1분만에 Google 양식을 사용하여 설문조사를 만드는 가장 쉬운 4단계

고객 피드백과 평가를 수집할 수 있는 편리한 무료 솔루션을 찾고 있다면 운이 좋게도 바로 찾아오셨습니다!

이 기사에서는 무료이고 간편한 Google 설문지를 사용하여 설문조사를 만드는 방법을 보여줍니다.

to-point 인터페이스, Google 드라이브에서 직접 액세스, 다양한 질문 유형, 편리한 분석과 같은 엄청난 이점을 자랑하는 Google Forms는 확실히 시장에서 가장 선호되는 양식 작성자 중 하나입니다.

이 게시물은 Google Forms 및 Google Surveys에 대한 설명으로 시작하여 설문조사를 만드는 4가지 쉬운 단계를 계속해서 공개합니다. 또한 응답 목적에 따라 다양한 유형의 질문에 대해 설명합니다. 이와 함께 응답 데이터를 수집하고 분석하는 방법도 제공됩니다.

더 이상 고민하지 않고 뛰어들자!

• Google 설문지와 Google 설문조사
• 1단계: Google 설문지 준비하기
• 2단계: 질문 유형 선택
• 3단계: 설문조사 구성
• 4단계: 응답 받기

Google 설문지와 Google 설문조사

Google Forms와 Google Surveys는 둘 다 설문조사 작성에 특화되어 있습니다. 그러나 그들은 서로 다른 상황에서 완전히 다른 기능으로 서로 다른 고객에게 서비스를 제공합니다.

간단히 말해서 Google Surveys는 시장 조사 및 콘텐츠 액세스 분야에서 기업을 지원하는 비즈니스 제품을 말합니다. 페이월 역할을 함으로써 퍼블리셔나 웹사이트가 사용자에게 무료가 아닌 제공하는 콘텐츠로 수익을 창출하도록 돕습니다.

반면에 Google Forms는 누구나 정보를 수집하는 데 사용할 수 있는 인기 있는 도구입니다. Google 드라이브에 포함되어 있으며 Google Sheets, Google Docs, Google Slides와 같은 다른 Google 서비스와 잘 통합되어 있습니다.

따라서 설문조사를 빠르게 만들고 응답자와 공유하려는 경우 Google Forms가 적합합니다. 다음 섹션에서는 Google Forms에서 설문조사를 만드는 4가지 간단한 단계를 소개합니다.

1단계: Google 설문지 준비하기

Google 설문지를 사용하여 설문조사를 만들려면 먼저 Google 드라이브 계정에 로그인하고 새로 만들기 > Google 설문지 를 클릭합니다.

선택할 수 있는 2가지 옵션이 있습니다. 설문조사를 처음부터 만들려면 "빈 양식"을 클릭하십시오. 또는 "템플릿에서"를 선택하여 미리 디자인된 템플릿에서 설문조사를 작성합니다.

이 자습서에서는 빈 양식으로 시작합니다. 이제 양식 설정을 정의해야 합니다.

• 생성한 양식에는 "질문" 및 "응답"이라는 2개의 탭이 있습니다. "응답"을 클릭하고 오른쪽 상단의 설정 아이콘으로 이동하여 클릭합니다.

• 일반, 프레젠테이션 및 퀴즈의 3가지 탭이 있는 "설정" 창이 나타납니다.

• 일반 : 응답자의 이메일 주소를 수집하고 싶다면 체크박스에 체크합니다. 사용자는 이메일을 입력할 때까지 다른 설문조사 질문을 볼 수 없습니다. 사용자당 응답을 제한할 수도 있습니다. 각 사용자는 Google 계정에서 하나의 양식만 제출할 수 있습니다.
  

• 프레젠테이션 : 이 설정은 양식 모양을 사용자 지정하고 여기에서 확인 메시지를 편집할 수 있습니다. 완료되면 변경 사항을 저장합니다.
  

• 퀴즈 : "퀴즈 만들기" 옵션을 활성화하여 양식을 퀴즈로 바꿉니다.

• 다음으로 양식에 첫 번째 질문을 추가할 차례입니다. "제목 없는 질문"을 실제 질문으로 바꾼 다음 "객관식" 탭을 클릭하십시오.
• 다중 선택은 기본적으로 설정됩니다. 그러나 Google은 개별 응답을 위해 다양한 종류의 질문을 제공합니다. 다음 단계에서 각 유형의 질문에 대해 설명합니다.

2단계: 질문 유형 선택

"객관식" 탭 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 질문 유형의 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 이 부분에서는 이러한 유형의 Google Survey 질문에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

짧은 답변

이 유형의 질문은 응답자의 이름, 이메일, 주소 등과 같은 매우 짧은 답변을 얻는 데 적합합니다.
사용자가 유효한 데이터를 입력하도록 하려면 화면 오른쪽 하단에 있는 "더보기" 아이콘(세로 점 3개)을 사용하여 유효성 검사 규칙을 설정해야 합니다.

새 창이 나타납니다. 첫 번째 공백의 드롭다운 메뉴에서 "텍스트"를 선택합니다. 두 번째에서 "이메일 주소"를 선택하고 "사용자 정의 오류 텍스트" 필드에 "유효한 이메일 주소를 입력하십시오"를 입력하십시오.

질문을 필수로 설정하려면 오른쪽 하단 모서리에 있는 "필수" 토글 버튼을 밉니다. 설문조사에 빨간색 별표가 표시되어 필수 항목임을 나타냅니다.

절

이 옵션은 피드백, 의견 또는 에세이 길이의 응답과 같은 자세한 답변에 적합합니다.

질문 유형 메뉴를 클릭하고 "단락"을 선택합니다.

다중 선택

참가자는 객관식 질문에서 하나의 옵션만 선택할 수 있습니다.

"옵션 1"이라고 표시된 필드에 첫 번째 답변을 입력합니다. 두 번째 답변을 생성하려면 "옵션 추가"를 선택하십시오.

"기타 추가"를 선택하여 사용자가 선호하는 답변을 입력할 수 있는 빈 필드를 삽입할 수도 있습니다.

옵션을 제거하려면 오른쪽에 있는 "X" 기호를 클릭하십시오.

체크박스

응답자는 확인란 옵션으로 여러 항목을 선택할 수 있습니다. 확인란을 정의하는 프로세스는 객관식 질문과 유사합니다. 또한 "Response Validation" 설정을 사용하여 최소, 최대 또는 정확한 항목 수를 지정할 수 있습니다.

• 창 오른쪽 하단에 있는 점 3개 아이콘을 클릭한 다음 "응답 확인"을 선택합니다.
• 응답자가 선택해야 하는 최소 항목 수를 설정하려면 드롭다운에서 "적어도 선택"을 누르십시오. "숫자" 필드에 이상적인 숫자를 입력하고 "사용자 지정 오류 텍스트"에 설명 문장을 입력합니다. 예를 들어, 두 개 이상의 항목을 선택하십시오.
  

쓰러지 다

드롭다운 질문 유형은 사용자가 하나의 답변만 선택할 수 있으므로 의견 기반 질문보다는 절대 답변에 이상적입니다. 양식의 공간이 제한된 경우에도 좋은 선택입니다.

• 질문 유형으로 "드롭다운"을 선택합니다.
• "질문" 필드에 질문을 입력하십시오.
• "옵션 1", "옵션 2" 등에 대한 답변을 추가합니다.

옵션을 제거하려면 "X" 기호를 누르십시오. 설명을 추가하거나 셔플 옵션 순서를 추가하려는 경우 점 3개 기호를 클릭하고 그에 따라 설정을 선택합니다.

파일 업로드

이 옵션을 사용하여 파일 형식, 업로드된 파일 수 및 최대 파일 형식을 구성할 수 있습니다.

이러한 유형의 응답을 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 사용자는 파일을 업로드하려면 Google 계정에 로그인해야 합니다.
• 업로드된 파일은 설문조사 소유자의 Google 드라이브 공간에 있습니다.
• Google Forms가 공유 디스크에 저장되어 있거나 "Data Loss Prevention" 모드가 활성화된 경우 파일 업로드를 사용할 수 없습니다.

선형 스케일

이 설문 조사 옵션은 평가할 때 유용합니다. 기본적으로 숫자 순위 범위는 1에서 5입니다. 척도를 최대 10까지 확장하고 최저 및 최고 점수에 대한 레이블을 제공할 수 있습니다.

객관식 그리드 및 체크박스 그리드

단일 객관식 또는 확인란 질문과 유사하게 그리드를 통해 참가자는 동일한 척도를 사용하여 그룹 옵션을 평가할 수 있습니다.

• 질문 유형으로 객관식 격자 또는 확인란 격자를 선택합니다.
• "질문" 필드에 질문을 입력하십시오.
• 각 행에 대한 옵션과 각 열에 대한 레이블을 추가합니다.

설명을 포함하고 질문을 "필수"로 표시하는 것 외에도 각 열에 대해 하나의 선택 항목으로 응답을 제한할 수 있습니다.

• "세로 점 3개" 아이콘을 클릭하고 "열당 하나의 응답으로 제한"을 선택합니다.

한편, 체크박스 그리드를 사용하여 참가자는 동일한 행에서 여러 답변을 선택할 수 있습니다.

날짜와 시간

날짜 질문을 통해 사용자는 달력에서 특정 날짜를 선택할 수 있습니다. 또한 양식 설정에서 연도 선택 또는 특정 시간을 추가할 수 있습니다.

시간 질문을 통해 사용자는 시간 값을 시, 분 단위로 입력하거나 지속 시간을 시, 분, 초 단위로 언급할 수 있습니다. 예약 또는 배송 시간 지정에 유용합니다.

3단계: 설문조사 구성

적절한 질문 유형을 선택했으면 눈 모양 아이콘을 클릭하여 양식을 미리 보고 테스트하십시오. 질문의 순서를 변경하려면 질문 위로 마우스를 가져간 다음 원하는 위치로 드래그하세요.

양식이 준비되면 공유할 차례입니다. "보내기" 버튼을 누르면 "양식 보내기"라고 표시된 다음 화면으로 이동합니다. 여기에 이메일, 링크, 웹사이트 또는 소셜 미디어를 통해 설문조사를 전달할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

• 이메일을 통해 설문조사를 보내려면 이메일 탭을 클릭한 다음 "제목", "메시지" 필드를 채우고 마지막으로 "보내기"를 누르십시오.
• 공유 가능한 링크를 통해 설문조사를 배포하려면 링크 아이콘을 클릭한 다음 "복사"를 선택하여 URL 사본을 만드십시오.
• 설문조사를 웹사이트에 포함하려면 HTML 포함 아이콘을 클릭하세요. 웹사이트에 맞게 너비와 높이를 변경합니다. "복사"를 클릭하여 코드를 복사하고 웹페이지에 붙여넣습니다.
• 마지막으로 오른쪽 모서리에 있는 소셜 미디어 아이콘을 클릭하여 Facebook 또는 Twitter를 통해 설문조사를 공유하세요.
  

4단계: 응답 받기

사용자에게 설문조사를 보낸 후 Google은 수신된 응답을 "응답" 탭에 자동으로 저장합니다.

"응답 수락" 스위처가 활성화되어 있지 않으면 사용자가 설문조사를 제출할 수 없습니다.

여기에서 각 참가자의 실시간 답변과 전체 설문조사 결과를 볼 수 있습니다. 더 자세한 분석을 위해 설문조사를 Google 스프레드시트에 연결하는 것이 좋습니다.

그렇게 하려면 녹색 시트 아이콘을 클릭하거나 "세로 점 3개" 아이콘을 누르고 "응답 대상 선택"을 선택할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 새 시트를 만들거나 기존 시트를 선택하라는 팝업이 열립니다.

Google Form 사용의 주요 이점 중 하나는 응답 알림 기능입니다. 응답이 올 때마다 실시간 알림을 보냅니다. 스프레드시트에서 도구 > 알림 규칙 을 클릭하고 실시간 알림을 설정합니다.

충분한 응답을 받으면 "응답 수락" 모드를 비활성화하여 설문조사를 종료할 수 있습니다.

그게 다야! 이제 설문조사를 만들고 Google 설문지로 응답을 받는 과정이 종료됩니다.

결론

이 게시물은 Google 설문지와 Google 설문조사의 차이점에 대해 설명하고 눈 깜짝할 사이에 설문조사를 만드는 4가지 쉬운 단계를 안내합니다.

직관적인 인터페이스와 Google 서비스와의 완전한 통합 덕분에 Google Forms를 사용하여 설문조사를 쉽게 작성할 수 있습니다. 이는 설문조사 아이디어를 특정 그룹과 공유하고 설문조사 데이터 분석에 대한 협업을 초대할 때 유용합니다.

위의 단계에서 혼동되는 경우 의견에 알려주십시오. 더 유용한 자습서를 보려면 웹 사이트를 공유하고 팔로우하는 것을 잊지 마십시오.