시스템을 자동화하는 중소기업 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

새롭고 혁신적인 기업가들이 자신의 경력 목표를 달성하는 데 필요한 조치를 감히 취하는 물결 덕분에 소규모 기업의 수가 증가하고 있습니다. 중소기업이 중규모 또는 대규모 조직보다 관리하기가 더 쉽다고 생각하는 것은 잘못된 생각입니다. 소규모 비즈니스를 운영하는 것은 예산, 범위 및 범위에 관한 제약으로 인해 어려움에서 자유롭지 않습니다. 따라서 비즈니스 운영의 자동화 주제가 발생하면 소규모 비즈니스는 종종 테이블에서 제외됩니다. 그러나 누구든지 이 절차를 통해 엄청난 이점을 얻을 수 있다면 소규모 회사가 목록의 1위를 차지합니다.

중소기업은 업계에서 성공하려면 성장이 불가피하다는 것을 이해하는 선견지명이 있어야 합니다. 초기에 채택된 자동화는 중소기업이 각자의 속도로 성장함에 따라 도움이 될 것입니다. 이 블로그는 자신의 강점을 극대화하면서 보다 효율적으로 운영할 수 있도록 올바른 중소기업 소프트웨어를 선택하는 방법에 대해 알아야 하는 모든 중소기업 소유자를 대상으로 합니다.

소규모 비즈니스 소프트웨어를 통한 자동화란 무엇입니까?

자동화는 믿을 수 없을 정도로 멋진 단어처럼 보입니다. 이는 여러 소기업 소유자와 기업가가 운영 및 프로세스에 가져올 수 있는 이점을 탐색하는 것을 겁내는 것입니다. 자동화는 일상적인 기능을 단순화하고 합리화하기 위해 비즈니스를 운영하는 동안 관련된 다양한 프로세스를 합리화하는 것을 말합니다. 이는 여러 팀과 함께 진행 중이거나 들어오는 프로젝트 및 완료된 프로젝트를 모두 실행하는 재무 또는 소프트웨어와 관련된 위에서 아래로 비즈니스 트랜잭션을 처리하는 회계 소프트웨어에 통합하는 것처럼 간단할 수 있습니다. "Small Business Software"에 투자하면 동일한 작업을 수행하기 위해 다양한 전문가를 고용하거나 간단한 설치로 작업을 수행할 수 있을 때 광범위한 통신에 불필요한 자본을 지출할 필요가 없습니다.

귀하의 비즈니스와 함께 성장하는 소규모 비즈니스 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

소규모 비즈니스 소프트웨어가 조직의 요구 사항을 잘 충족하는지 여부를 측정하기 위해 여러 매개변수를 사용할 수 있습니다.

1. 소규모 비즈니스에서 자동화가 필요한 측면 찾기

시간, 인력 및 비용을 절약하기 위해 비즈니스의 어떤 영역을 합리화할 수 있습니까? 일부 조직은 재고 관리가 필요한 노동 및 생산 집약적인 반면, 다른 조직은 프로젝트 관리가 필요한 지능 및 서비스 지향적입니다. 비즈니스 유형에 따라 운영을 단순화하는 소프트웨어의 종류를 이해하는 것은 비즈니스 소유자에게 달려 있습니다.

2. 소규모 비즈니스 소프트웨어 제품군 만들기

소프트웨어 패키지를 사용하여 소규모 비즈니스를 자동화하도록 선택하면 복잡성과 자본을 절약할 수 있습니다. 간소화가 필요한 측면을 요약한 후에는 이러한 프로세스를 범주로 묶을 수 있으므로 구매해야 하는 소규모 비즈니스 소프트웨어의 수를 줄일 수 있습니다. 동일한 목적을 위해 패키지로 묶인 완전한 서비스 제품군을 제공하는 여러 우수한 소프트웨어 회사가 있습니다. 예를 들어, 회계 솔루션을 완성하거나 웹사이트를 하나의 패키지로 생성, 호스팅 및 유지 관리하는 솔루션을 찾을 수 있습니다.

3. 가치 대비 비용

현재 비즈니스 요구 사항을 충족하는 몇 가지 저렴한 소규모 비즈니스 소프트웨어 패키지를 찾을 수 있습니다. 일부는 플랫폼에 등록하는 한 제공하는 놀라운 서비스와 함께 무료로 사용할 수도 있습니다. 귀하에게 적합한 것을 선택하려면 구독 또는 설치 비용과 귀하에게 제공하는 가치를 비교하십시오. 당신이 찾은 첫 번째 것을 선택하기 위해 서두르지 마십시오. 대신, 소규모 비즈니스 소프트웨어의 각 범주에서 상위 3개를 선택하고 어떤 것이 모든 비즈니스 요구 사항 기반을 충족하고 가장 높은 비용 대비 혜택 비율을 제공하는지에 대해 병렬 평가를 수행하십시오.

4. 일회성 설치 vs. 신청

액면 그대로 최고의 소규모 비즈니스 소프트웨어 중 일부는 월별, 분기별 또는 연간 구독과 비교하여 무제한 액세스를 위한 1회 구매로 비싸게 보일 수 있습니다. 그러나 수년간의 구독료 비용을 비교하면 시기적절한 업데이트가 포함되더라도 일회성 소프트웨어 설치가 유리하다는 것을 알게 될 것입니다. 소규모 비즈니스의 성장에 따라 확장할 수 있는 유연한 범위를 선택하는 것이 구독 요금제를 자주 변경하는 것보다 더 많은 이점이 있다고 생각합니다.

중소기업에는 어떤 유형의 중소기업 소프트웨어가 필요합니까?

귀하의 비즈니스에서 사용할 수 있는 소규모 비즈니스 소프트웨어의 종류가 궁금한 경우 기본 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 사용되는 몇 가지가 아래에 나열되어 있습니다. 옵션을 검색하는 동안 다양한 요구 사항에 대해 많은 기능을 제공하는 소규모 비즈니스용 소프트웨어를 보게 될 것입니다. 비즈니스에 대한 보다 맞춤화된 접근 방식이 필요한 경우 이러한 플랫폼에서 산업 및 규모별 요구 사항에 맞는 패키지를 만들기 때문에 이러한 플랫폼을 사용하여 모델을 구축할 수 있습니다.

1. 회계 소프트웨어

회계 소프트웨어는 조직의 모든 거래를 처리하며 소기업이 모든 지출, 수입, 판매, 재고, 급여 및 기타 회계 규정 준수 측면을 추적하는 데 반드시 필요합니다. 이러한 ERP 소프트웨어는 또한 필요한 계정 명세서 및 규정 준수 보고서를 생성하여 마감일 이전에 쉽게 제출할 수 있도록 합니다.

2. 프로젝트 관리 소프트웨어

여러 팀이 사내 또는 원격으로 서로 다른 프로젝트에서 작업하는 경우 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 작업을 하나의 시스템으로 가져와 모든 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 진행 상황을 추적하면서 전체 프로젝트의 진행 상황, 완료되었거나 보류 중인 측면을 볼 수 있습니다. 이 소프트웨어를 통해 팀은 중요도, 어려움 및 임박한 마감일에 따라 작업 및 프로젝트의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 이는 중복 프로젝트가 있는 팀과 여러 프로젝트에서 작업하는 직원 사이의 혼란, 혼동 및 차질을 피하는 동시에 운영에서 더 많은 개인 책임과 투명성을 가져옵니다.

3. 마케팅 소프트웨어

마케팅 소프트웨어는 분석, 잠재고객 풀에 대한 맞춤형 필터, SEO 및 적절한 유입경로를 생성하여 소기업이 상당한 잠재고객에게 도달할 수 있도록 강점을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 다채널 마케팅 소프트웨어는 매개변수 세트로 시계처럼 작동하여 전략을 보다 효율적으로 구현합니다.

4. 팀 커뮤니케이션 소프트웨어

조직의 수평적, 상위, 하위 계층 간의 커뮤니케이션은 운영 안정성을 유지하는 데 필수적입니다. 2020년이 대부분의 조직에서 재택근무를 구현했기 때문에 현재 상황에서는 효과적인 커뮤니케이션이 더욱 필요합니다. 소규모 기업은 회사 전화 요금에 막대한 비용을 지출하는 대신 다양한 구성원, 전체 조직 또는 팀 리더가 장치와 양호한 인터넷 연결만 사용하여 정기적으로 회의를 열 수 있는 팀 커뮤니케이션 소프트웨어에 투자할 수 있습니다.

5. HR 관리 소프트웨어

소프트웨어를 사용하여 채용, 직무 평가, 급여 계산 및 지불 프로세스를 간소화하고 직원의 고충을 처리하는 것은 성장하는 비즈니스를 처리하는 데 필수적인 요구 사항입니다. 지금은 직원을 관리하는 것이 쉬울지 모르지만 비즈니스가 성장하면 직원을 추적하는 것이 어려워질 것입니다. 따라서 비즈니스가 처음부터 성장함에 따라 인력 요구 사항을 처리할 수 있는 유연한 HR 관리 소프트웨어를 선택하여 현재 피할 수 있는 수동 작업에 시간을 들이거나 나중에 조정하는 시간을 절약하는 것이 가장 좋습니다.

6. 웹사이트 구축 소프트웨어

웹 사이트를 구축, 호스팅 및 유지 관리하려면 일반적으로 사내 개발자가 필요하며 이는 초기에 소규모 비즈니스에 많은 비용이 소요됩니다. 정규직 개발자를 고용하는 대신 비즈니스의 구조, 페이지, 미학 및 콘텐츠를 사용자 정의하는 동시에 도메인 및 정기적인 사이트 유지 관리를 호스팅하는 플랫폼을 제공하는 웹사이트 구축 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어에는 매력적인 분석 도구 패키지도 포함된 연간 구독이 있습니다.

소규모 비즈니스 소프트웨어를 사용하여 어떤 이점을 얻을 수 있습니까?

소기업 소프트웨어는 다음과 같이 자동화 솔루션을 통해 몇 가지 이점을 제공합니다.

1. 적응성

소규모 비즈니스 소프트웨어는 자연스러운 민첩성으로 비즈니스 성장을 처리할 수 있는 특정 수준의 유연성을 제공하여 시장 수요에 적응하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, "성수기 시즌" 동안 시장 수요의 변화로 인해 비즈니스 소유자는 주문량의 갑작스러운 급증에 대처하기 위해 추가 인력을 고용해야 합니다. 대신, 이러한 변화는 대량 주문을 처리하고 모든 재고를 각 고객에게 적시에 발송할 수 있는 소프트웨어에 의해 예상되는 자연스러운 변화로 인식될 수 있습니다. 수요 - 비용이 많이 드는 계절 노동 비용을 절감하는 동시에.

2. 인적 오류의 여지 최소화

소규모 비즈니스 소프트웨어는 사전에 결정된 매개변수와 전문 개발자가 만든 시스템에서 실행되기 때문에 계산 시 인적 오류가 발생하거나 필수 거래, 활동 및 제출 마감일을 놓칠 가능성이 줄어듭니다. 요구 사항에 맞게 설정되면 소프트웨어는 특히 인적 자원, 회계 및 재고 관리와 같은 문제에서 인적 직원의 제한된 입력을 요구하면서 작업을 수행합니다.

3. 청중 및 ROI 극대화

소규모 비즈니스 소프트웨어는 조직이 마케팅을 강화하고 ROI를 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 소규모 비즈니스는 종종 청중의 특정 영역에 국한됩니다. 더 많은 잠재 고객을 확보하기 위해 원격 비즈니스 마케팅 소프트웨어에는 환경, 고객 및 경쟁자를 연구하여 더 많은 사람들에게 다가갈 수 있는 분석 도구가 함께 제공됩니다. 올바르게 수행하면 전환율과 ROI를 극대화할 수 있습니다.

4. 인력 요구 사항 및 비용 절감

소규모 비즈니스 소프트웨어는 동일한 작업과 보조 기능을 수행하는 데 필요한 여러 직원을 대체할 수 있습니다. 또한 기존 직원이 즉각적인 주의가 필요한 곳에서 기술을 사용할 수 있는 중복되고 일상적인 작업을 수행하는 데 귀중한 시간을 할애하지 않아도 됩니다. 결과적으로 하나의 소프트웨어 패키지에 대한 할부 또는 가입비를 지불하면 모든 정비 작업이 처리되므로 막대한 비용을 절약할 수 있습니다. 동시에 인적 자원은 이제 생산적인 업무에 기여하고 실질적인 비즈니스 성장을 가져옵니다.

5. 더 나은 원격 팀 커뮤니케이션

원격 팀과 개별 작업자 간의 커뮤니케이션은 일정과 시간대가 다르기 때문에 간소화되지 않으면 복잡할 수 있습니다. 팀 커뮤니케이션 도구로도 사용되는 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 조직 구성원이 하나의 플랫폼으로 모여 함께 작업할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 운영의 유동성, 책임감, 팀 정신, 구성원 간의 유대가 향상되어 직원이 장치와 인터넷에 연결되어 있는 한 원격 작업 환경을 최대한 활용할 수 있습니다.

6. 직원 만족도

인적 자원 솔루션 소프트웨어를 사용하면 직원의 요청과 고충을 적시에 처리하는 데 도움이 됩니다. 또한 팀은 조직의 다른 구성원과 함께 작업을 더 쉽게 추적하고 조정할 수 있도록 올바른 도구(소프트웨어) 세트가 제공되었을 때 더 나은 성과를 내는 것으로 관찰되었습니다. 직원 만족도는 승인된 원인과 조직에서 일하는 동안의 경험에 관한 것입니다. 협업을 통해 생산성을 높이고 모든 차원에서 성장할 수 있는 기회는 우수한 인적 자원 패키지를 사용하여 제공될 수 있는 만족스러운 직원을 만듭니다.

7. 고객 서비스의 일관성

고객 서비스는 경제 부문에서 제공하는 상품이나 서비스에 관계없이 최전선에 서게 될 비즈니스의 한 측면입니다. 고객 서비스에 소규모 비즈니스 소프트웨어를 사용하면 프로세스를 간소화하여 고객 기반에 시간 제한이 있고 신속하고 효율적인 도움을 제공할 수 있습니다.

마무리:

위에서 보았듯이 소규모 비즈니스의 여러 측면에서는 운영을 원활하게 하기 위해 소프트웨어의 도움이 필요합니다. 성장은 비즈니스 소유자가 자신의 안락한 영역에서 벗어나도록 요구하기 때문에 이러한 소프트웨어를 사용하면 수익을 극대화할 수 있는 더 많은 기회를 가져오는 동시에 확장에 기여하는 생산적인 작업을 위한 공간을 확보할 수 있습니다. 소규모 비즈니스 소프트웨어에 대한 투자는 조직의 현재 작업을 단순화할 뿐만 아니라 전문 지식을 통해 불가피한 성장으로 원활하게 전환할 수 있도록 합니다. 귀하가 속한 산업의 특성에 따라 귀하의 비즈니스에 가장 필요한 소프트웨어를 선택하는 것은 상당한 투자입니다. Deskera는 변화하는 비즈니스의 역동성을 충족하기 위해 최고의 소규모 비즈니스 소프트웨어 패키지를 제공합니다.