채용 담당자가 직접 원하는 일자리를 얻을 수 있는 이력서 팁

나는 사람들이 이력서를 쓰는 것보다 더 두려워하는 많은 작업을 생각할 수 없습니다. 추가하고, 다시 말하고, 확인하고, 두 번 확인하고, 세 번 확인해야 하는 작은 것들이 너무 많습니다.

팬데믹 이후 구직 활동은 이전에 경험하지 못한 새로운 고려 사항이 포함된 완전히 다른 게임입니다.

체크리스트는 모든 것을 덜 어렵게 보이게 하므로 이 기사의 많은 부분이 될 것이며 가장 중요한 부분은 채용 담당자가 승인했다는 것입니다. 뛰어들어봅시다.

1. 연락처 정보를 포함하십시오.

이것은 주어진 것 같죠? 정확히.

HubSpot의 선임 기술 채용 담당자인 Ira Hughley는 “연락처가 없는 정말 좋은 이력서가 얼마나 많은지 알게 되면 놀랄 것입니다.

귀하의 성명, 이메일 주소 및 위치가 포함되어 있는지 확인하십시오. 전체 집 주소는 쓰지 말고 시와 주만 기재하십시오.

귀하의 위치가 직업 자체와 그다지 관련이 없을 수 있지만 이전보다 더 많은 역할이 원격에 있으므로 고용주는 여전히 세금 및 법률 목적으로 귀하의 일반적인 위치를 알고 싶어합니다.

이것은 또한 이력서가 이전보다 더 많은 청중에게 도달할 가능성이 있으므로 너무 지역적인 참조를 제거해야 함을 의미합니다.

마지막으로 이메일 주소가 전문적인지 확인하십시오. MSN 및 AIM 사용자 이름의 시대는 이미 지났지만 우리 중 많은 사람들은 직장에 다니기 훨씬 전에 만든 이전 주소를 여전히 사용합니다.

이를 염두에 두고 성과 이름으로 간단한 이메일을 만드십시오. 이미 사용 중인 경우 이메일에 업종을 추가하는 것이 좋습니다. 예: [이메일 보호됨]

2. 이력서를 역할에 맞게 조정하십시오.

구직자들이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 지원하는 모든 역할에 동일한 이력서를 사용하는 것입니다.

Hughley는 관심 있는 각 역할 범주에 대해 여러 이력서 버전을 보유할 것을 권장합니다.

그는 “이력서에 모든 경험을 쏟아 붓지 마십시오. "때로는 인터뷰 중에 그들과 이야기 할 수 있습니다."

더 이상 관련이 없는 오래된 역할을 유지하는 것도 마찬가지입니다.

Hughley는 "당신의 직업 경험과 관심이 당신이 얻고자 하는 직업 기회와 일치하는지 110% 확신하십시오"라고 말합니다. “지원한 분야가 아닌 다른 분야의 경험이 풍부한 이력서를 너무 자주 봅니다.”

대신, 당신의 경험을 강조하고 당신이 그 역할에 적합한 이유를 보여주는 역할을 기록하십시오.

“ 새로운 산업으로 전환하는데 경험이 많지 않은 경우 어떻게 해야 합니까? " 이 경우, 당신이 찾고 있는 직업과 일치하도록 과거 경험을 구성하는 기능적 이력서를 작성하십시오.​​

이미지 소스

예를 들어 개발자 역할로 전환하고 있지만 작성 경험만 있다고 가정해 보겠습니다. 개발자 역할에는 문제 해결, 비판적 사고, 시간 관리 및 학습 의지가 필요합니다.

이 경우 다음과 같이 작문 역할에서 동일한 기술을 강조할 수 있습니다.

• 회의 마감일 – 시간 관리
• 새로운 기사 아이디어 브레인스토밍 – 비판적 사고
• 기사 성능 분석 및 최적화 전략 제안 – 문제 해결

경험이 없을 수도 있지만, 새로운 역할에서 탁월한 능력을 발휘하는 데 도움이 되는 양도 가능한 기술이 있을 수 있습니다.

3. 귀하의 경험을 자세히 기술하십시오.

경험 섹션과 관련하여 우리 모두가 입력해야 하는 기본 사항이 있습니다. 이전 회사, 직함 및 책임입니다. 추가하는 것을 잊지 말아야 할 두 가지 추가 세부 정보가 있습니다. 달성한 결과와 받은 상입니다.

Hughley가 이력서에서 자주 보는 한 가지 문제는 이력서가 너무 모호하다는 것입니다.

"자신을 강조하십시오! 때때로 나는 제목만 보고 그 역할에서 하이라이트나 요점을 보지 않습니다.”라고 그는 말합니다. "지금은 몇 가지 요점에 불과하더라도 달성한 것을 자랑할 때입니다."

HubSpot 리크루터 Timothy Dixon-Traylor는 우리가 눈에 띄는 데 도움이 될 수 있는 중요한 세부 정보를 종종 생략한다고 말합니다.

“이력서의 가장 중요한 부분은 현재 및 이전 역할에 어떻게 영향을 미쳤는지 보여주는 것입니다.”라고 그는 말했습니다. "이것은 수량화 하여 수행할 수 있습니다. 최선을 다해 결과와 영향을 줄 수 있습니다."

Dixon-Traylor는 계속해서 다음과 같이 말했습니다. “대부분의 채용 담당자와 채용 관리자는 '이 사람이 팀과 조직을 향상시키는 데 어떻게 도움이 될까요?'라고 자문할 것입니다. 기여도를 정량화하는 것은 방법을 보여주는 첫 번째 단계가 될 것입니다.

귀하의 작업이 더 높은 수익, 전환, 트래픽 등으로 이어졌습니까? 그것을 언급하고 수치를 추가하십시오.

다음으로 동작 동사를 사용하십시오. "작업한" 대신 "주도한", "관리되는", "브레인스토밍된"이라고 쓰십시오. 이것은 귀하의 책임에 특수성을 추가하고 고용주가 귀하의 이전 역할을 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.

Dixon-Traylor는 ""고객 지원" 또는 "가망 고객에게 냉담한 전화 걸기"와 같은 짧은 문구를 피하십시오. “이 고객들이 무엇을 하도록 돕고 있습니까? 당신은 하루에 몇 명의 고객과 일하고 있습니까? 해당 활동과 일치하는 KPI 또는 지표가 있습니까? 당신이 얼마나 소중한지 보여주기 위해 당신의 영향력을 정량화하는 나의 이전 요점으로 되돌아갑니다.”

피해야 할 또 다른 사항은? 보풀.

Dixon-Traylor는 귀하의 콘텐츠가 귀하의 능력과 귀하가 가져오는 가치를 보여주는지 자문해 볼 것을 제안합니다. 그렇지 않은 경우 드로잉 보드로 돌아갑니다.

4. "핵심 기술" 섹션에서 경험을 요약합니다.

기술 섹션은 이력서에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 고용 관리자와 자동화된 이력서 스캐너는 이 섹션을 보고 관련 기술이 있는지 평가합니다.

따라서 기술 섹션을 맨 아래에 두지 마십시오. 대신 경력 섹션 위 또는 측면에 이력서 상단을 향하게 놓으십시오. 이상적으로는 고용 관리자가 귀하의 기술을 파악하고 귀하의 경험이 기술을 습득한 방법을 보여줍니다.

5. 업계 분위기에 맞는 템플릿을 사용하여 이력서를 디자인하십시오.

모든 산업에는 고용과 관련하여 비공식적인 방식이 있습니다.

예를 들어, 전통적으로 창조적인 산업은 이력서에 약간의 개성을 보여주는 것을 허용(경우에 따라 촉진)하는 경향이 있습니다. 이력서에 사진을 추가하는 것부터 밝은 색상과 일러스트레이션을 사용하는 것까지 다양합니다.

귀하의 산업에 가장 적합한 톤을 따르십시오. 가이드가 이미 있는 경우 바퀴를 다시 만들 필요가 없습니다.

또한 Dixton-Traylor는 페이지를 혼잡하게 만들지 않고 여백의 균형을 잘 사용할 것을 제안합니다.

"당신이 가져오는 가치를 보여주는 한두 페이지에 가능한 한 많은 여백을 사용하십시오."라고 그는 말합니다. “ 실무 경험이 있는 기술, 기술, 시스템 또는 프로그램을 추가하십시오. 이는 Tableau 및 HubSpot과 같은 기술 도구에서 POS 시스템, Microsoft Office 또는 Google Suite와 같은 간단한 도구에 이르기까지 다양합니다."

더 많은 디자인 팁을 원하세요? 이 섹션으로 이동합니다.

6. 작업 설명에서 키워드를 통합합니다.

이력서에 직무 설명의 키워드를 포함하려는 두 가지 이유가 있습니다.

• 그것은 당신의 기술과 경험이 직무 요구 사항과 밀접하게 일치한다는 것을 고용 관리자에게 보여줄 것입니다.
• 이력서가 키워드 일치를 찾는 자동화된 이력서 스캐너를 성공적으로 통과하는지 확인합니다.

7. 문법 교정, 간결성 및 특정 동작 동사.

당신이 원하지 않는 한 가지는 이력서의 오류입니다. 그것은 당신의 신뢰성에 영향을 미치고 당신을 비전문적으로 보이게 만들 수 있습니다.

따라서 첫 번째 단계는 이력서를 교정하는 것입니다. 완료되면 몇 시간 또는 며칠 동안 그대로 둔 다음 다시 살펴보십시오.

그런 다음 문법 편집 소프트웨어를 통해 실행하여 모든 것이 올바른지 확인하십시오. 다음은 몇 가지 좋은 옵션입니다.

8. 이력서를 PDF 파일로 변환합니다.

다른 사람이 한 번 열면 모든 것을 잃어버리기 위해 이력서 형식을 지정하는 데 몇 시간을 소비한다고 상상해 보십시오. Word를 사용하여 이력서를 제출할 때 일어나는 일입니다.

대신 최종 이력서를 PDF 파일로 변환하여 서식을 유지하십시오. 이것은 또한 대부분의 고용 양식에 쉽게 업로드할 수 있도록 합니다.

팬데믹이 채용 과정에 미친 영향

2020년 3월 초 COVID-19가 등장했을 때 시장에 많은 불확실성이 발생했습니다. 기업들이 어려움을 겪으면서 실업률은 14.7%로 치솟았다.

2년이 지난 지금, 전망은 더 긍정적입니다.

Hughley는 "대부분의 회사가 멀리 떨어져 있기 때문에 인재 풀이 크게 확장되었습니다. 이는 인재가 더 이상 위치에 제한을 받지 않는다는 것을 의미합니다."라고 말합니다.

이것은 한때 자신의 지역에서 구직 기회에 제약을 받았던 구직자들에게 희소식입니다. 기업에 우호적이었던 취업 시장이 이제는 구직자에게 우호적으로 바뀌었습니다.

고용주는 원격 급여에서 무제한 휴가에 이르기까지 경쟁력을 갖추기 위해 더 많은 유연성과 더 나은 혜택을 제공해야 합니다.

Hughley는 "많은 채용 플랫폼이 온라인 또는 가상 전략으로 이동했기 때문에 현재에도 변화가 있습니다."라고 덧붙입니다. “최고의 후보자 경험을 제공하기 위해 후보자와 연결할 수 있는 보다 창의적인 방법을 찾아야 합니다.

마지막으로 Hughley는 전염병으로 인해 채용 관리자가 후보자에 대해 더 공감하게 되었다고 말합니다.

“지원자들이 견뎌야 했던 모든 것을 생각할 때 […] 나는 모든 채용과 대화를 공감을 가지고 이끌기 위해 의식적으로 노력합니다.”라고 그는 말합니다.

Dixon-Traylor는 전염병이 고용 과정에 더 많은 인간성을 가져왔다고 덧붙입니다.

그는 “팬데믹 이전에 나는 구직자와 격차가 있는 사람들부터 직접적인 경험은 없지만 완벽한 이전 기술을 가진 사람들에 이르기까지 '이상적인' 배경이 없는 후보자를 옹호하는 것을 좋아했습니다.”라고 말했습니다. "팬데믹 이후, 저는 전체 고용 과정에서 더 많은 커뮤니티를 지지합니다."

그는 계속해서 고용을 장기 전략으로 보고 고용 관리자에게 무의식적인 편견을 안내하고 최소 요구 사항과 코칭 또는 가르칠 수 있는 것에 대한 이해를 돕습니다.

이력서 팁의 궁극적인 체크리스트

연락처 정보 팁

• 이름, 이메일 주소, 전화번호를 포함한 기본 연락처 정보를 맨 위에 포함하시겠습니까?
• 이메일 주소가 전문적입니까? (예: [이메일 보호] vs. [이메일 보호])
• 이메일 주소가 Gmail과 같은 친숙한 도메인과 연결되어 있습니까? 오래된 도메인은 기술에 정통한 회사의 위험 신호가 될 수 있습니다.
• 이력서 세부 정보가 LinkedIn 프로필과 일치합니까? 고용 관리자는 두 가지 모두를 검토할 것입니다.
• 관련되는 경우 소셜 미디어 프로필, 포트폴리오 및 개인 웹사이트에 대한 링크를 포함했습니까?
• 비전문적인 콘텐츠가 대중에게 공개되지 않도록 소셜 프로필을 감사했습니까?
• 이력서에서 회사 또는 고용 관리자의 이름을 언급하는 커뮤니케이션을 사용자 정의 했습니까?
• 받는 사람에게 볼 수 있는 적절한 권한을 부여했습니까(또는 모든 사람에게 권한을 공개했는지)? 이력서를 Google 문서로 보내는 경우.

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업계 팁을 위한 글쓰기

• 지원하려는 회사의 톤과 일치하는 어조로 작성하고 있습니까? 예를 들어, 여전히 전문적으로 글을 쓰는 동안 새로운 기술 스타트업에 지원할 때 기존 회계 회사와 다른 어조를 사용할 수 있습니다.
• 지원하려는 특정 직무에 맞게 이력서를 사용자 정의했습니까? 직책과 관련된 업무 경험과 기술을 강조하십시오. 지금까지 맡았던 모든 직업을 기록하지 마십시오.
• 이력서 상단에 당신보다 회사에 초점을 맞춘 명확한 목표가 있습니까? 필요는 없지만 자신이 누구이며 회사에 무엇을 제공할 수 있는지 요약한 "핵심 기술" 섹션이 필요합니다.
• 각 직무에 성취 와 책임을 모두 포함시켰습니까? 두 가지 모두 이력서를 스캔할 때 쉽게 확인할 수 있어야 합니다.
• 성공을 더 잘 전달하기 위해 가능한 경우 숫자와 측정항목을 사용했습니까? 예: "마케팅 자격을 갖춘 리드 150개 생성", "인스타그램 팔로어 25% 증가", "25만 달러 예산 감독".
• 당신은 경력 발전을 설명합니까? 당신이 승진했는지, 추가 책임을 맡았는지, 아니면 더 많은 기술을 습득하기 위해 측면에서 이직했는지가 분명해야 합니다.
• 어떤 회사 세부 정보를 추가했습니까? 회사 이름뿐만 아니라 각 회사가 하는 일에 대한 간단한 설명을 나열하십시오.
• 각 회사의 재직 기간을 포함했습니까?
• 교육에 대한 관련 정보를 포함했습니까?
• 당신의 독특한 가치 제안이 빛을 발하고 있습니까? 예를 들어, 귀하를 다른 지원자와 차별화하거나 해당 직책에 대한 고유한 자격을 강조하는 것입니다.
• 직책과 관련이 있는 경우 포트폴리오 또는 작업 샘플에 대한 링크를 포함했습니까?

서식 및 디자인 팁

• 이력서 레이아웃이 시각적으로 매력적이고 읽기 쉽도록 이력서 템플릿을 사용했습니까? 여기에서 10개의 무료 템플릿을 받으세요.
• 이력서가 너무 창의적입니까? (예를 들어, 크리에이티브 포지션에 지원하고 이력서 형식을 인포그래픽으로 지정한 경우 … 정말 읽기에 간단합니까, 아니면 그 창의성을 포트폴리오용으로 저장하는 것이 가장 좋습니까?
• 명확하고 읽기 쉬운 글꼴을 선택하셨습니까? 당신의 이름이 상단에 명확하게 명시되어 있습니까? 이름을 다른 모든 텍스트보다 약간 크게 만드는 것이 좋습니다. 고용주는 매주 많은 이력서를 읽고 기억할 수 있어야 합니다.
• 글머리 기호 및 머리글 텍스트와 같이 콘텐츠를 읽기 쉽게 만드는 일반적인 형식 지정 규칙을 사용했습니까?
• 서식이 모든 위치에서 일관되게 유지되었습니까? 예를 들어 직함을 굵게 표시한 경우 모든 직함이 실제로 굵게 표시됩니까?
• 여백이 균일합니까?
• 모든 항목이 올바르게 정렬되어 있습니까? 예를 들어 날짜를 오른쪽으로 정렬했다면 모두 나란히 정렬되어 있습니까?
• 포함된 모든 링크를 클릭할 수 있습니까?
• 특정 글꼴을 다운로드하거나 특별한 소프트웨어가 필요 없이 모든 수신자가 의도한 대로 읽을 수 있는 형식으로 이력서를 변환했습니까? PDF 형식을 권장합니다.

편집 팁

• 이력서에 키워드를 포함했습니까? 자동화 시스템에 제출하는 경우 필터를 통과하는 것이 중요할 수 있습니다. 이력서에 직무 기술서에 언급된 일부 소프트웨어와 기술이 직접 반영되어 있는지 확인하십시오.
• 간결하게 수정하셨나요? 가능하면 경력 10년당 한 페이지 정도 이력서를 작성하도록 노력하십시오.
• 관련 없는 직업 경험을 제거했습니까?
• 이력서의 각 섹션은 귀하의 기술과 고용주에게 제공해야 할 사항을 강조하는 방식으로 순위가 매겨져 있습니까? 예를 들어, 다른 분야에서 인턴십을 한 최근 졸업생이라면 날짜순으로 모든 것을 정렬하는 대신 가장 관련성이 높은 경험을 맨 위에 나열할 수 있습니다.
• 보다 구체적인 동사를 위해 일반적인 동작 동사를 편집했습니까? 예를 들어, 단순히 "작업"이 아닌 "관리"입니다.
• 단조로움을 방지하기 위해 동의어 사전을 사용했습니까?
• 비전문적으로 들리는 용어에 대한 보다 전문적인 대안을 찾았습니까? 예를 들어, "Tasked with"는 누가 지시했는지에 관계없이 다양한 프로젝트를 "조정"한 사람보다 덜 적극적으로 보일 수 있습니다.
• 당신의 특별한 기술은 정말 특별한가? 외국어를 구사하는 것은 참으로 주목할 만하지만, 요즘에는 Microsoft Word에 능숙하거나 이메일을 사용할 수 있다고 언급하는 것은 불필요할 수 있습니다.
• 성가신 전문 용어나 비즈니스 횡설수설을 위해 청소를 해 본 적이 있습니까? 모든 것이 명확하게 설명되어야 하므로 고용 관리자가 귀하가 하는 일을 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 모든 것이 100% 사실입니까? 이력서에 외국어에 능통하다고 기재했다면 면접 시 해당 언어로 말할 준비를 해야 합니다.
• 맞춤법 검사를 수행했습니까?
• 마지막으로, 이전에 이력서를 읽어본 적이 없는 친구에게 오류, 불일치 또는 혼란스러운 표현에 대해 최종적으로 살펴보도록 요청한 적이 있습니까?

자신에게 적용되는 모든 이력서 팁의 확인란을 선택했다면 지원서를 제출할 준비가 된 것입니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 3월에 게시되었으며 포괄적으로 업데이트되었습니다.