일정에 맞게 체계적으로 관리할 수 있는 최고의 프로젝트 관리 앱

사이트를 운영하는 것은 상황에 따라 매우 다른 작업이 될 수 있습니다. 첫 번째 사이트/비즈니스인 경우 원맨 쇼일 가능성이 큽니다. 귀하의 비즈니스가 성장함에 따라 귀하의 사이트도 마찬가지일 것입니다. 귀하도 모르는 사이에 팀과 함께 일하게 되며 궁극적으로는 훨씬 더 전문화된 팀과 함께 일하게 됩니다.

이것이 오늘날 시장에 많은 프로젝트 관리 도구가 있는 이유입니다. 모든 리더는 효율성을 갈망하며 이러한 유형의 솔루션이 이를 제공할 것입니다.

조직의 모든 요구 사항을 충족할 수 있는 현재 사용 가능한 최고의 목록을 작성했습니다. 언급할 각 솔루션의 핵심 목적은 동일하기 때문에 둘 사이에 큰 차이는 없지만 각 앱을 고유하게 만드는 작은 세부 사항을 지적할 것입니다. 자신의 권리.

스마트태스크

SmartTask를 한 단어로 설명할 수 있다면 간소화될 것입니다. 일부 다른 솔루션이 한 분야 또는 다른 분야를 전문화하려고 하는 경우 SmartTask는 다른 소프트웨어의 필요성을 완전히 없애려고 합니다. 채팅, 워크플로(및 기타) 차트, 직원 관리 - 모두 사용할 수 있습니다.

한 페이지에서 현재 진행 중인 모든 프로젝트를 감독하는 "조감도" 관점에서 조직을 볼 수도 있습니다.

문자 및 영상 채팅 통합으로 커뮤니케이션이 간편해질 뿐만 아니라 동료와의 상호 작용도 Karma Points를 통해 새로운 차원으로 끌어올릴 것입니다. 동료에 대한 개인적인 평가 외에도, 동료들이 접근 가능한 방식으로 평가할 수 있도록 하여 사무실 분위기와 개선의 여지가 있는 부분에 대한 추가 통찰력을 제공합니다.

월요일

월요일은 얼마 전부터 전 세계 사무실에서 인기 있는 옵션입니다. 인기의 가장 큰 이유는 프로젝트 담당자와 실행 담당자 모두에게 사용하기 쉽다는 것입니다. 즉, 차트만 보면 작업과 마감일을 정확히 알 수 있도록 모든 것이 구성되고 색상으로 구분될 수 있습니다.

큰 그룹은 또한 필터링 옵션이 매우 높은 수준에서 수행되고 검색 창에 의존하지 않고도 순식간에 원하는 것을 찾을 수 있다는 사실에 기뻐할 것입니다.

특정 앱에 익숙해졌다면 월요일에 Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive 등과 같은 인기 앱에 대한 엄청나게 많은 통합을 호스팅하기 때문에 계속 사용할 수 있을 것입니다. 소프트웨어 내에서 자신만의 앱을 만들 수 있습니다. 이러한 유형의 접근 방식을 사용하면 이미 작업 프로세스가 있는 팀이 월요일로 훨씬 쉽게 전환할 수 있습니다.

아사나

Asana는 시각화에 관한 것입니다. 프로젝트 및/또는 팀 리더로서 전체 프로젝트와 그 안의 작업을 보다 세부적인 조직을 위해 더 세분화할 수 있는 목록으로 설정하게 됩니다. 열로 표시되는 간판 보드. 그 어느 때보다 중요한 마감일을 위한 달력에; 이전에 있었던 다른 작업에 종속되어 있는 경우 연결할 수 있는 작업이 포함된 타임라인을 표시하는 Gantt 차트 버전도 있습니다.

당연히 이러한 다양한 보기 내에서 다른 프로젝트 관리 앱과 마찬가지로 작업 할당, 마감 날짜, 설명 추가 등의 옵션을 갖게 됩니다. 모든 규모의 팀에서 사용할 수 있지만 Asana의 특성과 인터페이스는 소규모 팀에 가장 적합합니다.

클릭업

이미 경험한 SmartTask와 유사하게 ClickUp은 모든 프로젝트 관리 앱 중 하나가 아니라 모든 프로젝트 관리 앱을 대체합니다. 가장 흥미로운 기능은 이미 다른 앱에서 시작한 프로젝트를 ClickUp으로 가져오고 거기에서 간단히 이동할 수 있는 옵션입니다.

강조할 가치가 있는 또 다른 기능은 목표입니다. 프로젝트 및 작업보다 모호하지만 목표는 귀하와 귀하의 팀이 추구하는 목표를 나타냅니다. 예를 들어 "이번 분기에 매출 10% 증가"를 들 수 있습니다. 그런 다음 목표는 일단 달성되면 앞서 언급한 목표를 달성하게 될 목표로 세분화됩니다.

구글 테이블

Google이라는 이름이 붙은 모든 것은 즉시 관심을 끌 수 있는 힘이 있으며 Google Tables도 다르지 않습니다. 여기에서 가장 큰 장점은 다른 모든 Google 서비스와 원활하게 통합된다는 것입니다. 이것은 중복되는 것처럼 보일 수 있지만 우리는 모두 이러한 서비스를 매일 사용하므로 이러한 서비스를 통합할 수 있고 대부분의 다른 앱보다 더 잘 수행할 수 있는 플랫폼을 갖는 것은 주의를 기울일 가치가 있습니다.

반면 구글 테이블은 아직 베타 단계다. 이 때문에 현재로서는 Google Tables를 사용하여 다른 모든 사람들이 공유하는 모든 핵심 기능이 포함된 공장 앱을 실행하게 될 것입니다. 그러나 Google 가계도는 그들에게 풍부한 잠재력을 제공하므로 목록에 포함시켰습니다.

트렐로

Trello는 Kanban 보드 구성 시스템을 선호하는 스타일로 사용하는 사람들에게 가장 큰 책임이 있는 Wrike 대안입니다. 이 앱은 스포트라이트를 받았고 몇 년이 지난 후에도 이 점에서 여전히 경쟁에서 앞서고 있습니다.

Kanban은 상태에 따라 열로 작업을 구성합니다. 가장 분명한 예는 할 일>작업>완료입니다. 작업은 단계를 진행하면서 왼쪽에서 빽빽하게 이동하는 카드로 표시됩니다. 모든 카드는 색 구성표와 같은 핵심 속성이나 시간이 지남에 따라 퇴색하는 것과 같은 고급 속성을 사용하여 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.

세로 보기 때문에 Trello는 화면 형식이 긴 가로 차트에 적합하지 않은 휴대폰 및 태블릿에 특히 좋은 옵션입니다.

베이스 캠프

베이스캠프는 생긴지 얼마 되지 않았기 때문에 아마도 이전에 들어본 적이 있을 것입니다. 그 동안 많은 새로운 솔루션이 등장했지만 이 구식 솔루션은 여전히 ​​자체적으로 유지될 수 있습니다. 지금까지 가장 중요했던 모든 일반적인 기능도 여기에 있습니다. 그러나 두 가지 기능은 분명히 고유합니다.

둘 중 첫 번째는 자동 체크인 기능입니다. 활성화된 경우 팀 구성원에게 미리 작성된 질문을 보내 머리를 숙일 필요 없이 진행 상황을 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

두 번째는 고유한 시각화인 언덕 차트입니다. 언덕 차트의 배경은 작업을 오르막 작업(문제를 해결하는 방법을 알아내는 팀)과 내리막 작업(팀이 솔루션을 실행하고 있음)으로 나누는 것입니다. 이러한 방식으로 작업을 설정하면 감독자가 집중해야 할 문제 영역이 있는지 알 수 있습니다.

결론

우리는 시장이 그들로 넘쳐난다고 말하지는 않겠지만 분명히 거기에는 풍부한 프로젝트 관리 앱이 있습니다. 따라서 모든 것에 압도되는 것은 이해할 수 있습니다. 우리가 강조한 것은 빙산의 일각에 불과하며 각각 고유하게 흥미로울 수 있는 특정 틈새 시장이 하나 이상 있습니다. 귀하의 필요에 따라 각각은 사용에 대해 후회하지 않을 합법적인 솔루션을 나타냅니다.