기간을 차단하도록 권장하십시오.

중단 없는 작업을 위한 블록 시간

중단 없는 작업 블록으로 생산성이 극대화됩니다. 직원들에게 까다로운 작업에 집중하는 시간을 예약하고 개인 및 업무 관련 알림의 모든 소스를 끄도록 지시하십시오.

뽀모도로 기법을 사용해 보세요

어떤 사람들은 짧지만 자주 휴식을 취할 때 일이 더 잘됩니다. Pomodoro는 25분의 집중 작업 시간과 5분의 휴식 시간으로 구성됩니다. 여기서 까다로운 부분은 간격을 고수하는 것입니다.

6. 모니터링 소프트웨어에 의존

모니터링 소프트웨어를 구현하면 주로 시간을 더 쉽게 추적하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이러한 도구의 더욱 강력한 버전은 회사와 직원에게 더 많은 방법으로 도움을 줄 수 있습니다.

• 산만함을 더욱 쉽게 저항할 수 있습니다. - 방해 요소 가 모니터링되고 있다는 사실을 알면 직원의 규율을 강화하는 데 도움이 됩니다.
• 직원들이 지정된 시간 블록을 얼마나 잘 준수하는지 추적 - 시간을 추적하면 직원들이 실제로 작업에 소비하는 시간이 얼마나 되는지 더 잘 확인할 수 있습니다.
• 직원 규율을 더욱 효과적으로 측정 - 강력한 모니터링 소프트웨어는 유휴 시간을 매 순간 측정하여 직원 규율에 대한 현실적인 그림을 제공합니다.
• 작업 증명 제공 - 직원이 사용하는 리소스를 추적하고 스크린샷을 활성화하는 컴퓨터 모니터링 도구도 작업 증명을 제공합니다. 이를 통해 직원은 집중된 작업 시간 동안 알림을 끄고 관리자가 자신이 게으르다고 생각할 수도 있다는 걱정 없이 메시지에 응답하지 않을 수 있습니다.

결론

직원들이 시간 관리 기술을 배우고 익히도록 돕는 것은 회사와 직원 모두에게 이익이 됩니다. 더 나은 조직 덕분에 직원들은 더 오랜 시간 일하지 않고도 최고의 생산성에 도달할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사가 경쟁력을 유지하고 직원의 만족도와 충성도를 유지하면서 재정적 안정을 보장할 수 있습니다.