Google 스프레드시트에서 vlookup을 사용하는 방법

vlookup은 사용자가 대규모 데이터 세트에서 특정 데이터를 검색할 수 있는 강력한 도구입니다. 비즈니스 소유자이든 단순히 데이터 작업을 하는 사람이든 vlookup 기능을 마스터하면 시간을 절약하고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

vlookup의 완전한 초보자일 수 있습니다. 또는 Excel에 더 익숙하고 Google 스프레드시트에서 이 수식을 실행하는 방법을 알고 싶을 수도 있습니다.

어느 쪽이든 vlookup 기능을 올바르게 사용하고 데이터 세트에서 정확한 결과를 검색할 수 있도록 단계별 지침과 유용한 팁을 아래에서 찾을 수 있습니다.

목차

vlookup은 Google 스프레드시트에서 무엇을 하나요?

Vlookup은 테이블 또는 범위의 가장 왼쪽 열에서 특정 값을 검색하고 해당 범위 내의 지정된 열에서 해당 값을 반환하는 Google 스프레드시트의 함수입니다 .

vlookup 함수의 구문은 다음과 같습니다.

Vlookup(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key 는 검색하려는 값입니다.
• range 는 검색하려는 테이블 또는 범위입니다.
• index 는 검색하려는 값의 열 번호(1부터 시작)입니다.
• is_sorted는 범위의 데이터가 오름차순으로 정렬되는지 여부를 나타내는 선택적 인수입니다. 이 인수가 TRUE로 설정되거나 생략되면 함수는 데이터가 정렬되었다고 가정하고 더 빠른 검색 알고리즘을 사용합니다. 이 인수가 FALSE로 설정되면 함수는 정렬되지 않은 데이터에 대해 작동하는 더 느린 검색 알고리즘을 사용합니다.

예를 들어 첫 번째 열에 제품 이름 목록이 있고 두 번째 열에 해당 가격이 있는 테이블이 있는 경우 vlookup 함수를 사용하여 이름을 기준으로 특정 제품의 가격을 조회할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 vlookup 사용의 이점

vlookup을 사용하면 대규모 데이터 세트를 검색할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 수백 개의 행을 수동으로 스크롤하지 않고도 필요한 데이터를 빠르게 찾을 수 있는 좋은 방법입니다.

Google 스프레드시트에서 vlookup 사용:

• 시간과 노력을 절약합니다. vlookup을 통해 검색 및 검색 프로세스를 자동화하여 대용량 데이터 세트에서 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. 이렇게 하면 테이블에서 정보를 수동으로 검색하는 것과 비교하여 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
• 오류를 줄입니다. 수동으로 정보를 검색할 때 정보를 잘못 입력하거나 잘못 읽는 등 사람이 실수할 위험이 있습니다. Vlookup은 정확한 일치를 기반으로 정확한 검색을 수행하여 이러한 오류를 방지할 수 있습니다.
• 정확도를 높입니다. Vlookup을 사용하면 테이블에서 특정 값을 검색할 수 있으므로 올바른 정보를 검색할 수 있습니다. 이를 통해 부정확하거나 관련 없는 정보를 검색하지 않도록 할 수 있습니다.
• 데이터 분석을 향상시킵니다. vlookup을 사용하여 서로 다른 테이블의 데이터를 비교하고 검색하면 데이터를 보다 효율적으로 분석할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 요소 간의 패턴, 추세 및 관계를 쉽게 식별할 수 있습니다.
• 유연성과 사용자 정의를 제공합니다. Vlookup을 사용하면 검색 기준을 지정하고 데이터를 검색할 열을 선택할 수 있으므로 다양한 작업에 사용할 수 있는 다재다능하고 사용자 정의 가능한 도구입니다.

Google 스프레드시트에서 vlookup을 사용하는 방법

1. 신규 또는 기존 Google 시트를 엽니다.
2. 검색하려는 데이터를 시트의 한 열에 입력합니다. 예를 들어 A 열에 제품 이름 목록이 있을 수 있습니다.
3. 시트의 다른 열에서 검색하려는 해당 데이터를 입력하십시오. 예를 들어 B 열에 가격 목록이 있을 수 있습니다.
4. vlookup 수식을 입력하는 데 사용할 셀을 결정하고 해당 셀을 클릭하여 선택합니다.
5. 셀에 다음 수식을 입력합니다.

   =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

   

6. "search_key" 인수를 검색하려는 값이 포함된 셀에 대한 참조로 바꿉니다. 예를 들어 "Milk"라는 제품의 가격을 검색하고 "Milk"가 셀 A1에 있는 경우 "search_key"를 "A1"로 바꾸면 됩니다.
7. "range" 인수를 검색하려는 데이터가 포함된 셀 범위에 대한 참조로 바꿉니다.

   예를 들어 제품 이름이 A열에 있고 가격이 B열에 있는 경우 "범위"를 "A:B"로 바꾸십시오.

   더 작은 데이터 세트로 작업하는 경우 vlookup이 데이터를 검색하는 데 사용해야 하는 셀 범위 위로 마우스를 클릭하고 드래그할 수도 있습니다.

   

   

8. "인덱스" 인수를 검색하려는 데이터가 포함된 열의 번호로 바꿉니다. 예를 들어 B 열에서 가격을 검색하려면 "인덱스"를 "2"로 바꿉니다.
9. 범위의 데이터가 오름차순으로 정렬된 경우 마지막 "[is_sorted]" 인수를 생략하거나 "TRUE"로 설정할 수 있습니다. 데이터가 정렬되지 않은 경우 정확한 결과를 얻으려면 이 인수를 "FALSE"로 설정해야 합니다.
10. Enter 키를 눌러 수식을 적용하고 원하는 데이터를 검색합니다.

그게 다야! vlookup 함수는 이제 지정한 검색 키를 기반으로 해당 데이터를 검색해야 합니다. 수식을 시트의 다른 셀에 복사하여 추가 데이터를 검색할 수 있습니다.

vlookup 예

Google 스프레드시트에서 vlookup 기능을 사용하는 방법에 대한 실용적인 예를 살펴보겠습니다.

A 열의 직원 이름과 B 열의 해당 급여를 나열하는 테이블이 있다고 가정합니다. vlookup 함수를 사용하여 "John"이라는 직원의 급여를 조회하려고 합니다.

데이터가 Google 시트에 입력되면 vlookup 수식을 입력하는 데 사용할 셀을 결정하고 다음 수식을 입력하기 전에 해당 셀을 클릭하여 선택해야 합니다.

=VLOOKUP("존", A:B, 2, FALSE)

vlookup 함수는 이제 John의 급여인 50,000을 검색해야 합니다. 수식이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

첫 번째 인수에서 "John"은 테이블의 가장 왼쪽 열에서 조회하려는 값인 검색 키입니다. 두 번째 인수에서 "A:B"는 검색하려는 범위이며 A열과 B열을 모두 포함합니다.

세 번째 인수에서 "2"는 데이터를 검색하려는 열의 인덱스입니다. 이 열은 B열입니다(급여는 B열에 나열되어 있으므로).

네 번째 인수 "FALSE"는 범위의 데이터가 오름차순으로 정렬되지 않았음을 나타냅니다.

따라서 수식은 테이블의 맨 왼쪽 열에서 "John"이라는 이름을 검색하고 B열에서 해당 급여를 찾은 다음 해당 값(50,000)을 반환합니다.

vlookup 사용을 위한 모범 사례

Google 스프레드시트에서 vlookup을 사용할 때 제대로 작동하고 정확한 데이터를 반환하는지 확인하기 위해 기억해야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다.

데이터가 같은 행에 있는지 확인하십시오.

먼저 반환하려는 데이터가 검색 중인 값과 동일한 행에 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 vlookup에서 찾을 수 없습니다.

오름차순으로 첫 번째 열을 정렬합니다.

데이터 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되어 있는지 확인하십시오.

이렇게 하면 vlookup 함수가 올바른 결과를 반환합니다. 그렇지 않은 경우 수식에 FALSE 인수를 사용해야 합니다.

vlookup 수식에 헤더를 포함합니다.

데이터 범위에 헤더가 포함된 경우 함수가 관련 데이터를 찾을 위치를 알 수 있도록 헤더를 vlookup 수식에 포함해야 합니다. 그렇지 않으면 함수가 검색할 열을 알지 못하고 잘못된 결과를 반환할 수 있습니다.

예를 들어 열에 "가격", "이름" 또는 "범주"와 같은 시트의 행 1에 머리글이 있는 경우 이러한 셀이 수식의 "범위" 섹션에 포함되어 있는지 확인합니다.

와일드카드 문자를 사용하십시오.

와일드카드 문자(*)를 조회 값에 사용하여 모든 문자 조합을 나타낼 수 있습니다.

예를 들어 데이터 범위의 첫 번째 열에 제품 이름 목록이 있고 "초콜릿 바"라는 제품의 매출을 조회하려고 한다고 가정합니다.

그러나 데이터 범위의 제품 이름은 "Chocolate Bar – Milk Chocolate"으로 나열됩니다. 이 경우 정확한 일치 조회는 "초콜릿 바" 제품의 매출을 찾지 못합니다.

Google Sheets vlookup 수식에 와일드카드 문자를 포함하는 방법은 다음과 같습니다.

=VLOOKUP("초콜릿 바*", A2:B10, 2, FALSE)

와일드카드 문자를 사용할 때 vlookup은 조회 값과 일치하는 데이터 범위의 첫 번째 열에서 찾은 첫 번째 일치 항목을 반환한다는 점에 유의해야 합니다.

일치하는 항목이 여러 개인 경우 찾은 첫 번째 항목을 반환합니다. 따라서 조회 값이 원하는 결과를 반환할 수 있을 만큼 구체적인지 확인하는 것이 중요합니다.

수식을 찾고 있는 데이터의 대/소문자와 일치시킵니다.

vlookup은 대소문자를 구분하므로 수식에 입력하는 값은 셀 값의 대소문자와 일치해야 합니다.

예를 들어 제품 이름 열이 포함된 데이터 범위가 있고 제품 ​​이름이 "apple", "Apple" 및 "APPLE"과 같이 다른 셀에 다른 대/소문자로 나열되어 있다고 가정해 보겠습니다.

VLOOKUP을 사용하여 특정 제품의 판매를 검색하는 경우 수식의 조회 값이 데이터 범위의 데이터 대소문자와 일치하는지 확인해야 합니다.

시작하기

Google Sheets의 vlookup 기능은 복잡한 스프레드시트에서 대규모 데이터 세트를 처리하는 경우 매우 유용합니다. 처음에는 사용하기가 복잡해 보일 수 있지만, 약간의 연습을 통해 요령을 터득할 것입니다.

모범 사례를 염두에 두고 vlookup이 작동하지 않는 경우 위의 팁을 사용하여 문제를 해결하십시오.