원격 근무 인력을 위한 4가지 중요한 기술 투자

게시 됨: 2022-06-01

원격 근무는 지난 10년 동안 거의 없었습니다. 숙제는 일반적으로 특정 상황에서 가족을 수용하기 위한 마련에 불과했습니다. 기업에서 직원이 일정 기간 또는 일주일에 두 번 재택 근무를 하도록 하는 것은 드문 일이 아닙니다. 일부 회사는 완전히 원격 팀에서 번창하기 때문에 원격 회의 및 원격 작업을 위한 기술이 향상되었습니다.

많은 기업이 전염병에 대한 필사적인 대응으로 원격 근무를 채택했으며 그 결과에 즐겁게 놀랐습니다. 그러나 많은 사람들이 원격 작업을 사용하여 비즈니스 운영에서 지속적인 성공을 보장하기 위해 기술 발전을 가속화할 수 있는 방법에 대해 질문합니다.

CIO와 인프라 리더는 직원 ​​생산성을 높이고 "일의 미래"를 결정하기 위해 기술 전략을 재고하고 혁신적인 아이디어와 신기술을 통합해야 합니다.

원격으로 작업하는 데 필요한 특정 필수 기술에는 자가 시작, 책임감, 훈련 및 잘 조직된 문제 해결사가 포함됩니다. 유연성, 시간 엄수, 의사 소통 및 시간을 관리하는 견고한 능력은 원격 작업에 필수적입니다.

직원은 원격으로 작업할 때 최고 품질의 협업 소프트웨어를 사용하여 팀이 목표에 부합하는지 확인할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 직원이 팀을 감독하는 물리적 관리자 없이도 정규 작업을 계속할 수 있습니다.

1. 홈 테크놀로지

집에서 일하는 여성 우선 고용주는 직원에게 성공을 위한 도구를 제공해야 합니다. 여기에는 기능적인 랩톱, 헤드셋, 태블릿 및 프린터가 포함될 수 있습니다. 또한 데스크탑용 추가 모니터는 여러 화면에서 작업하는 직원의 생산성을 높일 수 있습니다.

원격 직원은 일반적으로 여러 위치에서 작업하므로 랩톱 및 모바일 장치에 크게 의존합니다. 모바일을 워크플로의 중요한 요소로 만들고 더 많은 유연성을 허용하면 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다.

기업이 해야 하는 가장 큰 투자 중 하나가 될 수 있습니다. 그러나 이러한 기술 투자는 일회성 비용으로 간주됩니다. 미래의 수리 및 교체는 매우 최소화됩니다.

투자는 직원의 생산성을 높이는 데 도움이 되며 직원은 투자의 가치를 알아차리고 감사하게 생각합니다. 직원들에게 최선의 작업을 수행하는 데 필요한 도구를 제공하면 직원이 성공할 가능성이 더 높아집니다.

2. 네트워크 접근 및 보안

원격 직원의 성공을 보장하기 위해 고용주가 해야 하는 상당한 투자는 IT 팀입니다. 보안 및 네트워크 액세스에 대한 투자만이 아닙니다. 그러나 원격 근무지에서 직원을 이동하여 발생하는 문제를 탐색하고 해결할 수 있는 IT 전문가에게도 투자해야 합니다.

여기에는 모든 직원에 대해 VPN(가상 사설망) 액세스를 설정하고 멀리서 네트워크에 액세스하는 직원 수를 처리하기 위해 네트워크 대역폭을 늘리는 것이 포함될 수 있습니다. 또한 원격 위치에 더 적합한 클라우드 기반 솔루션을 살펴볼 수 있습니다. 그러나 이를 달성하려면 추가 보안 문제가 필요합니다.

원격으로 작업할 때 IT 부서는 항상 회사에 필수적이지만 모든 것이 원활하게 실행되도록 하려면 IT 직원에게 크게 의존합니다. 이는 IT 투자가 고용하기로 선택한 직원과 함께 시작되도록 하는 것이 중요하다는 것을 의미합니다.

사무실 환경은 더 많은 의사 소통을 촉진합니다. 원격 근무로 이동하는 것은 기업에 가장 중요한 문제 중 하나가 될 수 있습니다. 커뮤니케이션은 성공적인 비즈니스의 핵심 요소이기 때문에 커뮤니케이션 채널에 투자하고 지원하는 것이 중요합니다. 다양한 기술이 존재하는 이유는 다음과 같습니다.

인스턴트 메신저: Slack 및 GChat과 같은 소프트웨어는 팀이 낮 동안 연락을 유지하는 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 프로젝트나 그룹 간의 대화를 정리할 수 있을 뿐만 아니라 자신도 즐길 수 있습니다. 직원들이 재미있는 밈이나 요리법을 비웃는 경우에도 집에 없는 동료애를 계속 즐길 수 있습니다.

3. 클라우드 컴퓨팅

원격 근무

2000년에 인터넷을 수용하지 않은 회사와 마찬가지로 2020년까지 클라우드 컴퓨팅에 투자하지 않았다면 이미 경쟁에서 더 뒤처져 있는 것입니다. 클라우드 컴퓨팅은 보안을 강화하고 사용자가 원격에서 가상 작업 공간에 액세스할 수 있도록 합니다.

다음은 클라우드 컴퓨팅의 몇 가지 추가 이점입니다.

  • 비용 효율성: 인프라나 장비에 투자할 필요가 없으며 IT 팀의 부담을 덜어줍니다.
  • 확장성: 필요에 따라 서비스를 늘리거나 없앨 수 있습니다.
  • 편리함: 원격 직원이 인터넷에 액세스할 수 있고 클라우드를 통해 손쉬운 공동 작업 및 파일 공유가 가능합니다.

원격 직원은 모든 장치에서 로그인하기만 하면 되기 때문에 쉽고 안전한 경험을 제공하는 클라우드에 열광합니다. 클라우드 컴퓨팅에서 비즈니스를 시작하고 실행하면 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션과 관련된 것과 같은 클라우드 기반 비즈니스 애플리케이션을 사용하여 협업을 강화할 수 있습니다. 이를 통해 원격 작업자는 사내 직원이 즐기는 것과 동일한 기능에 정확히 액세스할 수 있습니다.

원격 작업자를 위한 앱 통합에는 약간의 계획과 생각이 필요합니다. 그러나 이점과 이점은 그만한 가치가 있습니다.

4. 화상회의

집에서 일하는 남자 전화 회의는 구식입니다. 오늘날 원격 직원과의 회의에는 비디오가 필요합니다. 원격 직원은 일반적으로 대면 회의에 참여할 수 없기 때문에 화상 회의는 원격 및 사내 직원에게 점점 더 "유용한 도구"로 떠오르고 있습니다. Meeting Owl Pro 및 Meeting Owl Pro와 같은 화상 회의를 사용하는 카메라를 사용하면 원격 직원이 사무실에 있는 동료와 함께 방에 있는 것처럼 느낄 수 있습니다.

Zoom 및 Google 행아웃과 같은 플랫폼은 회의 중에 동료를 볼 수 있도록 하는 데 필요한 커뮤니케이션 방법을 제공합니다. 그러나 전화로 충분할 수 있지만 고용주는 화상 회의가 더 재미있다는 것을 알게 될 것입니다. 참가자는 동료와 팀원의 얼굴을 보는 것 외에도 그룹 간의 의사 소통을 향상시킬 비언어적 신호를 식별할 수 있습니다.

직원의 웰빙과 행복을 위한 투자이며 그만한 가치가 있습니다.

결론

오늘날의 원격 인력은 이러한 두 가지 목표를 달성하는 동시에 귀사의 비즈니스를 혁신적인 직장으로 구축하기 위해 현대 기술의 도움으로 생산성을 높이고 목표를 달성할 수 있는 올바른 도구가 필요합니다.