프레젠테이션을 시작하는 방법 [+ 예]

강력한 프레젠테이션을 전달하는 기술을 익히는 첫 번째 단계는 프레젠테이션을 올바르게 시작하는 방법을 이해하는 것입니다.

이 게시물에서는 탄탄한 프레젠테이션 오프닝을 만들고, 영향력 있는 오프닝 슬라이드를 디자인하고, 기억에 남는 프레젠테이션을 전달하기 위한 전략을 발견하게 될 것입니다.

목차

프레젠테이션 시작이 중요한 이유

프레젠테이션의 시작은 전체 세션의 분위기를 결정합니다.

처음 몇 분 내에 대부분의 청중은 귀하의 전문 지식, 경험 및 주제가 관심을 끌 만큼 매력적이라고 ​​생각하는지 결정할 것입니다.

이렇게 생각해보세요. 예고편이 영화의 미리보기인 것처럼 오프닝은 프레젠테이션의 미리보기입니다. 5분짜리 예고편이 흥미롭지 않거나 인상적이지 않다면 왜 관객이 30분짜리 영화를 끝까지 시청해야 합니까?

오프닝은 청중의 기대치를 형성하고 세션 내내 청중이 계속 참여하도록 유도합니다.

비록 청중의 주의를 유지하기 위해 여전히 노력해야 하지만 처음부터 올바르게 수행하면 프레젠테이션 시작부터 무관심한 청중의 관심을 다시 불러일으키는 어려움을 피할 수 있습니다.

프레젠테이션을 시작하는 방법

프레젠테이션을 시작하는 데 있어 일률적인 접근 방식은 없지만 모든 틈새 분야에서 성공적인 프레젠테이션은 효율성에 기여하는 공통 분모를 공유합니다.

이 섹션에서는 이러한 프레젠테이션이 활용하는 네 가지 필수 전략과 이를 다음 프레젠테이션 오프닝에 통합하는 방법에 대해 알아봅니다.

1. 관심을 끄는 오프너로 시작하세요.

청중의 관심을 끄는 것은 발표자가 프레젠테이션을 시작할 때 직면하는 가장 중요하면서도 어려운 작업 중 하나입니다. 이 작업을 좀 더 쉽게 만들어주는 몇 가지 실제 전략은 다음과 같습니다.

호기심을 불러일으킵니다.

Phil Waknell의 "놀라운 프레젠테이션을 위한 3가지 마법 요소"라는 제목의 TedTalk에서 그는 다음과 같은 흥미로운 말로 시작합니다. "Ted에 강연하러 오는 대부분의 사람들은 성공했기 때문에 여기에 왔습니다. 난 그런 일이 없었기 때문에 여기 있는 거야.”

청중이 가장 기대하는 것처럼 그는 자신의 "자격"이나 "칭찬"으로 이끌기보다는 그 기대를 무시하기 때문에 이 시작 진술은 강력합니다.

그는 즉시 청중의 호기심을 자극하고 더 주의를 기울이게 만드는 호기심을 만들어냅니다.

유머를 불어넣으세요.

Beatbox Brilliance라는 제목의 Tom Thum의 TedTalk에서 그는 특대 선글라스를 착용하고 무대에 올라 "제 이름은 Tom입니다. 오늘 제가 돈을 위해 하는 일을 밝히기 위해 여기에 왔습니다"라고 선언함으로써 경쾌한 분위기를 조성했습니다.

예상할 수 있듯이 이러한 유머러스한 접근 방식은 웃음을 불러일으킬 뿐만 아니라 청중을 놀라게 합니다. 청중은 그가 프레젠테이션을 위해 설정한 톤에 흥미를 느끼고 유쾌하게 놀라게 됩니다.

질문하세요.

"사람들이 그림을 그릴 수 없다고 믿는 이유와 그릴 수 있다는 것을 증명하는 방법"이라는 제목의 Graham Shaw의 프레젠테이션은 "안녕하세요. 질문이 있습니다. 여기에서 그림을 그릴 수 있다고 말하는 사람이 몇 명이나 될까요?"로 시작됩니다.

비교적 가벼운 질문이라 대답하기 쉬우니 관객들은 즉각 반응한다.

이제 이것을 강력한 오프닝 기술로 만드는 것은 Graham이 계속해서 다음과 같이 말하는 것입니다.

“사람들이 그림을 못 그린다고 하면 재능이나 능력보다는 신념이 문제인 것 같아요. 당신이 그림을 그릴 수 없다고 말하는 것은 단지 환상일 뿐이고, 오늘 나는 그것을 당신에게 증명하고 싶습니다.”

그는 청중들 사이에 널리 퍼져 있는 믿음에 즉시 이의를 제기하고 프레젠테이션 중에 그 믿음이 거짓임을 폭로하겠다고 약속함으로써 청중의 완전한 참여를 유지하는 강력한 기술을 사용합니다.

이러한 접근 방식은 청중으로 하여금 프레젠테이션 결과에 '투자'했다는 느낌을 주고 자신의 주장을 뒷받침할 수 있는지 궁금해하게 만듭니다.

2. 청중이 당신의 말을 들어야 하는 이유를 말하십시오.

청중의 관심을 끄는 것은 방정식의 한 부분일 뿐입니다. 일단 그것을 얻은 후에는 그들이 당신의 말을 “계속” 들어야 하는 이유도 설명해야 합니다. 이를 수행하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

관련된 개인적인 경험을 강조하십시오.

Phil Waknell의 오프닝 섹션에서 그는 지난 10년 동안 컨퍼런스 연사, 비즈니스 리더, 기업가들이 강력한 프레젠테이션을 준비하고 전달하도록 도운 방법에 대해 이야기합니다.

이는 즉시 청중에게 그가 들을 만한 가치가 있는 사람이라는 신호를 보내고 그가 수집한 풍부한 경험을 바탕으로 그를 신뢰할 수 있는 통찰력의 원천으로 자리매김합니다.

귀하의 전문 지식을 강조하십시오.

Lara Boyd 박사의 “이것을 보고 나면 여러분의 뇌는 예전과 같지 않을 것입니다”라는 제목의 프레젠테이션 시작 부분에서 그녀는 이렇게 말합니다. “저는 Lara Boyd 박사이고 여기 영국 대학의 뇌 연구자입니다. 콜롬비아.”

뇌 연구자로서 그녀의 자격을 공유하는 것은 청중의 신뢰를 얻는 데 매우 중요합니다. 특히 주제의 전문성을 고려할 때 더욱 그렇습니다.

그러나 뇌 연구와 같은 분야 이외의 분야에서 프레젠테이션을 작성하는 동안에도 오프닝 섹션에서 자격과 자격증을 공유하는 것은 강력한 기술이 될 수 있습니다.

이는 귀하가 신뢰할 수 있는 권위자로 자리매김하고 귀중한 정보를 전달하는 능력에 대한 청중의 신뢰를 강화하는 데 도움이 됩니다.

청중에게 무엇이 도움이 되는지 알려주세요.

Mel Robbins는 "자신을 망치는 것을 멈추는 방법"이라는 제목의 프레젠테이션 시작 부분에서 다음과 같이 소개를 마무리합니다.

“나는 당신을 위해 여기 있습니다. 당신이 원하는 것을 얻는 방법에 관해 내가 아는 모든 것을 18분 안에 알려 드리겠습니다.”

그녀는 자신의 경험과 전문성을 강조하면서 섹션을 시작했지만 더 나아가 청중이 자신의 프레젠테이션에서 기대할 수 있는 이점을 명시적으로 언급했습니다.

이렇게 하면 청중이 시간과 관심을 투자하고 전달하려는 프레젠테이션의 가치를 강조할 설득력 있는 이유를 만드는 좋은 방법입니다.

3. 주제를 소개하세요.

주제가 상대적으로 이해하기 간단하거나 청중이 특히 지식이 풍부한 경우 주제를 소개하는 것은 "오늘은 우리가 어떻게 6개월 만에 6자리 소프트웨어 회사를 구축했는지에 대해 이야기하겠습니다. .”

그러나 주제가 청중에게 더 복잡하거나 익숙하지 않은 경우에는 오프닝 섹션에서 좀 더 무거운 작업을 수행해야 합니다.

예를 들어, 샘 번(Sam Bern)의 “행복한 삶을 위한 나의 철학” 프레젠테이션에서는 조로증을 앓고 있음에도 불구하고 그가 어떻게 행복한 삶을 살고 있는지 논의합니다.

그러나 이 상태가 일부 청중에게 낯설 수 있기 때문에 그는 프레젠테이션의 내용을 자세히 살펴보기 전에 오프닝 섹션에서 질병에 대해 이야기하는 시간을 가졌습니다.

마찬가지로, 복잡한 주제에 대해 발표하거나 지식이 부족한 청중에게 프레젠테이션을 하는 경우 오프닝 섹션을 만들 때 이를 고려하는 것이 필수적입니다.

4. 스토리텔링을 활용하세요.

스토리는 청중을 사로잡고 핵심 메시지를 전달하는 몰입형 경험을 만들 수 있습니다.

예를 들어, Sam Bern의 프레젠테이션 시작 부분에서 그는 조로증을 앓고 있음에도 불구하고 학교 마칭 밴드의 드러머가 되겠다는 목표를 달성하기 위해 노력하면서 겪은 어려움에 대해 이야기합니다.

이는 역경에도 불구하고 맞서 싸우고 성공한다는 감동적인 메시지를 전달함으로써 그의 전체 프레젠테이션의 분위기를 설정합니다.

또 다른 좋은 예는 "처음 20시간 - 무엇이든 배우는 방법"이라는 제목의 Josh Kaufman 프레젠테이션의 시작 부분으로, 그는 시간에 쫓기는 초보 부모로서 자신의 경험에 대해 이야기합니다.

이 이야기는 Josh가 결국 이 경험이 효율적인 학습자가 되는 방법에 대한 연구에 대한 관심을 촉발시켰다는 것을 공유하면서 프레젠테이션을 향상시킵니다.

마지막으로 Amy Morins의 프레젠테이션 "정신적으로 강해지는 비결"은 스토리텔링 활용의 또 다른 훌륭한 예입니다.

Amy는 겉보기에 완벽해 보이는 Facebook 친구의 삶을 관찰하는 것에 대한 생각을 자극하는 이야기로 프레젠테이션을 시작합니다.

그런 다음 그녀는 그러한 비교가 어떻게 부정적인 사고 패턴으로 이어질 수 있는지 강조하고 정신적 회복력을 키우는 것의 중요성을 강조합니다.

공감이 가는 이 이야기는 청중의 공감을 불러일으킬 뿐만 아니라 내면의 힘을 키우라는 메시지를 전달하는 무대도 마련합니다.

이 모든 프레젠테이션은 오프닝에 스토리텔링을 통합하는 것이 기억에 남고 영향력 있는 프레젠테이션을 만드는 데 어떻게 강력한 도구가 될 수 있는지를 보여주는 훌륭한 예입니다.

슬라이드 예제 열기

프레젠테이션 슬라이드는 프레젠테이션의 영향과 효과를 결정하는 데 중요한 역할을 합니다.

이 섹션에서는 프레젠테이션 오프닝을 지원할 뿐만 아니라 향상시키는 다양한 사용 사례에 걸친 8가지 강력한 오프닝 슬라이드의 예를 찾을 수 있습니다.

1. “ Blackboard가 업그레이드되고 있습니다”

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이는 교육 인프라의 중요한 변화를 강사에게 알리고 교육하기 위한 프레젠테이션의 시작 슬라이드입니다.

우리가 좋아하는 것: 변화는 불편할 수 있습니다. 특히 필수 인프라를 수정할 때 더욱 그렇습니다. 그렇기 때문에 프레젠테이션 시작부터 왜 변화가 일어나고 있는지 직접적으로 직면하는 것이 중요합니다.

최적의 용도: 중요한 변화, 특히 청중에게 불편함을 유발하고 직접적인 영향을 미칠 수 있는 변화를 다루는 프레젠테이션.

2. “효과적인 교육 및 학습을 위한 ChatGPT 탐색”

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이것은 강사에게 ChatGPT를 사용하여 학생들의 참여를 유도하고 지원하는 방법을 가르치는 프레젠테이션의 시작 슬라이드입니다.

우리가 좋아하는 것: 이 오프닝 슬라이드는 설득력 있는 후크와 영향력 있는 이미지로 청중의 관심을 사로잡아 프레젠테이션의 분위기를 효과적으로 설정합니다.

눈부신 빨간색 버튼의 눈에 띄는 이미지와 함께 "ChatGPT는 파괴적이고 새로운 기술입니다"라는 문구는 이 새로운 기술의 규모와 중요성을 전달하고 처음부터 청중의 호기심을 자극합니다.

최적의 용도: 새롭거나 최첨단이거나 논쟁의 여지가 있는 동향이나 주제를 탐구하는 프레젠테이션.

3. “2023년 클라우드 현황 - AI 시대”

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이는 "AI 시대"와 "클라우드 경제"가 금융 생태계에 미치는 영향을 탐구하는 프레젠테이션의 오프닝 슬라이드입니다.

우리가 좋아하는 것: 이것은 주의를 끄는 고리로 프레젠테이션을 여는 또 다른 훌륭한 예입니다.

"다중우주에 산다"는 것은 청중의 관심을 즉시 사로잡고 생각을 자극하는 프레젠테이션의 무대를 마련하는 불안하지만 매혹적인 아이디어입니다.

최적의 대상: 청중에게 새롭거나 파괴적인 아이디어를 소개하고 청중의 완전한 관심과 호기심을 요구하는 프레젠테이션.

4. “2022년 직장 여성”

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이것은 McKinsey & Company의 "2022년 직장 내 여성 연구"의 주요 결과에 대한 브리핑의 오프닝 슬라이드입니다.

우리가 좋아하는 점: 이 시작 슬라이드는 연구 결과를 즉시 조사하는 대신 풍부한 지원 데이터를 제공하기 때문에 훌륭합니다.

참가자 수, 연구 방법론 등의 세부 정보를 공유하면 연구의 신뢰성이 강화될 뿐만 아니라 청중이 왜 연구 결과에 관심을 가져야 하는지에 대한 중요한 질문을 해결할 수 있습니다.

최적의 대상: 청중이 관련성을 충분히 이해할 수 있도록 추가 컨텍스트가 필요한 중요한 결과를 제공하는 프레젠테이션.

5. “당신이 몰랐던 S펜으로 할 수 있는 13가지 일.”

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이것은 삼성 갤럭시 노트의 스타일러스인 S펜의 업그레이드된 기능을 논의하는 프레젠테이션의 오프닝 슬라이드입니다.

마음에 드는 점: 이 프레젠테이션은 시작 슬라이드부터 해결하려는 핵심 문제, 즉 사용자가 S Pen의 기능을 최대한 활용하지 못하는 문제를 다루고 있습니다.

또한 “S펜은 단지 훌륭한 글쓰기와 스케치가 아닙니다”라는 첫 번째 문장에서 가장 일반적인 사용 사례를 명시적으로 언급하여 사용자에게 직접 말할 수 있도록 설계되었습니다.

최적의 용도: 새로운 제품/제품을 소개하거나 개선된 제품/제품을 다시 소개하는 프레젠테이션.

6. “인데진 소개”

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이것은 Indegene이라는 건강 기술 회사의 소개 프레젠테이션의 오프닝 슬라이드입니다.

우리가 좋아하는 것: Indegene의 이 프리젠테이션은 오프닝 슬라이드에서 바로 주목을 받았습니다. "무엇", "왜", "어떻게"라는 질문을 능숙하게 사용하여 회사의 정체성, 제품 및 대상 고객을 단일 패널 내에서 간결하게 전달합니다.

그런 다음 다른 패널을 사용하여 회사의 인상적인 고객 기반을 강조함으로써 신뢰도를 구축합니다.

최적의 용도: 제품이나 회사를 청중에게 "판매"해야 하는 프레젠테이션. 몇 가지 예로는 영업 회의 및 투자자 홍보가 있습니다.

7. “2021년 무역의 미래”

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이것은 두바이 종합상품센터(Dubai Multi Commodity Centre)의 주력 보고서인 "무역의 미래(The Future of Trade)" 제4판 프레젠테이션의 오프닝 슬라이드입니다.

우리가 좋아하는 점: McKinsey의 브리핑 프레젠테이션과 달리 이 오프닝 슬라이드는 발표 조직인 DMCC의 명성과 지난 4년간 수행된 광범위한 연구에 의존하여 신뢰성을 독특하게 구축합니다.

신뢰성을 구축하는 이러한 대체 방법은 보고서 결과가 설문 조사와 같이 외부에서 수집된 데이터에서 파생되지 않고 대신 추세를 이해하고 분석하는 데 있어 조직의 전문 지식에 의존할 때 유용합니다.

최적의 용도: "전문가 분석"을 기반으로 결과를 전달하는 프레젠테이션.

8. “채팅GPT”

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ChatGPT가 무엇인지, 작성자가 이를 어떻게 사용할 수 있는지 설명하는 프레젠테이션의 오프닝 슬라이드입니다.

우리가 좋아하는 점: 이 오프닝 슬라이드는 프레젠테이션 시작부터 청중의 질문을 즉시 해결하는 간단한 접근 방식을 사용합니다.

이 접근 방식은 프레젠테이션의 주요 목표가 인공지능 챗봇이라는 새롭고 익숙하지 않은 기술에 대해 청중을 교육하는 것이기 때문에 효과적입니다.

시작 슬라이드에서 직접 이 목표를 다루는 것은 청중의 관심을 끌고 가치 있고 유익한 세션의 분위기를 조성하는 좋은 방법입니다.

최적의 용도: 새롭거나 익숙하지 않은 개념이나 아이디어를 소개하는 교육 프레젠테이션.

프레젠테이션 시작을 위한 모범 사례

이제 프레젠테이션 오프닝을 구성하는 방법을 이해했으므로 이러한 오프닝을 효과적으로 전달하는 데 도움이 되는 몇 가지 모범 사례를 다룰 차례입니다.

이 섹션에서는 정말 영향력 있는 서론을 작성하기 위한 5가지 전략을 배우게 됩니다.

1. 침묵의 힘을 받아들이십시오.

매 순간을 말로 채워야 한다는 압력에 굴복하지 마십시오. 대신, 청중이 전달하는 정보를 소화하고 처리할 시간을 허용하십시오.

서문 부분을 서둘러 읽어보는 것이 유혹적일 수 있지만, 여기가 전체 프레젠테이션의 분위기를 설정하는 부분이므로 전달에 대한 자신감과 통제력을 보여야 한다는 점을 기억하세요.

2. 청중과 소통하십시오.

강력한 프레젠테이션을 전달하려면 처음부터 청중과 연결하고 참여해야 합니다.

무대를 유리하게 활용하는 것은 이를 수행하는 좋은 방법입니다. 무대에 오르는 순간부터 바로 이리저리 움직이고 싶고, 더 중요한 것은 청중의 다양한 부분을 물리적으로 마주하고 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

이는 모두가 참여한다고 느낄 수 있는 포용적인 환경을 빠르게 만들기 위한 훌륭한 전략입니다.

프레젠테이션을 시작할 때 청중과 시선을 맞추는 것도 좋은 방법입니다.

이렇게 하면 "개인적인" 느낌을 주고 방에 있는 각 개인의 존재를 소중히 여긴다는 사실을 전달하는 데 도움이 됩니다.

마지막으로, 청중의 단서와 피드백을 인정하고 이에 응답하는 것은 주의력과 참여를 장려하는 훌륭한 전략입니다.

좋은 팁은 프레젠테이션을 시작할 때 질문을 하여 청중의 참여를 적극적으로 유도하는 것입니다.

3. 유머를 사용하는 것을 두려워하지 마십시오.

유머는 청중의 관심을 즉각적으로 사로잡는 간단하면서도 효과적인 전략입니다. 특히 청중이 이미 여러 프레젠테이션을 시청한 경우에는 더욱 그렇습니다.

예를 들어, Tom의 프레젠테이션 시작 부분에서 그는 장난스럽게 다음과 같이 말합니다. “오늘 내 친족과 비인간적인 소음을 만드는 타고난 능력으로 경력을 쌓지 못한 모든 사람들을 대표하게 되어 매우 기쁩니다. ”

또 다른 (덜 극적인) 예는 Pablos Holman의 소개 섹션에서 볼 수 있는데 , 여기서 그는 동료 호텔 투숙객의 컴퓨터 해킹에 대해 논의하면서 재미있는 컴퓨터 스크린샷을 공유하여 유머를 더합니다.

이는 프레젠테이션 시작 부분에 유머를 주입하는 매우 다른 방법이지만, 유머를 주입하는 것이 어떻게 개성을 더하고 청중에게 더욱 즐거운 프레젠테이션을 만드는 강력한 도구가 될 수 있는지 보여줍니다.

4. 짧고 간결하게 유지하세요.

프레젠테이션을 시작할 때 서두르지 않는 것이 중요하지만 오프닝을 간결하게 유지하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 하지만 간결하다는 것이 내용을 희생한다는 뜻이 아니라는 점을 기억하세요. 이는 단순히 정보를 효율적으로 전달하는 것을 의미합니다.

기본적으로 청중의 관심을 잃지 않으면서 탄탄한 첫 인상을 줄 수 있는 오프닝 섹션이 필요합니다.

그렇다면 이 개방 분비는 얼마나 오래 지속되어야 합니까?

가장 성공적인 프레젠테이션 시작은 3분 미만이며, 대부분은 더 짧아서 1분 미만으로 끝나는 경우가 많습니다.

5. 진정성을 받아들여라.

대중의 믿음과는 달리, 누군가를 더 나은 발표자로 만드는 특정한 성격은 없습니다. 실제로 가장 영향력 있는 프레젠테이션은 다양한 성격을 지닌 개인이 전달했습니다.

예를 들어 Tom Thum의 경건하지 않은 유머와 생동감 넘치는 매너리즘의 대조되는 스타일과 편안하고 대화적인 접근 방식을 채택하는 Sam Bern을 생각해 보세요. 차이점에도 불구하고 두 연사는 그들의 연설에 대해 수백만 건의 조회수를 얻었습니다.

따라서 프레젠테이션을 모방하거나 모방하기보다는 진정성을 포용하는 것이 핵심입니다.

당신의 개성이 빛나고, 당신의 강점에 의지하고, 전달하는 데 있어서 인간적이 되도록 하십시오.

시선을 사로잡는 프레젠테이션 기술 익히기

프레젠테이션을 시작하는 것은 과학이자 예술인 기술입니다. 다행히도 그것은 배우고 연마할 수 있는 기술이기도 합니다.

이 가이드의 전략을 구현하고 경험을 통해 개선함으로써 주목을 끌고 지속적인 인상을 남기는 영향력 있는 프레젠테이션을 전달하는 데 능숙해질 것입니다.

무대에 오르는 순간부터 모든 것이요.