GDPR 준수 양식: ARForms 사용 팁 및 모범 사례

웹사이트 소유자로서 GDPR이라는 단어를 많이 들어보셨죠? 하지만 그것은 무엇입니까? 일반 데이터 보호 규정(GDPR)은 유럽 연합이 자국민의 개인 정보 보호 및 보안을 유지하기 위해 만든 일련의 규칙입니다. 이제 귀하는 유럽 연합 거주자가 아닐 수도 있습니다. 그러나 귀하의 웹사이트가 유럽 시민에게 도달하더라도 귀하의 웹사이트로 간주되고 규정 준수를 위해 마련되어야 합니다.

온라인 양식에 대한 GDPR 준수의 중요성

사용자가 귀하의 웹사이트를 방문할 때 귀하의 브랜드에 대한 신뢰를 얻는 것이 중요합니다.
이 규정은 EU 시민의 개인 데이터를 다루는 모든 조직이 데이터 개인 정보 보호를 보장하기 위해 일련의 지침을 준수해야 한다고 규정합니다. 그리고 이는 단순히 규정을 준수하지 않는 경우 회사에 막대한 벌금이 부과될 수 있습니다. GDPR 규정을 준수하면 사용자의 데이터는 명시적인 동의가 있고 사용자가 자신의 데이터 사용을 완전히 인식한 후에만 수집됩니다. 웹사이트는 사용자 친화적이고 안전해야 합니다.

데이터 보호를 위한 GDPR 요구 사항

GDPR은 매우 긴 법률이지만 양식에 대한 GDPR의 기본 규칙을 살펴보겠습니다.

1) 온라인 양식을 통해 명시적인 동의를 얻으세요:

사용자가 웹페이지 양식에 데이터를 제출하기 전에 동의 확인란을 선택하는 것이 중요합니다. 동의 요청에는 명확하고 간결하며 모호하지 않은 언어를 사용하세요. 사용자가 자신의 데이터로 무엇을 하려는지 잘 알고 있는지 확인하십시오. 또한 사용자가 언제든지 쉽게 동의를 철회할 수 있도록 제공해야 합니다.

2) WordPress 양식을 통한 데이터 수집

예를 들어 메일 ID와 같은 특정 데이터 세트가 필요할 수도 있습니다. 그럼 그것만 모아보세요. 사용자에게 요청하는 데이터를 최소화하고, 사유가 필요하지 않는 한 모든 종류의 민감한 데이터를 수집하지 마세요. 수집하는 모든 데이터에 대한 데이터 보호를 보장합니다.

3) 귀하의 추가 처리에 대해 투명성을 유지하십시오.

귀하의 개인정보 보호정책과 개인정보 보호정책은 자세하고 명확해야 합니다. 데이터 수집의 목적과 향후 사용 방법을 명시적으로 명시해야 합니다. 메일링 리스트에 추가하려는 경우, 최상의 행동에 대한 제안을 찾기 위해 웹 액션을 추적하려면 이를 지정한다고 언급하십시오.

4) GDPR을 준수하기 위해 특정 목적으로 데이터를 제한합니다.

동일한 데이터가 다른 목적으로 사용될 수 있다고 하더라도 수집 시 명시한 목적 이외의 용도로 사용하지 마십시오. 갱신된 동의를 통해 새로운 콘텐츠를 얻고 새로운 목적을 다시 지정합니다.

5) 온라인 양식 데이터의 보안 보장

사용자 데이터가 침해되거나 도난당하지 않도록 적절한 기술적, 조직적 조치를 마련해야 합니다. 암호화 도구, 보안 저장소 옵션 및 액세스 제어를 사용하여 무단 스팸 액세스로부터 데이터를 보호하세요.
또한 데이터 침해를 감지하고 보고할 수 있는 시스템을 점검해야 합니다. 문제가 발생한 즉시 또는 72시간 이내에 당국과 개인에게 통보하여 시정 조치를 시작하십시오.

6) GDPR 법률에 따른 사용자의 권리

사용자가 언제든지 데이터에 액세스, 수정, 삭제 또는 내보낼 수 있는 메커니즘을 제공해야 합니다. 이전에 동의했더라도 이를 철회하고 데이터 처리 사용에 반대할 권리가 있습니다.

7) 타사 플러그인 및 소프트웨어

웹사이트 소유자로서 귀하는 작업을 쉽고 빠르게 수행하기 위해 여러 플러그인과 소프트웨어를 사용해야 합니다. GDPR을 준수하는지 확인하거나 규칙을 정할 수 있는 옵션을 제공하십시오. WordPress 테마 또는 Form Builder 플러그인이 될 수 있습니다.

운 좋게도 GDPR을 준수하는 지루한 과정을 돕기 위해 ARForms 플러그인이 빛나는 갑옷을 입은 기사가 될 것입니다. 이를 통해 모든 규정 준수 규칙을 설정하고 데이터 수집을 위한 법률 친화적인 양식을 만들 수 있습니다.

ARForms 플러그인을 사용하는 양식에 대한 GDPR 준수

양식은 데이터를 수집하는 도구이며 비즈니스에 중요합니다. 뉴스레터의 이메일 ID이거나 주문을 처리하기 위한 개인 정보입니다. 따라서 이 규정 준수는 양식과 직접적인 관련이 있습니다. 이제 ARForms를 사용하여 WordPress 양식 GDPR을 준수하는 방법을 살펴보겠습니다.

동의 체크박스 추가

사용자가 개인 정보 보호 정책을 확인한 후 데이터를 제출할 수 있도록 양식 끝에 선택 취소된 동의 확인란을 추가해야 합니다. ARForms Contact Builder 플러그인을 사용하면 양식 끝에 확인란을 추가하고 필수로 설정할 수 있습니다. 기본적으로 선택 취소 옵션을 선택하는 것을 잊지 마십시오.

요청에 따라 사용자 데이터 관리 및 삭제

귀하는 웹사이트 관리자로서 양식 항목 메뉴에 접근할 수 있으며 수집된 모든 데이터를 관리할 수 있습니다. 사용자가 데이터 삭제를 요청하면 여기에서 삭제할 수 있습니다.

개인정보 보호정책 페이지 추가

ARForms 플러그인으로 데이터 수집을 보호하려면 개인정보 보호정책 페이지를 추가해야 합니다. 여기에는 사용자 데이터로 무엇을 하는지, 어떻게 관리하는지가 포함되어야 합니다. WordPress는 처음에 활용할 수 있는 기본 개인정보 보호정책 템플릿을 제공합니다. 그러나 귀하는 그 미묘한 차이를 이해하여 자신만의 개인정보 보호정책 페이지를 만들어야 합니다.

쿠키 동의 배너

귀하의 웹사이트에서 쿠키 데이터를 수집하는 경우 웹사이트에 쿠키 동의 배너를 추가해야 합니다. 귀하의 웹사이트에서 수집하는 데이터와 그 목적을 알려야 합니다. 사용자는 모든 조건을 수락하거나, 부분적으로 수락하거나, 완전히 거부하여 쿠키 기본 설정을 맞춤화할 수 있어야 합니다.
2023년에 TikTok은 쿠키 수락 과정이 아닌 쿠키 거부 과정을 강렬하고 혼란스럽게 만들었다는 이유로 540만 달러의 벌금을 물었습니다.

고급 보안 및 내장된 스팸 방지 조치

• ARForms는 데이터를 수집하는 동안 보안을 보장하기 위해 무료 re-CAPTCHA 추가 기능을 지원합니다.
• ARForms에는 보이지 않는 고급 스팸 방지 기능이 함께 제공됩니다. 이는 문의 양식 스팸을 방지하고 데이터 수집 프로세스를 안전하고 원활하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
• ARForms의 흥미로운 기능은 확인 요약 표시입니다. 여기에서 사용자는 제출 버튼을 누른 후 제출한 데이터를 다시 한 번 확인할 수 있습니다. 데이터를 편집하거나 최종적으로 제출할 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 사용자가 자신이 제공하는 내용을 살펴보는 데 도움이 될 수 있습니다.

이제 GDPR을 준수해야 할 때입니다

GDPR 준수에는 두려워할 것이 없습니다. 가장 중요한 세 가지만 기억하면 됩니다. 동의, 목적의 투명성, 사용자에 대한 데이터 수정 또는 삭제 권한. 이는 귀하가 웹사이트 방문자로부터 신뢰와 충성도를 얻는 데 큰 도움이 될 것입니다.

양식 작성 플러그인인 ARForms는 규정 준수를 위해 확인해야 하는 모든 사항을 처리합니다. 그러니 걱정하지 마시고 꿈의 블로그나 꿈의 멤버십 웹사이트 구축을 시작해 보세요.

GDPR 준수 온라인 양식에 대한 FAQ

1) GDPR을 준수하지 않는 경우 벌금 금액은 얼마입니까?

벌금 금액은 최대 2천만 유로 또는 전 세계 매출액의 4% 중 더 높은 금액이 될 수 있습니다. 현재 사건에 따라 EU 규제 기관이 벌금 금액을 결정합니다.

2) GDPR 준수 멤버십 플러그인이 있습니까?

모든 ARForms 기능을 기본적으로 지원하는 최고의 멤버십 플러그인인 ARMember를 확인해 보세요. 따라서 회원가입 및 양식의 번거로움을 해결하는 완전히 GDPR을 준수하는 패키지입니다.

3) GDPR이 비EU 웹사이트에도 영향을 미치는 이유는 무엇입니까?

인터넷에 접속하면 전 세계에서 이용 가능합니다. 명시적으로 EU 회원이 없더라도 누가 언제 귀하의 웹사이트에 액세스할지 알 수 없습니다. 따라서 위치에 관계없이 규정을 준수하는 것이 더 안전합니다.

더 많은 정보를 얻을 수 있는 블로그:

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• WordPress 문의 양식 작성을 위한 단계별 가이드