생산적이고 능률적인 워크스테이션을 위해 바탕 화면 아이콘을 정리하는 방법: 10가지 유용한 팁

디지털 어수선함은 스트레스를 느끼게 하고, 장치를 느리게 만들고, 근무 시간 내내 장애물을 만들 수 있습니다. 그렇기 때문에 깨끗한 데스크탑을 유지하는 것이 필수적입니다.

디지털 공간을 정리하면 중요한 문서, 프로젝트, 사진을 빠르게 쌓을 수 있습니다. 이것은 직장 생활과 개인 생활 모두에 동일한 컴퓨터를 사용하는 경우 특히 유용할 수 있습니다.

좋은 소식은 컴퓨터의 바탕 화면을 깨끗하고 정리된 상태로 유지하는 것이 생각보다 쉽다는 것입니다. 이 게시물은 생산성을 지원하는 깔끔하고 정돈된 데스크탑을 만드는 데 도움이 되는 팁을 수집합니다.

컴퓨터 데스크탑 정리 팁 10가지

이러한 구성 팁은 어수선한 데스크탑을 깨끗하고 생산적인 작업 공간으로 바꾸는 데 도움이 됩니다. 주저하지 말고 다른 방법을 테스트하여 일반적인 작업 흐름에 가장 적합한 방법을 확인하십시오!

1. 폴더 시스템을 만듭니다.

솔직히 말씀드리자면 지금 데스크탑에 몇 개의 파일이 있습니까? 10? 20? 100? 당신은 카운트를 잃었습니까? 데스크탑이 아래 이미지와 같이 보이면 먼저 모든 것을 하나의 폴더로 이동하여 공기를 맑게 합니다.

Mac에서 폴더 만들기

• Mac에서 새 폴더를 만들려면 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "새 폴더"를 선택합니다.
• Shift + Command + N을 누를 수도 있습니다. 폴더가 데스크탑에 즉시 나타납니다.
• 폴더 이름을 변경하려면 "제목 없는 폴더"를 두 번 클릭합니다. 그런 다음 새 이름으로 텍스트 상자를 편집할 수 있습니다.

PC에 폴더 만들기

• Windows에서 새 폴더를 만들려면 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 메뉴에서 새로 만들기 > 폴더를 선택하거나 Ctrl + Shift + N을 누릅니다.
• 폴더 이름을 바꾸려면 해당 폴더를 클릭하고 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

폴더가 생성되면 파일을 나눌 수 있습니다. 폴더 시스템을 구성하는 방법은 특정 역할에 따라 다릅니다.

예를 들어 저는 시각적인 예가 많이 포함된 블로그 게시물을 자주 작성합니다. 프로세스를 단순화하고 과거에 포함했던 내용을 기록하기 위해 "Current Examples" 및 "Example Archive"라는 두 개의 폴더를 만들었습니다.

웹에서 새 게시물에 대한 예제를 정리할 때 "현재 예제" 폴더에 넣습니다. 이렇게 하면 게시물을 작성할 때 쉽게 찾을 수 있습니다. 게시물을 예약한 후 다음 게시물을 위한 공간을 만들기 위해 이미지를 "Example Archive" 폴더로 이동합니다.

2. 파일 명명 규칙을 선택합니다.

폴더 시스템을 구현하는 데 있어 가장 큰 걱정 중 하나는 파일을 정리하면 찾기가 너무 어려울 것이라는 점이었습니다. 아이러니하죠?

내가 작업하는 여러 게시물에 대한 문서, 스크린샷 및 기타 파일 사이에는 폴더에 넣는 다양한 항목이 많이 있습니다. 셔플에서 파일이 손실될 수 있습니다. 그래서 파일을 빨리 찾을 수 있도록 명명 규칙을 사용하여 파일을 정리하기 시작했습니다.

파일, 주제, 프로젝트의 유형에 대한 명명 규칙 또는 검색을 쉽게 하는 다른 방법을 선택합니다. 예를 들어 HubSpot Marketing 블로그 게시물용 파일을 만들 때 다음 명명 규칙을 사용합니다.

• MKTG-Draft-OrganizeDesktop
• MKTG-스크린샷-OrganizeDesktop
• MKTG-GIF-OrganizeDesktop

이렇게 하면 Command + F(Mac) 또는 Control + F(Windows)를 입력하고 명명 규칙을 입력하여 검색 범위를 좁혀 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

이렇게 하면 내가 필요한 것을 정확히 찾기 위해 완벽하게 정리된 폴더를 클릭할 필요가 없습니다. 대신 내 이름 지정 규칙을 사용하여 파일을 검색하고 즉시 찾을 수 있습니다.

Windows를 사용 중인 경우 올바른 범주를 선택하여 파일을 더 빠르게 검색할 수 있습니다. Windows 10에서는 화면 하단의 검색 표시줄을 사용하거나 Windows 11에서는 검색 아이콘을 클릭할 수 있습니다.

검색 창이 열리면 검색 필드 아래의 탭 중 하나를 선택할 수 있습니다. 문서 탭은 검색 범위를 좁힐 것입니다. 검색 필드에 "문서"라는 키워드를 포함할 수도 있습니다.

MacOS에도 비슷한 기능이 있습니다. Spotlight 또는 Finder 윈도우에서 검색어를 입력하면 검색 필드 옆에 + 버튼이 표시됩니다.

이 버튼을 클릭하면 다양한 검색 기준에 액세스할 수 있습니다. 검색하려는 파일 유형이나 파일 확장자를 지정할 수 있습니다.

3. 분할된 벽지로 실험해 보십시오.

폴더 구성을 한 단계 더 발전시키고 싶습니까?

바탕 화면 배경 무늬는 개 사진이나 최근 휴가를 표시하기에 좋은 장소이지만 다양한 배경 무늬 옵션을 사용하면 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 폴더 시스템과 함께 이러한 배경 무늬 디자인을 사용하면 작업의 특정 섹션을 쉽게 모을 수 있습니다.

시작할 수 있도록 아래에 몇 가지 옵션이 포함되어 있습니다.

[Canva를 통해 여기에서 다운로드]

[여기에서 Wallpaper Safari를 통해 다운로드]

[Moritz Fine Designs를 통해 여기에서 다운로드]

[Canva를 통해 여기에서 다운로드]

대체 텍스트: Lifehacker 정리 배경화면 디자인

IMG 이름: clean-desktop-section-wallpaper-4

근무일을 시각화하는 데 도움이 되기 때문에 구분된 벽지를 사용하는 것을 좋아합니다. 저는 Kanban 보드를 사용하여 다른 프로젝트를 추적하는 데 부분적이며 섹션으로 구분된 배경 화면을 사용하는 것이 정리를 유지하는 좋은 방법이라는 것을 알게 되었습니다.

예를 들어 백로그, 예정된 프로젝트, WIP, 우선순위를 정할 작업 및 완료된 작업에 대해 서로 다른 열이 있는 배경 화면을 만들 수 있습니다.

나는 또한 사람들이 다음 마감일을 추적하기 위해 다른 요일에 구분된 월페이퍼를 사용하는 것을 보았습니다. 마감일에 어려움을 겪고 있다면 이 방법을 강력히 추천합니다!

4. Chrome 확장 프로그램을 사용하여 스크린샷을 미리 구성합니다.

스크린샷은 데스크탑 혼란의 가장 큰 원인 중 하나입니다. Mac(Command + Shift + 3) 또는 PC(Alt + Print Screen)에서 스크린샷을 캡처하면 이미지가 데스크탑에 바로 저장됩니다.

스크린샷을 자주 찍는다면 일을 엉망으로 만드는 데 오래 걸리지 않는다는 것을 알게 될 것입니다.

스크린샷이 데스크탑에 자동으로 저장되지 않도록 하려면 Google Chrome용 Awesome Screenshot 확장 프로그램과 같은 화면 캡처 도구를 사용할 수 있습니다.

이 도구는 주석, 선택적 캡처, 지연된 캡처 등의 고급 화면 캡처 기능을 제공할 뿐만 아니라 샷을 저장하는 방법을 단순화하는 것을 목표로 합니다.

Awesome Screenshot을 사용하면 파일을 저장할 위치를 수동으로 선택하거나 특정 프로젝트에 대한 파일을 저장할 수 있는 계정을 만들 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1. 확장 프로그램을 클릭하고 메뉴에서 옵션을 선택하여 이미지를 캡처합니다.

2. 오른쪽 메뉴에서 원하는 저장 옵션을 선택합니다. 예를 들어 이미지를 Awesome Screenshot의 프로젝트 폴더에 저장하려면 상단의 Awesome Screenshot에 저장을 선택합니다.

3. 파일 이름을 입력하고 메뉴에서 옵션을 선택하여 저장할 프로젝트를 식별합니다.

4. 파일에 액세스하려면 계정 대시보드에서 해당 프로젝트 폴더를 방문하십시오.

Windows를 사용하는 경우 스크린샷을 OneDrive에 자동으로 저장할 수도 있습니다. 바탕 화면이나 사용자 지정 폴더로 이동하는 대신 스크린샷이 클라우드 저장소 계정으로 이동합니다. 이 솔루션은 장치의 저장 공간을 사용하지 않으며 원격으로 스크린샷에 액세스할 수 있습니다.

이 설정을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

• 화면 오른쪽 하단에 있는 OneDrive 아이콘을 클릭합니다.
• OneDrive 도움말 및 설정 아이콘을 찾습니다.
• 설정으로 이동한 다음 계정으로 이동합니다.
• 스크린샷까지 아래로 스크롤합니다. 스크린샷을 클라우드에 자동으로 저장하는 옵션이 있습니다.

MacOS에는 유사한 기능이 없지만 스크린샷 앱을 열어 Mac에서 스크린샷을 저장하는 위치를 조정할 수 있습니다. 옵션으로 이동하면 스크린샷을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.

5. 동기부여가 되는 배경화면에서 영감을 얻으세요.

잘려진 벽지가 마음에 들지 않으세요? 걱정 마. 다른 배경화면 옵션을 사용하면 정리된 상태를 유지할 수 있습니다.

심리학자이자 동기부여 전문가인 조나단 페이더(Jonathan Fader)에 따르면 영감을 주거나 동기를 부여하는 메시지는 종종 우리가 더 열심히 노력하도록 동기를 부여합니다.

“당신이 그것을 읽을 때 일어나는 약간의 암묵적인 코칭이 있습니다. 자신과 나누는 그런 종류의 대화에서 자기 효능감을 구축하는 것입니다.”라고 그는 설명합니다.

따라서 조직을 유지하는 데 도움이 되는 약간의 코칭을 찾고 있다면 바탕 화면에 영감을 주는 메시지를 추가하여 친근하고 일상적인 알림 역할을 할 수 있습니다.

나만의 동기 부여 배경 화면을 만들고 싶습니까? 아래 지침에 따라 Canva 사용 방법을 알아보세요.

1. 오른쪽 상단에서 '맞춤 측정기준 사용'을 클릭하고 측정기준을 추가합니다. 가장 일반적인 바탕 화면 배경 무늬 해상도 중 일부는 1024 x 768, 1280 x 1024 및 1920 x 1080입니다.

2. 배경 이미지를 추가하려면 요소 > 사진을 클릭합니다. 배경을 선택하여 일반 색상 또는 패턴 배경을 선택할 수도 있습니다.

3. 사진을 선택하고 주변의 크기 조정 포인트를 사용하여 크기를 조정합니다.

4. 텍스트를 추가하려면 텍스트를 클릭하고 나열된 옵션에서 제목 또는 템플릿을 선택합니다. 선택한 인용문을 추가하여 템플릿 텍스트를 조정합니다. (저는 혼란에 관한 Barbara Hemphill의 인용문을 선택했습니다.)

5. 제작물을 저장하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 다운로드 버튼을 클릭하고 이미지: 고품질(PNG)을 선택합니다.

Mac 또는 Windows 컴퓨터에서 이 이미지를 배경화면으로 설정하려면 다음 자습서를 참조하십시오.

6. 스토리지 솔루션에 투자하십시오.

지속적으로 많은 파일을 관리하고 구성하는 경우 Dropbox와 같은 애플리케이션에 투자하여 자산을 더 잘 관리하세요.

파일 호스팅 서비스인 Dropbox는 클라우드 스토리지 및 파일 동기화를 제공합니다. 사용자는 자신의 컴퓨터에 서비스와 동기화되는 폴더를 생성할 수 있으므로 어떤 기기를 사용하든 콘텐츠에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

모든 항목을 데스크톱으로 드래그하는 대신 Dropbox에 저장하면 필요할 때마다 쉽고 빠르게 검색할 수 있습니다.

다른 사용자와 폴더를 공유하여 공유 파일을 위한 중앙 공간을 만들 수도 있습니다. 특정 파일을 찾기 위해 다른 사람이 기다리게 하면 병목 현상이 방지됩니다.

Mac 사용자의 경우 콘텐츠를 iCloud Drive에 동기화하면 중요한 파일을 더 쉽게 백업할 수 있습니다. 모든 파일과 폴더가 클라우드에 남아 있으므로 바탕 화면을 정리할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 다양한 Apple 기기를 동기화하고 모든 문서를 한 위치에 저장할 수 있습니다.

Microsoft OneDrive는 Windows 사용자에게 유사한 서비스를 제공합니다. 자동 동기화를 활성화하여 컴퓨터에서 모든 파일을 클라우드에 백업하도록 할 수 있습니다. 무료 기본 요금제에는 5GB의 스토리지가 포함되지만 유료 구독으로 업그레이드할 수 있습니다.

Microsoft Word, Excel, Publisher 등과 같은 생산성 앱을 사용하는 경우 Microsoft에서 365 제품군과 1TB의 클라우드 저장소가 포함된 번들을 제공한다는 사실을 알아야 합니다. 또한 첨부 파일을 업로드하는 대신 전자 메일에서 OneDrive에 저장된 파일에 연결할 수 있습니다.

Google 문서도구는 다른 팀원과 파일을 자주 공유하는 사람들에게 매우 적합할 수 있습니다. Google 계정으로 15GB의 무료 저장용량이 자동으로 제공되며 중요한 문서를 쉽게 업로드하여 공유하거나 원격으로 액세스할 수 있습니다.

바탕 화면을 청소하십시오. 정리된 파일. 모두에게 윈윈입니다.

7. 주간 또는 월간 청소 일정을 잡습니다.

첫 번째 팁에서 사용한 예에서 볼 수 있듯이 데스크탑이 다소 무섭게 되기 쉽습니다.

데스크톱 유지 관리를 정기적으로 유지하려면 캘린더에 반복 이벤트를 설정하여 불필요한 항목을 제거하도록 상기시키십시오. 이것은 일반적으로 얼마나 많은 피해를 입혔는지에 따라 주간 또는 월간 이벤트가 될 수 있습니다.

대체 텍스트: 데스크탑 캘린더 이벤트 구성

IMG 이름: clean-desktop-calendar

바탕 화면을 깨끗하게 유지하는 것 외에도 주간 정리를 예약하면 잠재적으로 중요한 문서를 필요 이상으로 오래 보관하지 않도록 할 수 있습니다.

데이터 유출은 2021년 3분기와 2022년 3분기 사이에 37% 증가했습니다. 이는 심각한 위협입니다. 분실 또는 도난당한 장치는 개인 기록과 귀중한 IP를 위태롭게 할 수 있습니다.

매주 더 이상 사용하지 않는 파일을 삭제하는 습관을 들이면 이러한 위험을 상당히 완화할 수 있습니다.

8. 앱 아이콘을 삭제하거나 고정합니다.

기업에서 자주 사용하는 앱이 200개가 넘는다는 사실을 알고 계셨나요? 고용주가 다양한 도구를 사용하도록 요구할 때 어수선한 데스크탑으로 끝나기 쉽습니다.

Toggl을 설치하고 무료 계정을 생성하여 앱 아이콘을 제어할 수 있습니다. 다양한 작업에 대한 시간을 추적하는 생산성 앱입니다. 생산성을 높일 수 있도록 특정 앱과 소프트웨어에 소요되는 시간을 알려주는 내장 기능이 있습니다.

몇 주 동안 Toggl을 사용하고 나면 가장 많이 사용하는 앱이 무엇인지 알게 될 것입니다. 전혀 사용하지 않은 앱이 있다면 바탕 화면 바로 가기를 삭제할 때입니다.

가장 많이 사용하는 앱을 알게 되면 작업 표시줄이나 도크에 고정합니다.

• Windows 10 또는 11에서 시작을 클릭하고 앱을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 자세히를 선택하고 작업 표시줄에 고정합니다.
• Mac에서 바로 가기 앱을 엽니다. 바로 가기를 클릭하고 파일을 선택한 다음 도크에 추가를 선택합니다.

9. 아이콘을 사용자 정의하십시오.

컴퓨터의 기본 아이콘으로 자신을 제한할 필요가 없습니다. 깨끗한 바탕 화면 아이콘을 사용하여 중요한 파일과 문서를 돋보이게 하거나 색상으로 구분된 정리 시스템을 만들 수 있습니다.

Windows에서 아이콘을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

• 변경하려는 바탕 화면 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 속성을 클릭한 다음 바로 가기를 클릭합니다.
• 변경 아이콘을 찾습니다.

Windows 아이콘을 살펴보고 눈에 띄는 아이콘을 선택하거나 찾아보기를 선택하여 아이콘 파일을 가져올 수 있습니다.

약간의 그래픽 디자인 기술이 있으면 아이콘 팩을 다운로드하거나 나만의 아이콘을 만들 수 있습니다. 16 x 16, 24 x 24, 32 x 32, 48 x 48 및 64 x 64 크기의 .ICO 파일이 필요합니다.

아이콘 변경은 Mac에서도 사용할 수 있습니다.

• 파일 또는 문서를 선택합니다.
• 메뉴 모음에서 파일 및 정보 가져오기를 선택합니다.
• 새 창이 열립니다. 상단의 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다.
• 편집 및 잘라내기를 클릭합니다.

10. 자동화된 흐름으로 데스크탑을 구성하십시오.

주간 데스크탑 정리 세션을 자동화할 수 있는데 왜 모든 노력을 기울입니까?

Windows의 Power Automate Desktop 및 macOS의 Mac Automator와 같은 도구를 사용하여 데스크톱 구성을 자동화할 수 있습니다.

이러한 도구를 사용하면 자동화된 흐름을 만들 수 있습니다. 파일 이름, 형식 또는 생성 날짜를 변수로 설정하면 흐름을 생성할 수 있습니다. 이러한 파일 흐름을 통해 컴퓨터는 자동으로 특정 파일을 폴더로 이동하고 기본 아이콘을 깨끗한 바탕 화면 아이콘으로 바꾸고 오래된 파일을 삭제합니다.

바탕 화면 아이콘을 통해 자동 흐름을 실행하거나 Windows 작업 일정 또는 Mac Automator Tool에서 주간 루틴을 생성할 수 있습니다.

메모: 이 방법은 고급 사용자에게 가장 적합합니다. 이 유용한 비디오 자습서를 통해 Power Automate Desktop으로 조직 흐름 만들기를 시작하거나 Mac Automator로 데스크탑을 구성하는 방법을 배울 수 있습니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2015년 12월에 게시되었으며 최신성, 정확성 및 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.