이메일 마케팅 캠페인을 위한 새로운 도메인 워밍업 방법

귀하의 이메일 홍보 활동을 무익하게 만드는 주된 이유는 스팸입니다. 이메일의 20%는 사람들의 받은편지함으로 전송되지 않습니다. 스팸은 전송되는 모든 이메일의 45%를 차지합니다. 따라서 원하는 결과를 생성하지 못합니다.

아무도 자신의 이메일이 스팸으로 끝나는 것을 원하지 않습니다. 그렇다면 간단한 해결책은 없을까요? 예, 있습니다. 수신자의 메일 서버에서 이메일 주소와 도메인을 인식해야 합니다. 전문적인 모습을 만들어야 합니다. 그런 다음 고객을 돕는 감각. 따라서 콜드 아웃리치 전에 도메인을 워밍업해야 할 가능성이 매우 높습니다.

이 블로그에서는 마케팅 이메일을 보내기 위해 새로운 도메인을 준비하는 단계별 프로세스를 보여줍니다. 계속 읽으세요.

도메인 워밍업 – 개요

글쎄, 초기 질문은 여전히 ​​​​답변을 유지합니다. 고객에게 이메일을 보내기 전에 이메일 주소와 새 도메인을 준비해야 하는 이유는 무엇입니까?

Gmail, AOL 또는 Zoho와 같은 대부분의 상위 이메일 서버는 중무장된 스팸 탐지기를 사용합니다. 분명히 새로운 도메인의 대부분은 스마트 스팸 필터를 통과할 수 없으며 스팸 상자로 연결되거나 차단되기까지 합니다. 그리고 도메인이 블랙리스트에 오르면 이메일이 배달되지 않을 수 있습니다. 즉, 도메인의 나쁜 평판으로 인해 마케팅 노력이 헛된 것입니다.

이메일 서버는 몇 가지 특정 특성을 고려하여 모든 홍보를 허용합니다. 이메일 사본, 잠재 고객, IP 주소, 도메인 및 이메일 주소 구성입니다. 좋은 의도로 훌륭한 이메일 사본을 작성할 수는 있지만 불타버린 도메인은 이메일 캠페인을 완전히 쓸모없게 만들 것입니다.

따라서 실제로 이메일을 보내기로 결정하기 전에 도메인을 워밍업하기 위한 올바른 조치를 취해야 합니다. 여기에는 도메인 평판 개선과 관련된 모든 전달 가능성 측정, 홍보를 위한 새 도메인 추가 등이 포함됩니다.

봉사 활동을 위한 새로운 영역을 준비하는 것의 중요성

이메일 업계가 도메인을 워밍업하기 위한 가이드라인을 수립하지 않았다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 그러나 인기 있는 이메일 마케팅 동향을 분석하면 항상 프로세스를 실행할 수 있는 방법을 얻을 수 있습니다.

솔직히 말해서, 새로운 도메인을 워밍업하는 데 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 즉각적인 결과를 얻을 수 없습니다. 이메일 서비스 제공업체 간에 도메인 평판과 지인을 구축하는 것이 중요합니다.

대부분의 이메일 마케팅 담당자는 그 사실을 모르고 있습니다. 그들은 도메인을 만든 후 바로 이메일을 보내기 시작합니다. 전략적 빈도 없이 전송을 시작하십시오. 아아! 당신이 전략적 방법을 유지하지 않는 한 그들 중 어느 것도 도움이 되지 않을 것입니다.

여기에서 시작하기 전에 반드시 고려해야 할 두 가지 고려 사항을 지적합니다.

왜 새로운 도메인을 워밍업하기 위한 평판을 구축해야 합니까?

첫 번째 주요 핵심은 도메인의 브랜드 이름을 개선하는 것입니다. 큰 브랜드가 있다면 아웃리치 도메인에 즉각적인 중요성을 부여합니다. 그러나 대부분의 경우 도메인 연령이 중요합니다. 그리고 새로운 브랜드에는 명성이 붙어 있지 않습니다. 따라서 새 도메인을 만들 때 스팸 필터는 이를 의심스러운 도메인으로 간주하는 경향이 있습니다. 따라서 이메일 발신 도메인을 등록한 후 기다려야 합니다. 글쎄요, 적어도 3개월 동안은요.

이 3개월 동안 새로운 도메인을 준비하는 데 필요한 모든 작업을 수행합니다.

새로운 아웃리치 도메인이 필수적인 이유는 무엇입니까?

이것은 중요한 질문입니다. 콜드 아웃리치를 보낼 때 회사 도메인을 사용하는 것이 좋은가요? 답은 간단합니다. 회사 도메인의 브랜드 가치는 항상 플러스입니다. 그러나 새로운 고객에게 다가가는 것은 위험한 사업입니다. 따라서 회사 도메인을 사용할 때 브랜드 이름도 위험에 처할 수 있습니다.

그렇기 때문에 전체 워크플로에 따라 콜드 아웃리치를 개선해야 합니다. 새로운 워밍업 도메인으로 시작한다고 가정해 보겠습니다.

새 도메인을 단계별로 워밍업하는 방법

양질의 이메일 마케팅 캠페인에는 적극적이고 양질의 리드가 필요합니다. 따라서 귀하의 비즈니스와 관계를 맺고 싶어하는 생각이 같은 사람들의 이메일 목록을 작성해야 합니다. 그런 다음 전략적 이메일 전송 빈도와 변환하는 이메일 구성에 대해 설명합니다.

그러나 너무 걱정할 필요는 없습니다. 복잡한 생각처럼 들리지만 실제로는 그렇지 않습니다. 아래에 설명된 간단한 단계를 따르십시오.

1단계 – 한 번에 하나의 이메일 주소 설정

아웃리치 이메일을 보내려면 하나의 이메일 주소를 설정해야 합니다. 도우려는 의도를 나타내는 현명한 방법입니다. 처음에는 시나리오를 이해하려고 합니다. 새 도메인을 만든 후에는 단순하고 덜 복잡하지만 여러 이메일 주소는 도메인에 정반대의 효과를 가져옵니다.

또한 새로운 도메인에 하나의 이메일 주소가 있는 경우 이 주소에만 시간을 투자할 수 있습니다. 이메일 제공업체마다 한도가 다르기 때문에 전송 한도를 알 수 있습니다. 전략을 따라잡는 방법에 대해 더 생각해 보세요.

또한, 그럼에도 불구하고 처음 3개월 후에 새 주소를 추가할 수도 있습니다. 왜 서둘러?

2단계 – 도메인 워밍업을 위한 이메일 주소 구성

이제 새 이메일 주소를 설정했으므로 안정적이면서도 현명하게 구성해 보겠습니다. 우리는 기술 사양에 대해서만 이야기하는 것이 아닙니다. "From Line" 및 이메일 서명을 처리하게 됩니다.

그런 다음 다음을 하나씩 수행하십시오.

• RPD(반환 경로 도메인)에 대한 SPF(발신자 정책 프레임워크) 생성
• 도메인 기반 메시지 인증, 보고, 적합성 보고서(DMARC) 생성 및 모니터 정책 설정
• IP 기반 준수 피드백 루프 업데이트
• 새 도메인에 대한 UP MX(Mail Exchange) 레코드 설정

또한 이메일 구성의 모든 기술 및 중요한 측면이 업데이트된 상태로 유지되도록 해야 합니다.

3단계 – 초보자로서 수동 이메일 보내기

이 단계에서는 이메일을 수동으로 보냅니다. 엄청난 강도로 이메일을 처리하고 작성하십시오. 그리고 먼저 익숙한 이메일 주소로 보내십시오. 이것만으로도 새로운 도메인의 이름을 만들 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 친구에게 이메일 주소를 알려달라고 요청하는 것입니다. 개인 주소와 회사 주소 모두 동일합니다.

그러나 첫 주에 이메일 보내기를 시작해서는 안 됩니다. 아웃리치 도메인을 만든 후 최소 2주 동안 기다리십시오. 안정될 수 있도록 충분한 시간을 주십시오.

이 단계에서 세 번의 주요 승리를 거둘 수 있습니다. 하나, 귀하의 도메인은 이미 받은 편지함 배달 가능성으로 여정을 시작하기 때문에 어느 정도 가치를 얻습니다. 친구가 귀하의 이메일을 스팸으로 표시하지 않을 것이기 때문입니다. 둘째, 인내심을 보일 것입니다. 급한 대량 이메일 전송은 새로운 아웃리치 도메인을 소진시키는 가장 큰 이유입니다.

셋째, 창의적인 마케팅 이메일을 작성하고 친구로부터 피드백을 받을 수 있는 충분한 시간이 있습니다. 그것은 훌륭한 이메일 사본을 작성하는 기술을 향상시킬 것입니다. 또한, 훌륭한 콘텐츠와 측면이 포함된 이메일은 귀하의 도메인을 점차적으로 부인할 수 없는 평판을 얻습니다.

따라서 몇 달 후 이 도메인을 사용하여 연락을 취하면 이메일 서비스 제공업체에서 귀하의 도메인을 신뢰할 수 있는 도메인으로 간주합니다.

4단계 – 전략적 이메일 전송 빈도 따르기

얼마나 자주 이메일을 보내야 하고 얼마나 많이 보낼 수 있습니까? 영원한 질문이 될 수 있습니다. 대부분의 이메일 마케팅 담당자는 계획된 이메일 전송 빈도(동일하지 않은 경우)를 따릅니다.

우리의 조언은 일관성을 유지하는 것입니다. 하루에 100개의 이메일을 보내고 다음 날에는 500개의 이메일을 보내지 마십시오. 점차적으로 수치를 올릴 수 있습니다. 따라서 절대로 급격한 변경을 가하지 마십시오.

캠페인 모니터 보고서에 따르면 3개월 동안 5개의 캠페인을 보낸 기업의 구독자는 25,000명 미만이며 6번째 캠페인에서 44% 더 높은 오픈율을 달성할 수 있습니다.

따라서 도메인을 따뜻하게 하는 동안 보낼 이메일 수와 빈도를 명확히 파악하십시오.

주의 : 새 도메인을 준비하는 동안 대량 이메일을 보내지 마십시오.

5단계 – 도메인 워밍업 성능 모니터링

자신이 어떻게 수행하고 있는지 알지 못하면 프로세스를 개선하고 단점을 제거할 수 있는 다른 방법이 없습니다. 그러나 이메일 전송 횟수는 워밍업 프로세스 동안 제한됩니다. 그래도 도메인 활동을 자세히 살펴봐야 합니다.

예를 들어 이메일의 효율성에 대한 피드백을 친구에게 요청할 수 있습니다. 정기적으로 받은 편지함으로 배달된 이메일의 품질을 분석합니다. 이메일을 정기적으로 보냈는지 확인하십시오. 따라서 이 단계에서 개방률이 양호하면 조사할 기술적인 문제가 없음을 보장합니다. 그리고 문제가 있는 경우 최대한 빨리 수정할 수 있습니다.

MailBox 공급자로부터 내부 성능 보고서를 쉽게 얻을 수 있습니다. 앞으로의 이메일 전송 성능을 향상시키려면 좋은 강도로 모니터링하고 분석하기만 하면 됩니다.

6단계 – 이메일 자동화 도구로 테스트 캠페인 실행

이 단계는 새로운 도메인을 워밍업하는 마지막 작업이지만 최소한은 아닙니다. 일부 친구에게 수동으로 이메일을 보내기 시작하면 홍보를 위해 완전히 새로운 도메인으로 영향을 미치는 방법을 배우는 데 도움이 될 것입니다.

이 마지막 단계에서는 weMail과 같은 이메일 자동화 도구를 사용하여 대량 이메일 전송이 작동하는 방식을 배우고 분석해야 합니다. 그리고 전문 이메일 마케터로서 weMail과 같은 효과적인 이메일 마케팅 도구를 사용하여 효율적인 캠페인을 자동으로 실행해야 합니다. 전략적이고 시간에 민감하며 이벤트가 발생하는 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.

그러나 주변에서 온 30개의 이메일을 선별하여 목록을 만들어 보겠습니다. 그런 다음 weMail로 테스트 이메일 캠페인을 계획하고 실행하십시오. 일정 시간이 지나면 성과 보고서를 찾아 모든 일이 잘 진행되고 있는지, 아니면 계획에 따라 진행되고 있는지 확인하십시오.

다음에 무엇을할지?

도메인을 성공적으로 워밍업한 후에는 이메일을 더 자주 보낼 차례입니다. 그러나 그 전에 아래에 언급된 최종 체크리스트를 만나야 합니다.

• 낮은 볼륨으로 이메일 보내기 시작
• 전송 볼륨을 점차적으로 두 배로 늘리거나 늘릴 수 있습니다.
• 활성 구독자(예: 실망시키지 않는 친숙한 리드)에게만 이메일을 보냅니다.
• 도메인 준비 프로세스가 실행되는 동안 대량 이메일을 보내지 마십시오.
• 지속적이고 개선된 성장을 위한 A/B 테스트 유지

이것이 이메일 지원을 위해 새로운 도메인을 준비해야 할 때 알아야 할 전부입니다. 여기서 기억해야 할 더 중요한 것은 과감한 조치를 취하기 전에 먼저 새 도메인에 정착할 시간을 주어야 한다는 것입니다.

그래서 당신은 어떻게 생각하십니까? 효과적인 이메일 마케팅 캠페인을 위해 도메인을 따뜻하게 할 준비가 되셨습니까? 새로운 도메인으로 다음 아웃바운드 이메일 마케팅 캠페인을 언제 시작할 계획입니까?

글쎄요, 그럴 때마다 weMail과 같은 비용 효율적이면서도 강력한 이메일 마케팅 도구를 먼저 시작할 수 있습니다.