귀하의 요구에 가장 적합한 제품 관리 도구를 선택하는 방법

제품 관리자라면 제품 관리 도구의 가치를 이해하고 있을 것입니다. 비즈니스를 운영하는 데 있어 가장 어려운 구성 요소 중 하나는 제품 관련 데이터를 유지 관리하는 것입니다.

이것은 각 팀 구성원이 할당된 작업, 백로그 데이터 및 기타 데이터에 액세스해야 하는 크고 멀리 떨어져 있는 다양한 팀에서 특히 그렇습니다. 그리고 그들은 몇 분마다 분대장을 방해할 필요가 없습니다.

이유가 뭐야? 경쟁적인 조직 목표(56.4%), 시간 부족(50.8%), 역할 설명 부족(35%) 때문에. 그러나 대부분의 프로젝트 관리자는 시간의 52%를 예정에 없던 "소방" 집안일에 할애합니다. 그들이 직면한 어려움을 감안할 때 이것은 끔찍한 시나리오입니다.

올바른 프로젝트 관리 도구는 이러한 장애물을 극복하고 많은 시간과 작업을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

하지만 하나를 선택하는 방법을 알고 있습니까? 이 게시물에서는 요구 사항에 가장 적합한 제품 관리 솔루션을 선택하는 방법에 대해 설명합니다.

귀하의 요구에 가장 적합한 제품 관리 도구를 선택하는 방법

제품 관리 솔루션을 선택하기 전에 다른 구매와 마찬가지로 몇 가지 요소를 고려해야 합니다. 이러한 요소는 다음과 같습니다.

1. 예산을 설정합니다.
2. 협업을 장려하는 요소를 찾으십시오.
3. 오프라인 기능을 고려하십시오.
4. 스마트폰을 사용하여 작업에 액세스합니다.

1. 예산을 설정합니다.

제품 관리 솔루션을 구입하기 전에 비용을 먼저 고려해야 합니다. 예산을 설정하고 그 안에서 작동하는 도구를 찾는 것이 중요합니다. 하지만 기본 플랜에 포함되지 않은 특별한 기능을 원하신다면 예산을 다소 늘려야 할 수도 있습니다.

2. 협업을 장려하는 요소를 찾으십시오.

제품 관리 소프트웨어의 협업 요소는 매우 중요합니다. 팀원들은 최신 논문 및 기타 자료를 공유하고 평가할 수 있는 빠르고 믿을 수 있는 온라인 소프트웨어를 원합니다. 이것은 모든 독창적인 제품 팀의 성공에 매우 중요합니다. 이러한 유형의 기술은 직원이 원격으로 작업할 때 훨씬 더 유용합니다.

3. 오프라인 기능을 고려하십시오.

Wi-Fi가 다운되었거나 여행 중이고 인터넷에 연결되어 있지 않기 때문에 작업 진행 상황을 잃고 싶지 않습니다. 오프라인 기능을 사용하면 어디에서나 제품 작업을 하거나 계획에 없던 아이디어를 기록할 수 있습니다.

4. 스마트폰을 사용하여 작업에 액세스합니다.

PC나 노트북을 사용하여 애플리케이션에 액세스하는 것이 항상 편리한 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 제품 관리 애플리케이션에 대한 모바일 지원이 중요합니다. 실제로 모바일 지원은 기업 생산성을 최대 34%까지 향상시킵니다.

제품 관리 도구: 찾아야 할 사항

이제 제품 관리 솔루션을 선택하는 방법을 알았으므로 제품 여정에서 어떤 기능이 유용할지 살펴보겠습니다.

다음은 제품 관리 도구에서 찾아야 할 중요한 기능입니다.

1. 로드맵 도구를 사용하여 피드백과 아이디어 수집

수많은 시간을 투자하고 견고한 제품 전략을 수립하는 것은 효율적인 제품 개발의 기둥 중 하나입니다.

성공적인 프로젝트 계획 도구는 Gantt 차트나 화이트보드의 낙서 그 이상입니다. 프로젝트를 시작하려면 하이퍼비주얼, 협업 및 동적 로드 매핑 소프트웨어가 필요합니다.

2. 분석을 최신 상태로 유지

목표를 설정하는 것은 한 가지입니다. 그것들을 유지하는 것과 행동으로 옮기는 것은 별개입니다.

팀 성과를 모니터링하고 만들고 있는 제품이 제시간에 예산에 맞게 제공되고 계획된 목표를 충족하는지 확인하려면 포괄적인 보고 도구 세트가 필요합니다.

견고한 제품 관리 플랫폼은 비용 추적 및 성과 보고서와 같은 기본 보고 기능에서 워크로드 및 직원 용량 계획과 같은 고급 솔루션에 이르기까지 모든 것을 제공합니다.

3. 프로토타이핑 및 와이어프레임을 사용하여 개발 초기 단계에서 의사 소통

프로토타이핑과 와이어프레이밍은 초기 개발 개념을 보여주는 가장 중요한 두 가지 방법입니다.

이러한 기술을 사용하면 개발자가 자신이 하는 일을 이해하고 디자이너가 무언가를 만들며 의미 있는 무언가가 나올 때까지 기다릴 필요 없이 콘텐츠 개발을 진행할 수 있습니다.

4. 파일 호스팅 기능을 잊지 마세요

제품을 개발할 때 모든 사람이 중요한 문서에 액세스하고 교환할 수 있도록 해야 합니다. 프로젝트에 관련된 사람들만 액세스할 수 있는 안전한 방식으로 수행되어야 합니다.

팀이 훌륭한 제품을 제공하는 데 성공하기를 진정으로 원한다면 이러한 중요한 문서를 보관하고 교환할 수 있는 파일 호스팅 옵션이 필요합니다.

5. 자동화를 사용하여 수동 작업 대체

제품 관리 소프트웨어 플랫폼을 업데이트하는 것은 제품 관리자에게 시간 소모적인 작업일 수 있습니다.

당신의 팀에 대해서도 같은 말을 할 수 있으며, 이는 성능 저하로 이어질 수 있습니다. 시스템을 여는 것을 거부하고 작업이 완료되면 필요한 변경을 하게 될 수도 있습니다.

둘 다 프로젝트 관리에 적합하지 않습니다. 결과적으로 가능한 한 많은 사람의 작업을 자동화할 수 있는 제품 관리 솔루션을 찾아야 합니다.

6. 타사 소프트웨어와의 통합 이점 활용

소프트웨어 프로젝트 관리 기술은 복잡하고 많은 도구와 소프트웨어 시스템을 사용해야 하는 경우가 많습니다.

솔직히 말해서, 많은 브라우저와 시스템 간에 정기적으로 전환하는 것을 즐기는 사람은 아무도 없습니다.

Slack, Gmail, Dropbox 등과 같은 널리 사용되는 기술과 통합되는 적절한 제품 관리 플랫폼을 사용하면 이러한 문제에서 벗어날 수 있습니다.

결론

이 정보가 귀사를 위한 기능적이고 효과적인 제품 관리 플랫폼을 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 이러한 제품 관리 솔루션은 제품의 수명과 품질을 향상시킬 수 있는 가장 좋은 기회임을 기억하십시오.

제품의 개념에서 구현까지 많은 작업이 필요합니다. 제품 관리자는 독립적으로 작업하면서 여러 부서와 연락을 유지해야 합니다.

제품 관리자의 책임은 회사의 필요에 따라 바뀔 수 있기 때문에 그가 사용하는 도구는 모든 것의 균형을 맞추는 데 매우 중요합니다.