작업 관리의 5단계

작업 감독자로서 어떤 도전과 장애물에 직면합니까? 많은 경우 범위 크립, 약한 ​​상호 작용 및 노력 지연이 최고 기록입니다.

명백한 상황을 고려하면 프로젝트 관리가 어려울 수 있습니다. 신중한 계획과 전략을 세우지 않으면 마치 눈이 먼 것처럼 느껴질 수 있습니다.

따라서 벤처 관리 위치에 있다면 기본부터 시작하는 것이 가장 좋습니다. 여기에서는 완료해야 할 요구 사항과 시기를 훨씬 더 잘 이해할 수 있도록 프로젝트를 5단계로 나눌 것입니다.

챌린지 관리 라이프사이클

벤처 경영의 5단계

1단계: 챌린지 구상 및 시작

2단계: 작업 정리

3단계: 실행 착수

4단계: 벤처 점검 및 관리

5단계: 종료 착수

직업 관리의 미래는 그 어느 때보다 밝아 보입니다.

작업 관리 수명 주기

규모나 범위에 상관없이 모든 프로젝트는 비슷한 프로세스를 따릅니다. 벤처 관리에서 이러한 행동 과정을 작업의 수명 주기라고 합니다.

작업 수명 주기는 일반적으로 시작, 준비, 실행 및 종료의 네 단계로 구성됩니다. 그럼에도 불구하고 일부 챌린지 관리자는 모니터링 및 제어라는 다섯 번째 단계를 통합합니다.

추가된 이동은 전문가가 관찰 중인 프로젝트를 유지 관리하고 문제가 신속하게 결정되고 해결되도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결과적으로 5주기 제품은 매우 민첩하고 과제를 성공적으로 수행하는 데 도움이 되는 것으로 간주됩니다. 사실 PMI(Job Management Institute)도 5주기 라이프사이클을 권장합니다.

다음 영역에서는 작업 관리 수명 주기의 각 개별 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

직무 관리의 5단계

모든 효과적인 작업은 시작, 구성, 실행, 확인 및 제어와 같은 동일한 5단계를 거칩니다.

1단계: 챌린지 구상 및 시작

모든 단일 프로젝트는 구상과 시작으로 시작됩니다. 이 단계 동안 전략은 소규모 비즈니스 시스템을 얻고 계획, 벤처 헌장 및 이해 관계자로 마무리됩니다.

이것은 또한 프로젝트 그룹이 프로젝트 관리자와 함께 나타나 작업에 대한 광범위한 로드맵을 만드는 경우이기도 합니다.

그룹은 이 단계에서 다음과 함께 여러 가지 질문을 해결해야 합니다.

• 이 사업의 이유는 무엇입니까?

• 기회의 장애물은 무엇입니까?

• 주요 이해 관계자는 누구입니까?

• 최소 금액 또는 최적의 예산이 있습니까?

• 이 프로젝트는 얼마나 오래 걸립니까?

이 단계에서 프로젝트 스폰서(사업 완료를 요청한 사람)는 가격 범위와 일정을 승인합니다.

2단계: 프로젝트 계획

도전 과제를 더 폭넓게 설명했으면 이제 세부 사항을 확정할 때입니다.

이 단계에서 사업 관리자는 벤처를 실행, 확인 및 통제하기 위한 포괄적인 준비를 개발합니다. 이것은 일반적으로 위치 야망으로 시작됩니다.

챌린지의 대상을 정의할 때 SMART 및 Crystal clear 방법론이 가장 일반적입니다.

SMART라는 약어는 Specific, Measurable, Achievable, Real looking, Timely의 약자입니다. 이 프레임워크를 적용하면 계획이 명확하고 실용적이며 달성 가능하도록 보장됩니다.

일러스트에서 검색해 봅시다. 모호한 목표는 "구매 성공을 간소화하는 앱 개발"일 수 있습니다. SMART 프로세스를 사용하면 이 목표는 "주문 성공 시간을 20% 단축하는 소프트웨어 개발"과 같이 보일 것입니다.

CLEAR라는 약어는 Collaborative, Restricted, Psychological, Appropriate 및 Refined를 의미합니다.

이 방법론에서 프로젝트 그룹은 착수 기한 및 재정 내에서 명확하고 달성 가능한 의도를 향해 효과적입니다. 모든 사람은 그것을 달성하는 데 열정적이어야 하며 전체 작업 목표와 관련이 있어야 합니다.

또한 계획에는 이정표와 산출물이 포함되어야 하므로 모든 사람이 달성해야 할 요구 사항, 누가 무엇을 처리하고 언제 이정표를 완료해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 작업 분류, 타임라인, 상호 작용 계획, 위협 완화 접근 방식 및 최악의 상황에 대비하여 제공하는 시스템으로 구성됩니다.

이 단계를 위해 프로그래밍하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 이데올로기가 있습니다. 민첩한 작업 관리를 사용하여 발전 소스를 성공적으로 활용하고 클라이언트 요구 사항을 충족합니다.

모든 사람들이 개발에 대한 최신 정보를 완벽하게 유지하는 것처럼 간단하고 쉽게 변경할 수 있습니다. 민첩한 프로젝트 관리를 통해 프로그램 진행 과제를 훨씬 더 효과적이고 능숙하게 처리할 수 있습니다.

3단계: 챌린지 실행

일정 섹션이 완료되는 즉시 전략 적용을 시작할 때입니다. 진정한 수행이 성취되는 것이 여기에 나열됩니다.

이 단계에서 벤처 관리자는 워크플로를 설정하고 직원에게 책임을 할당하며 모든 사람이 모니터링되고 있는지 확인합니다. 또한 벤처가 진행됨에 따라 이해 관계자와 팀을 루프에 유지합니다.

여러 세부 사항을 처리해야 하는 많은 프로젝트 관리자는 Asana, Trello 및 HubSpot의 작업 관리 소프트웨어와 같은 협업 장비를 활용하여 하나의 특정 중앙 위치에서 업무, 일정 및 예산을 추적합니다.

적절하게 개발된 챌린지 관리 도구는 목표를 달성하도록 지원하고 추적할 것입니다. 최고의 챌린지 관리 소프트웨어 프로그램 목록을 보려면 이 유용한 지침을 확인하십시오.

4단계: 벤처 모니터링 및 제어

4단계는 일반적으로 몇 단계와 동시에 실행됩니다. 결국, 작업을 확인하려면 시작 지점에서 작동해야 합니다.

이 기간 동안 챌린지 감독관은 직원과 함께 문제를 해결합니다. 여기에는 작업 범위 또는 자산 가용성의 개선을 복제하기 위한 전략의 주기적인 비평 및 업데이트가 포함됩니다.

개발 대 시스템을 주시하고 중요할 때 수정 동작을 고려하는 것도 정말 중요합니다. 예를 들어, 예상치 못한 지연이나 조정을 수용하기 위해 타임라인을 수정해야 할 수도 있습니다.

무엇보다도, 사업 관리자는 중요한 유효성 지표(KPI) 또는 필수 좋은 결과 요소(CSF)에서 개발을 추적할 수 있습니다. 예를 들어 작업이 일상적이고 지출 예산에 맞는지 또는 정확한 작업이 계속 수행되고 있는지 측정할 수 있습니다.

5단계: 벤처 마감

이것은 프로젝트 관리 수명 주기의 이전 기간입니다. 이것은 귀하가 수락을 위해 수행 스폰서에게 초과 산출물을 전달하는 때입니다. 이 단계를 통해 팀은 해산되고 작업에 대한 모든 계약 고용이 종료됩니다.

종료 직후 작업 감독자는 장기적으로 유용할 수 있는 필요한 정보뿐만 아니라 도전에서 발견한 교훈을 서류로 작성하는 궁극적인 검토를 수행합니다.

그룹 고객 및 이해 관계자도 보고서 프레젠테이션 기간 동안 실패와 성공에 중점을 둡니다. 이는 회사 전체에서 기능과 효율성을 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직업 관리의 예측 가능한 미래는 그 어느 때보다 밝습니다.

전통적으로 사업 관리는 펜과 종이 또는 이상적으로는 스프레드시트로 완료되었습니다. 할당의 복잡성과 인력의 분산으로 인해 이러한 절차는 비효율적으로 발전했습니다.

진행 상황을 추적하고 마감일을 맞추려면 디지털 우선 솔루션이 필요합니다. HubSpot의 챌린지 관리 소프트웨어 패키지는 의심할 여지없이 착수 관리에 도움이 될 수 있는 리소스 중 하나입니다.

이 프로그램을 통해 그룹은 작업 흐름을 간소화하고 진행 상황을 모니터링하며 파일을 공유하고 작업을 규제할 수 있습니다.

그 중에서도 HubSpot CRM 플랫폼을 사용하면 다른 판매 및 홍보 응용 프로그램과 쉽게 결합할 수 있습니다. 이렇게 하면 개발 모니터링을 쉽게 유지하고 모든 사람이 유사한 페이지에 있는지 확인하는 경향이 있습니다.

또한 컴퓨터 소프트웨어는 고객에게 워크플로에 대한 실시간 통찰력을 제공하여 병목 현상을 식별하고 적절하게 조정할 수 있도록 합니다.

따라서 사업 관리 수준을 높일 수 있는 수단을 찾고 있었다면 가능성이 있습니다. 작업 관리 템플릿을 사용하여 팀의 진행 상황을 관찰하고 워크플로를 간소화하여 효율성을 높이세요.