최고의 생산성 앱, 도구 및 소프트웨어에 대한 궁극의 가이드

내가 기획자라고 말하는 것은 삼가면서 말하는 것입니다. 나는 항상 할 일 목록을 만들고 내가 해야 할 일을 주간 및 월간 반복 알림이 있는 캘린더에 따라 생활합니다. '인생이 빛나는 정리의 마법'이 인기를 끌었을 때, 나는 단숨에 정당성을 느꼈다.

문제는 이 모든 계획과 목록 작성 및 일정 구성이 실제로는 그다지 체계적이지 않았다는 것입니다. 아파트, 자동차, 업무용 다양한 가방에 몇 가지 다른 공책과 스티커 메모가 흩어져 있습니다. 내 달력은 임의의 종이로 채워져 있었고 종종 집이나 직장에 남겨졌습니다. 가장 필요할 때 어디에도 없었습니다.

따라서 휴대전화에서 몇 가지 주요 생산성 앱을 발견했을 때 실제로 "인생이 바뀌었다" 고 상상할 수 있습니다. 이제 저는 항상 할 일 목록을 가지고 있었습니다. (현실을 직시하자: 우리는 휴대폰에서 몇 피트 이상 떨어져 있습니까?) 내 캘린더를 동기화하고 친구 및 가족과 공유하여 우리 모두를 추적할 수 있습니다. 지금부터 6개월 후에 의사 진료 예약을 하고 친구에게 생일 메시지를 보내도록 알려주는 푸시 알림을 받을 수 있습니다.

생산성 앱의 인기가 높아진 것은 놀라운 일이 아닙니다. 우리 대부분은 우선순위, 약속, 일 및 기타 사항이 너무 많고 시간이 충분하지 않습니다. 하지만 다행스럽게도 대부분 무료인 앱을 다운로드하여 삶을 더 쉽게 만들고, 더 균형 잡히고, 더 생산적으로 만들고, 무엇보다 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다.

범주별로 정리된 올해 가장 인기 있는 앱 목록을 확인하세요. 그리고 몇 가지를 다운로드하여 가장 효율적인 버전이 되십시오.

생산성 앱이란 무엇입니까?

생산성 앱은 자신, 팀 또는 직장을 보다 효율적으로 만들기 위해 설계된 소프트웨어 앱입니다. 이는 모바일 장치용 앱에서 브라우저에 설치할 수 있는 확장 프로그램에 이르기까지 다양합니다.

이제 어디에서 다운로드하든 관계없이 집중력을 크게 향상시키고 작업을 계속하고 조직을 개선할 수 있습니다. 그들은 또한 한 가지 크기에 적합하지 않습니다. 시간 관리 및 일정 관리부터 작업 관리, 더 건강한 습관 만들기에 이르기까지 귀하의 필요에 맞는 앱이 있습니다.

최고의 생산성 앱

전반적으로 최고의 생산성 앱과 도구를 찾고 있다면 이것이 최고의 선택입니다.

1.투두이스트

최적 대상: 개인 및 팀

비용: 무료, $4/월(Pro), $6/사용자/월(Business)

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Todoist를 통해 사용자는 친구에게 문자를 보내는 것과 같은 방식으로 앱에 신속하게 메모함으로써 완료해야 할 작업을 스스로 상기시킬 수 있습니다. 앱은 메시지를 해석하고 사용한 언어를 기반으로 작업을 설정합니다. 해시태그를 사용하여 미리 알림을 분류할 수도 있습니다.

예를 들어, "내일 오후 4시 #journalism까지 종이의 최종 초안을 보내세요"라고 쓰면 앱이 "Journalism" 프로젝트에서 내일 오후 4시에 미리 알림을 설정합니다. 무료인 Todoist는 또한 다른 사람들에게 작업을 할당하여 그룹 작업을 효과적으로 관리할 수 있도록 합니다.

우리가 좋아하는 것:

Amazon, Alexa, Dropbox 및 Slack을 포함한 60개 이상의 다른 앱과 Todoist를 통합할 수 있어 개인 할 일 목록을 직장 할 일 목록과 연결하려는 사람에게 훌륭한 옵션이 됩니다.

2. If This Then That (IFTTT)

최적 대상: 개인 및 기업(h5)

비용: 무료, $2.50/월(Pro), $5/월(Pro +)

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기기의 앱 과부하로 어려움을 겪고 있다면 IFTTT(If This Then That)가 도움이 될 수 있습니다. IFTTT는 기기의 모든 앱을 통합하고 더 잘 작동하도록 도와줍니다. 다양한 작업에 대한 특정 트리거를 설정할 수 있도록 함으로써 이를 수행합니다.

예를 들어 스마트 홈이 있는 경우 이를 사용하여 날씨 앱과 동기화하여 집을 특정 온도로 설정할 수 있습니다. 비즈니스의 경우 마케팅 팀에서 콘텐츠를 자동으로 예약하고 교차 게시하는 데 IFTTT를 사용할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

IFTTT가 수행하는 모든 작업은 매우 사용자 친화적입니다. 정기적으로 추가되는 새 서비스와 함께 자동화 준비가 된 700개 이상의 서비스가 함께 제공됩니다.

3. 토글

적합한 대상: 프리랜서 및 기업

비용: 무료, $9/사용자/월(스타터), $18/사용자/월(프리미엄), 맞춤형 가격 책정(엔터프라이즈)

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Toggl을 사용하면 시간을 추적하고 팀 활동을 쉽게 파악할 수 있습니다. 미리 알림을 설정하고, 일정을 계획하고, 고객 청구를 모두 한 곳에서 구성하세요.

Toggl 소프트웨어는 쉽게 설계되었으므로 사용자는 상자에서 바로 시작할 수 있습니다. 그들의 읽기 쉬운 보고서는 당신이 생각하는 시간이 아니라 얼마나 많은 시간이나 프로젝트를 완료하는 데 걸리는지 정확히 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

이 도구는 바쁜 프리랜서와 매 순간이 중요한 대규모 팀 모두에게 적합합니다. 인보이스 발행 및 청구 시간을 간소화하므로 걱정할 일이 하나 줄어듭니다.

4.기한

대상: 개인, 프리랜서

비용: 모바일 앱은 $7.99, 데스크톱 앱은 $14.99

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이름에서 알 수 있듯이 Due는 중요한 마감일에 대한 미리 알림을 통해 사용자가 작업을 파악할 수 있도록 도와줍니다. Apple OS 사용자를 위한 이 앱은 모바일 및 데스크톱 버전으로 제공됩니다. 바쁜 일정을 가볍게 처리할 수 있는 강력하고 사용자 친화적인 할 일 목록입니다.

작업을 설정하는 것 외에도 Due를 사용하면 타이머를 설정하고 한 번에 여러 개를 실행할 수 있으므로 작업에 대한 특정 시간 제한을 설정하거나 요리하는 데 적합합니다. Due는 Dropbox 또는 iCloud를 통해 미리 알림을 동기화할 수도 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

Due는 작업을 완료로 표시할 때까지 알림을 계속 보내므로 할 일 목록에 대한 책임을 지도록 도와줍니다.

5.Calendly

최적 대상: 팀 및 비즈니스

비용: 무료, 시트당 월 $8(Essentials), 시트당 월 $12(Professional), 시트당 월 $16(Teams), 맞춤형 가격 책정(Enterprise)

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Calendly는 예약 프로세스를 단순화하는 회의 스케줄러입니다. 모든 사람의 일정에 맞는 회의를 예약하기 위해 팀 간에 이메일을 주고받는 것은 고통스러운 일입니다. Calendly는 가용성 기본 설정을 표시하여 이러한 골칫거리를 완전히 제거하고 시간을 절약합니다.

가입할 때 Calendly는 캘린더를 해당 서비스와 동기화하도록 요청합니다. 여기에서 사용자는 가용성 기본 설정과 원하는 시간 슬롯(예: 15분, 1시간)을 입력합니다. 회의를 준비할 준비가 되면 캘린더 링크를 사람들에게 보내기만 하면 그들이 가장 적합한 시간을 선택할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

Calendly는 또한 HubSpot, Salesforce 및 기타 CRM을 사용하여 팀의 예약 프로세스를 단순화할 수 있는 CRM 버전을 제공합니다.

6. 업무량이 많다

적합한 대상: 개인, 프리랜서 및 전문가

비용: $3/월

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Taskful의 진행률 표시줄은 할 일 목록을 새로운 차원으로 완성합니다. 하루 종일 작업을 계속 확인하면 막대가 앞으로 이동하여 성취감을 줍니다. 이 앱은 걸음 수까지 추적하므로 일과 건강 목표를 모두 달성할 수 있습니다.

사용자는 Taskful에서 다른 장치와 동기화하고 이메일 알림을 보내는 받은 편지함을 만들 수 있습니다. 밝은 색상의 팬이라면 앱의 미학도 즐길 수 있습니다. 추가 보너스: Taskful은 무료입니다.

우리가 좋아하는 것:

이 앱은 사용자에게 동기를 부여하기 위해 하루 종일 격려 메시지를 장치에 푸시하기도 합니다.

7. 해비티카

최적 대상: 개인

비용: 무료, $4.99/월 $14.99/3개월마다; 6개월마다 $29.99; $47.99/년

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현실을 직시하자. 새로운 작업과 목표를 설정하는 것은 자질구레한 일처럼 느껴질 수 있습니다. Habitca는 이 과정을 게임화하여 경험을 더욱 즐겁게 만듭니다. 본질적으로 그것은 당신의 삶을 비디오 게임으로 바꿉니다.

이 게임에서는 모든 습관, 일상 업무 및 할 일 목록이 정복해야 하는 작은 괴물로 바뀝니다. 더 많은 몬스터를 처치할수록 더 많이 진행됩니다. 엉망이고 진행 상황이 뒤로 미끄러집니다. 각 결과는 보상 또는 처벌을 생성합니다. 또한 친구와의 경쟁을 추가하면 필요한 경우 추가 동기를 부여할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

목표 설정을 게임으로 바꾸면 더 나은 습관을 만드는 것이 더 즐거운 경험이 되고 참여자가 좋은 일을 계속할 가능성이 높아집니다.

8. 구조 시간

최적 대상: 개인 및 원격 팀

비용: 무료, $6.50/월, $9/월(프리미엄), $72/년(프리미엄)

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집중하는 데 문제가 있거나 작업을 완료하는 데 충분한 시간을 할애하는 데 어려움이 있습니까? Rescue Time은 방해 요소를 제거하여 해야 할 일에 집중할 수 있습니다. PC 또는 Mac에 설치되면 Rescue Time은 작업 스타일과 회의 일정을 평가하고 해당 데이터를 결합하여 집중 작업 목표를 제공합니다.

집중 세션을 시작하면 Rescue Time은 진행 상황을 방해하고 부정적인 영향을 미치는 웹사이트를 차단합니다. 또한 보고 기능을 통해 생산성을 비교하여 개선된 부분과 더 많은 작업이 필요한 영역을 확인할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

이 프로그램은 중요한 것에 더 집중할 수 있도록 생산성을 가장 많이 빼앗는 앱과 웹 사이트를 파악하는 데 도움이 됩니다.

9.열심히

대상: 개인 및 프리랜서

비용: 무료

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Engros는 산만함을 제거하고 시간 관리 노력을 최대화하여 사용자가 작업을 계속할 수 있도록 합니다. Android 및 iOS 모두에서 사용할 수 있는 이 앱에는 타이머, 캘린더 및 미리 알림과 같은 기능이 있어 작업을 계속할 수 있습니다.

포모도로 타이머는 전용 작업 시간을 차단하는 데 유용하며, 앱 차단기는 백그라운드에서 실행 중인 원치 않는 앱을 ​​모두 차단하여 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

Engros의 통계 및 분석 기능을 사용하면 레이블을 추가하여 생산성 통찰력을 향상시키는 옵션을 통해 사용자가 자신의 효율성을 확인할 수 있습니다.

10. 하이퍼컨텍스트

적합한 대상: 관리자, 팀 및 비즈니스

비용: 무료, $5.60/인/월(Pro), $8.80/인/월(Business)

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Hypercontext는 각 관리자가 OKR과 연결되는 안건, 메모, 다음 단계 및 목표를 갖도록 하여 관리자가 더 나은 회의를 진행하도록 도와줍니다. 이 앱은 캘린더 이벤트를 회의 작업 공간으로 전환합니다. 일대일 또는 팀 회의에 사용하든 하나의 의제에서 회의 메모 및 결정에 액세스할 수 있습니다.

팀 및 참석자와 공유할 수 있는 의제를 처음부터 새로 만들거나 바로 사용할 수 있는 의제 템플릿에서 선택할 수 있습니다. 이 작업 공간은 협업에 적합하며 팀 구성원이 언제든지 회의 의제에 항목을 추가할 수 있습니다. 세부 정보 보기를 통해 사용자는 모임 항목에 더 많은 컨텍스트를 추가하고 파일을 첨부하고 설명을 추가할 수 있습니다.

회의가 완료되면 처리된 항목을 확인하고 작업 공간에 포함된 모든 사람에게 회의 메모를 보낼 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 Hypercontext는 500개 이상의 대화 스타터 라이브러리를 제공하여 회의에서 가장 가치 있는 담론을 가질 수 있도록 합니다. 이 목록은 역할, 회의 유형 또는 주제별로 필터링할 수 있습니다.

시간 관리 및 일정 관리 앱

조직 부서에서 약간의 도움이 필요한 사람이거나 계획을 좋아하는 "A형" 성격이라면 시간 관리 및 일정 앱이 훌륭한 선택이 될 수 있습니다. 이러한 앱은 단기 및 장기 계획과 효율성에 도움이 되므로 가능한 한 많은 자유 시간을 즐길 수 있습니다.

11. 블링크

최적 대상: 개인

비용: $0.99

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하루를 계획하고 할 일 목록을 만들고 싶지만 미니멀리스트이기도 합니다. Blink는 당신을 위한 앱입니다.

$0.99에 목록이 아닌 형식으로 빠른 메모와 알림을 만들 수 있습니다. 정보의 가로 레이아웃은 작업을 나열하고 미리 알림 또는 반복 알림을 생성하는 고유한 방법을 선호하는 사용자에게 유용합니다.

우리가 좋아하는 것:

Blink는 전문가처럼 할 일 목록을 처리하는 데 도움이 되는 간단하고 실용적인 앱입니다.

12.것들

최적 대상: 개인 및 전문가

비용: $9.99

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당신이 하루 중 시간별로 작업을 정리하는 것을 좋아하는 사람이라면 사물이 당신에게 흥미로울 수 있습니다. 9.99달러인 이 앱에는 오늘, 오늘 저녁, 내일의 세 가지 섹션으로 일상 작업을 구분하여 시간 관리를 도와주는 기능이 있습니다.

사물은 또한 할 일 목록을 노트북, iPad 등과 같은 다른 장치와 연결합니다. 작업 추적 외에도 단기 및 장기 목표를 모두 설정하고 그 과정에서 완료한 단계를 확인할 수 있습니다. .

13.타임캠프

최적 대상: 팀 및 전문가

비용: 무료, $6.99/사용자/월(Basic), $9.99/사용자/월(Pro), 맞춤형(Enterprise)

14. 구글 캘린더

Gmail 계정이 있다면 Google 캘린더에 대해 들어 보셨을 것입니다. 이 앱은 사용자가 하루 동안 생산성을 높일 수 있도록 스마트한 제안을 제공합니다. 이러한 제안에는 회의 시간을 쉽게 찾는 방법과 회의실 및 위치를 빠르게 예약하는 방법이 포함됩니다.

캘린더의 이벤트에 참여하도록 사람들을 초대하고 개인(및 그룹) 이벤트 또는 미리 알림에 대한 반복 알림을 만들 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

이메일에서 작업을 만들고 모든 것을 원활하게 통합하려면 Google 캘린더가 가장 적합할 수 있습니다.

포커스 앱

목적 없이 인터넷을 검색한 적이 있습니까? 해야 할 훨씬 더 중요한 작업이 있음을 알면서도 Instagram 피드를 스크롤합니까? 요즘 집중력을 유지하기가 어렵습니다. 산만함은 어디에나 있습니다. Focus 앱을 사용하면 작업을 제어하고 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

15.초점

최고:

비용: $8.49/월, $49.99/년

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당신은 단기간에 일하는 것을 좋아하는 사람입니까? 그런 다음 산책을 하거나 음악을 듣거나 이메일을 확인하거나 문자를 보낼 수 있습니다. 집중은 일상에 큰 도움이 될 수 있습니다.

이 무료 앱은 포모도로 기법을 사용하며 개인을 한 번에 25분 동안 "포커스 세션"에 배치합니다. 이 25분 동안 사용자는 작업에 집중하고 최대한 많은 작업을 수행하려고 합니다. 세션이 끝나면 잠시 휴식을 취할 수 있습니다. 개인이 4개의 25분 세션을 마치면 15-20분의 휴식 시간을 갖고 원하는 것을 할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

또한 이 작업 관리자를 사용하면 하루 종일 완료한 작업을 추적할 수 있으므로 아직 완료해야 할 작업이 무엇인지 알 수 있습니다. 이것은 구조와 동기 부여를 원하는 사람에게 훌륭한 옵션입니다.

16.숲

대상: 개인 및 환경 운동가

비용: $3.99

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Forest는 모든 iOS 기기에서 작동하는 매우 독특한 생산성 앱입니다. 자신을 환경 운동가라고 생각한다면 이것을 좋아할 것입니다. 집중하고 싶을 때 앱을 열면 가상 나무가 자라기 시작합니다. 나무가 자라는 동안 앱을 닫으면 악화되는 것을 볼 수 있습니다.

이 앱은 그룹 프로젝트에서도 잘 작동합니다. 그룹의 모든 사람이 작업을 수행하는 경우에만 나무가 자랄 수 있는 기능이 있습니다. Forest를 계속 사용하면서 가상 금화를 수집합니다. 금화를 사용하기로 결정하면 Forest는 파트너 조직인 Trees for the Future와 협력하여 실제 나무를 심습니다.

우리가 좋아하는 것:

Forest 사용자 덕분에 273,000 그루 이상의 나무가 심어졌습니다. 이 앱은 약간의 시각적 자극과 동기 부여가 필요한 사람들에게 적합합니다.

17. 자유

대상: 개인 및 학생

비용: 무료, $8.99/월, $39.99/년

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Freedom은 다른 초점 앱을 우회하는 방법을 찾고 주의를 산만하게 하는 데 심각하게 어려움을 겪는 사람들에게 좋은 옵션입니다.

Freedom을 사용하면 집중하고 작업을 완료하려는 시간 동안 특정 사이트를 차단할 수 있습니다. 차단하도록 선택할 수 있는 미리 생성된 사이트 목록이 있습니다. 시간 낭비 사이트가 없는 경우 해당 목록에 추가할 수도 있습니다. 이러한 초점 세션을 미리 예약하고 반복 세션을 만들 수도 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

"잠금 모드"는 가장 교활한 사용자도 시스템 주변에서 작업하거나 주의가 산만해지지 않도록 합니다. Freedom은 구독료를 요구하기 전에 사용자에게 7개의 무료 차단 세션을 제공합니다.

18.집중 유지

최적 대상: 개인 및 전문가

비용: 무료

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Stay Focusd는 집중과 규율을 통해 생산성을 높이는 Google 크롬 확장 프로그램입니다. 앱은 사용자가 시간을 낭비하는 사이트에 머무를 수 있는 시간을 제한합니다.

특정 사이트에 할당된 시간이 지나면 사용자는 남은 하루 동안 해당 사이트에 갈 수 없습니다. 앱은 모든 유형의 사이트, 하위 도메인, 특정 페이지 및 페이지 내 콘텐츠(동영상, 게임 등)를 차단합니다.

Stay Focusd는 때때로 소셜 미디어 뉴스피드를 스크롤하거나 YouTube에서 비디오를 시청하기 위해 작업하는 동안 많은 탭을 열어두는 것을 좋아하는 사람들에게 좋은 옵션입니다.

우리가 좋아하는 것:

이 앱은 좋은 집중 습관을 연습하도록 합니다. 이러한 습관을 들이고 싶지 않더라도 걱정하지 마세요. 어쨌든 앱이 시간을 낭비하는 모든 사이트에서 차단할 것입니다!

개인 앱

개인 생산성 앱은 일이 복잡하거나 스트레스를 받을 때 생활을 정리하는 데 도움이 됩니다. 그들은 어떤 식료품을 사야 하는지, 어떤 심부름을 해야 하는지, 생일 축하를 위해 누구에게 전화해야 하는지를 상기시켜줍니다.

그들은 사용자에게 우리 모두가 달성해야 할 임의의 일일 목표인 10,000에 도달하기 위해 얼마나 더 많은 단계를 거쳐야 하는지 알려줍니다. 명상하고 스트레스 수준을 통제하는 데 도움이 되는 개인용 생산성 앱도 있습니다.

19. 마음챙김

최적 대상: 개인

비용: 무료, $9.99/월(프리미엄), $59.99/년(프리미엄)

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약간 강한 느낌이 드나요? 불안해하는? 때때로 숨을 쉬고 휴식을 취하라는 알림이 필요한 사람이 있습니까?

Mindfulness는 당신이 그렇게하는 데 도움이 될 수 있습니다. 개인은 앱을 사용하여 명상하고 긴장을 풀고 일상 생활에 더 많이 참여합니다. 여정을 추적하는 데 도움이 되는 통계가 포함된 200개 이상의 시간 지정 안내 명상 세션이 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

Mindfulness는 또한 Apple의 건강 앱과 통합되어 있으므로 한 곳에서 모든 개인 건강 목표를 계속 추적할 수 있습니다. 이 앱은 무료이며 가이드 명상 시간은 3-30분입니다. 맞습니다 – 3분. 이제 명상을 시작할 모든 변명이 있습니다.

20. 스트라이드

최적 대상: 개인

비용: 무료

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완전히 없애고 싶은 나쁜 습관이 있습니까? 아니면 유지하고 싶은 좋은 습관? Strides는 모든 좋은 습관, 계속하고 싶은 일과, 개인적인 목표를 하나의 앱으로 결합합니다.

SMART 추적기가 있습니다. 즉, 앱이 알림과 차트로 책임을 지도록 하여 동기를 부여하고 목표 달성에 집중할 수 있도록 합니다. 이 앱은 시각적인 사람들에게 적합합니다. 녹색 및 빨간색 페이스 라인 시스템은 진행 상황을 추적합니다.

우리가 좋아하는 것:

Strides는 일상에 대한 자세한 알림을 원하는 사용자에게 좋은(무료) 옵션입니다.

21. 구글 킵

최적 대상: 개인

비용: 무료

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Google Keep은 가상의 Post-It 메모처럼 작동합니다. 개인은 모든 iOS 기기에서 이 무료 앱을 사용할 수 있습니다. 빠른 목록을 작성하고, 미리 알림을 만들고, 음성 메모를 녹음하고, 색상, 범주 및 레이블별로 모든 메모를 구성할 수 있습니다.

이 앱은 이동 중에 빠르게 무언가를 적어야 하는 사람들에게 좋습니다. 특정 메모에 대한 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

Google Keep을 사용하면 정리된 상태를 유지하고 완료해야 하는 작업을 기억할 수 있습니다.

22.키와케

최적 대상: 개인

비용: 무료, $1.99(기본), $13.99(프리미엄)

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우리 모두 때때로 늦잠을 자곤 합니다. 우리 중 일부는 단순히 아침형 인간이 아닙니다. 계속해서 스누즈를 치고 일이나 다른 중요한 행사에 늦는 경우가 있습니다. 그것이 Kiwake가 작용하는 곳입니다.

이 저렴한 앱은 몸, 뇌, 동기 부여라는 세 가지 주요 범주로 이루어진 완전한 기상 과정을 통해 침대에서 일어날 수 있도록 도와줍니다. 이 앱은 잠자기 전에 침대에서 멀리 떨어진 물체의 사진을 찍어 아침에 침대에서 일어났다는 것을 증명할 수 있도록 합니다.

침대에 누워있는 동안 두뇌를 깨우는 미니 게임을 할 수도 있습니다. 마지막으로 오늘의 작업을 검토하여 동기를 부여하고 달성해야 할 작업을 빠르게 파악할 수 있습니다.

이 앱을 다운로드한 후 매일 아침 아침 식사를 할 시간이 있다고 해도 과언이 아닙니다. 개인 건강 목표를 위한 추가 포인트!

우리가 좋아하는 것:

Kiwake에는 스누즈 버튼이 없으므로 하루 종일 일어날 방법이 없습니다.

직장 앱

사람들이 주의가 산만해지고 업무가 뒤처지는 가장 악명 높은 장소 중 하나는 실제로 일하는 동안입니다. 일주일 내내 컴퓨터 뒤의 책상에 앉아 있는 사람은 비효율적이며 집중력을 잃을 기회가 많습니다.

작업 공간 생산성 앱은 작업을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 팀 관리, 동료와의 의사 소통, 중요한 문서 및 파일 구성, PDF 작업 등을 지원합니다.

23. 클릭업

최적 대상: 팀 및 전문가

비용: 무료, $5/사용자/월(무제한), $12/사용자/월(Business), $19/사용자/월(Business+), 맞춤형(Enterprise)

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ClickUp은 매일 해야 할 일부터 복잡한 프로젝트까지 모든 것을 관리하도록 설계된 무료 올인원 생산성 앱입니다. 팀은 프로세스를 최적화하고, 프로젝트 업데이트를 모니터링하고, 팀과 협업하기 위해 강력한 사용자 지정 기능과 기능이 풍부한 경험을 위해 ClickUp을 여러 번 사용합니다.

ClickUp은 작업 관리를 강화하는 사용자 친화적인 인터페이스 및 드래그 앤 드롭 기능과 함께 생산성을 높이는 수백 가지의 유연한 도구를 제공합니다.

ClickUp의 Free Forever 요금제를 사용하면 1,000MB의 저장 공간이 제공되며 무제한 회원을 추가할 수 있습니다. 고급 기능의 경우 유료 플랜은 $5부터 시작합니다.

우리가 좋아하는 것:

List, Gantt, Calendar 및 Kanban과 유사한 보드 보기를 포함하여 ClickUp에서 15개 이상의 고유한 보기로 작업을 시각화할 수 있으며, 사용자 지정 필드, 작업 상태 및 1,000개 이상의 통합을 통해 워크플로를 더욱 간소화할 수 있습니다.

24. 구글 드라이브

최적 대상: 개인 및 기업

비용: 무료, $12.99/사용자/월(비즈니스)

파일을 공유하고 공동 작업하는 안전한 방법으로 Google 드라이브보다 훨씬 나은 것은 없습니다. 문서, 슬라이드, 시트 및 양식과의 통합을 통해 쉽게 프로젝트를 만들고 팀과 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다.

드라이브는 또한 팀의 기존 기술을 보완하여 팀이 파일 형식을 변환할 필요 없이 Microsoft Office 파일에서 공동 작업을 수행하고 PDF, CAD 파일, 이미지 등을 포함한 여러 파일 유형을 편집 및 저장할 수 있도록 합니다.

우리가 좋아하는 것:

Drive는 사용이 간편할 뿐만 아니라 맬웨어, 피싱, 랜섬웨어에 대한 기본 제공 보호 기능으로 추가 보안을 제공하여 파일을 안전하게 보호합니다.

25.퀴프

최적 대상: 팀 및 기업 수준 비즈니스

비용: $10/사용자/월(스타터), $25/사용자/월(플러스), $100/사용자/월(고급)

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Quip은 쉽게 협업하고 생각을 공유하고자 하는 모든 규모의 팀에 적합한 무료 앱입니다. 사용자는 실시간으로 문서를 편집하고, 스프레드시트를 만들고, 작업 목록을 수정하고, 메모를 작성하고, 다른 팀원에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

모든 장치에서 언제든지 Quip이 제공하는 모든 기능에 액세스할 수 있습니다. Quip은 Dropbox 및 Slack과 같은 수많은 다른 앱과 통합되어 팀의 경험을 더욱 간소화합니다.

우리가 좋아하는 것:

이것은 직장에서 팀 구성원 간의 조직 및 의사 소통을 개선하려는 모든 사람에게 정말 간단한 옵션입니다.

26. 클라우드앱

최적 대상: 팀 및 전문가

비용: 무료, $3/월(개인), $8/사용자/월(팀), 맞춤형(기업)

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CloudApp은 화면 녹화, 주석이 달린 스크린샷, GIF 등을 원활하게 만들고 공유할 수 있는 클라우드 기반 커뮤니케이션 소프트웨어입니다.

바로 가기 키 또는 쉽게 액세스할 수 있는 앱을 사용하여 화면에서 직접 자습서를 녹음하고 개념을 설명하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 장문의 이메일 초안 작성에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 웹캠 녹화 옵션으로 협업이 더욱 효율적이고개인화됩니다.

우리가 좋아하는 것:

화면 녹화 외에도 GIF 및 주석이 달린 스크린샷을 쉽게 만들어 팀과 협업할 수 있습니다.

27.PDF 전문가

적합한 대상: 전문가 및 팀

비용: $6.67/월, $139.99(평생 일회성 구매)

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PDF 문서로 작업해 본 적이 있다면 문서가 얼마나 까다로울 수 있는지 알 것입니다.

PDF 편집기를 사용하면 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 우선, 제공되는 모든 PDF에서 텍스트와 이미지를 변경할 수 있습니다. 사용자는 앱에서 바로 문서에 서명하고 전송하고 내보낼 수도 있습니다.

PDF Expert를 사용하면 파일을 작업하면서 PDF의 다른 섹션에 대한 메모를 작성하고 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

이 앱은 PDF에 피드백을 제공하거나 주석을 달거나 마크업해야 하는 사람에게 적합합니다.

28.트렐로

적합한 대상: 비즈니스 및 기업 수준의 회사

비용: 무료, $5/사용자/월(Standard), $10/사용자/월(Premium), $17.50/사용자/월(Enterprise)

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Trello는 개인 또는 그룹 작업을 위해 만들어진 무료 앱입니다. 빠른 처리 프로젝트를 위한 할 일 목록 만들기, 편집 일정 관리 또는 6개월 재설계 추적 등 앱에는 작동하는 레이아웃이 있습니다.

사용자는 한 번에 여러 프로젝트를 나열하고 앱의 대시보드에서 전체 팀이 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 프로젝트 종료 시 성공을 달성하는 데 필요한 단계를 명확하게 설명하는 데드라인이 있는 프로젝트 보드가 있습니다.

그 안의 보드와 단계는 그룹이나 한 사람에게 할당할 수 있습니다. Trello에는 사용자가 문서, 비디오 및 사진을 첨부할 수 있는 기능이 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

사람들이 한 번에 서로 다른 퍼즐 조각을 작업하는 팀에 속한 경우 Trello는 모든 사람이 같은 페이지에 있고 전반적인 진행 상황을 인식하도록 하는 좋은 방법입니다.

29. 엔태스크

최적 대상: 팀 및 비즈니스

비용: $3/월(프리미엄), $8/월(비즈니스), 맞춤형(엔터프라이즈)

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nTask는 일상적인 조직의 필요와 요구 사항을 처리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 갖춘 다목적 도구입니다.

스케줄러, 실제 팀과 가상 팀을 위한 작업 공간, 분대와의 모든 대화를 위한 회의 허브로 사용할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

이를 사용하여 프로젝트를 만들고 팀에 할당할 수 있으며 데이터가 잘못된 손에 들어가는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. nTask는 광범위한 보안을 위한 2단계 인증을 제공합니다.

30. 문서 6

최적 대상: 개인 및 기업

비용: 무료, $9.99(플러스), $49.99(프로페셔널)

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클라우드 기반 파일 스토리지를 사용하십니까? 드롭 박스? 아이클라우드? 구글 드라이브? 텍스트 파일, 음악, 비디오 또는 사진을 자주 공유해야 하는 경우 이 앱이 도움이 될 수 있습니다.

문서 6을 사용하면 클라우드에 저장한 파일과 폴더를 동기화할 수 있습니다. 이 앱에는 파일 다운로드를 위한 웹 브라우저와 파일을 읽고 주석을 달고 편집하는 기능도 있습니다.

우리가 좋아하는 것:

이 파일 관리자는 무료이며 클라우드 기반 스토리지를 자주 사용하는 경우 도구 상자에 추가할 수 있습니다.

31.마지막 패스

최적 대상: 개인 및 기업

비용: 무료, $3/월(프리미엄), $4/월(가족용), $4/사용자/월(팀), $6/사용자/월(비즈니스)

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귀하의 이메일, 작업 공간 또는 매일 로그인해야 하는 수많은 다른 계정 중 하나가 "안전한" 어딘가에 숨겨져 있는 사용자 이름 및 암호 목록을 가지고 있는 사람이 몇 명 있다고 해도 과언이 아닙니다. (예, 저도 유죄입니다. 아니요, 내 비밀번호 목록이 어디에 있는지 알려주지 않습니다.)

이 앱은 무료이며 모든 사용자 이름과 암호를 "Vault"에 안전하게 저장합니다. 강력한 암호를 생성하고 가장 자주 방문하는 사이트에 대한 온라인 쇼핑 프로필을 만드는 데 도움이 됩니다. LastPass는 귀하가 사이트를 방문할 때 귀하의 로그인 정보를 자동으로 입력하므로 귀하가 만든 숨겨진 암호 목록을 찾기 위해 애쓸 필요가 없습니다.

보안에 대해 약간 회의적인 분들을 위해 LastPass는 AES-256비트 암호화(암호화 키에 대한 암호를 가진 유일한 사람입니다) 및 추가 보안 옵션을 포함하는 고급 보호 시스템 기능을 온라인에 나열합니다. 선택적 핀, 다단계 인증, TouchID 및 오프라인 옵션과 같은 것입니다.

우리가 좋아하는 것:

LastPass를 사용하면 모든 온라인 프로필에 액세스하기 위해 하나의 암호(암호화 키)만 기억하면 됩니다.

32.슬랙

적합한 대상: 전문가 및 팀

비용: 무료, $7.25/월(Pro), $12.50/월(Business+), 맞춤형(Enterprise)

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Slack은 최고의 팀 커뮤니케이션 앱입니다. 팀이 3명이든 3,000명이든 관계없이 모두 Slack에서 쉽게 소통하고 연결할 수 있습니다.

팀 또는 주제별로 이름을 지정할 수 있는 사용자 또는 채널 그룹에서 통신할 수 있습니다. 채널은 전사적일 수도 있고 특정 그룹의 사람들만 포함할 수도 있습니다. 또한 다른 한 사람에게 다이렉트 메시지를 보내 이메일을 줄이고 커뮤니케이션 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.

채팅 기능은 사용하기 쉬울 뿐만 아니라 문서, 사진, 동영상 등을 공유할 수 있습니다. 개인적으로 저는 동료에게 GIF를 보낼 수 있는 기능의 팬입니다.

우리가 좋아하는 것:

또한 Dropbox, Google Drive, Twitter와 같이 사무실에서 사용할 수 있는 수많은 다른 리소스와 앱이 통합되어 있습니다. Slack은 모든 규모의 팀과 쉽게 소통하고 협업하려는 사람들에게 이상적입니다.

쓰기 앱 및 메모 작성 앱

메모, 생각, 할 일 목록을 계속 적어두고 그 목록이 어디에 있는지 잊어버리는 사람입니까? 정보를 빠르게 기록해야 하는 경우도 있고 특정 주제에 대한 광범위한 메모가 필요한 경우도 있습니다. 쓰기 및 메모 작성 생산성 앱에는 다양한 편집, 공유, 주석 달기, 구성 및 내보내기 옵션을 통해 사용자가 효율적인 방식으로 정보를 기록하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다.

33. 곰

대상: 학생 및 전문가

비용: 무료, $1.49/월(Pro), $14.99/월(Pro)

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Bear는 기억해야 할 항목의 빠른 목록을 입력하려는 사람이나 긴 에세이를 작성해야 하는 사람에게 적합한 무료 앱입니다. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

최고:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

결론

산만함, 잘못 관리된 시간, 미루는 습관은 모두 생산적인 능력을 저해합니다. 당신의 성격이나 직업 윤리에 관계없이 당신을 도울 수 있는 생산성 앱이 있습니다. 효율적으로 작업할 수 있는 능력을 측정 가능하게 향상시킬 수 있는 친근한 기술이라고 생각하십시오.

생산성 앱은 업무의 질뿐만 아니라 업무 외 시간에 영향을 미치는 도구입니다. 생산성에 대해 걱정하는 시간을 줄이고 실제로 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 보내고 싶지 않은 사람이 누구입니까?