Xero를 WooCommerce와 통합하는 방법

소개

중소기업이든 대기업이든 회계는 간과해서는 안 되는 필수 요소입니다. 적절한 회계 지식과 전문 지식이 있으면 잘못된 재무 결정을 내리는 위험을 효과적으로 최소화할 수 있습니다.

완벽한 회계 시스템을 갖추면 비용을 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 재정적 손실을 관리할 때 경쟁업체와 차별화되는 데 도움이 됩니다.

Xero 회계 소프트웨어를 사용하면 전체 프로세스를 자동화하여 일상적인 회계 및 부기를 단순화할 수 있습니다.

또한 판매 보고서, 재고 및 청구서를 쉽게 관리할 수 있습니다. Xero와 WooCommerce 통합에는 비즈니스 확장에 도움이 되는 다른 많은 이점이 있습니다.

이 기사에서는 Xero를 WooCommerce 스토어에 성공적으로 통합하는 몇 가지 방법과 이 강력한 도구의 이점을 얻을 수 있는 방법을 안내합니다. 하지만 먼저 Xero에 대해 자세히 알아보겠습니다.

Xero 회계 소프트웨어란 무엇입니까?

Xero는 소기업, 회계사, 회계사에게 필수적인 클라우드 기반 회계 소프트웨어 솔루션입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 스프레드시트에 주문 추가, 송장 발행 및 급여, 실시간 은행 피드에 프로그램 연결, 기타 필수 회계 작업을 포함한 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

두 플랫폼을 통합하면 인보이스 생성 프로세스를 쉽게 자동화할 수 있으므로 많은 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다. 설치 및 설정 프로세스를 완료하면 WooCommerce 스토어의 주문이 레코드 업데이트를 위해 Xero 계정으로 전송됩니다.

또한 민감한 정보는 매우 안전하게 보호되므로 데이터 개인 정보에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Xero는 현금 기반 및 발생주의 회계 시스템과 호환되므로 IFRS 및 US GAAP 회계 표준을 준수하는 회사에 완벽한 옵션입니다.

Xero는 3가지 패키지로 제공됩니다. 비즈니스 규모에 따라 스타터($20/월), 스탠다드(30$/월) 및 프리미엄 플랜($40/월). 30일 무료 평가판을 이용할 수도 있습니다.

Xero의 주요 기능

Xero는 중소기업을 위해 특별히 설계된 최고의 온라인 회계 소프트웨어 솔루션의 일부입니다. 강력한 기능을 통해 비즈니스 소유자는 간소화된 회계 프로세스를 확신할 수 있습니다. 다음은 Xero를 대부분의 전자 상거래 비즈니스에 완벽한 솔루션으로 만드는 몇 가지 기능입니다.

1. 보고

Xero를 사용하면 비즈니스 소유자는 Xero 보고 도구를 사용하여 정확한 회계 보고서를 생성하여 비즈니스 재무를 쉽게 추적할 수 있습니다. 따라서 상점 실적에 대한 자세한 개요에 액세스하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 데이터 입력, 판매세, 은행 조정 등과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 지리적 위치에 관계없이 실시간 협업이 가능하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 인보이스 발행

Xero에는 인보이스를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 인보이스 발행 소프트웨어가 함께 제공됩니다. 또한 주문 즉시 데스크탑이나 모바일에서 간편하게 인보이스를 보낼 수 있습니다. 또한 WooCommerce Xero를 사용하면 회사 로고 및 이름과 같은 필수 세부 정보를 추가하여 인보이스를 돋보이게 하여 인보이스를 사용자 지정할 수 있습니다. 고객의 이름과 주소, 주문 세부 정보와 같은 다른 필드를 추가할 수도 있습니다. 마지막으로 모든 주문 및 지불을 쉽게 추적할 수 있도록 송장의 상태를 지불됨, 보류 중 또는 초안으로 표시할 수 있습니다.

3. 지불

Xero는 고객이 신용 카드와 직불 카드를 사용하여 전 세계적으로 60개 이상의 통화로 온라인 결제를 할 수 있는 다중 통화 회계를 지원합니다. 또한 고객은 Google Pay 및 Apple Pay와 같은 더 많은 결제 옵션에 Stripe를 사용할 수 있습니다. Xero는 또한 현지 및 국제 통화로 보고서를 볼 수 있게 하여 회계 전문가가 현금 흐름이 통화 시장에 어떻게 영향을 받는지 분석할 수 있도록 합니다. 마지막으로 이 소프트웨어는 데이터의 안전과 개인 정보 보호를 위한 강력한 보안을 제공합니다.

4. 인벤토리

재고를 추적하는 데 도움이 되는 완벽한 회계 솔루션이 필요하십니까? WooCommerce Xero 통합은 비즈니스에 대한 최신 재고 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 Xero의 회계 소프트웨어를 사용하여 POS 및 현금 관리를 관리할 수 있습니다. WooCommerce 스토어의 모든 주문은 Xero에서 자동으로 업데이트되고 그 반대의 경우도 마찬가지이므로 제품의 재고 수준을 추적할 수 있으므로 재고 과잉 또는 품절 가능성이 최소화됩니다.

Xero를 WooCommerce와 통합하는 방법

Xero를 WooCommerce에 연결하면 비즈니스에서 많은 회계 기능을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 섹션에서는 WooCommerce와 Xero를 통합하여 이 놀라운 도구를 최대한 활용하는 두 가지 방법을 보여줍니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요!

1. WooCommerce 직접 통합을 위한 Xero 사용

1단계: 설치 및 활성화

먼저 Xero for WooCommerce 확장을 구입하고 WooCommerce 계정에서 .zip 파일을 다운로드해야 합니다. 이 프로세스는 몇 초밖에 걸리지 않습니다.

그런 다음 WordPress 대시보드로 이동하여 WooCommerce > 플러그인 > 새로 추가를 클릭합니다. 대시보드 오른쪽 상단의 "플러그인 업로드"를 클릭하고 방금 다운로드한 파일을 업로드합니다. 파일이 업로드된 후 "지금 설치" 버튼을 클릭하고 모든 프롬프트에 따라 플러그인을 활성화하십시오.

2단계: 구성

이 시점에서 플러그인 설정을 구성해야 합니다. 시작하려면 Xero 개발자 포털 > 내 앱으로 이동하여 Xero 웹사이트에서 Xero 계정을 만드십시오. "새 앱"을 클릭하면 세부 정보를 추가해야 하는 새 창이 나타납니다. 통합 스타일을 만들고 앱 이름을 입력하고 요청된 관련 URL을 추가했는지 확인하세요.

WordPress 대시보드의 WooCommerce-Xero 설정에 있는 설정 페이지에서 OAuth 2.0 리디렉션 URL을 찾을 수 있습니다. "앱 만들기"를 클릭하여 애플리케이션 생성 프로세스를 완료합니다.

다음 단계는 애플리케이션을 WooCommerce에 연결하는 것입니다. Xero Developer에서 앱을 만든 후 입력한 세부 정보와 클라이언트 ID와 같은 추가 정보가 포함된 새 화면이 나타납니다.

이 ID를 복사하여 "클라이언트 ID" 필드 아래의 WooCommerce-Xero 관리자 설정 페이지에 붙여넣습니다. 마찬가지로 Xero 개발자 탭을 탐색하고 '비밀 생성'을 선택합니다. 생성된 시크릿을 복사하여 WooCommerce Xero 대시보드의 '클라이언트 시크릿'에 붙여넣습니다.

그런 다음 "저장" 버튼을 클릭하면 'Xero로 로그인' 팝업이 나타납니다. 그것을 클릭하고 이메일과 비밀번호를 입력하여 연결 프로세스를 완료하십시오. 마지막으로 액세스 허용 > 연결을 선택하면 연결 프로세스가 완료됩니다.

4단계: 계정 코드 설정

이 단계에서 인보이스 발행과 지불을 동기화하기 위해 Xero에서 제공한 계정 코드를 입력해야 합니다. 이를 수행하려면 Xero 대시보드 > 회계 > 계정과목표로 이동하십시오. 모든 데이터에는 사용자 정의할 수 있는 고유한 코드가 있거나 기본 코드를 사용할 수 있습니다. 이 코드를 복사하여 WooCommerce > Xero의 해당 필드에 붙여넣습니다.

즉, WooCommerce 스토어가 Xero와 성공적으로 통합되었으며 이제 회계 작업을 효과적으로 간소화할 수 있습니다.

2. Zapier 통합 사용

Zapier는 Xero를 WooCommerce와 통합하여 회계 경험을 개선할 수 있는 강력한 온라인 자동화 도구입니다. 또한 Zapier는 팀에 판매 인보이스를 보내고 Xero 인보이스를 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 모든 것이 코딩 없이 또는 개발자의 도움이 필요하지 않습니다.

Xero를 WooCommerce와 통합하려면 먼저 Zapier로 계정을 만드십시오. 로그인한 후 두 플랫폼을 통합할 수 있도록 zap을 만듭니다. zap은 단순히 애플리케이션 간의 자동화된 워크플로입니다. zap은 일반적으로 트리거와 단일 또는 다중 작업 세트로 구성됩니다.

이제 자동화 프로세스를 시작하기 위한 트리거 역할을 해야 하는 앱을 선택하십시오. 예를 들어 WooCommerce 스토어에 대한 주문 발생을 트리거로 선택할 수 있습니다. 트리거가 실행되면 다른 앱에서 수행해야 하는 결과 작업을 선택합니다.

마지막으로 한 앱에서 다른 앱으로 공유하려는 데이터를 선택합니다. 이 시점에서 한 Xero에서 WooCommerce로 또는 그 반대로 자동으로 정보를 성공적으로 보낼 수 있습니다.

결론

회계 및 부기 요구 사항을 충족하는 강력한 소프트웨어가 필요한 경우 Xero 회계 소프트웨어를 권장합니다.

WooCommerce Xero 통합으로 회계 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 비즈니스 성과의 정확성을 높일 수 있습니다.

또한 매장의 결제, 인보이스, 재고 및 보고 시스템을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

WooCommerce를 Xero와 통합하려면 Xero for WooCommerce 확장 또는 Zapier 플러그인을 사용할 수 있습니다.

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