Google 캘린더, Apple 캘린더 및 Outlook으로 캘린더 초대를 보내는 방법

마케팅 담당자로서 귀하가 홍보한 이벤트 등록자의 절반이 나타나지 않는 것보다 더 실망스러운 일은 없습니다.

다행히 Google 캘린더, Apple 캘린더 또는 Outlook을 통해 캘린더 초대를 보내는 방법을 배우게 되어 등록자가 자신의 캘린더에 이벤트를 추가하고 이벤트를 잊어버릴 가능성이 줄어듭니다.

무료 회의 예약 소프트웨어에 즉시 액세스하세요. 더 이상 이메일을 주고받거나 캘린더 초대를 설정하느라 시간을 낭비하지 마세요.

대상 고객이 어떤 유형의 캘린더를 사용하는지 마술처럼 알지 않는 한, 가장 좋은 방법은 이메일에 세 가지 주요 캘린더 초대를 모두 포함하여 수신자에게 적합한 선택권을 제공하는 것입니다.

Outlook 및 Apple 캘린더 사용자는 .ics 파일을 받게 되며 Google 캘린더 사용자는 URL 기반 맞춤 초대를 사용하게 됩니다.

참고: 모든 스크린샷과 단계는 Mac에서 촬영되었지만 PC를 사용하는 경우에도 프로세스는 유사합니다.

1단계: 새 이벤트 만들기

애플 캘린더

시야

구글캘린더

2단계: 이벤트 세부정보 설정

애플 캘린더

시야

구글캘린더

3단계: 이벤트 저장 및 보내기

애플 캘린더

시야

구글캘린더

4단계: 마케팅 이메일에 초대 삽입

지메일

사과

시야

1단계: 새 이벤트 만들기

Mac을 사용하는 경우 Apple Calendar에서 초대장을 만들 수 있습니다. PC가 있는 경우 Outlook에서 만들 수 있습니다.

Google 캘린더의 경우 캘린더 애플리케이션에서 직접 URL을 생성합니다(이 작업을 수행하려면 Google 계정에 로그인해야 합니다). 어떤 종류의 컴퓨터를 가지고 있는지는 중요하지 않습니다.

애플 캘린더

Apple 캘린더를 열고 창 오른쪽 하단에 있는 "+" 기호를 클릭하세요. 팝업이 나타납니다. "새 이벤트" 텍스트 상자에 이벤트 이름을 입력하고 키보드에서 Return/Enter 키를 누르세요.

이렇게 하면 캘린더에 이벤트가 생성되지만 이벤트는 현재 날짜와 시간에 배치되고 나머지 세부정보는 공백으로 유지됩니다. 이벤트 세부정보를 반영하려면 이 정보를 변경해야 합니다(자세한 내용은 다음 섹션 참조).

시야

Outlook 일정을 열고 왼쪽 상단에 있는 “새 이벤트” 아이콘을 클릭하세요.

편집할 수 있는 이벤트 팝업이 열립니다. 이벤트 제목, 시간 및 날짜, 위치, 알림 설정 여부를 포함하기만 하면 됩니다. '참석자 초대' 옵션을 찾으려면 '추가 옵션'을 클릭하세요.

구글캘린더

새 브라우저 창에서 Google 캘린더를 엽니다. Google 계정에 로그인해야 합니다. 화면 왼쪽 상단에 있는 '만들기' 버튼을 클릭하세요. 새 이벤트 창이 열립니다.

2단계: 이벤트 세부정보 설정

Outlook, Apple 캘린더, Google 캘린더 이벤트의 형식은 약간 다르지만 각각에 대해 동일한 구성 요소가 필요합니다.

• 이벤트 이름
• 위치
• 시간
• 이벤트 설명
• 이벤트 방문 페이지의 URL
• 선택적 이벤트 알림

다음은 이러한 세부 정보가 다양한 응용 프로그램에서 어떻게 표시되는지에 대한 예와 이러한 각 구성 요소에 사용할 정보 및 형식에 대한 설명입니다.

애플 캘린더

시야

구글캘린더

포함해야 할 세부 사항

이벤트 이름

이름이 귀하의 웹사이트와 기타 프로모션에서 실제 이벤트 이름으로 불리는 것을 반영하는지 확인하십시오. 이는 당연한 일이지만 여기에서는 철저하게 설명하고 있습니다.

등록자가 나중에 달력에서 이벤트를 우연히 발견했을 때 누가 이벤트를 주최하는지 빠르게 기억할 수 있도록 끝에 회사 이름을 포함할 수도 있습니다 .

위치

이벤트의 실제 주소(한 줄, 예: '123 Business Ave, Springfield, TX') 또는 온라인 이벤트의 경우 방문 페이지 URL입니다.

시간

실제 이벤트의 시작 및 종료 날짜와 시간을 입력합니다. .ics 파일을 생성하는 사람은 본인이므로 이벤트 타이밍을 시간대 에 맞게 조정하세요. 각 사람의 시간대에 맞춰 시간이 자동으로 변경됩니다. 예를 들어, 오전 10시(PST)에 시작하는 샌프란시스코 웹 세미나를 위해 보스턴에서 이벤트 파일을 생성하는 경우 시작 시간을 오후 1시(EST)로 입력해야 합니다.

경고(선택 사항)

참석자가 초대장을 보낸 시점과 이벤트 시간 사이에 이벤트를 잊지 않도록 알림을 설정할 수 있습니다. Outlook에서는 하나의 미리 알림이 울리는 시간을 설정할 수 있습니다(예: 1시간 전).

Apple 캘린더와 Google 캘린더에서는 여러 개의 알림을 설정할 수 있습니다.

너무 많은 경고로 사람들을 압도하지 않는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 부정적이고 거슬리는 경험이 되기 때문입니다. 다음은 사람들에게 이벤트에 대해 상기시켜 주지만 눈앞에 나타나지는 않는 Apple Calendar의 경고 순서의 예입니다.

이벤트 랜딩페이지 URL

이벤트나 웹 세미나를 위한 특정 랜딩 페이지가 있습니까? 해당 URL을 포함하세요. 이벤트 내용에 대한 세부정보가 모호한 사람들을 위한 정보를 제공하는 역할을 하기 때문입니다.

위치 섹션에 아직 포함하지 않은 경우 Apple 캘린더 초대의 URL 섹션과 Gmail 또는 Outlook 초대의 본문 텍스트에 포함하세요.

설명

여기에는 이벤트 세부정보의 스니펫을 포함해야 합니다. 이는 Apple 캘린더 초대의 '메모' 섹션, Outlook 초대 본문 또는 Google 캘린더의 '설명' 텍스트 상자에 표시됩니다.

이 섹션에 연락처 정보를 제공하는 것도 도움이 됩니다. 이렇게 하면 사람들이 궁금한 점이 있으면 연락할 수 있습니다.

3단계: 이벤트 저장 및 보내기

초대 편집이 모두 완료되면 이를 저장하여 마케팅 이메일의 첨부 파일로 사용할 수 있습니다.

시야

Outlook에서 이벤트를 클릭하고 '편집'을 선택한 다음 '추가 옵션'을 클릭하세요. 팝업(아래 표시)이 나타나면 초대하려는 사람들의 이메일을 "참석자 초대" 텍스트 표시줄에 입력하세요.

준비가 되면 화면 왼쪽 상단에 있는 “보내기”를 클릭하여 수신자 목록에 있는 사람들에게 초대장을 보내세요.

애플 캘린더

Apple 이벤트를 두 번 클릭하여 연 다음 "초대 대상" 텍스트 상자에 이메일을 입력하세요. 준비가 되면 '확인'을 클릭하세요. 이벤트 세부정보에 포함된 이메일로 초대가 자동으로 전송됩니다.

구글캘린더

Google 캘린더에서 이벤트를 클릭하고 '이벤트 수정'을 클릭하세요. 그런 다음 이벤트 세부정보 오른쪽('회의실' 옆)에 있는 '참석자 추가' 텍스트 상자에 이메일을 입력하세요. 준비가 되면 '저장'을 선택하세요.

올바르게 완료했다면 Google 캘린더에 참석자에게 일정을 보낼 것인지 확인하는 팝업이 표시됩니다. 포함된 이메일로 전송되도록 하려면 "보내기"를 클릭하세요.

4단계: 마케팅 이메일에 초대 삽입

Outlook, Apple 및 Gmail용 이메일을 통해 이벤트를 보내는 가장 쉬운 방법은 이벤트 초대 자체에서 직접 보내는 것입니다.

각 이메일 제공업체는 이벤트에 이메일을 직접 입력하고 추가 텍스트, 첨부 파일 등을 포함할 수 있는 기회를 제공합니다.

무엇보다도 귀하가 받게 될 초대는 깨끗하며 이메일 받은 편지함에서 직접 초대를 수락하거나 거부할 수 있는 기회를 제공합니다.

그러나 마케팅 이메일에 이벤트 URL을 포함하려는 경우 시도해 볼 수 있는 몇 가지 해결 방법이 있습니다.

지메일 캘린더

Gmail 캘린더의 경우 '수정'을 클릭하여 새 창에서 이벤트를 연 다음 '추가 작업' 드롭다운을 선택하세요. 거기에서 '이벤트 게시'를 클릭하세요.

팝업 화면에 HTML 코드나 이벤트 링크가 표시됩니다. 링크 옆에 있는 "복사"를 클릭하여 링크를 복사한 다음 보내려는 이메일을 열고 URL을 붙여넣기만 하면 됩니다.

그러나 각 이메일 수신자가 이벤트 초대 목록에도 포함되어 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

애플 캘린더

Apple 캘린더를 사용하는 경우에는 좀 더 창의력을 발휘해야 합니다.

이벤트 세부정보에서 이벤트를 수신자에게 직접 보내는 옵션을 해결하려면 자신의 이메일 로만 이벤트를 보내면 됩니다. 초대를 열면 이메일에 .ics 링크가 첨부된 것을 볼 수 있습니다.

.ics 첨부 파일을 다운로드한 다음 해당 캘린더 이벤트를 이메일로 끌어서 놓아 수신자에게 보내면 됩니다.

아웃룩 캘린더

마지막으로 Outlook을 사용하는 경우 받은 편지함을 열고 “새 항목” > “회의”를 선택해야 합니다.

이미지 소스

"새 회의"를 클릭하고 마지막으로 이메일 자체에서 "회의에 회신"을 선택하세요.

이미지 출처

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편집자 주: 이 게시물은 원래 2014년 6월에 게시되었으며 최신성, 정확성 및 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.