이메일이 스팸으로 분류되는 가장 일반적인 이유와 해결 방법 – 2부

이 게시물의 이전 기사에서는 이메일이 스팸으로 분류되는 몇 가지 특정하고 일반적인 이유와 이메일이 스팸으로 분류되지 않도록 하는 방법에 대해 배웠습니다. 이전 게시물의 이 계속에서 이메일이 스팸으로 이동하는 더 분명한 이유와 이메일이 스팸 폴더로 이동하지 않도록 하기 위해 적용할 수 있는 몇 가지 기본적인 방법에 대해 알게 될 것입니다.

이 기사의 첫 부분을 놓친 경우 링크를 따라 여기에서 읽으십시오.

게시물의 이 부분에서 저는 이메일이 스팸으로 가는 이유에 대해 논의하기로 결정했지만 이메일이 정크 폴더에 상륙하는 문제를 해결하기 위한 개별 솔루션을 제공하는 대신 몇 가지 쉽고 기본적인 방법을 알려 드리겠습니다. 이메일이 스팸으로 가는 것을 제한하기 위해 적용할 수 있습니다.

하지만 그 전에 2019년 마지막 분기의 국가별 이메일 스팸 크기와 스팸 출처를 빠르게 살펴보겠습니다.

국가별 이메일 스팸 출처

위의 차트에 따르면 2019년 1분기 스팸 비율이 가장 높은 국가는 중국으로 20.43%, 미국과 러시아가 각각 13.37%와 5.60%로 2위를 차지했습니다.

스팸 이메일의 크기

이 차트는 2019년의 지난 2분기 동안 스팸 크기를 비교한 것입니다. 스팸 이메일 크기는 0.2Kb로 2019년 2분기에 87.31%, 2019년 3분기에 82.93%로 가장 많은 비율을 등록했습니다. 스팸 이메일 크기는 다음보다 큽니다. 20Kb가 가장 낮은 비율로 기록되었습니다.

이메일이 스팸으로 분류되는 몇 가지 이유

좋습니다. 스팸 폴더를 몇 번이나 스누핑하여 귀하에게 유용할 수 있는 항목이 있는지 확인합니다. 숫자는 확실히 0에 가깝습니다. 따라서 이메일이 스팸 폴더에 도달하면 구독자가 이메일을 열어 다시 볼 가능성이 거의 없다는 것을 의미합니다.

따라서 이것은 또한 이메일이 사서함의 정크 폴더에 도착하는 이유를 심각하게 고려해야 하는 또 다른 매우 중요한 이유입니다.

블랙리스트에 등록된 도메인 이름

IP 평판이 좋지 않은 것과 마찬가지로 블랙리스트에 있는 도메인 이름도 이메일의 전달 가능성에 영향을 미칩니다. 이메일 서비스 공급자는 또한 도메인 평판이라는 측정항목을 조사하여 이메일이 사서함에 있는 위치에 대한 필터링 결정을 내립니다.

평판이 좋은 도메인은 스팸 배치 비율, 받은 편지함 배치 비율, 불만 비율, 이메일 열기 비율 등과 같은 여러 가지 요소에 영향을 줄 수 있습니다.

도메인 평판 관점에서:

5,000명의 가입자(2,500명)에 대한 50% 개방률이 50,000명의 가입자(10,000명)에 대한 20% 개방률보다 낫습니다.

평판 가치가 더 높은 도메인을 사용하면 배달 가능성이 크게 높아집니다. 따라서 이를 유지하려면 새 도메인이나 신뢰할 수 없는 도메인/하위 도메인 소스를 사용하여 이메일을 보내지 않도록 해야 합니다. 나쁜 도메인의 평판을 되돌리기가 정말 어려워지기 때문입니다.

그리고 아무리 많은 기술을 적용해도 실제로 유리하게 작동하지 않습니다. 그리고 스팸 필터링 관행이 사서함 공급자에 의해 발전됨에 따라 귀하의 도메인 평판에 약간의 흠집이라도 귀하를 이메일 클래스의 제목으로 태그 지정할 수 있습니다.

이메일의 깨진 링크 및 URL 단축기

어떤 이유로 링크가 깨진 이메일을 보냈거나 보낸 링크가 ​​이미 스팸 또는 사기성 링크로 보고된 경우 이메일이 수신자의 스팸 폴더로 이동할 가능성이 있습니다.

또한 bit.ly와 같은 URL 단축 서비스를 사용하여 스팸 링크를 숨기면 이메일이 스팸으로 간주될 수 있습니다.

따라서 구독자가 링크를 클릭하도록 속이기 위해 어떤 종류의 URL 단축 서비스도 사용하지 마십시오. 이렇게 하면 이메일이 스팸 목록으로 자동 필터링될 수 있습니다. 더 중요한 것은 수신자도 이메일을 연 직후 스팸으로 보고할 것입니다.

이메일의 의심스럽거나 끊어진 링크는 다시 확인하고 올바른 이메일 마케팅 응용 프로그램을 사용하여 극복할 수 있습니다. 이것은 이메일 마케팅 솔루션이 링크를 다시 작성하는 데 사용하는 도메인에서 여전히 발생할 수 있지만 최소한 기회는 줄어들 것입니다.

이메일에 첨부 파일 포함

공격적인 마케팅 전략을 시도하는 동안 많은 마케팅 담당자는 스팸 필터에서 경고를 받는 파일을 첨부하여 해당 이메일을 구독자/사용자의 받은 편지함으로 보낼 가능성을 줄입니다. 대부분의 경우 오늘날 수신자는 판촉 소스의 이메일에 첨부된 파일에 대해 불안감을 느낍니다.

그들은 이것이 바이러스나 그들의 계정을 해킹하는 속임수일 수 있다고 생각하기 때문입니다. 따라서 소스의 진위 여부를 확인하지도 않고 이러한 이메일을 스팸으로 보고하는 경향이 있습니다.

따라서 구독자나 잠재 고객에게 최고의 프로모션 이메일 뉴스레터를 보내는 경우에도 이메일에 맬웨어나 바이러스가 포함되어 있는지 여부에 대한 질문을 제기하기 위해 이메일에 첨부 파일을 포함해서는 안 됩니다.

이렇게 하면 스팸 보고율이 확실히 높아집니다. 솔직히 말해서, 요즘에는 이메일 본문에 CTA, 이미지, 제안 세부 정보 및 기타 모든 정보를 추가할 수 있는데 왜 첨부 파일을 포함해야 합니까?

비활성 및 오래된 이메일 연락처 제외

지속적으로 홍보 이메일을 보내고 정기적으로 열지 않으면 돈과 시간이 낭비됩니다. 따라서 그러한 연락처에 이메일을 보내는 것은 귀하에게 아무런 이점이 없으며 힘들게 번 돈을 낭비하는 것입니다.

또한 장기적으로 이메일 배달 가능성에 영향을 미치는 나쁜 도메인 평판을 추가합니다.

따라서 전체 공개 비율이 급격히 떨어지지 않도록 이메일 목록을 정기적으로 업데이트하고 새로 고치는 것이 매우 중요합니다. 이것은 메일함 제공자가 귀하의 이메일을 스팸 폴더로 보낼지 여부에 중요한 역할을 할 수 있습니다.

또한 웹 사이트에서 구독하는 동안 구독자가 급하게 일부 이메일 ID를 잘못 입력하는 경우가 있습니다. 그리고 당신은 아마도 이 실수로 인해 다시는 그에게 연락하지 못할 것입니다. 그러나 구독자의 이메일 ID에서 철자가 틀리거나 틀리거나 바뀌는 문자를 방지하기 위해 잘못된 이메일 주소를 줄이는 방법에 대한 다음 팁을 따를 수 있습니다.

그것은 오타를 감지하거나 이메일 주소에서 교환된 문자처럼 보일 때마다 사용자에게 제안을 제안합니다. 그러나 오타나 유사한 유형의 실수를 찾지 못하면 빈 문자열을 보냅니다.

너무 많은 문법 및 철자 오류

이메일을 읽고 있다가 갑자기 그 이메일에 부분적으로는 의미가 없고 규칙적인 문법 및 철자 오류가 많이 포함되어 있다는 것을 깨달았다고 가정해 보겠습니다. 이것은 독자를 위해 이메일의 신뢰성을 쉽게 떨어뜨릴 것입니다.

대부분의 경우 이것은 영어가 모국어가 아닌 모든 작가가 번역기를 사용하여 이러한 이메일을 작성하기 위해 텍스트를 영어로 변환하는 경우입니다.

전문 스패머로 간주되는 당혹감을 피하기 위해. 또한 이메일을 표준 이하로 제시하여 구독자의 눈에 비전문적으로 보이게 만들 수도 있습니다. 그리고 요즘에는 이메일 사본에 문법 및 철자 오류가 너무 많으면 이메일 서비스 제공업체의 스팸 필터가 자동으로 이메일을 스팸으로 표시할 수 있습니다.

따라서 이메일 사본을 준비할 때 각별한 주의가 필요합니다. 이와 관련하여 Grammarly, 즉석 맞춤법 및 문법 오류 검사기는 이메일 사본을 더 빨리 교정하는 데 도움이 되는 좋은 선택이 될 수 있습니다. 여기에는 Google 시트 및 WordPress 사이트와 쉽게 통합되는 Chrome 확장 프로그램도 있습니다.

이메일이 스팸으로 가는 것을 방지하는 몇 가지 더 나은 방법

잠재 고객과 상호 작용하기 위해 이메일을 보내는 윤리적인 방법이 있습니다. 이렇게 하면 사용자나 구독자가 이메일을 차단하거나 스팸으로 표시하지 않을 가능성이 근본적으로 향상될 수 있습니다.

이를 위해 활용할 수 있는 몇 가지 더 나은 접근 방식을 살펴보겠습니다.

• 이메일을 보내는 대상 그룹에 실제로 가치를 더하는 관련 주제에 대한 이메일을 보냅니다.
• 귀하의 제품이나 서비스를 홍보하는 대신 제목에서 구독자의 문제에 더 집중하십시오.
• 그룹 이메일로 소통하는 것보다 때로는 가입자나 사용자에게 개인화된 이메일을 보내 상호 작용할 때 기분이 좋습니다.
• 이중 옵트인 또는 옵트아웃을 설정하고 그러한 이메일을 수신하기 위해 구독자의 동의를 요청하는 것은 구독자를 유지하는 데 중요합니다.
• 사용자를 분류한 다음 실제로 필요한 정보를 보내는 것이 좋습니다.
• 당신의 제품만 구매하도록 유도하기 보다는 이메일로 접근하는 동안 구독자에게 직설적이고 정직하며 직설적이어야 합니다. 나중에 더 큰 배당금을 제공하는 신뢰를 얻는 데는 시간이 걸린다는 것을 기억하십시오.
• 이메일을 보내기 전에 오류, 명확성 및 깔끔함을 다시 확인하십시오.
• 마지막으로 효과적이고 저렴한 이메일 마케팅 솔루션을 사용하여 마케팅 캠페인을 운영하십시오.

주요 내용

이메일이 스팸으로 분류되는 이유와 받은 편지함 배치 비율을 개선하기 위한 가능한 수정 방법에 대한 이 독점 콘텐츠의 두 부분을 모두 읽은 후에는 이 문제를 처리하지 않는 것의 심각성을 이해할 수 있을 것입니다.

지금까지 우리는 무엇을 배웠습니까? 여기서 기억해야 할 주요 사항을 요약해 보겠습니다.

• 좋은 점수로 보낸 사람 평판을 유지하는 것은 이메일이 원하는 받는 사람의 받은 편지함에 고정될 가능성을 결정하므로 중요합니다.
• 도메인 인증은 필수입니다. DMARC 레코드 검사기와 같은 여러 도구를 사용하여 수행할 수 있습니다.
• 좋은 IP 및 도메인 평판을 유지해야 합니다.
• 이메일을 보내기 전에 항상 타겟 고객의 허가를 받았는지 확인하십시오.
• 구독자의 요구 사항에 따라 전송되는 이메일 빈도를 기록해 둡니다.
• 이메일이 완전히 모바일 반응형인지 항상 확인하세요.
• 매력적인 제목을 사용하고, 이메일 연락처를 최신 상태로 유지하고, 적절한 시간을 선택하고, 대상 고객이 원하거나 필요로 하는 것을 기반으로 이메일 목록을 세분화하여 개방률을 개선하십시오.
• 발신자 정보를 작성할 때 각별히 주의하십시오.
• 가입자의 실제 데이터를 수집하기 위해 항상 이중 옵트인을 사용하여 적절한 가치를 제공하십시오.
• 이메일 사본을 준비하는 동안 각별히 주의하십시오. 보내시기 전에 오타, 문법 또는 철자 오류가 있는지 다시 한 번 확인하십시오. 이는 회사의 전문성을 반영하고 이메일 표준과 관련이 있기 때문입니다.

전환을 늘리기 위해 더 나은 이메일 캠페인 계획 및 생성

모든 것을 올바르게 하고 완전한 CAN-SPAM 행위를 따른 후에도 귀하의 이메일은 여전히 ​​우편함의 쓰레기장에서 끝날 수 있습니다. 그러나 구독자가 귀하의 이메일을 알아차리지 못할 가능성을 확실히 줄일 수 있습니다.

게다가, 요즘에는 이메일 마케팅 도구에 이메일을 제공하기 전에도 이메일의 스팸성을 테스트할 수 있습니다. Mail Tester 는 신뢰할 수 있는 이메일 테스트 도구 중 하나입니다. 구독자 또는 사용자 목록을 보내기 위해 준비한 이메일을 선택하고 메일 테스터를 통해 스캔하면 됩니다.

작성한 이메일에서 즉시 스팸 점수와 개선할 수 있거나 개선해야 할 부분에 대한 보고서를 받게 됩니다. 그리고 이를 기반으로 이메일 내용이나 실수를 업데이트할 수 있습니다.

이메일 내 실수를 수정한 후에는 마케팅 캠페인을 성공적으로 완료하기 위해 효과적이고 고급 이메일 마케팅 솔루션이 필요할 것입니다. 그리고 weMail은 이와 관련하여 귀하의 선택이 될 수 있습니다. Mail Tester 및 weMail과 같은 도구의 조합은 의심할 여지 없이 이메일 마케팅 관행, 경험을 완전히 바꾸고 다음 단계로 끌어올릴 수 있습니다.

weMail뿐만 아니라 작업을 잘 수행할 수 있는 다른 좋은 이메일 마케팅 솔루션이 있습니다. 그러나 무료 버전의 weMail로도 할 수 있는 특정 작업은 다른 인기 있는 이메일 마케팅 도구의 Pro 버전에서만 수행할 수 있습니다. 위의 링크에서 자유롭게 둘러보세요.