Google 스프레드시트에서 SumIf를 사용하는 방법

스프레드시트를 관리할 때 상대적으로 적은 양의 데이터라도 빠르게 관리하기 어려울 수 있습니다. 그러나 Google 스프레드시트와 같은 도구에는 데이터를 보다 효율적으로 사용하는 데 도움이 되는 많은 기능이 있습니다.

일반적인 문제는 큰 스프레드시트 내에서 특정 값의 인스턴스가 몇 개인지 파악하는 것입니다. 여기에서 Google 스프레드시트의 SumIf 기능이 작동합니다. 이 기능을 사용하면 특정 조건에 따라 스프레드시트의 숫자를 더할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 SumIf 함수를 효과적으로 사용하려면 특히 더 복잡한 상황에서 연습이 필요할 수 있습니다. 다음은 Google 스프레드시트에서 SumIf를 사용하는 방법에 대한 단계별 지침과 예입니다.

목차:

SumIf는 Google 스프레드시트에서 무엇을 하나요?

Google 스프레드시트에서 SumIf 함수는 특정 기준을 충족하는 셀 범위의 값을 더합니다. 지정된 조건을 충족하는 값, 특정 범위에 속하거나 특정 텍스트 문자열과 일치하는 값과 같은 주어진 조건에 따라 특정 범위의 숫자를 추가할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 의 SumIf 함수 구문은 다음과 같습니다.

=SUMIF(범위, 기준, [합계_범위])

• 범위: 평가할 셀 범위입니다.
• 기준 : 합산할 셀을 결정하는 데 사용할 기준입니다.
• Sum_range: 합계를 구하려는 셀의 범위입니다. 이 인수가 제공되지 않으면 범위 인수의 셀이 사용됩니다.

판매 데이터 열이 있고 특정인의 판매를 요약하려고 한다고 가정해 보겠습니다. SumIf 함수를 사용할 수 있습니다.

판매 데이터가 포함된 셀 범위, 합계를 구하려는 영업 사원의 판매를 지정하는 기준 및 합계 범위(이 경우 범위 인수와 동일)를 지정합니다.

그런 다음 함수는 지정된 기준과 일치하는 모든 판매의 합계를 계산합니다.

Google 스프레드시트에서 SumIf를 사용할 때의 이점

경우에 따라 특정 기준이나 조건에 따라 범위의 값을 합산해야 할 수도 있습니다. SumIf 함수가 없으면 기준에 맞는 값을 수동으로 정렬, 필터링 및 추가해야 하므로 시간이 오래 걸리고 많은 오류가 발생할 수 있습니다.

데이터가 변경되면 자동으로 업데이트되는 동적 계산을 수행해야 할 수도 있습니다. SumIf 함수를 사용하여 데이터에 연결된 수식을 만들고 새 데이터가 추가되거나 기존 데이터가 변경될 때마다 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

SumIf 함수는 또한 매우 유연하고 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 필요에 따라 간단하거나 복잡할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서는 SumIf 함수를 통해 값을 합산하기 위한 다양한 기준과 조건을 선택할 수 있습니다.

또한 수식을 확장하거나 복잡한 계산을 생성해야 하는 경우 Google 스프레드시트 내의 다른 많은 기능과 호환됩니다. 여기에는 AverageIf, CountIf, MaxIf 등이 포함됩니다.

Google 스프레드시트에서 SumIf를 사용하는 방법

1. 신규 또는 기존 Google 스프레드시트 문서를 엽니다.
2. 워크시트에 데이터를 입력합니다. 예를 들어 날짜, 제품, 수량 및 가격에 대한 열이 있는 판매 거래 목록이 있을 수 있습니다.
3. 데이터를 요약하는 데 사용할 기준을 결정합니다. 예를 들어 특정 제품 또는 특정 날짜 범위의 판매를 합산할 수 있습니다.
4. 데이터 합계를 표시할 셀을 클릭합니다.
5. 셀에 "=SUMIF("를 입력합니다. 이렇게 하면 SUMIF 공식이 시작됩니다.
6. 조건을 검색할 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어 특정 제품의 매출을 합산하려면 제품 이름이 포함된 열을 선택합니다.
7. 셀 범위 뒤에 쉼표 ","를 입력합니다.
8. 데이터 요약에 사용할 기준을 입력합니다. 예를 들어 "Boots"라는 제품의 매출을 합산하려면 인용 부호 안에 "Boots"를 입력합니다.
9. 기준 뒤에 다른 쉼표 ","를 입력합니다.
10. 합계를 구하려는 값이 포함된 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어 "부츠" 제품의 매출을 합산하려면 매출 값이 포함된 열을 선택합니다.

1. ")"를 입력하여 수식을 닫고 Enter 키를 누릅니다. 기준을 충족하는 값의 합계가 셀에 표시됩니다. 이 경우 SumIf 함수는 총 16켤레의 부츠가 판매되었음을 보여줍니다.

또한 SumIf 함수를 사용하여 "&" 연산자를 사용하여 기준을 결합함으로써 여러 기준을 기반으로 값을 합산할 수 있습니다. 예를 들어 지금까지 2023년 "부츠" 제품의 매출을 합산하려면 다음 공식을 사용합니다.

“=SUMIF(B2:B11,”부츠”,C2:C11&A2:A11,”>=1/1/23″)”

이 경우 B2:B11에는 제품 이름이 포함되고 C2:C11에는 판매 금액이 포함되며 A2:A11에는 날짜가 포함됩니다.

Google 스프레드시트 예의 SumIf

대규모 데이터 세트에서 SumIf가 얼마나 유용한지 알아보기 위해 보다 심층적인 예를 살펴보겠습니다. 이 경우 여러 시트의 데이터를 사용하려면 SumIf 문이 필요합니다.

직원 목록과 해당 급여가 한 시트에 있고 각 직원의 직함을 포함하는 별도의 시트가 있다고 가정합니다.

이 경우 SumIf 함수를 사용하여 특정 직책을 가진 직원에게 지출된 전체 급여를 합산합니다.

1. 최종 값을 표시할 셀을 선택하고 SumIf 수식을 시작합니다. 먼저 평가할 범위인 C열("직함")의 데이터를 선택합니다.
2. 이 경우 급여를 받는 직업 치료사 수를 알아보려고 합니다. 그래서 "작업 치료사"가 기준으로 공식에 입력되었습니다.
3. 다음으로 기준에 따라 합산하려는 셀 범위를 함수에 알려야 합니다. 우리는 작업 치료사의 급여에 대해 알고 싶습니다. 즉, B열("연봉")에서 데이터를 선택하는 것을 의미합니다.
4. ")"로 수식을 닫은 후 Enter 키를 누르면 회사가 작업 치료사 급여로 연간 $622,435를 지출한다는 것을 알 수 있습니다.

회사의 각 직함에 대한 이 정보를 알고 싶다면 각 직위의 인스턴스가 하나씩 있는 별도의 시트에 또 다른 테이블을 만들고 수식을 복사하여 각 행의 기준을 해당 직위와 일치하도록 바꾸면 됩니다. 참조하고자 합니다.

따라서 몇 단계만 거치면 수백 개의 셀을 수동으로 세고 합산하는 대신 모든 정보를 한 곳에 요약하는 표가 남게 됩니다.

SumIf 사용 모범 사례

SumIf 함수는 매우 간단하고 사용하기 쉽습니다. 그러나 모든 스프레드시트 기능과 마찬가지로 수식이 올바른 형식이 아니거나 몇 가지 주요 모범 사례를 고수하지 않는 경우 ERROR 결과를 얻기 쉽습니다.

설명적 기준을 사용합니다.

설명 기준을 사용하면 수식을 더 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

예를 들어 특정 지역의 판매 데이터를 합산하는 경우 "Region A"와 같은 일반적인 용어가 아닌 지역 이름을 기준으로 사용합니다.

셀 참조를 사용하십시오.

기준을 수식에 직접 입력하는 대신 셀 참조를 사용하면 필요한 경우 기준을 더 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

예를 들어 합산하려는 영역의 이름을 변경해야 하는 경우 수식을 편집하는 대신 셀 참조를 업데이트하기만 하면 됩니다.

범위를 확인하십시오.

합계를 구하는 범위와 기준에 사용하는 범위가 같은 크기이고 같은 레이아웃을 가지고 있는지 확인하십시오. 범위가 다르면 예기치 않은 결과나 오류가 발생할 수 있습니다.

올바른 구문을 사용하십시오.

SUMIF 함수의 구문은 SUMIF(range, criteria, sum_range)입니다. 올바른 인수 순서를 사용하고 있고 각 인수가 쉼표로 구분되어 있는지 확인하십시오.

수식을 테스트하십시오.

데이터의 작은 하위 집합으로 수식을 테스트하면 더 큰 데이터 세트에 적용하기 전에 오류나 예기치 않은 결과를 포착하는 데 도움이 됩니다. 이는 보다 복잡한 기준이나 수식을 사용하는 경우 특히 중요합니다.

보다 복잡한 기준에 대해서는 다른 기능을 사용하십시오.

더 복잡한 기준을 기반으로 데이터를 합산해야 하는 경우 여러 기준을 지정할 수 있는 SUMIFS와 같은 다른 함수를 사용하는 것이 좋습니다.

예를 들어 SUMIFS를 사용하여 특정 지역 및 기간에 대한 판매 데이터를 합산할 수 있습니다.

데이터를 체계적으로 유지하세요.

데이터를 정리하고 올바른 형식으로 유지하면 Google 스프레드시트에서 SUMIF 및 기타 기능을 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

수식에서 쉽게 참조할 수 있도록 테이블을 사용하거나 데이터를 명명된 범위로 서식 지정하는 것을 고려하십시오. 필터 또는 정렬을 사용하여 필요한 데이터를 빠르게 찾을 수도 있습니다.

시작하기

SumIf 함수는 특정 기준에 따라 데이터를 요약하는 간단한 솔루션입니다. 셀 참조, 설명 기준 및 기타 모범 사례를 사용하여 수식을 보다 읽기 쉽고 정확하며 효율적으로 만들 수 있습니다.

판매 데이터를 합산하거나 비용을 추적하거나 설문 조사 결과를 분석할 때 SumIf 기능을 사용하면 특정 조건에 따라 합계를 빠르고 쉽게 계산할 수 있습니다. 조금만 연습하면 곧 이 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다.