더 빨리 지불되는 서비스 송장을 만드는 방법

소규모 비즈니스이든 더 큰 비즈니스이든 상관없이 제공하는 전문 서비스에 대해 고객에게 서비스 인보이스를 보내야 하는 것은 당연합니다. 서비스 인보이스에는 인보이스를 잘 정의하는 모든 기본 정보가 포함됩니다. 결제 프로세스가 번거롭지 않도록 서비스 인보이스를 올바르게 작성하는 것이 중요합니다.

그러나 서비스 인보이스를 더 빨리 지불할 수 있는 방법이 있다고 말하면 어떻게 될까요? 여러분 중 일부는 이것이 사실이라고 하기에는 너무 좋게 들린다고 생각할 수도 있지만 실제로 그렇게 하는 것이 매우 가능합니다! 빨리 지불할 수 있는 서비스 인보이스를 만드는 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오!

1. 비즈니스 로고 추가:

물론, 요즘 기술은 비즈니스를 홍보하고 매출을 늘리는 데 큰 도움이 됩니다. 그러나 기본은 여전히 ​​기술에 의해 결코 추월되지 않을 가능성이 가장 높은 가치를 유지합니다! 이러한 기본 관행 중 하나는 서비스 인보이스에 비즈니스 로고를 포함하는 것입니다. 회사의 로고는 잠재 고객과 고객 앞에서 회사를 시각적으로 나타냅니다. 또한 인보이스에 로고를 추가하면 시장에서 좋은 평판을 얻을 수 있습니다. 보너스로 서비스 인보이스에 로고를 추가하면 고객이 고려하고 있는 경쟁업체와 차별화하는 데 도움이 됩니다.

2. 회사 연락처 추가 는 필수!

강력한 고객 서비스 송장을 만드는 가장 좋은 방법은 다음 단계를 위해 송장의 헤더에 연락처 세부 정보를 추가하는 것입니다! 비즈니스의 연락처 세부 정보를 추가하면 고객이 송장의 출처를 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 귀하가 제공한 모든 서비스를 회상할 수 있으므로 기억을 위한 빠른 조깅 역할을 할 수도 있습니다.

서비스 인보이스의 가장 큰 문제는 소비자가 어떤 이유로 지불을 보류할 때 발생합니다. 대부분의 경우 편리한 시간에 피드백을 제공하는 것을 선호합니다. 그러나 연락처 세부 정보를 추가하면 회사 연락처 세부 정보에 대해 문의할 경우 귀하에게 연락하기 위해 세부 정보를 찾을 필요가 없습니다.

3. 클라이언트의 전체 연락처 정보를 추가해야 합니다.

연락처 세부 정보를 추가한 직후 비즈니스 연락처 정보를 추가한 바로 아래 헤더 아래에 고객의 연락처 정보를 입력하십시오. 비즈니스 연락처 정보를 말한 것과 같은 방식으로 고객의 연락처 정보를 추가해야 합니다. 고객의 이름, 주소 및 연락처 정보를 확인하고 싶을 것입니다. 전문가들은 서비스 인보이스를 보내기 전에 항상 고객의 청구 세부 정보를 확인하는 것이 중요하다고 제안합니다. 다른 입력은 일관성을 얻을 가능성이 가장 높지만 청구 세부 정보는 모든 서비스 송장에 따라 변경될 수 있습니다. 잘못된 청구 세부 정보는 더 복잡한 문제와 원치 않는 상황을 초래할 수 있습니다.

4. 송장 번호 지정:

전문가들은 대부분의 서비스 인보이스 템플릿을 디자인하며, 인보이스 템플릿을 탐색할 때 주의해야 할 중요한 한 가지가 있습니다. 플랫폼 디자이너는 항상 송장에 대한 송장 번호를 포함해야 합니다! 송장 번호 생성의 요점은 비즈니스의 지불 기록을 추적하는 것입니다. 소비자에게 발송되는 모든 인보이스에 고유한 인보이스 번호를 할당하는 것은 매우 중요합니다. 필요에 따라 번호를 더 쉽게 할당할 수 있도록 인터넷에서 사용할 수 있는 다양한 소프트웨어의 도움을 받을 수 있습니다.

5. 마감일에 대해 매우 정확합니다.

Sumup에 따르면 서비스 인보이스에 기한을 언급하는 주된 이유는 인보이스의 중요성을 강조하기 위해서입니다. 인보이스에 기한을 설정하면 인보이스의 기한이 고객에게 할당된 시간 내에 비용을 지불하도록 동기를 부여합니다. 기한은 클라이언트와 업체 간에 합의할 수 있지만 전문가들은 이상적인 시간이 30일이라고 제안합니다. 고객과 강력한 비즈니스 관계가 있거나 판매 조건이 고유한 경우 만기일이 속하는 기간을 연장하는 것이 현명합니다. 그러나 청구서에 기한을 명시해야 합니다.

6. 모든 서비스 목록 제공

서비스 청구서를 작성하는 가장 좋은 방법은 매우 단순한 디자인을 특징으로 하고 제공된 모든 서비스를 명시적으로 언급하는지 확인하는 것입니다. 일이 순조롭지 않고 더 대표적으로 보이도록 하려면 제공한 모든 서비스를 나열하는 것이 가장 좋습니다. 목록을 제공하면 고객이 제공한 서비스를 얻는 과정에서 발생한 변경 사항을 쉽고 간단하게 볼 수 있습니다. 또한, 포인트로 서비스를 작성하는 것은 고장의 역할을 하고 지불해야 할 미지불 금액을 이해하는 데 도움이 됩니다.

7. 총 미납 금액을 추가합니다.

위의 가이드에 언급된 모든 필수 세부 정보를 나열했다면 효과적인 서비스 송장을 만드는 데 한 걸음 더 다가갈 때입니다. 고객이 지불해야 하는 모든 비용을 나열한 후에는 지불해야 할 총 금액을 언급해야 합니다. 또한 소계 값에 다른 모든 비용이 포함되고 제외되도록 하는 것이 항상 가장 좋습니다. 이러한 비용은 세금 및 간접비를 의미합니다. 또한 발행한 모든 신용 메모를 언급해야 합니다.

8. 지불 조건을 명시적으로 언급하십시오.

결제 과정에서 가장 복잡한 문제가 발생합니다. 지불 프로세스에서 원치 않는 시나리오를 피하려면 조건도 명확해야 합니다. 서비스 청구서의 바닥글 섹션에 지불 조건을 언급하십시오. 인보이스 하단에 결제 정보를 입력하면 실수를 하기가 더 어려워집니다. 또한 연체된 인보이스에 부과할 연체료를 계획하는 경우 고객에게 이 정책을 미리 언급해야 합니다.

9. 사전에 서비스 송장 보내기

클라이언트에 대한 작업을 완료하자마자. 인보이스 발송에 대한 프롬프트가 많을수록 인보이스가 더 빨리 제출될 가능성이 큽니다. 귀하의 서비스에 대한 지불에 대해 고객에게 긴 기한을 지정하지 마십시오. 이상적으로는 고객에게 서비스를 제공하는 비즈니스가 작업을 완료한 직후에 돈을 요구해야 합니다. 그럼에도 불구하고 다른 기간을 염두에 두고 있다면 3일 이내에 청구서를 보내도록 하십시오. 그러나 만기일 이후에 지불이 지연되는 것은 허용되지 않는다는 점을 명시적으로 언급하십시오. 청구서에 이러한 조항을 언급할 때 귀하는 진술을 하고 근무 조건을 명확하게 정의합니다.

마무리

서비스 인보이스는 가장 중요하지는 않더라도 비즈니스의 필수 구성 요소 중 하나입니다. 표준 서비스 인보이스를 통해 작업을 완료할 수 있지만 비즈니스 파트너나 고객이 비용을 지불하는 데 걸리는 시간은 말할 수 없습니다. 빚졌다. 이 모든 팁에 따라 서비스 인보이스를 만들면 비즈니스 요일이 크게 바뀔 것이라고 확신합니다. 이 팁을 따르면 자금 처리 속도가 빨라지고 회사가 명성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.