비즈니스를 위한 맞춤형 스프레드시트 템플릿을 만드는 방법

많은 기업에서 시간을 절약하고 사용하기 편리하기 때문에 스프레드시트 템플릿을 선호합니다. 스프레드시트 템플릿을 사용할 때 여러 번 재사용하고 필요할 때 약간 조정할 수 있습니다.

이 문서에서는 비즈니스를 위한 사용자 지정 스프레드시트 템플릿을 만드는 방법에 대해 설명합니다. 처음부터 템플릿을 만들거나 필요에 맞게 기존 템플릿을 수정할 수 있습니다. 이 문서는 또한 많은 기업에서 정기적으로 사용하는 일반적으로 사용되는 일부 스프레드시트 템플릿을 공유합니다.

나만의 템플릿을 만드는 이유는 무엇입니까?

스프레드시트 템플릿은 동일한 레이아웃, 형식 및 수식으로 전문적으로 디자인되고 미리 만들어집니다. 스프레드시트 템플릿이 생성되므로 스프레드시트의 기본 요소를 다시 생성할 필요가 없습니다.

Simple Sheets는 귀하의 비즈니스를 위해 전문적으로 제작된 스프레드시트 템플릿을 얻을 수 있는 좋은 장소입니다. 중소기업, 회계 및 재무, 비즈니스 관리, 영업 및 마케팅, 프로젝트 관리를 위한 템플릿 번들을 제공합니다.

Excel 스프레드시트 템플릿은 다음 설정을 저장하고 저장할 수 있습니다.

• 셀 형식 및 스타일
• 페이지 레이아웃 및 인쇄 설정
• 그래픽, 차트, 이미지, 하이퍼링크 및 수식
• 데이터 유효성 검사: 알림, 드롭다운 목록 등
• 고정된 열 및 행

스프레드시트 템플릿을 만드는 것은 사용자가 예산 책정, 마케팅, 보고, 재고 또는 회계 목적 등 비즈니스 활동을 추적할 수 있는 좋은 방법입니다. 스프레드시트는 다양한 용도로 사용할 수 있으며 무료 또는 구독료를 내고 다운로드할 수 있는 적합한 템플릿이 있습니다.

사용자 지정 Excel 템플릿 만들기

맞춤형 오피스 템플릿을 쉽게 만들 수 있지만 콘텐츠를 디자인하고 구성하는 데 시간과 노력을 투자해야 합니다. 템플릿에는 일관된 콘텐츠가 있어야 합니다. 스타일, 글꼴 및 그래픽의 서식을 지정해야 모든 통합 문서에 표시됩니다.

처음부터 템플릿을 만드는 것은 시간이 많이 걸립니다. 템플릿을 만드는 가장 빠르고 효율적인 방법은 기존 템플릿의 콘텐츠를 필요에 맞게 수정하여 사용하는 것입니다.

다음은 사용자 지정 Excel 템플릿을 처음부터 만들고 기존 템플릿에서 통합 문서를 만드는 단계입니다.

기존 템플릿에서 통합 문서를 만드는 단계

당신은 당신의 삶을 복잡하게 만들 필요가 없습니다. 기존 템플릿을 기반으로 새 통합 문서를 만들 수 있습니다. Excel에는 사용자가 알지 못하는 몇 가지 기능이 있습니다. 템플릿을 사용하면 이러한 기능에 익숙해지고 작업이 훨씬 쉬워집니다.

Excel에서 고유한 템플릿을 만들 시간이 없는 경우 기존 사용자 지정 템플릿을 대신 사용할 수 있습니다. Excel 2010 및 이전 버전의 기존 템플릿을 쉽게 선택할 수 있습니다. 파일 탭 > 새로 만들기 > 내 템플릿을 클릭합니다.

여러 무료 템플릿을 쉽게 사용할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 템플릿을 사용하여 새 통합 문서를 만들 수 있습니다.

1. Excel 2013 이상 사용자의 경우 파일 > 새로 만들기를 클릭하여 사용할 수 있는 모든 템플릿을 확인합니다. 찾고 있는 특정 템플릿을 검색 표시줄에 입력할 수 있습니다.
2. 템플릿을 클릭하면 미리 볼 수 있습니다. 미리보기에는 게시자의 이름과 기타 중요한 세부정보가 포함됩니다. 원하는 Excel 템플릿을 선택합니다.
3. 원하는 템플릿을 선택한 경우 만들기를 클릭하여 다운로드합니다.
4. 템플릿을 다운로드하고 새 통합 문서를 만들면 작업이 완료됩니다!

사용자 지정 템플릿 생성 단계

1. 새 Excel 파일 또는 통합 문서 열기

2. 파일을 Excel 템플릿으로 저장

통합 문서를 Excel 템플릿(.xltx 또는 .xlt 형식)으로 저장해야 합니다. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하여 템플릿 파일을 저장하고 파일 이름 상자에 템플릿 이름을 제공합니다. Excel 통합 문서에 매크로가 포함된 경우 매크로 사용 템플릿(.xltm)을 선택합니다.

○ 사용자 정의 템플릿 폴더 만들기: 기본 개인 템플릿 위치

통합 문서를 Excel 템플릿으로 설정하면 대상 폴더가 자동으로 변경됩니다. 모든 템플릿은 내 템플릿 폴더에 자동으로 저장됩니다. 이들은 기본 개인 템플릿 위치 아래에 있습니다. 경로는 C:\Users\[사용자 이름]\Documents\Custom Office Templates입니다.

3. 사용 및 공유

사용자 지정 Excel 템플릿을 저장했습니다. 생성한 초기 템플릿을 기반으로 더 많은 템플릿을 생성할 수 있습니다. 공유 폴더 또는 로컬 네트워크에서 이 템플릿을 공유할 수 있습니다. OneDrive 또는 전자 메일 첨부 파일로 저장할 수도 있습니다.

Excel용 기본 템플릿 만들기

기본 템플릿은 지속적으로 열어서 사용하는 템플릿입니다. Excel 프로그램을 열면 스프레드시트에 자동으로 로드됩니다. 특수 Excel 템플릿에는 두 가지 유형이 있습니다. 이들은 Book.xltx 및 Sheet.xltx입니다.

Excel 통합 문서 템플릿(book.xltx)에는 여러 스프레드시트가 포함되어 있습니다. 이 템플릿에는 각 시트에 대한 자리 표시자와 기본 텍스트가 있습니다. 수식과 매크로를 추가할 수도 있습니다. 반면 Excel 워크시트 템플릿(sheet.xltx)은 단일 시트에 대한 템플릿입니다. 시트를 원하는 형식과 스타일로 사용자 지정합니다.

기본 템플릿으로 사용할 Excel 템플릿을 결정했으면 다음 단계를 따르세요.

1. 기본 템플릿을 열고 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하여 저장합니다. 드롭다운 목록에서 Excel 템플릿(.xltx)을 선택합니다.
2. 대상 폴더를 경로(Vista 및 Windows 7-8에 적용 가능)를 사용하여 XLStart 폴더로 설정합니다: C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Windows XP 사용자의 경우 경로는 C:\Documents and Settings\<사용자 이름>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart입니다.
3. 기본 템플릿에 적합한 파일 이름을 제공합니다. 통합 문서 템플릿에는 Book 이라는 단어를 추가하고 워크시트 템플릿에는 Sheet라는 단어를 추가하는 것이 좋습니다.
4. 저장을 클릭하고 창을 닫습니다. 프로세스가 작동하는지 확인하려면 Excel 프로그램을 다시 시작하고 기본 템플릿을 사용하여 열리는지 확인하십시오.

비즈니스용 무료 Excel 템플릿 샘플

다음은 비즈니스에 일반적으로 사용되는 세 가지 샘플 템플릿입니다.

1. 프로젝트 관리 템플릿

이 템플릿은 기업에서 여러 프로젝트를 관리하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 프로젝트 관리 템플릿은 수행해야 할 작업을 간략하게 설명합니다. 팀원별로 업무를 할당하고, 보고서를 작성하고, 기한을 편리하게 관리할 수 있는 템플릿입니다.

2. 예산 템플릿

예산 서식 파일은 월 수입, 지출 및 예산을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 예상 수입과 지출을 기반으로 한 의사 결정에 사용할 수 있습니다. 오류를 방지하기 위해 수식이 템플릿에 이미 설정되어 있습니다.

3. 간트 차트

Gantt 차트 템플릿은 진행 중인 프로젝트의 모든 비즈니스 작업 및 활동을 그래픽으로 표현한 것입니다. 각 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 나타내는 가로 막대로 시각적으로 표시됩니다. 이 템플릿은 프로젝트 및 회사 활동에 사용하기에 완벽한 도구입니다.

결론

원할 때마다 복제할 수 있는 완벽한 첫 번째 사본으로 Excel 템플릿을 볼 수 있습니다. 처음부터 템플릿을 만드는 경우 첫 번째 사본을 완성하는 데 많은 시간과 노력을 투자해야 합니다.

동일한 스프레드시트를 정기적으로 사용하는 경우 템플릿을 만들어 매번 스프레드시트를 다시 만드는 번거로움과 시간을 절약하십시오.