킬러 5분 프레젠테이션을 만드는 방법

5분 프레젠테이션을 개발하고 제공하는 것은 처음에는 충분히 쉬운 작업으로 보입니다. 압축된 형식이 실제로 긴 프레젠테이션 유형보다 훨씬 더 많은 효율성, 집중 및 세부 사항에 대한 관심을 필요로 한다는 것을 깨닫기 전까지는 말입니다.

요점을 전달할 시간이 적으면 매초가 더 중요하고 즉흥적으로 할 시간이 없습니다. 짧은 프레젠테이션은 만들기가 의외로 어려울 수 있지만 올바르게 수행하면 긴 프레젠테이션보다 더 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

5분이면 필러나 보풀 없이 하나의 주제에 대해 설득력 있는 이야기를 제시할 수 있는 충분한 시간입니다. 시간 제한으로 인해 일관된 구조를 유지하면서 프레젠테이션에 가능한 한 많은 중요한 정보를 포함해야 합니다.

짧은 형식은 또한 청중이 더 많은 관심을 갖도록 장려합니다.

그러나 짧은 프레젠테이션이 단 5분 안에 필요한 모든 것을 수행하도록 어떻게 보장할 수 있습니까? 시작하는 데 도움이 되도록 5분 프레젠테이션에 대한 (적절하게 요약된) 가이드를 준비했습니다.

개인 말하기 속도(분당 단어 또는 WPM)를 계산하려면:

1. 1분 동안 말하는 자신의 오디오 녹음을 만드십시오.
2. 무료 녹음 서비스를 사용하여 연설의 텍스트 버전을 생성하십시오.
3. 그 분 동안 말한 단어의 수가 개인 WPM입니다.

더 긴 프레젠테이션을 구성할 때 전환에 더 관심이 있고 청중이 더 광범위한 내러티브 요소에 계속 참여하도록 할 수 있습니다.

짧은 프레젠테이션에서 당신이 말하는 모든 것은 당신의 중심 전제와 직접 연결되어야 하고 당신의 요점을 더욱 발전시켜야 합니다. 좁은 범위를 유지하고 신중하게 단어를 사용하면 시간을 낭비하지 않고 청중은 명확하고 단 하나의 테이크 아웃으로 떠납니다.

5분 프레젠테이션의 슬라이드 수

일반적으로 말해서 5분 프레젠테이션에 5~6개의 슬라이드만 사용하는 것이 좋지만 필요한 슬라이드 수에는 제한이 없습니다. 주제에 따라 최대 20개의 슬라이드가 있을 수 있으며 각 슬라이드에 약 10초 또는 15초를 할애할 수 있습니다.

슬라이드 수보다 더 중요한 것은 각 슬라이드에 포함된 내용입니다. 어떤 길이의 프레젠테이션이든 슬라이드를 단순하게 유지하고 시각적 요소(텍스트 대신)에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 압축된 프레젠테이션 창을 다룰 때 특히 중요합니다.

짧은 시간 안에 가능한 한 많은 정보를 집어넣으려는 시도는 유혹적일 수 있습니다. 충동에 저항하십시오. 대신, (다시 한 번) 중심 전제와 연결되는 단순하고 깨끗한 시각적 요소에 집중하세요.

또한 이 무료 프레젠테이션 템플릿을 사용하여 전달 및 프레젠테이션 내용에 가장 적합한 방식으로 슬라이드를 정렬할 수 있습니다.

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5분 프레젠테이션 개요

5분 프레젠테이션의 시작점을 찾고 있다면 계획 단계에서 초기 생각을 정리하는 데 사용할 수 있는 기본 개요를 아래에 만들었습니다.

슬라이드를 더 세분화하려는 경우 각 섹션 또는 여러 슬라이드에 하나의 슬라이드를 할당할 수 있습니다.

프리젠테이션의 내용이나 형식에 따라 구조에서 자유롭게 벗어나십시오. 청중에게 씹어먹을 내용을 너무 많이 주지 않도록 하십시오. 여기서 핵심은 모든 슬라이드를 다시 하나의 중심 아이디어로 묶는 것입니다.

1. 표지 슬라이드 (What)

표지 슬라이드는 모든 사람의 마음에 있는 질문에 답해야 합니다. 나에게 도움이 되는 것은 무엇입니까?

"짧은 프레젠테이션을 만들 때 사람들이 저지르는 가장 흔한 실수는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 올바른지 설정하지 않는 것입니다. 멀리 떨어져 있습니다.”라고 프로 피치 데크 제작자인 Malcolm Lewis가 말했습니다.

"사람들은 10초 안에 정신적으로 체크아웃할 것입니다." 표지 슬라이드의 역할은 컨텍스트를 즉시 설정하는 것입니다. 첫 번째 슬라이드는 프레젠테이션 주제에 대한 소개 역할을 해야 하며 매력적이어야 합니다.

특이성은 당신의 친구입니다. 예를 들어 "기술을 연마하는 방법"과 같은 일반적인 소개를 피하십시오. 이 프레젠테이션이 무엇에 관한 것이며 누구와 관련이 있는지 명확하지 않습니다. 명확한 제목은 청중이 초점을 이해하는 데 도움이 되고 주제가 너무 광범위해지는 것을 방지합니다.

2. 논문 슬라이드(What, Continue)

일반적으로 프레젠테이션 시작 부분에 자신을 간략하게 소개한다고 말할 수 있지만 실제로는 논문으로 바로 넘어가야 합니다.

왜? 프레젠테이션을 시작할 때 가장 많은 관심을 받습니다.

이 슬라이드는 다음 질문에 답해야 합니다. 청중이 내 프레젠테이션에서 한 가지만 기억한다면 나는 무엇을 원합니까?

논문을 쓰는 것은 청중 과 당신 모두에게 유익합니다. 프레젠테이션을 한 문장으로 요약하면 메시지를 명확하게 표현하고 집중할 수 있으므로 이 요점을 뒷받침하는 나머지 슬라이드를 만드는 데 도움이 됩니다.

리더십 커뮤니케이션 코치인 Nausheen I. Chen은 논문을 쓰려면 "마지막부터 시작하여 5분 안에 달성하고 싶은 것이 무엇인지 스스로에게 물어보십시오"라고 말했습니다. "매우 간단하게 유지하십시오. 프레젠테이션의 목표가 적을수록 목표를 달성할 가능성이 높아집니다."

Nausheen의 5분 프레젠테이션에서 그녀는 프레젠테이션 시작 부분에서 시청자에게 가장 중요한 시사점을 다음과 같이 명시적으로 언급합니다.

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3. 문제 슬라이드(Why)

대부분의 프레젠테이션은 파악했거나 해결했거나 해결 중인 문제로 요약될 수 있습니다. 논제 진술에서 청취자가 관심을 가져야 할 사항을 식별했으며 이제 문제 슬라이드가 그 이유를 설명해야 합니다.

당신의 문제를 부정적인 관점에서 바라보는 것을 두려워하지 마십시오. 청중을 멀리하면 청중이 더 잘 듣게 될 것입니다. 그들이 더 나은 결과를 얻도록 돕는 것이 아니라 문제로부터 이것을 "이득보다 고통"이라고 생각하십시오.

다음은 카페인 중단의 이점에 대한 짧은 프레젠테이션의 예입니다.

• 이득 — 카페인을 끊으면 궁극적으로 더 많은 에너지를 얻을 수 있습니다.
• 고통 — 카페인 섭취는 에너지 수준을 해치고 도움이 되지 않습니다.

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문제를 식별한 후 솔루션을 제공합니다.

4. 솔루션/분석 슬라이드(How)

이제 문제가 소개되었으므로 청중에게 이 주제에 대해 알아야 할 사항을 설명하십시오. 짧은 프레젠테이션 형식에서는 세부 사항에 덜 집중하고 큰 그림 항목에 더 집중하고 싶을 것입니다.

자신에게 물어보십시오. 청중은 이 주제에 대해 무엇을 알아야 합니까? "알아두면 좋은 정보" 범주에 속하는 모든 항목을 잘라내어 회의 후 후속 이메일로 이해 관계자에게 전달할 수 있습니다.

5. About You — 선택사항(Who)

5분 프레젠테이션에 "내 정보" 슬라이드가 필요합니까? 당신의 논문을 강화하고 당신의 말에 권위를 부여하는 경우에만.

예를 들어, 의사가 발표자라면 암 검진에 대한 짧은 프레젠테이션이 더 신뢰할 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션의 간결함을 감안할 때 메시지를 줄이지 않고도 말하고 있는 내용에 동일한 권한을 부여할 수 있는 창의적인 방법을 찾을 수 있습니다.

의사가 실생활에서 프레젠테이션을 위해 흰색 가운을 입고 "Dr."를 추가하면 동일한 권한을 얻을 수 있습니다. Zoom에서 그들의 이름에 접두사를 붙입니다.

6. 결론(다음 단계)

결론 슬라이드를 사용하면 프레젠테이션을 일관되게 끝내고 청중에게 중요한 요점을 요약할 수 있습니다. 짧은 프레젠테이션이라고 해서 결론을 인색하지 마십시오. 청중이 마지막으로 들을 수 있는 내용입니다.

관심 있는 청중이 후속 조치를 취할 수 있도록 이 슬라이드에 연락처 정보를 포함하십시오. 그런 다음 진저로 마무리합니다. 제시한 요점을 강화하고 궁극적으로 프레젠테이션을 더 기억에 남도록 만드십시오.

5분 프레젠테이션 예시

이 프레젠테이션이 처음 제공되었을 때 우리는 방에 없었기 때문에 프레젠테이션이 5분 동안만 실행되었는지 100% 확실하게 확인할 수는 없습니다.

그러나 이러한 데크는 15개 미만의 슬라이드에 속하며 간단한 형식을 사용하여 문제와 해결책을 전달합니다.

1. 링크드인 팁

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2. 이메일 마케팅 트렌드

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3. 마케팅 계획

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청중이 좋아할 5분 프레젠테이션을 만드는 방법

다음은 짧은 프레젠테이션을 만들 때 따라야 할 몇 가지 모범 사례입니다.

1. 청중에 대해 이야기하십시오.

프레젠테이션은 당신 에 관한 것처럼 느껴질 수 있지만 실제로는 청중 에 관한 것입니다.

학습 경험 디자이너인 Lyssa Leigh Jackson은 “짧은 시간 안에 진정한 변화를 만드는 방법을 알려면 누구와 이야기하고 있는지 알아야 하고 그들이 무엇을 알고 무엇을 모르는지 알아야 합니다.”라고 말했습니다.

Lyssa는 발표자가 청중이 알고 느끼는 것을 명확하게 정의하도록 권장합니다.

2. 모호하거나 일반화된 사항을 말하지 마십시오.

당신이 제시하고자 하는 정보에 지나치게 야심차거나 압도당하기 쉽습니다. 초점을 맞출 단일 아이디어를 선택하면 연설을 설계할 때 명확성을 제공하고 불필요한 세부 사항을 잘라낼 수 있습니다. 또한 청중이 더 쉽게 이해할 수 있는 내러티브 구조를 제공합니다.

짧은 프레젠테이션에서 가장 자주 저지르는 실수 중 하나는 모호하다는 것입니다. Malcolm Lewis는 데이터를 활용하여 이를 방지할 것을 조언합니다. “예제와 숫자로 구체적으로 설명하십시오. 가능한 한 정확해야 합니다.”

Lyssa Leigh Jackson의 이 프레젠테이션 슬라이드는 명시적으로 데이터를 작성하고 깔때기형 그래픽으로 시각화합니다.

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3. 조사하고 사실 확인하고 두 번 수행하십시오.

프레젠테이션은 빛을 발할 수 있는 기회입니다. 하지만 형식이 짧을수록 각 요점이 더 눈에 잘 띄고 기억에 남을 수 있으므로 결과적으로 조사에 더 취약해집니다.

시간을 내어 프레젠테이션 주제를 철저히 조사하고 모든 요점이 다음과 같은지 확인하십시오.

• 기술적으로 정확함
• 청중을 위해 맞춤화되었습니다.
• 전문 용어가 없고 이해하기 쉽습니다.

당신의 주제에 대한 강력한 명령으로 당신의 전달은 또한 더 자신감 있고 설득력이 있을 것입니다.

4. 사람들이 가장 잘 배우는 방법에 호소하십시오: 이야기.

이야기는 프레젠테이션에 의미를 부여하고 단순한 사실, 수치 및 화려한 슬라이드 이상으로 프레젠테이션을 향상시킬 수 있습니다. 간단하고 이해하기 쉬운 내러티브를 중심으로 프레젠테이션을 구성하면 콘텐츠를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

프레젠테이션은 몇 분 동안만 지속되지만 이야기는 청중의 마음에 더 오래 남아 있어야 합니다. 이야기는 자연스럽게 인간이 정보를 더 쉽게 이해하고 유지하는 데 도움이 됩니다.

일화적인 이야기는 압축되고 윤곽이 잘 잡혀야 합니다. 그렇지 않으면 계속되는 이야기로 소중한 300초를 사용할 위험이 있습니다. 연습 세션에서 이를 관리할 수 있습니다.

5. 그 연습 세션을 건너뛰지 마십시오.

"짧은 프레젠테이션"은 "자발적인 프레젠테이션"으로 번역되지 않습니다. CEO부터 인턴까지, 아무리 자신 있는 사람이라도 짧은 프레젠테이션을 미리 연습해 보면 도움이 될 것입니다.

프레젠테이션을 연습하면 다음과 같은 도움이 됩니다.

• 요점을 연습하십시오.
• 프레젠테이션의 정확한 길이를 보장합니다.
• 프레젠테이션 스타일에 대한 전반적인 자신감.

휴대전화로 프레젠테이션을 촬영하고 다시 시청하면 자기 비판에 도움이 됩니다.

프레젠테이션의 대부분(또는 전부)을 마음으로 전달하도록 노력하십시오. 전달이 더 자연스러워서 청중과 더 강한 유대감을 형성할 수 있습니다. 일단 신경이 곤두선다면 근육 기억력을 바탕으로 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.

5분 안에 모든 내용을 압축하기 위해 슬라이드 속도를 높여야 한다면 너무 많은 작업을 시도하고 있는 것일 수 있습니다. 슬라이드와 요점을 잘라내어 다른 사람에게 말을 걸지 않도록 하십시오.

6. 긴장을 풀고 서두르지 마십시오.

타이밍 문제를 해결하는 것 외에도 연습은 그 순간에 덜 긴장하고 정상적인 WPM을 유지하는 데 도움이 됩니다.

대중 연설을 할 때 더 빨리 말하는 것이 자연스럽지만 프레젠테이션 내내 편안하게 느낄 수 있도록 충분히 준비하여 요점을 빠르게 전달하지 않도록 하십시오.

프레젠테이션에 계속 집중하면(그리고 긴장으로 인해 주의가 산만해지지 않음) 발표가 향상되고 대중 연설이 걱정되더라도 더 많은 자신감을 갖게 됩니다.

7. 프레젠테이션이 공유되기를 기대하십시오.

모든 프리젠테이션은 독자적으로 볼 것이라는 기대를 가지고 작성되어야 합니다.

첨부된 슬라이드 데크가 포함된 이메일로 프레젠테이션을 후속 조치하는 것이 표준 관행입니다. 그 이메일은 첫 회의를 놓친 사람이 보거나 완전히 새로운 사람에게 전달될 수 있습니다.

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따라서 민감하거나 사적인 정보를 슬라이드에 넣지 마십시오. 각 슬라이드는 보는 사람이 짧은 프레젠테이션의 중요한 요점을 이해할 수 있도록 충분한 정보를 제공하는지 확인하십시오.

이 긍정적인 경향은 당신의 작업이 초기 프레젠테이션을 넘어 살아갈 수 있음을 의미합니다. 작업을 강조하기 위해 LinkedIn 프로필에 직접 링크를 공유하는 것을 고려하십시오.

5분 프레젠테이션 샘플

이 5분 프레젠테이션 샘플은 모두 자신만의 프레젠테이션을 만들 때 영감을 주는 데 도움이 되는 다양한 프레젠테이션 설정과 내러티브를 탐색합니다.

1. 리더로서 말하기 부트캠프 환영합니다.

Nausheen I. Chen의 5분 프레젠테이션은 미니멀리즘과 유익한 텍스트의 완벽한 균형을 이룹니다. 디자인은 배경색을 사용하여 프레젠테이션 내에서 대비를 만드는 데 도움이 되며 최종 클릭 유도 문안은 독특하고 실행 가능합니다.

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우리가 좋아하는 것: 이 슬라이드 데크는 청중이 편안하게 따라갈 수 있는 명확한 목표와 구조를 제공하는 보다 대화형 프레젠테이션을 위한 것입니다. 프레젠테이션에서 기대할 수 있는 가치가 전달되고 전달됩니다.

2. 디지털 최고급 피치덱

Gabe Marusca의 고대비 5분 프레젠테이션 디자인은 색상을 사용하여 이야기를 전달하고 대담한 텍스트를 사용하여 청중의 관심을 끌었습니다.

일부 발표자는 마지막에 "내 정보" 슬라이드를 넣었지만 Gabe는 클라이언트 성공 사례를 보여줌으로써 시청자에게 직접 스포트라이트를 유지했습니다.

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우리가 좋아하는 것: 이 슬라이드 데크는 고전적인 문제-솔루션-결과 스토리라인을 따릅니다. 그의 결론 슬라이드는 요점을 요약하고 청중에게 명확한 요점을 제공합니다.

3. 직장 내 여성 브리핑

이 프레젠테이션은 강력한 통계로 시청자의 관심을 즉시 사로잡으며 계속해서 데이터로 요점을 명확하게 설명합니다.

프레젠테이션에서 모든 그래프와 데이터 포인트를 심층적으로 논의하지는 않았지만 설득력 있는 그림을 그렸습니다. 이는 프리젠테이션과 별도로 볼 때에도 매우 귀중한 리소스를 생성합니다.

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우리가 좋아하는 것: 이 데이터 기반 슬라이드 데크는 직장에서 여성이 직면하는 문제를 조명하며 마지막에 솔루션을 제안하는 슬라이드는 두 개뿐입니다. 프레젠테이션의 목표가 해결해야 할 문제에 대해 청중을 깨우는 것이라면 이 예를 따라 요점을 강조하십시오.

4. 레거시 스피커 투어

Jasmin Haley의 이 다채로운 프레젠테이션은 대담한 텍스트와 매력적인 이미지를 사용하여 1일 워크샵을 소개합니다.

영감을 주는 메시지와 다채로운 디자인은 라이브 워크샵의 에너지를 반영하고 최소한의 텍스트는 각 슬라이드의 대담한 이미지를 보완합니다.

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우리가 좋아하는 것: 이것은 이미지 중심 프레젠테이션의 훌륭한 예입니다. 메시지를 증폭시키는 이미지와 함께 화자로서 자신에게 초점을 맞추고 싶다면 한 점 한 점 따라갈 적절한 이미지를 찾으십시오.

청중을 가장 잘 압니다

5분 프레젠테이션을 만들 때 청중에 대해 생각하고 청중의 관심을 끌 수 있도록 제작하십시오. 강조하기로 결정한 정보와 이를 구성하는 방법은 프레젠테이션 대상에 따라 크게 달라집니다.

특히 대중 연설을 좋아하지 않거나 두려워하는 경우 프레젠테이션에 들어가는 것이 긴장되는 것은 당연하지만 충분한 고려와 연습을 통해 프레젠테이션을 원하는 모든 주제의 마스터가 될 것입니다.