원활한 전환을 위한 Office 365 마이그레이션 컨설턴트의 전문가 팁

Microsoft가 Office 365 제품군에 추가 비즈니스 앱을 추가함에 따라 Office 365의 채택률이 인기와 유용성과 함께 증가하고 있습니다. Microsoft Teams, Groups, Planner와 같은 새로운 생산성 및 공동 작업 도구를 도입하면 비즈니스 커뮤니케이션이 단순화되고 신속해지며 다른 플랫폼에서 Office 365로 전환하는 매력이 높아집니다. 다음은 Office 365로 더 쉽게 전환할 수 있도록 도와주는 5가지 전문가 팁입니다. 회사에 대해 생각하고 있거나 이미 시작했습니까?

Office 365란 무엇이며, Office 365로 원활하게 전환해야 하는 이유는 무엇입니까?

구독 기반 요금제를 통해 사용할 수 있는 다양한 소프트웨어 및 서비스 모음인 Office 365는 개인 및 조직의 요구 사항에 맞는 다양한 혜택을 제공합니다. 이 제품군에는 Word 및 Excel과 같은 잘 알려진 응용 프로그램이 포함되어 있으며 Office 365 사용의 중요한 이점은 이러한 응용 프로그램의 최신 버전에 액세스할 수 있다는 것입니다. 이 제품군의 다양한 기능과 이점은 전문적인 작업의 다양한 측면을 단순화합니다.

Office 365로 전환할 때 중요한 점은 회사의 모든 파일을 클라우드에 저장하여 인터넷 연결이 가능한 위치와 다양한 장치에서 해당 파일에 액세스할 수 있다는 것입니다. 이러한 클라우드 기반 접근성은 이동성과 원격 액세스가 필수적인 비즈니스에 특히 중요합니다. Office 365는 직원이 사무실에 없을 때 필요한 앱과 파일에 쉽게 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 2단계 인증과 같은 수단을 통해 강력한 보안을 보장합니다. 이 보안 기능은 장치가 손상된 경우에도 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하는 데 매우 중요합니다.

Office 365로 원활하고 효율적으로 전환하려면 EPC Group의 Office 365 마이그레이션 전문가 팀 의 역할이 필수적입니다. 이들의 전문 지식은 Office 365 구현에 대한 조언, 사용자 채택 촉진, 특정 회사 내 Office 365 발전 안내 등 다양한 서비스를 포괄합니다. 전문가의 지식과 경험을 활용하여 기업은 Office 365를 운영에 효과적으로 통합하여 고유한 요구 사항과 목표에 맞는 안전하고 액세스 가능한 최신 디지털 작업 공간을 보장할 수 있습니다.

전문가의 조언은 다음과 같습니다.

팁 1: IT 인프라 상태 평가

마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 현재 IT 인프라를 조사하여 Office 365 마이그레이션을 지원할 수 있는지 확인하세요 . 네트워크 아키텍처, DNS, 메일 및 기타 클라이언트 앱, 보안 및 규정 준수 솔루션, 디렉터리 설계, 서버 및 연결에 대한 정확한 최신 스냅샷을 확보하세요. Microsoft는 유용한 자동화된 준비 상태 검사 도구를 제공합니다.

팁 2: 계획에 주의를 기울이세요

비즈니스의 디지털 혁신을 위해 계획을 세우고 Office 365 마이그레이션을 연결하세요. 성공적인 이동의 열쇠는 준비입니다. 기억해야 할 정신적 체크리스트:

• 여러 분야의 팀 구성: 서비스 요구 사항과 필수 사항을 파악하려면 팀에 비즈니스, 엔지니어링, 마케팅, 영업 및 지원 부서의 구성원이 포함되어야 합니다.
• 필요한 기능 선택: 사용하려는 기능, 해당 기능을 구축하는 순서를 선택하고 비즈니스 가치에 따라 이러한 요구 사항을 기반으로 합니다.
• 적절한 마이그레이션 유형 선택: IMAP 마이그레이션, 단계적 마이그레이션, 하이브리드 배포, 단순 단독형 마이그레이션으로 구성됩니다. '하이터치' 소비자 없이 테스트 프로그램을 구현하는 것을 생각해 보세요.
• 포괄적인 계획 수립: 회사의 목표에 비추어 전송하려는 요구 사항과 데이터를 설명합니다.

팁 3: 전문가와 상담하세요

마이그레이션 중에 피할 수 있는 실수를 피하려면 Office 365로 성공적으로 마이그레이션한 다른 사람들과 대화하세요. 그들의 조언이 도움이 될 수 있습니다. 또한 보다 원활한 전환을 위해 클라우드 통합업체나 컨설턴트를 고용하는 것을 고려해 보세요. 팀과 협력하면 부담이 정말 줄어듭니다.

보안에 있어서 Office 365는 타의 추종을 불허합니다. 자연 재해로 인한 오작동과 같이 제어할 수 있는 사고 및 손실로부터 데이터를 전문적으로 보호합니다. 그러나 귀하 측에서 발생하는 사고로부터 귀하를 보호할 수는 없습니다. 결과적으로 바이러스, 해킹, 동기화 실패, 부주의하거나 의도적인 삭제 등 여러 위험 요소로 인해 데이터 손실이 발생할 수 있습니다. 데이터 손실은 온프레미스 시스템에서도 발생할 수 있으며, 클라우드에서는 더욱 그렇습니다. 데이터에 대한 최종 책임은 귀하에게 있으므로 클라우드에서 데이터를 보호해야 합니다. Spanning Backup for Office 365와 같은 타사 백업 및 복원 프로그램을 사용하여 데이터의 가용성과 안전성을 보장할 수 있습니다. Spanning은 메일, 달력에 대한 포괄적이고 자동화된 백업과 함께 완전한 특정 시점의 세분화된 복구 기능을 제공합니다. , OneDrive 및 SharePoint. 비즈니스 연속성을 위태롭게 할 수 있는 사고가 발생한 경우 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.

팁 4: 직원을 준비시키세요

새로운 플랫폼이나 클라우드로 전환할 때 기존 절차와 표준이 변경됩니다. 직원에게 새로운 도구를 사용하는 방법을 가르치고 두려움을 완화함으로써 직원이 변화에 대비하도록 도울 수 있습니다. 몇 가지 권장 사항은 다음과 같습니다.

• 내부 챔피언과 함께 시작: 변화에 대한 이해관계자 챔피언이 있으면 모든 부서의 지원을 얻고 전체 조직을 위한 교육 프로그램을 구현하여 변화를 촉진하는 데 도움이 됩니다.
• 직원 소개: 짧은 튜토리얼, 치트 시트, FAQ 및 도움말 센터 추천을 사용하여 직원을 교육합니다. 무엇보다 작고 점진적인 수정을 하여 장점을 홍보하세요. 결과적으로 전환에 대한 직원 지원이 크게 증가하고 새로운 기능을 더 잘 활용할 수 있게 됩니다. 직원이 마이그레이션에 대한 질문을 제출할 수 있는 특정 이메일 주소를 설정합니다.
• 조사 촉진: Office 365는 흥미로운 기능과 기회를 풍부하게 제공합니다. 이는 이메일 그 이상입니다. 직원들이 Microsoft Teams의 새로운 기능을 사용하고 그 장점에 대해 논의하도록 권장하십시오.

수백 개의 회사가 Microsoft 365 마이그레이션 전문가가 주도한 성공적인 마이그레이션 프로젝트의 혜택을 받았습니다. 그들은 검증된 방법과 풍부한 경험을 사용하여 기업에 미치는 영향을 줄일 수 있도록 맞춤화된 솔루션을 제공할 것입니다.