완벽한 웹사이트 공지 이메일을 작성하고 보내는 방법

지금은 귀하의 비즈니스에 있어 매우 흥미로운 시기입니다. 이제 시작하려는 새 웹사이트가 생겼습니다. 모든 새로운 그래픽과 카피라이팅이 준비되었으므로 이제 해야 할 일은 새로운 웹사이트를 전 세계와 공유하는 것뿐입니다.

여기서는 효과적인 의사소통이 핵심입니다. 새로운 웹사이트를 알리려면 관심을 끌고 흥분을 불러일으킬 수 있는 것이 필요합니다. 웹사이트 공지 이메일보다 이를 수행하는 더 좋은 방법은 무엇일까요?

이 글에서는 이러한 이메일이 왜 중요한지 알아보고 이메일이 제공하는 탁월한 이점에 대해 논의합니다. 또한 웹사이트 출시를 위한 효과적인 이메일을 작성하는 방법도 알려 드리겠습니다.

새로운 웹사이트 출시 이메일을 작성하고 전송하면 어떤 이점이 있나요?

그런데 애초에 왜 아래와 같은 이메일을 작성해서 보내야 할까요?

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곧 출시될 페이지에 대한 이러한 유형의 이메일이 가치가 있는 구체적인 이유는 다음과 같습니다.

• 접근성: 훌륭한 웹 공지 이메일을 통해 사람들이 많은 시간을 보내는 곳, 즉 받은 편지함에 접근할 수 있습니다.알고리즘이 가시성을 결정하는 소셜 미디어와는 달리, 이메일은 받은편지함에 참을성 있게 보관되어 수신자의 편의에 따라 열릴 때까지 기다립니다.
• 수신 동의: 이메일 사용의 가장 큰 장점 중 하나는 이미 구독을 통해 귀하의 브랜드에 관심을 보인 청중에게 이메일이 전송된다는 것입니다.따라서 이러한 유형의 디지털 마케팅을 사용하면 어둠 속에서 촬영하는 것이 아닙니다. 귀하의 타겟 커뮤니케이션은 귀하의 콘텐츠에 참여할 가능성이 더 높은 사람들에게 전달됩니다.
• 유연한 타이밍: 타이밍은 마케팅의 모든 것입니다. 이메일은 잠재 고객과 소통할 수 있는 가장 좋은 순간을 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다.고객 기반이 이메일을 열 가능성이 가장 높은 시기를 분석하여 전송 시간을 최적화하여 효과를 극대화할 수 있습니다.
• 추적 가능한 성과: 이메일 마케팅 플랫폼은 비즈니스 발표 성과를 추적하는 강력한 기능을 제공합니다.오픈율부터 클릭률까지 이메일이 얼마나 매력적인지 정확히 확인하고 필요한 경우 신속하게 조정할 수 있습니다. 이를 통해 접근 방식을 개선하고 향후 커뮤니케이션의 효율성을 높일 수 있습니다.

흥미로운 공지사항이 포함된 이메일을 작성하는 것은 타겟 고객과 의미 있는 관계를 맺을 수 있는 기회입니다.

웹사이트 출시를 발표하는 이유는 무엇입니까?

이제 다음 질문은 다음과 같습니다. "애초에 새 웹사이트를 시작하는 데 왜 소란을 피우나요?" 글쎄, 귀하의 웹 사이트를 발표하는 것은 사람들에게 웹 사이트의 존재를 알리는 방법입니다. 흥미진진한 발표는 화제를 불러일으키고 사람들의 대화를 유도할 수 있습니다. 현재 사용하고 있는 가장 빠른 웹 호스팅이든 사이트의 더욱 세련된 디자인과 향상된 사용자 경험이든 사이트의 멋진 새 기능을 선보일 수 있는 환상적인 기회입니다.

공식 출시 후 처음 며칠은 매우 중요하며, 발표 이메일은 청중이 곧 출시될 페이지를 방문하도록 유도하는 데 중요한 역할을 합니다. 청중에게 새 웹사이트에서 어떤 혜택을 얻을 수 있는지 알려줄 수 있습니다. 따라서 사람들이 들러 여러분의 노력을 확인하고 함께 출시를 축하할 것으로 기대할 수 있습니다.

발표로 인한 초기 트래픽은 결과적으로 검색 엔진 최적화(SEO) 활동을 향상시킬 수 있습니다. 검색 엔진은 웹사이트에 많은 방문자가 유입되면 이를 인지하므로 사이트의 가시성과 순위를 높이는 데 도움이 됩니다. 공지 없이 웹사이트를 시작하면 이러한 혜택을 놓치게 될 수도 있습니다.

마지막으로, 새 웹사이트를 발표함으로써 브랜드의 온라인 인지도를 강화할 수 있습니다. 잘 작성된 공지사항은 웹사이트와 이메일뿐만 아니라 다른 채널에서도 상호 작용을 유도합니다. 예를 들어, 소셜 미디어 공유 외에도 소셜 미디어에서 새로운 디자인에 대한 피드백과 서비스에 대한 문의를 받을 수 있습니다. 처음부터 청중의 참여를 유도하면 가치 있고 장기적인 관계를 구축할 수 있습니다.

전반적으로 이메일을 통해 웹사이트 출시를 알리면 마케팅 목표뿐 아니라 더 큰 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 최상의 결과를 얻으려면 이메일 이외의 다른 채널을 활용하여 좋은 소식을 전파하고 흥미를 불러일으키세요.

예를 들어 소셜 미디어 플랫폼에 다가오는 웹사이트 출시에 대한 티저와 비하인드 스토리 콘텐츠를 게시하세요.

또한 미디어에서 호평을 받을 만한 좋은 보도 자료를 작성하고 배포할 수 있는 훌륭한 홍보 대행사와 협력할 수도 있습니다. 귀하의 틈새 시장에 있는 고객에게 서비스를 제공하는 대행사와 파트너 관계를 맺으십시오. 그것이 왜 중요합니까? 글쎄요, 귀하의 틈새 시장을 전문으로 하는 PR 대행사는 귀하의 타겟 고객에게 다가가는 데 필요한 구체적인 전문 지식과 미디어 연락처를 보유하고 있을 것입니다. 레스토랑 사업을 운영하고 있다면 평판이 좋은 식품 홍보 대행사는 관련 편집 담당자의 관심을 끌 수 있도록 웹사이트를 알리는 홍보 콘텐츠를 구성하는 방법을 정확히 알고 있을 것입니다. 동시에 식품 출판물, 채널, 식품 영향력자 등 올바른 미디어 연락처를 확보하고 PR 콘텐츠를 배포할 수 있습니다.

새 웹사이트를 알리기 위해 매력적인 이메일을 작성하는 방법

이제 이유를 모두 알았으니 방법에 집중해 보겠습니다. 새 웹사이트를 알리는 매력적인 이메일을 준비하고 전송하기 위해 실행 가능한 핵심 전략은 다음과 같습니다.

1. 이메일 목록을 늘리세요

새로운 웹사이트의 소식으로 청중을 놀라게 하려면 먼저 이메일 구독자가 필요합니다. 이메일 목록을 늘리는 것은 웹 사이트 공지 이메일이 관심 있는 폭넓은 청중에게 전달되도록 하는 첫 번째 중요한 단계입니다. 목록을 효과적으로 확장하는 방법은 다음과 같습니다.

• 인센티브 제공: 사람들은 연락처 정보에 대한 대가로 가치 있는 것을 얻는 것을 좋아합니다.연락처 정보를 대가로 할인 코드, 무료 다운로드 또는 독점 콘텐츠를 제공하는 것을 고려해 보세요. 인센티브는 목록 크기를 늘릴 뿐만 아니라 긍정적인 방향으로 관계를 시작합니다.
• 매력적인 가입 양식 사용: 작성하기 쉽고 매력적인 가입 양식을 만드세요.양식을 단순하게 유지하고, 매력적인 언어를 사용하고, 가능하다면 받은편지함에서 기대할 수 있는 콘텐츠 유형을 미리 보여주세요.
• 여러 채널에 걸쳐 가입 홍보: 가입 양식을 한 곳에만 두지 마십시오.기존 웹사이트, 웹 세미나 중, 블로그 게시물 끝 부분, 이메일 서명, 소셜 미디어(아래 참조) 등 다양한 플랫폼에서 홍보하세요. 터치포인트가 많을수록 가입률이 높아집니다. 또한 고객 지원 콜센터를 활용하여 기존 고객에게 새 웹사이트에 대해 알리고 최신 정보를 구독하도록 권장하는 것이 좋습니다.

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가입 양식을 오프라인으로 홍보할 수도 있습니다. 디지털 명함 소프트웨어를 사용하여 업계 컨퍼런스 및 네트워킹 이벤트 참석자에게 배포하기 위한 양방향 연락처 공유 기능이 있는 전자 카드를 만듭니다. 카드를 사용하면 중요한 이메일 주소를 쉽게 수집하여 이메일 목록에 추가할 수 있습니다. 후속 이메일 상호 작용을 쉽게 관리하기 위해 새 연락처를 CRM 소프트웨어로 내보낼 수도 있습니다.

2. 하고 싶은 말을 생각해 보세요

전략에 따라 신중하게 웹사이트 공지 이메일을 작성하세요. 단 한 번만 할 수 있다는 점을 기억하세요! 따라서 입력을 시작하기 전에 한 걸음 물러나서 전달하려는 내용을 계획하세요.

강조하고 싶은 새 웹사이트의 가장 중요한 측면을 파악하세요. 전면 재설계인가요? 기능이 더 좋아졌나요? 청중의 관심을 가장 끌 만한 것이 무엇인지 결정하고 이러한 사항이 이메일의 전면 중앙에 표시되도록 계획을 세우십시오.

너무 많은 정보로 청중을 압도하지 않으면서 메시지를 간결하게 만드는 방법을 계획에 명시하십시오. 명확하고 집중된 이메일은 너무 많은 말을 하는 이메일보다 더 효과적입니다.

고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 이메일 제목입니다. 수신자가 가장 먼저 보게 되는 내용이므로 중요하게 생각하세요. 모든 사람이 이메일을 열고 싶게 만들 만큼 충분히 매력적이어야 합니다. 계획에 Writer와 같은 도구의 AI 템플릿 사용을 통합하여 결과를 도출하는 제목 줄을 작성하는 것을 고려해보세요. 글을 쓸 때 이메일 본문을 붙여넣기만 하면 도구에서 사용할 수 있는 관련 제목 줄을 제안해 줍니다.

마지막으로 이메일에 어떤 클릭 유도 문구를 사용할지 생각해 보세요. 이는 웹사이트 공지 이메일의 주요 목표에 따라 달라집니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 논의하겠습니다.

3. 공지사항에 명확한 목표가 있는지 확인하세요.

모든 효과적인 웹사이트 공지 이메일에는 명확하고 실행 가능한 목표가 있습니다. 이메일의 목적은 무엇입니까? 새 사이트로 트래픽을 유도하는 것 외에도 소셜 공유를 장려하거나 새로운 제품 기능을 강조하고 싶을 수도 있습니다. 귀하의 목표는 귀하의 이메일 내용에 직접적인 영향을 미칩니다.

예를 들어 웹사이트 방문을 유도하는 것이 목표라면 '지금 방문', '새 사이트 탐색' 또는 이와 유사한 텍스트가 포함된 눈에 잘 띄고 클릭 가능한 버튼을 포함하세요(아래 참조).

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소셜 미디어에서도 좋은 소식을 공유하도록 하려면 위 이메일과 같이 소셜 공유 아이콘도 포함하면 됩니다.

원하는 작업을 명확하고 쉽게 수행할 수 있도록 만드세요. 이메일의 모든 요소가 귀하의 목표를 지원하도록 설계되었는지 확인하세요.

이메일이 의도한 목적을 달성했는지 여부를 추적하는 지표를 설정하세요. 여기에는 클릭률, 이메일의 웹사이트 트래픽, 소셜 공유 등이 포함될 수 있습니다. 설정된 지표를 모니터링할 때 이메일 목표를 달성했는지 여부만 알 수는 없습니다. 또한 향후 이메일 캠페인을 개선하는 데 필요한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

4. 독자의 감정과 소통하세요

타겟 고객과 감정적인 연결을 형성하면 웹사이트 공지 이메일의 영향력을 크게 높일 수 있습니다. 귀하의 메시지가 개인적인 차원에서 공감을 얻으면 수신자가 참여하고 응답할 가능성이 더 높아집니다. 해당 연결을 구축하는 방법은 다음과 같습니다.

• 이야기를 들려주세요: 사람들은 이야기를 좋아합니다. 공감할 수 있고 기억에 남는 이야기입니다.새로운 웹사이트를 만드는 과정을 공유하세요. 아마도 극복한 과제일 수도 있고 재설계를 이끈 열망 때문일 수도 있습니다. 이야기는 단순한 사실만으로는 전달할 수 없는 '마음의 요소'를 여러분의 발표에 전달할 수 있습니다.
• 기능뿐만 아니라 이점을 강조하세요. 새로운 기능에만 초점을 맞추는 대신, 그것이 청중에게 중요한 이유를 설명하세요.귀하의 새 웹사이트는 어떻게 그들의 삶을 더 편리하고, 더 즐겁고, 더 좋게 만들어 주나요? 이를 통해 고객이 이해하지 못할 수 있는 기술적 측면에서 고객이 더 높이 평가할 수 있는 개인적인 이점으로 초점을 전환합니다.
• 감정적 유발 요인 사용: 말은 행동을 유도하는 감정을 불러일으킬 수 있습니다.새 웹사이트에서 문제가 해결되면 강력하고 긍정적인 언어를 사용하여 흥분, 행복, 심지어 안도감을 불러일으키세요. “공유하게 되어 매우 기쁩니다” 또는 “여러분을 환영하게 되어 매우 기쁩니다”와 같은 문구는 기분 좋은 분위기를 조성할 수 있습니다.
• 사용자 피드백 통합: 가능하다면 새 웹사이트를 좋아했던 선정된 테스터의 사용후기나 인용문을 포함하세요.이는 인간적인 요소를 추가하고 새로운 사용자가 다른 사람들이 즐기는 경험에 더 많은 연결감을 갖도록 도울 수 있습니다.

진실되게 행동하세요. 진심 어린 메시지는 신뢰를 구축하고 청중과의 관계를 강화할 수 있습니다.

생성 AI를 사용하면 콘텐츠 생성 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 이메일이 감정적으로 공감할 수 있습니다. AI 도구는 진정한 감정을 반영하고 청중과 깊이 연결되도록 메시지를 맞춤화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기술에 익숙하지 않다면 생성 AI 가이드를 참조하여 이 기술이 커뮤니케이션 전략을 어떻게 향상시킬 수 있는지 이해해 보세요.

5. 사진이나 비디오를 추가하여 재미있게 만드세요.

웹 사이트 공지 이메일에 고품질의 시각적 요소를 포함하면 매력과 효과가 크게 향상될 수 있습니다. 평균적으로 이미지 기반 이메일의 오픈율은 30.27%로, 이는 텍스트 전용 이메일의 21.9%보다 현저히 높습니다.

시각적으로 매력적이고 관심을 끌며 새 웹사이트와 관련된 이미지를 선택하세요. 팀 사진이나 새로운 기능의 스크린샷을 장점과 함께 생각해 보세요.

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또 다른 아이디어는 새 웹사이트를 둘러보거나 주요 기능을 보여주는 간단하고 흥미로운 비디오를 추가하는 것입니다. 비디오는 가치와 흥미를 빠르게 전달하는 데 효과적이며 텍스트만 사용하는 것보다 청중의 관심을 훨씬 더 잘 사로잡습니다. 동영상을 추가하면 클릭률을 최대 300%까지 높일 수 있으며, 제목 줄에 '동영상'이라는 단어를 언급하는 것만으로도 공개율을 19%까지 높일 수 있습니다.

그러나 이러한 시각적 개체를 포함하기로 결정한 경우 특히 많은 사람들이 모바일을 통해 이메일에 액세스하므로 빠른 로딩에 최적화되어 모든 장치에서 잘 나타나는지 확인하세요.

6. 평가판 이메일을 보내서 모든 것이 괜찮은지 확인하세요.

웹사이트 공지 이메일을 전체 목록에 보내기 전에 이메일의 모든 내용이 의도한 대로 보이고 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다. 먼저 몇 명의 구독자에게 이메일을 보내면 당혹스러울 수 있는 상황을 방지하고 최종 발표가 최고의 효과를 낼 수 있습니다.

소규모 사업체를 운영하는 경우 다양한 부서의 구성원이나 친구 그룹으로 구성된 소규모 그룹을 만드세요. 그런 다음 초기 이메일 버전을 보내어 검토할 수 있도록 하세요. 초기 이메일 수신자의 다양성을 통해 이메일 디자인의 미적 측면부터 기술적 기능에 이르기까지 콘텐츠를 다양한 관점에서 볼 수 있습니다.

이메일의 모든 시각적 요소가 여러 기기에서 올바르게 표시되는지 테스트 그룹에 문의하세요. 레이아웃 변경 및 이미지 로딩에 대한 피드백을 요청하세요.

테스트 단계에서 이메일 링크에 대해 문의하세요. 클릭 유도 문구를 포함하여 제대로 작동합니까? 올바른 페이지로 연결됩니까? 이는 새 웹사이트로 트래픽을 효과적으로 유도하는 데 중요합니다.

마지막으로 초기 이메일 메시지에 대한 피드백도 구하세요. 초기 이메일 수신자는 해당 내용이 명확하고 매력적이라고 ​​생각합니까? 오타나 문법적 실수가 있었나요? 톤이 브랜드와 일치했나요?

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Writer와 같은 도구를 사용하면 초기 이메일 수신자가 공유하는 잠재적인 문제를 수정할 수 있습니다. 이메일 작성의 처음부터 끝까지 일관성과 문법적 정확성을 보장하는 데 도움이 됩니다. 특히 Writer의 AI 기반 기능은 균일한 어조를 유지하고 문법적 정확성을 보장하므로 최종 청중에게 전문적이고 세련된 이메일을 더 쉽게 전달할 수 있습니다.

초기 수신자의 피드백에 따라 초기 웹사이트 공지 이메일을 변경한 후에는 모든 구독자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

결론

웹사이트 공지 이메일은 새로운 온라인 공간을 선보일 수 있는 첫 번째 기회입니다. 완벽한 웹사이트 공지 이메일을 작성하려면 정확성, 창의성, 전략적 사고가 필요합니다. 이는 청중을 흥분시키고 참여시키는 경험을 만들 수 있는 기회입니다.

이메일 목록을 늘리고 메시지 목표를 명확하게 정의하는 것부터 청중과 정서적으로 연결하고 매력적인 시각적 요소를 사용하는 것까지 각 전략이 중요합니다. 이러한 전술은 구독자가 받은 편지함에서 웹 사이트로 원활하게 전환하도록 보장합니다.

궁극적으로 이러한 전략을 구현함으로써 발표는 단순히 알리는 것 이상의 역할을 하게 됩니다. 청중이 열정과 관심을 갖고 구축한 내용을 탐색하도록 관심을 끌고 동기를 부여하게 됩니다.