프로젝트 관리자와 팀 리더를 위한 최고의 온라인 도구: 진행 상황을 추적하고 손쉽게 팀을 구성하세요

팀 리더는 특정 직무에 필요한 결과를 달성하기 위해 사람들의 그룹, 즉 팀에 지도, 지시, 지시 및 리더십을 제공합니다. 회사에서 팀장이나 프로젝트 매니저가 되는 것은 영광이고 특권이지만 이 자리에는 많은 책임이 따릅니다.

당신은 당신에게 의지할 사람들의 전체 그룹을 책임지게 될 것이며, 그들을 지도하고 멘토링하고 조언하는 것은 당신의 책임입니다. 또한 팀원 중 한 명이 실수를 하면 책임을 져야 하는 사람이 본인입니다.

팀장이나 프로젝트 매니저가 되는 것이 힘든 것은 사실이지만, 조금만 조직화하고 노력하면 팀원들에게도 존경받는 사람이 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 이 기사에서는 팀 리더와 프로젝트 관리자를 위한 몇 가지 훌륭한 온라인 도구를 제공하여 팀과 더 쉽게 의사소통하고, 더 빠르게 작업을 구성하며, 회의를 보다 교육적이고 재미있게 만들어 줄 것입니다.

그럼 시작해 볼까요?

1. 토글 플랜

Toggl Plan은 프로젝트 및 작업 관리와 팀 계획에 사용되는 도구입니다. 최고의 기능 중 하나는 팀 보기로, 팀의 작업 시간, 작업 및 마감일에 대한 주간 개요를 볼 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 할당된 작업에 마감일을 추가할 수 있으므로 시간이 부족할 때 팀에 알림이 전송됩니다. 주어진 시간 안에 팀이 수행해야 하는 특정 작업을 입력하여 향후 프로젝트를 쉽게 계획할 수도 있습니다.

Toggl Plan의 또 다른 훌륭한 기능은 프로젝트에 대한 더 나은 개요, 아직 수행해야 할 작업 및 팀에서 누가 수행해야 하는지에 대한 더 나은 개요를 위한 색상 코딩입니다.

이것은 프리미엄 도구입니다. 즉, 고급 기능을 원하는 경우 무료 버전과 두 가지 구독 계획(표준 및 비즈니스)이 있습니다. Standard 플랜은 사용자당 월 9달러, Business 플랜은 사용자당 월 15달러입니다.

오, Toggl Plan의 또 다른 좋은 점은 등록을 위해 신용 카드가 필요하지 않다는 것입니다.

2. 여유

Slack은 이메일보다 빠르고 채팅 도구보다 집중적인 방식으로 팀과 커뮤니케이션할 수 있게 해주기 때문에 커뮤니케이션에 도움이 되는 도구입니다. Slack을 사용하면 진행되고 있고 특정 프로젝트, 주제 또는 클라이언트와 관련된 모든 것을 팔로우할 수 있습니다.

프로젝트, 클라이언트 또는 다른 것에 관한 이전 대화 중 일부를 보고 싶다면 Slack에 커뮤니케이션을 필터링하고 특정 정보를 찾을 수 있는 옵션이 있습니다. 또한 Slack은 모든 것을 저장하므로 저장하지 않아도 됩니다.

보다 빠르고 원활한 커뮤니케이션을 위해 고객과 직접 커뮤니케이션 채널을 공유할 수 있습니다. 또한 Slack을 사용하면 영상, 통화, 메시지 등 모든 형태의 커뮤니케이션이 가능합니다. Slack은 모든 것을 다루며 가능한 한 빨리 팀이나 고객에게 일부 파일을 보내야 하는 경우 메시지에 파일을 첨부할 수 있습니다.

Slack은 프리미엄 도구이기도 하며 무료 플랜과 함께 Standard, Plus 및 Enterprise Grid의 세 가지 구독 플랜이 있습니다. Standard 플랜의 가격은 월 6.67달러, Plus 플랜의 가격은 월 12.50달러이며 Enterprise Grid 플랜의 가격을 알아보려면 영업부에 문의해야 합니다.

3. 줌

Zoom은 회의, 코스, 팀 빌딩 등을 위해 많은 사람들이 사용하는 화상 회의 도구입니다. Zoom을 사용하면 회의를 녹화할 수 있으므로 참석하지 못한 사람들과 공유할 수 있습니다. 또한 화상 통화 중에 화면을 공유하여 현재 이야기하고 있는 관련 데이터를 팀에 표시할 수 있습니다.

Zoom에는 화상 통화 중에 사용할 수 있는 통합 채팅 기능이 있습니다. 비공개 질문을 하거나 링크 및 파일을 공유하려는 경우.

Zoom은 화상 회의를 위한 가장 널리 보급된 도구 중 하나이며 전 세계 기업에서 사용합니다.

Zoom은 프리미엄 도구이기도 하므로 확장 기능을 원하는 경우 세 가지 구독 계획이 있습니다. Pro 플랜은 월 14.99달러, Business 플랜은 19.99달러, United Business 플랜은 35달러입니다.

4. 15다섯

15Five는 직원들이 일할 때 더 나은 결과를 얻을 수 있도록 동기를 부여하는 좋은 방법입니다. 체크인 기능을 사용하면 팀이 최근 승리 및 도전 과제를 표시할 수 있으므로 팀 구성원과 1:1 회의를 할 때 무엇에 집중해야 하는지 알 수 있습니다.

15Five는 팀 구성원의 능력을 목표로 향하게 하여 OKR에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 대시보드 및 보고 기능을 사용하면 목표를 향한 여정을 추적할 수 있습니다.

긍정적인 강화는 항상 집중해야 하는 것이고 이것이 하이 파이브 기능이 존재하는 이유입니다. 그것은 당신이 그것을 받을 자격이 있는 팀 구성원에게 칭찬을 줄 수 있게 하고 그들 중 누가 가장 많은 칭찬을 받고 있는지 보는 데 도움이 됩니다.

이 도구에는 세 가지 가격 책정 계획이 있으며 그 중 하나는 팀 및 회사 규모에 맞게 조정할 수 있는 사용자 지정 계획입니다. 기본 요금제는 월 7달러, 플러스 요금제는 월 14달러입니다.

5. 스코로

Scoro는 온라인 프로젝트 관리 도구로 일정에 따라 작업을 수행하고 팀의 활용도를 관리하며 전체 팀과 프로젝트에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.

프로젝트를 마치면 이 소프트웨어를 사용하여 고객에게 쉽게 송장을 보낼 수 있습니다. 또한 연체에 대한 알림을 받고 반복 청구를 자동화할 수 있습니다.

Scoro를 사용하면 하나의 대시보드를 통해 팀의 성과, 결과, 비용, 예산 및 판매를 모두 볼 수 있습니다.

Scoro에는 4가지 요금제가 있으며 가장 비싼 요금제는 회사에 맞게 조정할 수 있습니다. Essential 플랜의 가격은 19유로, Work Hub 플랜 및 Sales Hub 플랜의 가격은 29유로부터 시작합니다.

6. 베이스캠프

Basecamp는 프로젝트 관리를 위한 올인원 도구입니다. Basecamp를 사용하면 공지 사항을 게시하고, 아이디어를 제시하고, 메시지 보드를 통해 팀에 업데이트를 알릴 수 있습니다. 완료된 프로젝트, 마감일, 할당된 작업 등을 표시하는 할 일 목록을 사용자 인터페이스에 직접 가질 수 있습니다.

Basecamp의 공유 일정은 팀의 모든 사람이 액세스할 수 있으므로 모든 사람에게 중요한 날짜에 대한 알림이 전송됩니다.

다시 필요할 경우에 대비하여 모든 공유 파일을 폴더에 정리할 수 있으며 채팅 기능을 통해 팀과 대화할 수 있습니다.

팀에 보낼 수 있는 자동화된 질문은 진행 상황에 대해 지속적으로 질문하는 대신 진행 상황을 업데이트하도록 상기시켜줍니다.

Basecamp는 팀이나 회사의 규모에 관계없이 한 달에 99달러이며 30일 무료 평가판이 있으므로 계속 사용할지 결정할 수 있습니다.

결론

이 6가지 도구는 프로젝트 관리 및 팀 주도 작업에 도움이 되므로 일일이 일일이 수동으로 수행할 필요가 없습니다. 또한 모든 사람이 즐겨 사용하지 않는 Wrike와 같은 도구 대신 사용할 수 있습니다.

프로젝트 관리자나 팀 리더가 되는 것은 스트레스를 받을 수 있지만 팀에 동기를 부여하고 리더십을 보여주고 직원들에게 롤 모델이 될 수 있는 놀라운 경험이 될 수도 있습니다. 따라서 가능한 한 최선을 다하고 이러한 도구 중 일부에서 도움을 구하여 자신을 더 쉽게 만들 수 있습니까?