OCR 기술로 비즈니스 성장을 높이는 방법

게시 됨: 2022-02-16

안녕하세요 여러분, 오늘 이 기사에서는 OCR 기술로 비즈니스 성장을 높이는 방법에 대해 논의합니다. 따라서 계속 읽으십시오.

당신이 대부분의 사업주와 같다면 생산성 향상과 이익 증대라는 아이디어에 주목해야 합니다. 생산성과 이익을 높이는 방법에는 여러 가지가 있지만 일부 방법에는 다른 방법보다 더 많은 노력이 필요합니다.

이러한 방법 중 하나는 OCR 기술(광학 문자 인식이라고도 함)입니다. 이 기술은 종이 문서를 디지털 문서로 변환하여 보다 효율적으로 저장하고 보다 효율적으로 액세스할 수 있습니다.

OCR 기술을 사용하여 비즈니스 문서를 디지털화하는 방법

OCR 기술을 구현할 때 따라야 할 4단계가 있습니다.

OCR .net과 같은 온라인에서 OCR 소프트웨어를 찾을 수 있지만 가격표가 함께 제공됩니다. 어떤 회사를 사용할지 결정하기 전에 비즈니스에서 평판이 좋은 3개 이상의 회사에 견적을 요청하는 것이 좋습니다.

모든 OCR 소프트웨어가 동일한 것은 아니므로 조사하는 것이 가장 좋습니다. 둘째, 소프트웨어의 테스트 실행을 수행하고 파일과 함께 작동하는 방식을 확인하십시오.

비즈니스 파일을 처리할 수 없는 경우 처리할 수 있는 다른 소프트웨어를 찾아야 합니다.

스캔 프로세스 중에 생성한 파일에 메타데이터를 추가해야 합니다. 메타데이터는 파일을 설명하고 컨텍스트를 제공하는 정보입니다.

즉, 만든 사람과 만든 시간과 같은 정보를 추가하는 것입니다. 이 정보를 사용하면 광범위한 디지털 아카이브 또는 백업에서 관련 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

메타데이터가 정확한지 확인하는 것이 중요합니다. 파일을 잘 구성하고 찾기 쉽게 하고 싶습니까? 따라서 2단계에서 추가한 정보가 정확한지 확인하십시오.

팀원 중 한 명에게 작업을 다시 확인하도록 요청하십시오. 또한 OCR 기술을 사용하면 문서를 구조화하고 나중에 서식을 지정하는 시간을 절약할 수 있습니다.

이메일을 통해 파일을 보내거나 클라우드 저장 장치에 저장할 수 있습니다. 파일을 저장할 때 회사에 가장 적합한 옵션을 선택해야 합니다.

예를 들어 종이 문서를 주로 다루는 소규모 회사라면 클라우드 기반 저장 장치를 선택하는 것이 가장 좋습니다.

중견기업 및 대기업을 상대하는 경우 이메일 기반 솔루션이 더 적합할 것입니다.

다음은 회사에 긍정적인 영향을 줄 수 있는 네 가지 방법입니다.

소규모 비즈니스 운영의 가장 중요한 단점 중 하나는 비용을 낮게 유지하면서 수익성을 유지한다는 것입니다.

비용 절감은 필수적이지만 더 저렴한 노동력을 고용하거나 회사 외부의 사람들에게 프로젝트를 아웃소싱하는 것과 같은 지름길을 취함으로써 제품이나 서비스의 품질을 위험에 빠뜨릴 수 없습니다.

그러나 OCR 기술을 사용하면 고용하는 직원 수 또는 사용하는 리소스 수를 줄여서 비즈니스 품질을 위험에 빠뜨릴 필요가 없습니다.

이러한 유형의 프로그램을 사용하면 더 많은 비용을 지출하지 않고도 현재 직원을 행복하게 유지하고 효율성을 높일 수 있습니다.

많은 중소기업이 직원 사기에 어려움을 겪고 있으며, 이는 여러 가지 이유로 문제가 됩니다. 첫째, 높은 이직률은 더 적은 수의 숙련된 근로자가 더 많은 일을 하고 있음을 의미합니다.

둘째, 지속적인 이직률은 현재 직원의 사기에 영향을 미칩니다. 이로 인해 실수가 증가하고 열정이 감소하여 직원 몰입도가 저하될 수 있습니다.

직원들이 계속 업무를 수행하도록 세세하게 관리하고 싶지는 않지만 직원들이 좌절감이나 지루함으로 인해 일을 그만두는 것도 원하지 않습니다.

OCR 프로그램은 직원의 생산성을 높일 수 있는 시간을 확보하여 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

웹사이트 개발 및 온라인 마케팅은 비즈니스 생산성과 성장을 높이는 데 매우 중요합니다. 효율성, 생산성 및 수익을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 프로세스를 더 쉽게 만드는 기술을 사용하는 것입니다.

OCR 기술과 같은 프로그램은 다양한 방법으로 이를 수행할 수 있습니다. 우선, 수동 데이터 입력의 일부 불편을 제거합니다.

예를 들어 문서를 스캔하고 데이터베이스에 직접 업로드할 수 있으면 고객 계정에 대한 정보를 삭제하거나 실수로 업데이트하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

또한 직원은 고객 거래에 대한 메모 작성과 같이 덜 까다로운 작업을 활용할 수 있습니다. 이것은 그들이 해야 할 시간 소모적인 작업의 일부를 덜어줍니다.

종이 소비와 폐기물은 중소기업을 운영하기 때문에 걱정해야 할 문제일 뿐만 아니라 모든 사업주가 결국 직면하게 될 문제입니다.

많은 중소기업은 이미 종이 사용의 부작용을 느끼고 있습니다. 예를 들어, 사무실용 eBook 다운로드 웹사이트에서 자료를 구매하거나 직원에게 급여를 지불하는 데 돈을 사용할 수 있는데 클립이나 토너 카트리지에 돈을 쓰고 있다는 것을 알게 될 수 있습니다.

그렇기 때문에 당장은 필요하지 않더라도 OCR 기술을 빨리 구현하는 것이 합리적입니다.

문서가 없는 사무실을 만들거나 여유 시간을 사용하여 직원을 위한 보다 편리한 시스템을 구축할 수 있을 때 가장 잘 사용됩니다.

일부 회사는 높은 생산성 수준을 유지하는 것이 필수적인 대규모 사무실 환경에서 OCR 기술을 성공적으로 사용했습니다.

그러나 이 방법은 대규모 조직에 맞게 조정되었기 때문에 소규모 기업에는 적합하지 않을 수 있습니다. OCR 프로그램은 귀하의 필요와 제공하는 제품 및 서비스 유형에 따라 생산성을 높이는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다.

따라서 더 자세히 알고 싶다면 오늘 OCR 제공업체에 문의하십시오.

OCR 기술로 비즈니스 성장을 높이는 방법에 대한 이 기사가 마음에 드셨기를 바랍니다. 읽어 주셔서 감사합니다!.