Excel에서 차트 또는 그래프를 만드는 방법 [동영상 자습서 포함]

차트와 그래프를 작성하는 것은 데이터를 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 시각화하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

그러나 일부 사람들이 Microsoft Excel을 뒤져보는 것에 약간 겁을 먹는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

데이터로 가득 찬 스프레드시트를 실제로 의미 있는 차트로 구성하는 것에 대해 움츠러드는 누군가를 위해 유용한 비디오 자습서와 몇 가지 단계별 지침을 공유하고자 합니다. 그러나 자세히 알아보기 전에 소프트웨어에서 만들 수 있는 다양한 유형의 차트를 살펴봐야 합니다.

Excel의 차트 유형

Microsoft Excel에서 막대형 또는 꺾은선형 차트 그 이상을 만들 수 있으며 각각의 용도를 이해하면 자신이나 팀의 프로젝트에 대한 보다 통찰력 있는 정보를 그릴 수 있습니다.

Excel에서 차트 또는 그래프를 작성하는 데 필요한 단계는 간단하며 만드는 방법에 대한 빠른 연습입니다.

Excel에는 다양한 버전이 있으므로 위의 비디오에 표시되는 내용이 현재 사용 중인 버전에 표시되는 내용과 항상 일치하지 않을 수 있습니다. 영상에서는 Mac OS X용 Excel 2021 버전 16.49를 사용했습니다.

최신 지침을 얻으려면 아래의 서면 지침을 따르거나 PDF로 다운로드할 것을 권장합니다. 보고 읽을 대부분의 단추와 기능은 모든 Excel 버전에서 매우 유사합니다.

데모 데이터 다운로드 | 다운로드 지침(Mac) | 다운로드 지침(PC)

1. Excel에 데이터를 입력합니다.

먼저 Excel에 데이터를 입력해야 합니다. 마케팅 소프트웨어나 설문조사 도구와 같은 다른 곳에서 데이터를 내보냈을 수 있습니다. 아니면 수동으로 입력하고 있을 수도 있습니다.

아래 예의 A열에는 "인바운드 마케팅이 ROI를 입증했습니까?"라는 질문에 대한 응답 목록이 있습니다. , 그리고 열 B, C 및 D에는 "귀하의 회사에 공식 판매 마케팅 계약이 있습니까?"라는 질문에 대한 답변이 있습니다. 예를 들어, C열, 2행은 SLA(서비스 수준 계약)를 체결한 사람들의 49%가 인바운드 마케팅이 ROI를 입증했다고 말합니다.

2. 그래프 및 차트 옵션에서 선택합니다.

Excel에서 차트 및 그래프에 대한 옵션에는 세로 막대(또는 막대) 그래프, 선 그래프, 파이 그래프, 산점도 등이 있습니다. 아래와 같이 Excel이 상단 탐색 모음에서 각 항목을 식별하는 방법을 확인하십시오.

차트 및 그래프 옵션을 찾으려면 삽입 을 선택합니다.

(어떤 유형의 차트/그래프가 데이터 시각화에 가장 적합한지 파악하는 데 도움이 필요하면 무료 전자책인 데이터 시각화를 사용하여 청중을 이기는 방법을 확인하십시오.)

3. 데이터를 강조 표시하고 원하는 그래프를 스프레드시트에 삽입합니다.

이 예에서 막대 그래프는 데이터를 시각적으로 나타냅니다. 막대 그래프를 만들려면 데이터를 강조 표시하고 X축과 Y축의 제목을 포함합니다. 그런 다음 삽입 탭으로 이동하여 차트 섹션에서 열 아이콘을 클릭합니다. 표시되는 드롭다운 창에서 원하는 그래프를 선택합니다.

나는 3차원 모양보다 평평한 막대 그래픽을 선호하기 때문에 처음 2차원 열 옵션을 선택했습니다. 아래의 결과 막대 그래프를 참조하십시오.

4. 필요한 경우 각 축의 데이터를 전환합니다.

X축과 Y축에 표시되는 항목을 전환하려면 막대 그래프를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택 을 클릭한 다음 행/열 전환 을 클릭합니다. 이렇게 하면 아래 표시된 목록에서 어떤 축이 어떤 데이터 조각을 전달하는지 재정렬합니다. 완료되면 하단의 확인 을 클릭합니다.

결과 그래프는 다음과 같습니다.

5. 데이터의 레이아웃과 색상을 조정합니다.

레이블 레이아웃 및 범례를 변경하려면 막대 그래프를 클릭한 다음 차트 디자인 탭을 클릭합니다. 여기에서 차트 제목, 축 제목 및 범례에 대해 선호하는 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 아래 예에서 차트 아래에 더 부드러운 막대 색상과 범례를 표시하는 옵션을 클릭했습니다.

범례 형식을 추가로 지정하려면 범례를 클릭하여 아래와 같이 범례 항목 형식 지정 사이드바를 표시합니다. 여기에서 범례의 채우기 색상을 변경할 수 있습니다. 그러면 열 자체의 색상이 변경됩니다. 차트의 다른 부분에 서식을 지정하려면 해당 부분을 개별적으로 클릭하여 해당 서식 창을 표시합니다.

6. 차트 범례 및 축 레이블의 크기를 변경합니다.

Excel에서 그래프를 처음 만들 때 선택한 그래프 또는 차트(막대, 파이, 선 등)에 따라 축 및 범례 레이블의 크기가 작을 수 있습니다. 차트를 만든 후에는 가독성을 높이기 위해 해당 레이블을 강화하려고 합니다.

그래프 레이블의 크기를 늘리려면 레이블을 개별적으로 클릭하고 새 서식 창을 표시하는 대신 Excel의 상단 탐색 모음에 있는 홈 탭을 다시 클릭합니다. 그런 다음 글꼴 유형 및 크기 드롭다운 필드를 사용하여 차트의 범례 및 축 레이블을 원하는 대로 확장하거나 축소합니다.

7. 원하는 경우 Y축 측정 옵션을 변경합니다.

Y축에 표시되는 측정 유형을 변경하려면 차트에서 Y축 백분율을 클릭하여 축 서식 창을 표시합니다. 여기에서 축 옵션 탭에 있는 단위를 표시할지 또는 Y축에 백분율을 소수점 이하 두 자리까지 표시할지 아니면 소수점 이하 자릿수 없이 표시할지 여부를 결정할 수 있습니다.

내 그래프는 자동으로 Y축의 최대 백분율을 60%로 설정하므로 범용 척도에서 내 데이터를 나타내기 위해 수동으로 100%로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 최대 옵션( 축 서식 창의 경계 아래에 있는 두 개의 필드)을 선택하고 값을 0.6에서 1로 변경할 수 있습니다.

결과 그래프는 아래와 같을 것입니다(이 예에서는 차이를 볼 수 있도록 홈 탭을 통해 Y축의 글꼴 크기를 늘렸습니다).

8. 원하는 경우 데이터를 재정렬합니다.

응답자의 답변이 역순으로 나타나도록 데이터를 정렬하려면 그래프를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택 을 클릭하여 위의 3단계에서 불러온 것과 동일한 옵션 창을 표시합니다. 이번에는 위아래 화살표를 사용하여 차트에서 데이터의 순서를 반대로 합니다.

조정할 데이터 행이 두 개 이상인 경우 오름차순 또는 내림차순으로 다시 정렬할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 아래와 같이 차트 위의 셀에 있는 모든 데이터를 강조 표시하고 데이터를 클릭한 다음 정렬을 선택합니다. 기본 설정에 따라 가장 작은 것부터 큰 것 또는 그 반대로 정렬하도록 선택할 수 있습니다.

결과 그래프는 다음과 같습니다.

9. 그래프의 제목을 지정합니다.

이제 재미있고 쉬운 부분이 나옵니다. 그래프에 이름을 지정하는 것입니다. 지금쯤이면 이 작업을 수행하는 방법을 이미 파악했을 수 있습니다. 여기 간단한 설명이 있습니다.

차트를 만든 직후 나타나는 제목은 사용 중인 Excel 버전에 따라 "차트 제목" 또는 이와 유사한 것입니다. 이 레이블을 변경하려면 "차트 제목"을 클릭하여 입력 커서를 표시합니다. 그런 다음 차트 제목을 자유롭게 사용자 지정할 수 있습니다.

마음에 드는 제목이 있으면 상단 탐색 모음에서 홈 을 클릭하고 글꼴 서식 옵션을 사용하여 제목을 강조할 수 있습니다. 아래의 옵션과 최종 그래프를 참조하십시오.

10. 그래프 또는 차트를 내보냅니다.

차트나 그래프가 원하는 대로 되면 스프레드시트에서 스크린샷을 찍지 않고 이미지로 저장할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 PowerPoint 프레젠테이션, Canva 문서 또는 기타 시각적 템플릿에 삽입할 수 있는 깨끗한 차트 이미지를 얻을 수 있습니다.

Excel 그래프를 사진으로 저장하려면 그래프를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 그림으로 저장을 선택합니다.

대화 상자에서 그래프 사진의 이름을 지정하고 컴퓨터에서 저장할 위치를 선택한 다음 저장할 파일 형식을 선택합니다. 이 예에서는 데스크탑 폴더에 JPEG로 저장됩니다. 마지막으로 저장 을 클릭합니다.

시각적 디자인에 추가할 수 있는 그래프 또는 차트의 선명한 사진을 갖게 됩니다.

전문가처럼 데이터 시각화

꽤 쉬웠죠? 이 단계별 자습서를 통해 가장 복잡한 데이터를 시각화하는 차트와 그래프를 빠르게 만들 수 있습니다. 파이 차트 또는 선 그래프와 같은 다양한 그래프 유형에 이 동일한 튜토리얼을 사용하여 데이터의 이야기를 가장 잘 나타내는 형식을 확인하십시오.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 6월에 게시되었으며 포괄적으로 업데이트되었습니다.