원격 근무 인력을 위한 4가지 중요한 기술 투자
게시 됨: 2022-06-01원격 근무는 지난 10년 동안 거의 없었습니다. 숙제는 일반적으로 특정 상황에서 가족을 수용하기 위한 마련에 불과했습니다. 기업에서 직원이 일정 기간 또는 일주일에 두 번 재택 근무를 하도록 하는 것은 드문 일이 아닙니다. 일부 회사는 완전히 원격 팀에서 번창하기 때문에 원격 회의 및 원격 작업을 위한 기술이 향상되었습니다.
많은 기업이 전염병에 대한 필사적인 대응으로 원격 근무를 채택했으며 그 결과에 즐겁게 놀랐습니다. 그러나 많은 사람들이 원격 작업을 사용하여 비즈니스 운영에서 지속적인 성공을 보장하기 위해 기술 발전을 가속화할 수 있는 방법에 대해 질문합니다.
CIO와 인프라 리더는 직원 생산성을 높이고 "일의 미래"를 결정하기 위해 기술 전략을 재고하고 혁신적인 아이디어와 신기술을 통합해야 합니다.
원격으로 작업하는 데 필요한 특정 필수 기술에는 자가 시작, 책임감, 훈련 및 잘 조직된 문제 해결사가 포함됩니다. 유연성, 시간 엄수, 의사 소통 및 시간을 관리하는 견고한 능력은 원격 작업에 필수적입니다.
직원은 원격으로 작업할 때 최고 품질의 협업 소프트웨어를 사용하여 팀이 목표에 부합하는지 확인할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 직원이 팀을 감독하는 물리적 관리자 없이도 정규 작업을 계속할 수 있습니다.
1. 홈 테크놀로지
우선 고용주는 직원에게 성공을 위한 도구를 제공해야 합니다. 여기에는 기능적인 랩톱, 헤드셋, 태블릿 및 프린터가 포함될 수 있습니다. 또한 데스크탑용 추가 모니터는 여러 화면에서 작업하는 직원의 생산성을 높일 수 있습니다.
원격 직원은 일반적으로 여러 위치에서 작업하므로 랩톱 및 모바일 장치에 크게 의존합니다. 모바일을 워크플로의 중요한 요소로 만들고 더 많은 유연성을 허용하면 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다.
기업이 해야 하는 가장 큰 투자 중 하나가 될 수 있습니다. 그러나 이러한 기술 투자는 일회성 비용으로 간주됩니다. 미래의 수리 및 교체는 매우 최소화됩니다.
투자는 직원의 생산성을 높이는 데 도움이 되며 직원은 투자의 가치를 알아차리고 감사하게 생각합니다. 직원들에게 최선의 작업을 수행하는 데 필요한 도구를 제공하면 직원이 성공할 가능성이 더 높아집니다.
2. 네트워크 접근 및 보안
원격 직원의 성공을 보장하기 위해 고용주가 해야 하는 상당한 투자는 IT 팀입니다. 보안 및 네트워크 액세스에 대한 투자만이 아닙니다. 그러나 원격 근무지에서 직원을 이동하여 발생하는 문제를 탐색하고 해결할 수 있는 IT 전문가에게도 투자해야 합니다.
여기에는 모든 직원에 대해 VPN(가상 사설망) 액세스를 설정하고 멀리서 네트워크에 액세스하는 직원 수를 처리하기 위해 네트워크 대역폭을 늘리는 것이 포함될 수 있습니다. 또한 원격 위치에 더 적합한 클라우드 기반 솔루션을 살펴볼 수 있습니다. 그러나 이를 달성하려면 추가 보안 문제가 필요합니다.
원격으로 작업할 때 IT 부서는 항상 회사에 필수적이지만 모든 것이 원활하게 실행되도록 하려면 IT 직원에게 크게 의존합니다. 이는 IT 투자가 고용하기로 선택한 직원과 함께 시작되도록 하는 것이 중요하다는 것을 의미합니다.
사무실 환경은 더 많은 의사 소통을 촉진합니다. 원격 근무로 이동하는 것은 기업에 가장 중요한 문제 중 하나가 될 수 있습니다. 커뮤니케이션은 성공적인 비즈니스의 핵심 요소이기 때문에 커뮤니케이션 채널에 투자하고 지원하는 것이 중요합니다. 다양한 기술이 존재하는 이유는 다음과 같습니다.
인스턴트 메신저: Slack 및 GChat과 같은 소프트웨어는 팀이 낮 동안 연락을 유지하는 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 프로젝트나 그룹 간의 대화를 정리할 수 있을 뿐만 아니라 자신도 즐길 수 있습니다. 직원들이 재미있는 밈이나 요리법을 비웃는 경우에도 집에 없는 동료애를 계속 즐길 수 있습니다.
3. 클라우드 컴퓨팅
2000년에 인터넷을 수용하지 않은 회사와 마찬가지로 2020년까지 클라우드 컴퓨팅에 투자하지 않았다면 이미 경쟁에서 더 뒤처져 있는 것입니다. 클라우드 컴퓨팅은 보안을 강화하고 사용자가 원격에서 가상 작업 공간에 액세스할 수 있도록 합니다.
다음은 클라우드 컴퓨팅의 몇 가지 추가 이점입니다.
- 비용 효율성: 인프라나 장비에 투자할 필요가 없으며 IT 팀의 부담을 덜어줍니다.
- 확장성: 필요에 따라 서비스를 늘리거나 없앨 수 있습니다.
- 편리함: 원격 직원이 인터넷에 액세스할 수 있고 클라우드를 통해 손쉬운 공동 작업 및 파일 공유가 가능합니다.
원격 직원은 모든 장치에서 로그인하기만 하면 되기 때문에 쉽고 안전한 경험을 제공하는 클라우드에 열광합니다. 클라우드 컴퓨팅에서 비즈니스를 시작하고 실행하면 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션과 관련된 것과 같은 클라우드 기반 비즈니스 애플리케이션을 사용하여 협업을 강화할 수 있습니다. 이를 통해 원격 작업자는 사내 직원이 즐기는 것과 동일한 기능에 정확히 액세스할 수 있습니다.
원격 작업자를 위한 앱 통합에는 약간의 계획과 생각이 필요합니다. 그러나 이점과 이점은 그만한 가치가 있습니다.
4. 화상회의
전화 회의는 구식입니다. 오늘날 원격 직원과의 회의에는 비디오가 필요합니다. 원격 직원은 일반적으로 대면 회의에 참여할 수 없기 때문에 화상 회의는 원격 및 사내 직원에게 점점 더 "유용한 도구"로 떠오르고 있습니다. Meeting Owl Pro 및 Meeting Owl Pro와 같은 화상 회의를 사용하는 카메라를 사용하면 원격 직원이 사무실에 있는 동료와 함께 방에 있는 것처럼 느낄 수 있습니다.
Zoom 및 Google 행아웃과 같은 플랫폼은 회의 중에 동료를 볼 수 있도록 하는 데 필요한 커뮤니케이션 방법을 제공합니다. 그러나 전화로 충분할 수 있지만 고용주는 화상 회의가 더 재미있다는 것을 알게 될 것입니다. 참가자는 동료와 팀원의 얼굴을 보는 것 외에도 그룹 간의 의사 소통을 향상시킬 비언어적 신호를 식별할 수 있습니다.
직원의 웰빙과 행복을 위한 투자이며 그만한 가치가 있습니다.
결론
오늘날의 원격 인력은 이러한 두 가지 목표를 달성하는 동시에 귀사의 비즈니스를 혁신적인 직장으로 구축하기 위해 현대 기술의 도움으로 생산성을 높이고 목표를 달성할 수 있는 올바른 도구가 필요합니다.