Google 스프레드시트에서 작동하는 질문을 사용하는 방법

질문 작업을 사용하면 정보 지침을 사용하여 Google 스프레드시트에서 지식을 구체화하여 중요한 목적으로 사용할 수 있습니다.

질문 기능은 수많은 다른 지침의 작업 완료를 전환하고 피벗 테이블(훨씬 더 큰 세부 정보 세트를 팀으로 만들고, 비교하고, 요약할 수 있는 책상)의 기능을 복제할 수 있기 때문에 매우 유용합니다.

Google 시트 기능에 익숙하지 않은 경우 질문이 어렵거나 당황스러울 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 이것은 상황이 아니며 선호하는 구조에서 지식을 필터링하고 신속하게 엿볼 수 있도록 지금 적절한 질문 목적을 사용하여 시작할 수 있습니다.

목차

1. Google 스프레드시트의 쿼리란 무엇인가요?
2. 쿼리 수행을 사용하려면 어떤 구문을 이해해야 합니까?
3. 몇 가지 기본 조치로 Google 스프레드시트에서 쿼리를 사용하는 방법
4. Google Sheets의 쿼리 예

Google 스프레드시트의 쿼리란 무엇인가요?

질문이라는 단어는 실질적이거나 간결한 정보 세트 실행을 간소화하기 위해 프로그래밍에 사용되는 영역 고유 언어인 SQL(Structured Query Language 또는 SQL)에서 유래했습니다.

Google 스프레드시트의 쿼리를 사용하면 단일 질문 공식으로 지식을 조작하고 분석할 수 있습니다.

질문 목적을 통해 지식 필터링, 정렬 및 그룹화에 대한 고급 장애를 지정할 수 있습니다. 또한 몇 가지 기본 제공 기능을 사용하여 세부 사항을 해결하고 완전히 변형할 수 있습니다. 질문의 출력은 지정된 문제를 충족하는 행과 열로만 구성된 새 테이블입니다.

수행하는 질문을 사용하려면 어떤 구문을 이해해야 합니까?

다음은 Google 스프레드시트의 쿼리 기능에 대한 표준 구문입니다.

• "데이터"는 작동하려는 세부 정보를 포함하는 다양한 셀(variable이라는 이름)을 나타냅니다.
• "쿼리"는 사실에 대해 작업하려는 실제 질문입니다.
• "[headers]"는 정보 범위의 첫 번째 행에 열 헤더가 포함되는지 여부를 지정하는 선택적 매개변수입니다. 1로 설정된 경우 초기 행의 주소가 헤더로 지정됩니다. 로 설정하거나 생략하면 1행이 지식으로 처리된다. 첫 번째 행 머리글을 획득하고 훨씬 더 쉽게 전문 지식을 얻으려면 1로 설정하는 것이 좋습니다.

쿼리는 실질적인 데이터 세트에서 지식의 하위 집합을 추출해야 하고 사실에 대해 복잡한 계산이나 변환을 수행하려는 경우에 매우 실용적입니다.

세 가지 매우 간단한 방법으로 Google 스프레드시트에서 쿼리를 사용하는 방법

남성과 여성이 어떻게 이것을 할 수 있는지에 대한 번호가 매겨진 행동 기록을 만드십시오. 스크린샷으로 구성되어 있습니다.

1. 데이터를 식별합니다.

처음에는 처음으로 이름이 지정된 어소트먼트를 생성하려고 하므로 셀을 사용할 때마다 셀을 복사할 필요가 없습니다. Mac용 Command 또는 Windows용 CTRL을 적용하여 개별 모바일을 세부적으로 강조합니다. "데이터"를 클릭한 다음 "명명된 범위"(아래 그림)를 클릭합니다.

그런 다음 설정된 전체 세부 정보에 제목을 지정합니다. 이 스프레드시트는 대학생의 이름, 성별 및 과외 활동에 초점을 맞추기 때문에 이름을 "수업"으로 지정했습니다. 이름을 지정할 때 어떤 영역도 사용하지 않도록 하십시오.

그런 다음 명명된 배열을 테스트하기 위해 빈 셀을 입력합니다. "=question( INSERT Identify OF Your Details )" 스타일을 지정하고 아래 이미지와 같이 모든 셀이 강조 표시되는지 확인합니다.

괄호를 닫고 엔터를 누르면 오른쪽에 똑같은 복제본이 생성되어야 합니다.

2. 원하는 정보를 지정합니다.

이제 쿼리에서 처리할 헤더를 지정할 수 있습니다. 아래 공식을 사용하여 표시하려는 열을 지정하십시오. 학자 이름과 가계 상태를 볼 수 있도록 차트에서 A열과 D열을 선택했습니다.

이 수식을 로드한 후 앞으로 이동하여 Enter 키를 누릅니다. 문제가 발생하면 문제를 특별히 만들었고 쉼표나 괄호가 누락되지 않았는지 확인하십시오.

쉼표와 열 문자를 포함하여 방정식에 원하는 열을 추가할 수 있습니다.

그래서 저는 학생의 직함, 성별, 거주 상태가 필요했기 때문에 다음과 같이 만들었습니다.

=query(클래스, "A, B, D 선택", 1)

3. 훨씬 더 구체적인 데이터를 얻으십시오.

추가 열에 학생의 GPA(아래 참조)가 포함되어 있고 어떤 학습자의 GPA가 3보다 큰지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다.

아래 시스템을 사용하여 GPA를 구성하고 학생의 이름, 성별 및 3점 이상의 GPA로 구성된 보고서를 전달할 수 있습니다.

얼마나 많은 대학생들이 예술을 과외 활동으로 받아들이는지 알고 싶다고 가정해 보십시오. 이 공식을 사용하여 해당 데이터를 전달할 수 있습니다.

그러면 보고서(아래에 있는 것과 같은)가 생성되므로 예술 분야에 7명의 대학생이 있음을 알 수 있습니다.

어떤 여성 학습자가 최고의 GPA를 가지고 있는지 알고 싶다면 아래 구성 요소를 사용할 수 있습니다.

추적 보고서가 생성됩니다.

Google Sheets의 쿼리 예

1. 시간 절약

회사에 있는 모든 사람의 직위, 성별, 역할, 나이가 적힌 거대한 Google 시트가 있습니다.

당신의 매니저는 당신에게 당신 회사에서 여성으로 정체화한 모든 남성 또는 여성의 이름을 알려달라고 요청하여 여성들이 주도하는 독특한 회의에 초대할 수 있습니다.

오후 내내 이 여성들의 이름과 역할을 복사하거나 다음과 같이 2분의 1도 안 되는 시간 안에 보고서를 생성하는 질문을 적용하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

=query(인사, "B = '여성'이면 A, B 선택", 1)

바로 여기에서 열 "A"는 이름이고 열 "B"는 성별입니다.

2. 더 정확한 효과 얻기

인간의 실수는 피할 수 없습니다. 특히 정보를 필터링하기 위해 몇 시간 동안 동일한 디스플레이 화면에 나타날 때 특히 그렇습니다. 방대한 지식 집합을 다루는 각 개인은 복사하여 붙여넣기 실수를 생성하는 전투를 증명할 수 있습니다.

Google 시트에서 쿼리를 활용하는 것은 원하는 정보의 정확한 조건에 배치하면 정확한 보고서를 작성하는 특정 공식입니다.

3. 정확히 동일한 수식을 재사용하십시오.

일반적으로 사용하는 방법을 알고 나면 다시 한 번 반복해서 만들 필요가 없습니다. 보고서를 클릭하여 시스템을 변경하거나 개별 문서에서 해당 수식의 템플릿을 유지할 수 있습니다.

예를 들어, 제품 판매에서 작업을 수행하고 가장 높은 실적에서 가장 저렴한 실적까지 기존 분기별 수입에 대해 거의 매 분기마다 질문을 받는 경우 수익을 Google 시트로 늘리도록 할 수 있습니다.

그런 다음 기존에 사용할 시간이 되면 다음과 같은 시스템에서 작동하는 보고서를 생성하기만 하면 됩니다.

=question(영업사원, "C 오름차순으로 A, C 구매 선택", 1)

따라서 "A"는 영업 사원의 이름이 되고 "C"는 정확한 분기의 수익만 되며 "asc"는 최고 실적에서 최저 실적 순으로 표시되어 주요 실적을 확인할 수 있습니다.

시작하기

쿼리를 사용하면 다양한 전략에서 사실을 검토하고 시각화할 수 있으므로 훨씬 쉽게 통찰력을 얻고 정보에 입각한 선택을 할 수 있습니다.

지식으로 무엇을 할 수 있는지 알아보기 위해 다양한 질문 기능으로 흥미진진한 실험을 해보세요!