Gmail에서 그룹을 만드는 방법

자라면서 엄마가 인터넷에서 할 줄 아는 일은 이메일 그룹을 만드는 것뿐이었습니다.

더 놀라운 사실은 제가 친구들에게 항상 대량의 이메일을 보냈지만 엄마에게 이메일 그룹을 만드는 방법을 물어본 적이 없다는 것입니다. 수신자 상자에 친구의 이메일 주소를 수동으로 입력하기만 하면 됩니다. 이런, 나는 정말 반역자였습니다.

십대의 불안을 극복하고 이메일을 보낼 때마다 가족, 친구 또는 동료의 이메일 주소를 수동으로 입력하고 싶지 않다면 저희가 도와드리겠습니다.

Gmail에서 그룹 만들기에 대한 빠른 가이드를 확인하세요. 계속 읽거나 찾고 있는 섹션으로 이동하십시오.

1. Google 주소록을 방문합니다.

Google Apps 탭의 하단 행 중앙에서 Google 주소록을 찾을 수 있습니다.

2. "라벨"에서 "라벨 만들기"를 클릭합니다.

3. 레이블 이름을 지정합니다.

4. "연락처", "자주 연락하는 연락처" 또는 "디렉토리"를 클릭합니다.

Google 주소록에 저장된 연락처가 없을 가능성이 높지만 "자주 연락하는 사람"을 클릭하여 정기적으로 연락하는 사람의 이메일 주소에 계속 액세스하거나 왼쪽 사이드바에서 "디렉토리"를 클릭하여 현재 회사에서 일하는 모든 사람의 이메일 주소에 계속 액세스할 수 있습니다. .

5. 포함할 연락처를 선택한 다음 상단의 레이블 아이콘을 클릭하여 새 그룹에 추가합니다.

6. "적용"을 클릭합니다.

7. Gmail 계정으로 이동합니다.

8. 받는 사람 상자에 그룹 이름을 입력하여 그룹에 이메일을 보냅니다.

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1. Gmail을 엽니다.

2. Gmail 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "작성"을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다.

3. "새 메시지" 창 상단의 "받는 사람", "CC" 또는 "숨은 참조" 섹션에서 그룹 이름을 입력합니다.

4. 아래에 나타나는 팝업 목록에서 그룹 이름을 선택합니다.

5. 그룹에 메시지를 작성합니다.

6. 그룹 이메일이 완성되면 교정하고 "보내기"를 클릭하십시오.

이메일 그룹을 만드는 방법

Gmail에서 그룹을 만드는 방법에 대한 단계를 알고 있지만 이메일 그룹을 유용하게 만드는 것은 무엇입니까?

이메일 그룹을 사용하여 직장 내부 팀과 통신하거나 영업 연락처 그룹에 연락하는 것이 일반적입니다. 그러나 이메일용 그룹을 만드는 다른 방법이 있습니다.

첫째, 뉴스 업데이트와 같은 관심사 또는 위치에 따라 연락처를 분류할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 사용자를 위한 이메일 홍보를 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 혼란스럽거나 불필요한 연락처 정보를 보내는 것을 방지할 수 있습니다.

또 다른 접근 방식은 프로젝트별 이메일 그룹을 만드는 것입니다. 프로젝트가 함께 진행되면 연락처를 그룹에 추가할 수 있습니다. 이것은 프로젝트가 모멘텀을 구축함에 따라 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 프로젝트에 참여하지 않은 팀 구성원이 프로젝트 관련 이메일에 압도되는 것을 방지합니다.

커뮤니케이션을 위해 그룹 이메일에 의존하기 시작하면 초기에 그룹에 새 연락처를 추가하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 그룹의 나머지 구성원이 보고 있는 중요한 이메일을 놓치지 않습니다.

Gmail 그룹 이메일 빠른 팁

1. 그룹을 지속적으로 업데이트합니다.

새로운 연락처를 유지하는 것 외에도 정기적인 업데이트 및 목록 정리가 필수적입니다. 시작하려면 병합 및 수정을 사용하여 중복된 연락처를 정리하십시오.

그런 다음 오래된 연락처를 삭제하십시오. 그런 다음 연락처 이름을 정리하여 오타, 철자 오류 및 오래된 이름을 제거하십시오. 마지막으로 연락처 기록에 유용한 세부 정보를 추가합니다. 여기에는 그룹이 더 쉽게 연결할 수 있도록 부서 이름, 전화 번호 또는 시간대가 포함될 수 있습니다.

Gmail 그룹의 특성에 따라 그룹 커뮤니케이션에 대한 몇 가지 지침을 만들 수도 있습니다. Google 그룹스에는 공동작업 받은편지함 만들기, 게시 정책, 자동 회신 및 회원 검토 옵션이 있습니다.

2. 특정 제목으로 그룹을 참여시킵니다.

간결한 제목을 사용하여 그룹을 참여시키고 동기를 부여하세요. 그룹 이메일은 빠르게 늘어날 수 있으므로 짧고 구체적인 제목이 가장 좋습니다. 도움, 통찰력 또는 조치를 찾고 있는 경우 제목에 기한 또는 개방형 질문을 추가하면 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

더 많은 제목 줄 팁은 다음 리소스를 확인하세요.

3. 훌륭한 인사말을 작성하여 기대치를 설정합니다.

그룹 환경에서는 인사말이 어려울 수 있습니다. 일부는 너무 격식을 차리는 반면, 다른 일부는 너무 캐주얼해 보이거나 그룹 구성원을 불쾌하게 할 수 있습니다. 그래서, 당신의 그룹에 대한 올바른 인사말은 무엇입니까?

완벽한 인사말을 쓰려면 그룹과의 관계부터 시작하세요. 모두와 친하다면 "안녕하세요" 또는 "안녕하세요 팀"과 같은 인사가 좋습니다.

그룹이 5명 이하인 경우 그룹 구성원의 이름을 추가하여 보다 개인적인 것으로 만들 수 있습니다. 예를 들어 "헤이 보니, 에드, 제이미, 알라나."

친하지 않은 그룹의 경우 "인사 팀" 또는 "안녕하세요(그룹 이름)"와 같은 인사말을 선택하는 것이 좋습니다.

올바른 인사말은 팀의 성격에 따라 다릅니다. 예를 들어, 관련 문화적 언급이 있는 재미있는 인사말이나 그룹에 대한 농담은 새로운 그룹 구성원을 반복하여 편안함과 소속감을 만들 수 있습니다. 하지만 서로 잘 알지 못하는 전문 그룹에게 연락하는 경우에는 "Dear team"과 같은 인사말이 더 적합할 수 있습니다.

추가 리소스:

4. 개인이 아닌 그룹을 위해 개인화하십시오.

가까운 사람을 위해 이메일을 개인화하는 것은 매우 쉽습니다. 그러나 그룹 이메일을 개인적인 느낌으로 만들려면 더 많은 노력이 필요할 수 있습니다.

그룹 개인화는 그룹의 사람들을 연결하는 요소에 대한 빠른 개요로 시작됩니다. 대규모 그룹으로 시작하는 경우 세분화를 통해 이를 세분화할 수 있습니다. 개인화하는 데 도움이 될 수 있는 다른 특성에는 다음과 같은 공유 특성 목록이 포함됩니다.

• 일찍 나타나는 것과 같은 행동
• 음악, 스포츠, 대중문화 트렌드와 같은 관심사
• 할 일 목록을 작성하는 것과 같은 습관

대화 문구를 작성하거나 농담을 추가하거나 그룹의 다른 구성원을 강조할 때 이러한 세부 정보를 사용하십시오. 이러한 추가 기능은 그룹 이메일이 그룹의 모든 사람을 위한 것 같은 느낌을 주는 데 도움이 됩니다.

추가 리소스:

5. 워크플로를 사용하여 그룹 이메일 시퀀스를 만듭니다.

그룹에서 새로운 사람이 되는 것은 힘든 일입니다. 당신이 처음이라면 당신이 놓친 것이 무엇인지 또는 그룹의 다른 구성원들이 당신이 알기를 기대하는 것이 무엇인지 확신할 수 없습니다. 이것은 그룹에 집착하고 참여하는 것에 대한 당신의 감정에 영향을 미칠 수 있습니다.

Gmail 그룹의 모든 구성원이 소외감을 느끼지 않도록 워크플로를 추가해 보세요. 워크플로는 그룹의 각 새 구성원을 일련의 작업 또는 이메일에 자동으로 추가할 수 있습니다. 이러한 커뮤니케이션을 얼마나, 무엇을, 언제 보낼지 결정할 수 있습니다.

예를 들어 그룹에 대한 중요한 링크가 포함된 이메일을 보내거나 새 그룹 구성원에게 회의 시간이나 장소에 대한 알림을 문자로 보낼 수 있습니다.

HubSpot 고객 : Gmail에서 워크플로를 사용하여 그룹 이메일 시퀀스를 만들 수 있습니다.

6. BCC를 사용하여 과도한 이메일을 줄이십시오.

그룹 메일 수신자의 가장 큰 불만은 두려운 "전체 답장"입니다. 이 기능은 편리할 수 있습니다. 또한 산만하게 만드는 많은 이메일로 이메일 받은 편지함을 가득 채울 수 있습니다.

전자 메일 그룹에서 이 문제를 방지하는 한 가지 방법은 그룹 전자 메일에 BCC 필드를 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 각 그룹 이메일이 개인 이메일처럼 느껴지므로 모든 메시지에 대한 답장을 줄일 수 있습니다. 또한 그룹 구성원의 개인 정보를 보호합니다.

CC 필드를 사용하는 것은 또 다른 선택입니다. 이 관행을 통해 모든 이메일 수신자는 이메일 그룹에 누가 있고 회신할 경우 이메일을 받는 사람이 누구인지 알 수 있습니다.

어떤 선택이 가장 좋은지 결정할 때 이메일 그룹 기본 설정에 대한 지식을 사용하십시오.

7. 명확한 레이블을 추가하여 그룹을 체계적으로 유지하십시오.

특히 수년 동안 함께 붙어 있는 그룹의 경우 신중한 레이블 이름 지정이 중요합니다. 레이블 이름은 간결해야 하지만 구체적이고 유용해야 합니다. 각 레이블 이름은 기대치를 설정하고 그 약속을 이행해야 합니다.

레이블을 작성할 때 사용자가 레이블을 해석할 수 있는 다양한 방식에 대해 생각해 보십시오. 예를 들어 '업데이트 – 블로그'라는 레이블에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 회사 블로그 업데이트
• 블로그 팀 업데이트
• 블로그 정책 업데이트

확실하지 않은 경우 그룹 구성원을 자세히 살펴봐야 할 수도 있습니다. 이러한 혼란은 추가 시간과 노력을 의미하며 모든 사람에게 이메일 그룹의 유용성을 떨어뜨립니다.

"블로그 팀 업데이트", "블로그 정책" 또는 "블로그 게시물 업데이트"와 같은 레이블은 읽기 쉽고 구체적이며 유용합니다.

훌륭한 블로그 레이블을 만드는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 철자를 확인하세요
• 정확한 구두점 확인
• 새로운 사용자의 관점에서 작성
• 색상 코딩을 사용하여 중요한 그룹을 강조 표시

Gmail 그룹을 사용하여 시간 절약 및 연결

이메일 그룹을 만들면 좋아하는 사람들이 중요한 정보를 놓치는 것을 방지할 수 있습니다. 그것은 시간과 에너지를 절약합니다. 또한 연락처를 정리하는 데 도움이 됩니다.

이 빠른 가이드를 통해 Gmail과 그 이상에서 훌륭한 그룹 분위기를 만드는 데 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다. 따라서 오늘 첫 번째 그룹을 만드십시오. 연결을 시작하십시오.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2019년 4월에 게시되었으며 포괄적인 내용을 위해 업데이트되었습니다.