Excel에서 간트 차트를 만드는 방법

Microsoft Excel은 여전히 ​​많은 기업에서 데이터 계산을 수행하고 결과를 기반으로 차트를 만드는 데 사용되는 옵션입니다.

간트 차트는 Excel에서는 기본적으로 사용할 수 없는 유용한 가이드입니다. 프로젝트 관리 및 마일스톤 추적에 적합한 Gantt 차트는 회사가 운영을 더 잘 시각화하고 현재 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 글에서는 Gantt 차트의 기본 사항을 살펴보고 그 이점을 살펴본 다음 몇 가지 유용한 예와 함께 Excel에서 차트를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. 머지않아 Excel을 전문가처럼 사용할 수 있게 될 것입니다.

간트 차트란 무엇입니까?

간트 차트의 장점

Excel에서 간트 차트를 만드는 방법

간트 차트 예

간트 차트란 무엇입니까?

왼쪽의 차트 Y축에는 특정 활동이 나열됩니다. 상단의 차트 X축에는 시간이 표시됩니다.

시간에는 고정된 단위가 없습니다. 추적하는 작업에 따라 주, 일, 시간 또는 분 단위로 측정할 수 있습니다. Excel에서 각 작업은 자체 행을 갖습니다.

위의 Microsoft 예에서 볼 수 있듯이 작업 1은 시간 단위 0에서 시작하여 작업 2 직전까지 실행되고 작업 3이 시작될 때까지 진행됩니다.

작업이 겹칠 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 간트 차트의 목적은 작업 순서를 결정하는 것이 아니라 현재 진행 중인 작업, 시기, 동시에 발생하는 프로세스 수를 쉽게 확인할 수 있는 방법을 제공하는 것입니다.

간트 차트의 장점

간트 차트는 다음을 포함하여 여러 가지 이점을 제공합니다.

프로젝트 진행 상황을 한눈에

간트 차트를 사용하면 프로젝트가 시작된 시기, 진행 정도, 특정 목표에 도달했는지, 다른 프로젝트와 중복되는지 확인할 수 있습니다.

이를 통해 프로세스에 소요되는 시간과 동시 프로세스가 마찰을 일으킬 수 있는지 더 잘 이해할 수 있습니다.

실행 가능한 통찰력

또한 이 차트는 프로젝트 관리 직원에게 실행 가능한 통찰력을 제공합니다. 팀은 프로젝트 시작 날짜와 타임라인을 한눈에 볼 수 있으므로 잠재적인 병목 현상을 정확히 찾아내고 변경할 수 있습니다.

실제로 팀에서는 세 가지 프로세스가 같은 날 시작될 예정이라는 사실을 발견할 수도 있습니다. 시작 날짜에 약간의 시차를 두어 성능 문제를 방지할 수 있습니다.

향상된 시간 관리

시작 날짜가 동일한 여러 작업과 해당 작업을 담당하는 팀을 보여주는 간트 차트를 생각해 보세요. 이 프로젝트 프레임워크를 그대로 두면 한 팀은 과로하고 다른 팀은 작업량이 충분하지 않아 시간이 낭비될 수 있습니다.

무슨 일이, 언제, 왜 일어나고 있는지 더 잘 이해하면 기업이 시간 관리를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자원 과부하 위험 감소

프로젝트는 유한한 자원 풀을 공유합니다. 동시에 진행되는 프로젝트가 많을수록 리소스 소모가 커지고 리소스 과부하 위험도 커집니다.

간트 차트는 프로세스 리소스 요구 사항을 비교하고 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 조정 방법을 제공합니다.

모든 간트 차트는 다르지만 일반적인 기능에는 작업, 작업 표시줄 및 마일스톤 기한이 포함됩니다. 차트에는 하위 작업 표시줄이 포함되거나 막대 음영을 사용하여 작업이 얼마나 진행되었는지 나타낼 수도 있습니다.

Excel에서 간트 차트를 만드는 방법

유용성과 편재성에도 불구하고 Gantt 차트에는 Excel에 기본 제공 템플릿이 없습니다. 결과적으로 사용자는 사전 구축된 간트 차트를 다운로드하거나 직접 구축해야 합니다.

다음은 Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

1. 프로젝트 데이터를 입력하세요.

간트 차트를 만드는 첫 번째 단계는 일반적인 Excel 스프레드시트에 프로젝트 데이터를 입력하는 것입니다. 이 예에서는 작업 이름, 시작 요일 및 기간이라는 세 가지 데이터 열을 입력합니다. 결과는 다음과 같습니다.

2. 누적 막대 차트를 만듭니다.

다음으로 누적 막대 차트를 만들어 보겠습니다. 이렇게 하려면 시작 날짜 열(헤더 포함)에서 데이터를 선택합니다. 그런 다음 '삽입'에서 '막대형 차트', '2차원 막대', '누적 막대'를 차례로 선택하여 가져옵니다.

3. 기간 데이터를 입력하세요.

기간 데이터를 입력하려면 다음을 수행합니다.

• 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 시작하세요.
• "데이터 선택"을 선택하십시오. 그러면 "Start on Day" 시리즈가 포함된 "데이터 소스 선택" 창이 열립니다.
• "범례 항목(시리즈)" 아래의 "추가" 버튼을 클릭한 다음 새 시리즈의 이름을 기간으로 지정하세요.

이제 '시리즈 값' 옆에 있는 아이콘을 클릭하면 새로운 '시리즈 편집' 창이 열립니다.

기간 열(헤더 제외)과 시작 날짜 열에서 데이터를 선택한 다음 확인을 클릭하여 창을 닫고 확인을 다시 클릭하여 차트에 계열을 추가합니다.

4. 작업 설명을 추가합니다.

이제 작업 설명을 추가하겠습니다. 이는 마지막 단계와 동일한 방식으로 시작됩니다. 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 '데이터 소스 선택' 창을 연 다음 왼쪽 '계열' 목록에서 '날짜에 시작'을 선택합니다.

그런 다음 오른쪽 “카테고리” 목록에서 “편집”을 선택하세요. 그러면 "축 레이블" 창이 열립니다. 작업 열에서 셀을 선택한 다음 "축 레이블" 창에서 확인을 클릭하고 "데이터 소스 선택" 창에서 확인을 클릭합니다.

4. 순서 수정

마지막으로 작업 순서를 수정하겠습니다. 이렇게 하려면 차트 왼쪽에 있는 작업 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 메뉴를 연 다음 “축 서식 지정”을 클릭하세요. 이 메뉴의 "축 위치"에서 "역순 범주" 상자를 선택합니다.

그리고 Excel에서 사용자 지정 간트 차트를 만들었습니다.

간트 차트 예

기존 템플릿을 다운로드하려는 경우 Microsoft 차트 템플릿 데이터베이스에 여러 Gantt 옵션이 있습니다. Gantt의 훌륭한 예는 다음과 같습니다.

날짜 추적 간트 차트

이 데이터 추적 간트 차트 템플릿은 자신만의 이미지, 제목 및 텍스트로 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. Gantt 차트를 처음부터 작성하지 않고도 주요 작업을 추적하는 쉬운 방법을 제공합니다.

우리가 좋아하는 것: 이 간트 차트는 간단하고 능률적입니다. 작업을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 작업, 시작 날짜 및 기간을 위한 충분한 공간이 있습니다.

단순 간트 차트 이 Simple Gantt 차트는 바로 간단하고 이해하기 쉽습니다. 또한 직원, 관리자, 이해관계자 등 다양한 사용자 그룹에 맞게 맞춤화할 수도 있습니다. 사진, 그래픽 또는 새 글꼴을 포함할 수 있습니다.

장점: 기본 작업 정보 외에도 이 차트에는 프로젝트를 단계(다양한 색상의 섹션으로 표시)별로 분류하고 각 작업을 담당하는 사람을 분류하는 기능도 추가됩니다.

민첩한 간트 차트

이 Agile Gantt 차트 예제는 Agile 팀이 마감일을 준수하는 데 도움이 되는 색상 코드 작업 범주와 시각적 알림을 제공합니다.

Agile 방법론을 뒷받침하는 지속적인 피드백 루프를 고려할 때 이와 같은 Gantt 차트는 작업 추적에 중요한 역할을 합니다.

장점: 색상으로 구분된 막대는 즉각적인 시각적 피드백을 제공하며, Excel에서 이 차트를 빠르게 게시하고 공유하는 기능은 팀 협업을 개선하는 데 도움이 됩니다.

간트(Gantt)와 함께 먼 길을 가다

간트 차트는 프로젝트 일정을 추적하고 중복이 발생하는 부분과 일정 ​​변경이 필요한 부분을 한 눈에 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

Microsoft Excel에는 Gantt 생성기가 내장되어 있지 않지만 단계별 가이드를 사용하여 처음부터 직접 Gantt 차트를 만들거나 Excel 템플릿을 다운로드하여 데이터와 제목을 사용자 정의할 수 있습니다. 수요.