완벽한 프로젝트 관리자 이력서를 작성하는 방법

완벽한 이력서를 작성하는 것은 프로젝트 관리자로서 수행하게 될 가장 중요한 "프로젝트" 중 하나입니다. 성공하면 좋은 첫인상을 남기고 선호하는 회사의 프로젝트 관리자로서의 역할을 확정하게 될 것입니다.

이 기사에서는 채용 관리자에게 깊은 인상을 줄 수 있는 프로젝트 관리자 이력서를 작성하는 방법을 알아봅니다.

노련한 프로젝트 관리 전문가이든 초보 프로젝트 관리 전문가이든 이 가이드는 꿈의 역할을 수행할 수 있는 뛰어난 이력서를 작성하는 데 도움이 될 것입니다.

시작하자.

채용에 도움이 되는 프로젝트 관리자 이력서를 작성하는 방법

프로젝트 관리자 이력서 예

프로젝트 관리자로 일자리를 구할 때 채용 담당자의 관심을 끌기 위해 다른 후보자들과 경쟁하게 됩니다. 귀하의 성공을 돕기 위해 우리는 프로젝트 관리자 이력서를 작성하는 데 사용할 수 있는 9가지 단계를 만들었습니다.

1. 올바른 이력서 레이아웃을 사용하세요.

대부분의 채용 담당자는 역순 이력서를 좋아합니다.

가장 최근의 직업이 먼저 표시되도록 질서정연한 업무 이력을 갖는 것 외에도, 연대순 이력서를 통해 채용 담당자는 후보자의 업무 이력에서 공백을 식별하고 관련 없는 경험을 찾아낼 수 있습니다. 그 모습은 다음과 같습니다.

이미지 출처

특정 시나리오에서는 기능 및 조합 이력서 와 같은 다양한 레이아웃 이상적일 수도 있습니다. 기능 이력서는 가장 관련성이 높은 기술을 강조하지만, 조합 이력서를 사용하면 기술과 업무 경험을 모두 보여줄 수 있습니다.

다음은 이력서가 기능 및 조합 레이아웃에 적합할 수 있는 사람들의 세그먼트입니다.

• 한동안 업계에서 일하지 않은 프로젝트 관리자.
• 프로젝트 관리자 역할로 전환하려는 개인.
• 여러번 직업을 바꾼 사람들.
• 최근 대학원 프로젝트 매니저.
• 이직을 자주 하는 개인.
• 프리랜서 프로젝트 관리자.

이력서 레이아웃에 관계없이 이력서를 작성할 때 열을 사용하여 불필요한 공백을 제한하고 싶을 것입니다. 이를 통해 이력서의 페이지 수를 줄일 수 있습니다.

색상을 사용하여 이력서의 각 섹션을 구분하는 것도 채용 담당자가 특정 섹션을 더 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 모범 사례입니다.

전문가 팁

• 글머리 기호를 사용하여 이력서를 스캔 가능하게 만드세요.
• 이력서를 본문 텍스트의 글꼴 크기는 11-12, 섹션 제목의 글꼴 크기는 14-16으로 한두 페이지에 맞추십시오.
• Times New Roman 및 Helvetica와 같은 최고의 이력서 글꼴을 사용하여 이력서를 읽기 쉽게 만드세요.
• 이력서를 PDF 형식으로 저장하면 채용 담당자가 사용하는 모든 장치에서 동일하게 유지됩니다.
• 이력서 템플릿을 사용하면 형식을 선택할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

2. 연락처 정보를 추가하세요.

채용 담당자가 후보자에게 연락하는 방법은 다양합니다. 일부는 소셜 미디어 사용을 선호할 수도 있습니다. 다른 사람들은 전화나 이메일을 원할 수도 있습니다. 이러한 이유로 이력서에 모든 연락처 정보를 추가하세요.

여기에는 전화번호, 이메일 주소, 위치, 소셜 미디어 프로필 링크가 포함됩니다.

전문가 팁

• 전화번호에 국가 코드를 포함하세요. 이를 통해 채용 관리자가 귀하의 국가에 있지 않은 경우 귀하에게 쉽게 연락할 수 있습니다. 예를 들어 미국에 거주하는 경우 +1 XXX-XYZ-XXXX와 같이 미국 국가 코드(+1)를 입력하세요.
• 채용 담당자가 선호하는 소셜 미디어 플랫폼을 사용하여 귀하에게 연락할 수 있도록 Facebook, LinkedIn 및 Twitter에 계정을 만드세요.

3. 효과적인 이력서 요약을 작성하세요.

대부분의 채용 담당자는 귀하의 이름 다음으로 이력서 요약을 읽게 됩니다. 잘 쓰셔야 합니다. 실제로 이력서 요약을 뉴스 헤드라인처럼 다루십시오.

왜?

그것이 흥미롭다면 채용 담당자의 관심을 끌 것이고 그들은 당신에 대해 더 알아보기 위해 계속해서 읽을 것입니다.

매력적인 이력서 요약을 작성하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 업계 전문 용어를 사용하세요.
• 귀하의 수년간의 경험을 언급하십시오.
• 가장 관련성이 높은 인증을 명시하세요.
• 이력서 요약이 설명적이어야 합니다.
• 이력서 요약을 짧게(3~5줄) 유지하세요.
• 전문적인 결과에 대해 이야기할 때는 구체적으로 설명하세요.
• 관련 프로젝트 관리 기술 중 몇 가지를 언급하십시오.

다음은 Freelance Writing Jobs의 CMO인 Milo Cruz가 작성한 흥미로운 이력서 요약의 예입니다.

4. 올바른 키워드를 사용했는지 확인하세요.

채용 담당자는 적합하지 않은 이력서를 필터링하기 위해 지원자 추적 시스템(ATS)을 사용하는 경우가 많습니다. 그들은 직업 설명과 관련된 키워드를 찾기 위해 많은 이력서를 스캔함으로써 이를 수행합니다.

스캔 후 ATS 소프트웨어는 최고의 지원자를 추천하므로 채용 담당자는 인터뷰해야 하는 후보자 수를 줄일 수 있습니다.

다르게 말하면, ATS 소프트웨어가 직무별 키워드가 부족하여 프로젝트 관리자의 이력서를 선별하는 경우 채용 담당자는 프로젝트 관리자의 이력서를 보지 못할 수도 있습니다. 이를 방지하기 위해 프로젝트 관리자 이력서를 작성할 때 기억해야 할 몇 가지 키워드는 다음과 같습니다.

52 프로젝트 관리자 이력서 키워드

1. 기민한
2. 폭포
3. 스크럼
4. PMP 인증
5. 이해관계자 관리
6. 예산 관리
7. 팀 관리
8. 효과적인 의사 소통
9. 프로젝트 계획
10. 변경 관리
11. 리더십 참여
12. 자원 할당
13. 프로젝트 관리 소프트웨어
14. 프로젝트 일정
15. 문제 해결
16. 범위 관리
17. 프로젝트 조정
18. 프로젝트 추적
19. 벤더 관리
20. 협상
21. 일일 스탠드업
22. MS 오피스 스위트
23. 예측
24. 계약 관리
25. 프로젝트 현황 보고
26. 마일스톤 추적
27. 자원 계획
28. 변경 제어
29. 프로젝트 개시
30. 일정 추적
31. 예산 추적
32. 프로젝트 실행
33. 성과 보고
34. 프로젝트 검토
35. 프로세스 개선
36. 위험 완화
37. 품질 보증
38. 자원 최적화
39. 예산 최적화
40. 분석적
41. 갈등 해결
42. 지라
43. 아사나
44. 데이터 분석
45. 결과물
46. 프로젝트 평가
47. 비용 편익 분석
48. 팀 빌딩
49. 프로젝트 위험 식별
50. 프로젝트 위험 분석
51. 프린스 2
52. PMP

전문가 팁

• 창의력을 발휘하고 직무 설명에 동일한 키워드를 사용하십시오.
• 직무 설명에 키워드가 여러 번 나타나면 이력서에 사용해 보세요.

5. 귀하의 업무 경험과 관련된 결과에 대해 토론하십시오.

업무 경험을 작성할 때 이전 역할에서 달성한 내용을 구체적으로 설명하여 무엇을 가져올 수 있는지 보여야 합니다.

신규 또는 전환 프로젝트 관리자인 경우 인생의 다른 영역이나 이전 업계에서 수행한 작업에 대해 이야기할 수 있습니다.

결론은 채용 담당자가 이전 결과가 공개 역할과 어떤 관련이 있는지 확인하고 싶어한다는 것입니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 모든 것을 구체적으로 정량화하는 것입니다.

다음 질문을 고려해보세요.

• 프로젝트는 얼마나 오래 진행됐나요?
• 프로젝트는 언제 시작하고 끝났나요?
• 목표 기한의 몇 퍼센트를 달성했나요?
• 귀하가 작업한 예산의 정확한 금액은 얼마입니까?
• 팀 내에서 몇 명이 일했습니까?
• 얼마나 많은 수익을 창출하는 데 도움이 되었나요?

이러한 질문에는 숫자 요소가 있습니다. 숫자는 구체적인 내용을 파악하는 데 도움이 되며 이것이 바로 프로젝트 관리의 전부입니다.

예를 들어, “ 신입 직원을 교육하여 인사부에 지원을 제공했습니다. 매달 6~8시간씩 교육을 제공했습니다.”

대신 "57명의 신입 직원에게 매월 6~8시간의 교육을 제공하여 인사부를 지원했습니다."라고 말하세요.

매달 교육한 직원 수와 시간을 언급하면 ​​귀하가 프로젝트 리더이자 팀 플레이어로서 가치가 있다는 것을 알 수 있습니다.

6. 이력서에 교육을 추가하세요.

프로젝트 관리자 이력서의 교육 섹션은 간략해야 합니다. 더 중요한 것은 귀하의 경험임을 기억하십시오.

교육에 관해 글을 쓸 때는 가장 높은 학위부터 시작하세요. 그런 다음 학위 이름, 기관, 기관 위치 및 재학 연도를 나열하십시오. 여기에 예가 있습니다.

• 프로젝트 관리 과학 석사
  • 미국 페어팩스 대학교
  • 2022년 9월 – 2024년 6월
• 경영학 학사 (프로젝트 관리 집중)
• 미국 사우스 칼리지

7. 해당 역할과 관련된 프로젝트 관리 기술을 나열하십시오.

베테랑 또는 초보 프로젝트 관리자로서 귀하는 많은 프로젝트 관리 기술을 보유하고 있을 수 있습니다. 안타깝게도 이력서에 모든 내용을 기재할 수는 없습니다. 따라서 귀하의 전문적 역량을 보여주는 최고의 기술을 식별하고 작성하십시오.

프로젝트 관리 기술을 나열하기 전에 직무 설명을 읽고 채용 관리자가 원하는 기술을 찾아 먼저 나열하십시오.

그런 다음 건설, IT, 마케팅, 재무, 제조 등 업계와 관련된 기타 프로젝트 관리 기술을 포함시키세요.

이력서에 포함시켜야 할 몇 가지 일반적인 프로젝트 관리 기술은 다음과 같습니다.

33 프로젝트 관리 기술

1. 팀워크
2. 지도
3. 조직
4. 협동
5. 의사소통
6. 문제 해결
7. 시간 관리
8. 갈등 해결
9. 대중 연설
10. 비판적 사고
11. 청취
12. 위임
13. 협상
14. 적응성
15. 코칭
16. 예산 편성
17. 네트워킹
18. 마케팅
19. 예측
20. 목표 설정
21. 마이크로 소프트 오피스
22. 설득력
23. 의사결정
24. 전략 기획
25. 통계 분석
26. 위기 관리
27. 공급업체 관리
28. 공정 관리
29. 데이터베이스 관리
30. 재무 관리
31. 계약 관리
32. 프로젝트 관리 방법론
33. 프로젝트 관리 소프트웨어 숙련도

8. 귀하가 보유한 프로젝트 관리 자격증을 포함시키십시오.

인증은 프로젝트 관리 직위에 지원할 때 유리합니다. 귀하를 다른 후보자와 차별화하는 것 외에도 역할을 확정하고 16% 더 많은 급여를 받는 데 도움이 될 수 있습니다.

자격증을 시간순으로 나열하는 것이 가장 좋습니다. 예는 다음과 같습니다.

• 린 식스 시그마 그린 벨트 인증 프로그램 – 수여 기관(2023)

• PRINCE2 인증 – 수여 기관(2022)

• PMP(프로젝트 관리 전문가) 인증 – 수여 기관(2021)

9. 이력서를 교정하세요.

이력서에 오류가 있으면 보기에 좋지 않을 것입니다. 이는 채용 관리자에게 좋지 않은 첫인상을 주고 세부 사항에 대한 관심이 부족함을 보여줍니다.

이를 방지하려면 Grammarly, Pro Writing Aid 및 Hemingway Editor와 같은 편집 소프트웨어를 사용하여 이력서를 교정하세요.

이제 프로젝트 관리자 이력서 작성 단계를 알았으니 영감을 얻기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 예를 검토해 보겠습니다.

1. 초급 프로젝트 관리자 이력서

멋진 이력서를 작성하는 데 10년의 경험이 필요하지 않습니다. 위의 예를 살펴보겠습니다. 요약에는 프로젝트 관리 역할과 관련된 많은 키워드를 사용하는 동안 후보자의 경험이 표시됩니다.

또한 PMP 인증을 언급하는 것은 후보자가 프로젝트 관리자 기술을 연마하는 데 열려 있음을 보여줍니다.

자격증 부분에서는 프로젝트 매니저로서 후보자의 자기계발 의지도 보여줍니다. 이러한 설명은 후보자가 경력 초기 단계에 있더라도 해당 분야에 대해 진지하다는 것을 보여줍니다.

우리가 좋아하는 것: 인증 섹션에서는 프로젝트 관리자로서 후보자의 자기 개발 추진력을 보여줍니다.

2. 건설사업관리자 이력서

특정 분야의 직무에 지원하는 경우 관련 경험을 반드시 포함하세요. 위의 이력서를 살펴보세요. 프로젝트 관리자의 기술과 경험은 건설 산업에 적용됩니다.

이력서에는 OSHA 및 AutoCAD와 같은 업계 관련 키워드도 포함되어 있습니다.

우리가 좋아하는 것: 광범위한 업무 및 업계 경험에도 불구하고 후보자는 모든 성과를 한 페이지에 담습니다.

3. 기술 프로젝트 관리자 이력서

역할을 지원할 때 지원자 추적 시스템(ATS)을 염두에 두십시오. 위의 이력서에는 후보자가 초기 심사를 통과하는 데 도움이 될 수 있는 관련 기술이 포함되어 있습니다.

요약에는 후보자의 수년간의 경험이 표시되고 몇 가지 기술이 강조됩니다. 또한 요약에는 후보자의 수년간의 경험이 표시되고 몇 가지 기술이 강조됩니다.

참고: 이 이력서는 두 페이지로 구성되어 있습니다. 더 긴 이력서는 더 높은 직위에 지원하는 경우에만 적합합니다. 이력서 길이에 대해 자세히 알아보세요.

4. IT 프로젝트 관리자 이력서

제출을 누르기 전에 시간을 내어 해당 역할에 맞게 이력서를 맞춤화하세요. 위에서 후보자는 요약 섹션에서 조직을 언급하여 이력서를 개인화합니다.

또한 이력서에는 IT에 적용되는 기술이 모두 읽기 쉬운 형식으로 포함되어 있습니다.

우리가 좋아하는 것: 업무 경험은 백분율과 수익을 사용하여 특정 결과를 강조합니다.

5. 건축 프로젝트 관리자 이력서

Annabelle Jackson의 이력서에는 이야기가 담겨 있습니다. 그녀의 경험 섹션에서는 그녀의 경력이 건축가에서 프로젝트 관리자로 어떻게 발전했는지 보여줍니다.

업무 경험 섹션에서는 숫자, 백분율, 수익을 사용하여 구체적인 결과를 보여줍니다.

우리가 좋아하는 것: Jackson은 실무자로서 업계 경험이 있다고 말합니다. 비즈니스의 실행 및 프로젝트 관리 측면에서 일한 경우 두 기술 세트를 모두 호출하십시오.

성공적인 이력서로 프로젝트 관리자가 되세요

이제 프로젝트 관리자 이력서를 작성하는 방법을 알고 위의 예에서 영감을 얻었으므로 이제 이력서의 모든 요소를 ​​고려하고 작성을 시작할 차례입니다.

성공적인 이력서를 작성하는 데 필요한 내용을 요약하면 다음과 같습니다.

• 이력서 디자인을 최소화하세요.
• 연대순 이력서 형식을 사용하세요.
• 이력서 글꼴은 읽기 쉬워야 합니다.
• 귀하의 경험 섹션에 구체적인 결과를 작성하십시오.
• 이력서에 직업별 키워드와 기술을 포함하세요.
• 다른 후보자보다 우위를 점할 수 있는 인증을 포함하세요.
• 최고의 업적을 강조하고 이력서 요약에 자신을 간결하게 설명하세요.