승무원을 위한 디지털(또는 하이브리드) 도주 이벤트를 주최하는 방법

대유행은 정기 휴가 휴가 비즈니스 사무실 파티가 가상으로 전환되도록 압력을 가했습니다. 그러나 올해는 상황이 다릅니다. 이제 직장 선택은 멀리 떨어져 있고 특정인 직원(또는 이 둘의 하이브리드)로 구성됩니다.

여기 도전 과제가 있습니다. 모든 사람을 만족시키는 즐거운 휴가 파티를 주최할 수 있는 방법은 무엇입니까? 어떤 루틴을 전략할 수 있습니까? 어떤 물류가 관련되어 있습니까?

의심할 여지 없이 믿을 수 있는 것이 많이 있지만 걱정하지 마십시오. 여기에 HubSpot의 원격 인력이 디지털 또는 하이브리드에 유용한 휴가 행사를 주최하는 방법에 대한 몇 가지 지침이 있습니다.

1. 스프레드시트를 사용하여 작업을 관리합니다.

디지털 도피 사교 모임을 준비하려면 많은 물류가 필요합니다. 이것이 계속해서 구조화하려면 스프레드시트를 사용해야 하는 이유입니다.

HubSpot의 원거리 수석 쇼핑 성공 관리자인 Kara Korosec은 “100% 원거리 조직인 과거 회사에서 일급 비밀 산타를 조정하는 데 활용했습니다. 저는 모든 사람들이 자신의 열정을 요약한 스프레드시트를 설정한 다음 무작위 생성기를 사용하여 신비한 산타를 할당했습니다. 모두가 $50의 지출 계획을 가지고 있었고 무엇을 얻을 것인지에 대한 영감으로 스프레드시트를 활용했습니다. 물품이 우편으로 발송된 직후에 우리는 선물을 공유하고 우리의 핵심 산타가 누구인지 정확히 추측한 Zoom을 사용했습니다.”

2. 대화형으로 만드십시오.

가상 이벤트는 즉시 "손가락 꺼짐"을 감지할 수 있지만 이것이 시나리오일 필요는 없습니다. 코로섹의 일급비밀 산타 사건에서 그들은 드웰 Zoom 통화에서 선물을 열었습니다.

여기서 목표는 혁신입니다.

HubSpot의 전통 책임자인 Eimear Marrinan은 “우리가 Society Group에서 배우자로 삼는 훌륭한 원거리 유통업체와 소수 민족 소유 회사가 많이 있습니다. 그들은 일을 훌륭하게 수행하고 있습니다. 자금이 이를 가능하게 하는 경우 전문가에게 아웃소싱하는 것을 고려하십시오. 내가 찾은 몇 가지 환상적인 상황: 스키 샬레 작업 경험, 크리스마스 마켓 둘러보기, 이상한 겨울 나라의 칵테일!”

가상 휴가를 축하하기 위해 사용할 수 있는 다양한 온라인 게임과 활동이 있습니다. 아래는 우리가 사랑하는 인터랙티브 원거리 활동 중 일부입니다.

• Virtual MasterChef: 단 한 사람에게 물질(또는 식이 제한을 위해 수정된 성분) 및 물질 목록을 호스팅하고 메일로 보내달라고 요청합니다. 요리하는 저녁에 모든 사람이 Zoom에 전화를 걸어 호스트가 조리법을 안내하는 동안 동일한 식사를 함께 준비하도록 합니다. 레시피가 준비되면 앉아서 디지털 식사를 함께하십시오!
• 매력없는 스웨터 콘테스트
• 퍼즐 분할, 미스터리 탈출 구역 또는 탈출 게임과 같은 디지털 탈출 방

3. 음식을 포함시키십시오.

인터넷에서 개인 파티를 주최할 때 식사 제공은 일반적으로 공연의 요소입니다. 원격 휴가 휴가 이벤트에도 적용되지 않는 이유는 무엇입니까?

HubSpot의 원격 소득 기능 전문가인 Emily Tong-Sanchez는 "사람들이 식사를 계산하게 하십시오!"라고 주장합니다.

이것은 사람들에게 파티를 축하하고 즐거움을 주기 위한 목적을 제공합니다.

Marrinan은 "식사를 통합하는 경우 문제를 요청하십시오. 알레르기 증상이나 선택 사항이 있습니까? 칵테일 아워를 준비한다면 모두가 술을 마십니까? 이것은 현재 당신이 축하 행사를 준비하는 방법에 포괄적인 것에 관한 것입니다.”

식사를 보내게 된다면 모든 제한 사항을 알고 있는 것이 중요하므로 축하 행사에 모든 개인이 포함됩니다.

4. 사람들에게 의상을 입히도록 설득하십시오.

휴일 방학 이벤트는 일반적으로 모두가 차려입고 축하할 수 있는 즐거운 모임입니다. 멀리 떨어져 있어도 이것을 수정해서는 안 됩니다. 따라서 매력적이지 않은 휴가용 스웨터를 그냥 버려서는 안 됩니다.

Tong-Sanchez는 "사람들이 가운을 입도록 설득하십시오. 우리는 멋진 의류에 대한 설명을 듣는 것을 좋아합니다!”

5. 포용적인 사고방식으로 끊임없이 지도한다.

원격 회의의 중요한 장애물은 통합감을 느끼기가 정말 어렵다는 것입니다.

Marrinan은 다음과 같이 말했습니다. 표준 시간대가 모든 직원의 작업을 수행합니까? '홀리데이'는 전 세계에 울려 퍼지나요? 모든 사람이 포함될 수 있는 즐겁고 포괄적인 시스템을 만드십시오!”

6. 사전에 전략.

가상 휴가 휴가 축하 행사를 설정하는 경우 준비할 충분한 시간을 주는 것이 정말 중요합니다. 진행 중인 초대장을 보내고 의제를 마무리하고 운영 작업을 살펴봅니다.

Marrinan은 “12개월의 마무리는 혼란스럽습니다. 실제로 점령! 사람들에게 혁신적인 발견과 e-book 시간을 제공하십시오. 많은 개인이 지금 적절한 저글링을 하고 있으므로 시간을 보호하는 것이 중요합니다! 마찬가지로, 팀의 간병인이나 근무 중 시간을 차단했을 수 있는 간병인을 알고 있어야 합니다.”

7. 우편물은 실제 물리적인 것 하나.

귀하의 행사가 원격이라는 사실 때문에 가상 휴가 휴가 bash에 신체 구성 요소를 통합할 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다.

“흥분을 일으키기 위해 미리 승무원에게 무언가를 전달할 수 있습니까? 이것은 물리적인 보상일 필요는 없을 것입니다. 아마도 손으로 쓴 카드나 감사의 표시일 것입니다.”라고 Marrinan은 말합니다. “도주 기능은 크고 거창할 필요가 없습니다. 사람들에게 큰 도움이 되는 것은 복잡하지 않은 친절한 행동인 경우가 많습니다.”

8. 목표를 선택하십시오.

휴일 축하를 준비할 때 목표가 무엇인지 마음을 정하는 것은 정말 중요합니다. 예를 들어 시합을 즐기면서 서로를 알아가는 것은 참으로 어렵습니다.

HubSpot의 접근 방식 및 기능 관리자인 Caroline Merewether는 "가장 중요한 점은 상호 작용을 심화하거나 경기를 즐기는 것과 관련하여 추가 사항인지 파악하는 것입니다."라고 말합니다.

Merewether가 그녀의 승무원이 선호하는 활동 중 하나는 디지털 탈출실인 Airbnb의 실제 경험이었습니다.

“다른 일을 하는 것이 재미있었고 기분 좋은 정신적 변화였습니다. 그러나 우리가 단서를 찾으려고 시도했기 때문에 남성과 여성을 아는 것은 환상적이지 않았습니다. 다음 파티를 위해 우리는 우리와 관련된 대화를 여행해야 했습니다.”라고 그녀는 덧붙였습니다.

그녀의 팀은 다음 디지털 휴가를 축하하기 위해 소회의실을 위한 훌륭한 대화 스타터가 될 사탕을 전 세계에 배송할 예정입니다. 그런 다음 의상 콘테스트와 온라인 퀴즈를 할 가능성이 높습니다.

HubSpot의 엔지니어링 책임자인 Jeff Boulter는 대화형 퀴즈 비디오 게임을 통해 서로를 알아야 하는 방식과 대화형 액션을 혼합하기로 결정했습니다.

시작하기 위해 Boulter는 쇄빙선 질문이 혼합된 Google Kind를 발송했습니다. 통합된 몇 가지 예:

• 첫 번째 온라인 거래 또는 전자 메일 거래는 무엇이었습니까?
• 대학에서 어떤 프로그램을 최악으로 했습니까?
• 당신이 가진 가장 이상한 직업은 무엇입니까?
• 실제로 가장 선호하지 않는 음악은 무엇입니까?
• 선호하는 음모 원칙은 무엇입니까?
• 실제로 당신이 가진 이상한 재능은 무엇입니까?
• 스타워즈나 스타트렉?
• 야니나 로렐?
• 당신이 어떤 범죄를 저지르고 그것을 벗어날 수 있다면 그것은 무엇입니까?
• 당신이 얻은 최악의 선물은 무엇입니까?
• 우리 모두가 1C 엘리베이터에 갇히면 누가 먼저 먹힐까요?

그런 다음 MyQuiz로 식별된 인터넷 퀴즈 사이트에서 완전히 무료로 적용했습니다. 바로 여기에서 솔루션은 팀에서 특정 사람을 선택하거나(예를 들어 "It really is a little Environment"와 같이 음악을 가장 좋아하지 않는 사람) 다른 몇 가지 설계된 솔루션 중에서 올바른 응답을 구매하는 것이었습니다. 그들은 54개의 생각으로 끝마쳤습니다. 이것이 어떻게 생겼는지 아래 이미지를 참조하십시오.

하이브리드 휴가 휴가 행사를 호스팅하는 웹을 위한 5가지 아이디어

가장 효과적인 하이브리드 휴양지 모임은 각 디지털 방문자와 실제 방문자를 의미 있는 방식으로 참여시킵니다. 그러나 물류에 대해 잘 모르는 경우 다음 지침을 확인하여 주변 동료 간의 연결을 구축하십시오.

1. 디지털 우선을 믿으십시오.

하이브리드 휴가 파티의 작업과 의제를 예약할 때 디지털 참석자는 항상 염두에 두어야 합니다. 가상 직원이 어떻게 상호 작용하고 각 개별 작업에 계속 참여할 수 있는지 살펴보십시오.

2. 적절한 위치를 찾으십시오.

당신의 행사를 위한 장소는 하이브리드 만남을 만들 수도 있고 깨뜨릴 수도 있습니다. 장소의 온라인 안정성과 외모에 초점을 맞추지 않고 화상 회의에 적합한 기기를 사용하도록 보장하십시오.

3. 하이브리드 친화적인 일에 우선순위를 둡니다.

웹 호스팅 하이브리드 파티에서 일반적인 실수는 대면 회사를 위한 기능을 준비하고 단순히 디지털 참석자를 위한 축제를 방송하는 것입니다. 대안으로, 절대적으로 모든 사람이 떨어져 있는 동안 함께 즐거움을 얻을 수 있는 하이브리드 환영 루틴을 찾으십시오. 다음은 몇 가지 예입니다.

• 재미있는 그룹 어워드 전시회
• 휴일 방학 퀴즈 또는 스포츠 저녁
• 마법의 공식 산타
• 페인트
• 축제 전문성 현재

잊지 마세요. 하이브리드 휴가 휴가 기능은 특정 개인과 디지털 교환원 모두에게 적극적으로 상호 작용해야 하므로 이 목표를 달성할 수 있는 일을 우선시하십시오.

4. 분위기를 공유하십시오.

때때로 가상 참석자는 주로 멀리 떨어져 있기 때문에 즐거움을 놓치고 있는 것처럼 느낄 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 호스트는 모든 참석자를 위한 공유 작업 경험과 분위기를 구축해야 합니다. 예를 들어, 남자 또는 여자 장식에 종이 눈송이와 바닐라 양초가 포함되어 있는 경우 디지털 손님에게 집이나 직장을 위해 이러한 항목을 보다 컴팩트하게 보내는 방법을 살펴보십시오.

5. 남자 또는 여자와 원격 친구를 그룹 또는 쌍으로 설정합니다.

남성 또는 여성 및 디지털 게스트 간의 참여를 유도하는 한 가지 방법은 그룹 또는 쌍으로 배치하는 것입니다. 예를 들어, 도주 퀴즈를 수행하는 경우 개인 및 원격 회사가 포함된 거의 모든 팀과 함께 친구를 그룹으로 나누는 것을 고려하십시오. 팀이 혁신적인 팀 이름을 브레인스토밍하도록 권장하여 이 1단계를 추가로 얻으십시오.

원거리 및 하이브리드 활동을 준비하는 경우 물류를 제대로 처리하는 데 훨씬 더 많은 시간과 노력과 노력이 필요할 수 있습니다. 그러나 적절하게 달성되면 그룹 내에서 동료애와 소속감을 불러일으키는 행사를 주최할 수 있습니다.