바쁜 기업가를 위한 5가지 시간 절약 기술 도구

기업가보다 바쁘다는 것이 무엇을 의미하는지 누가 이해할 수 있습니까? 두 용어는 연결되어 있으며 기업가는 전 세계의 무게를 지고 있습니다. 회사의 성공을 책임지는 이들은 다양한 역할을 맡아야 합니다.

시간 관리와 생산성은 이러한 모든 까다로운 작업에서 가장 중요한 초점 영역입니다. 이러한 문제에 대한 해결책에 대한 희망이 있습니까? 대답은 예입니다. 기업가가 생산성을 향상하고 시간을 줄이는 데 도움이 되는 기술 도구 및 프로그램의 발전입니다.

사업주를 위해 모든 것을 할 시간은 없으며 일상적이고 반복적인 일상 업무는 다른 곳에서 사용할 수 있는 많은 시간을 차지할 수 있습니다. 효율성을 높이려면 시간을 단축하고 하루를 빨리 보낼 수 있는 많은 "작업"을 관리하는 데 도움이 되도록 최신 기술을 유지하는 것이 중요합니다.

다음은 기업가로서의 삶을 단순화할 수 있는 5가지 기술 도구입니다. 비즈니스 기술을 위한 최신 도구를 사용하면 더 적은 비용으로 더 효율적으로 비즈니스를 운영할 수 있습니다.

1. 작업 관리 도구

작업 관리 도구는 소규모 기업가가 시간과 비용을 절약할 수 있는 간단하고 비용 효율적인 방법입니다. 손이 아닌 전자 방식으로 작업을 모니터링할 수 있는 모든 도구는 바쁘고 자신의 작업 및 직원을 위한 커뮤니케이션에 소요되는 시간을 줄이려는 비즈니스 소유자에게 탁월한 이점입니다.

Asana 및 Trello와 같은 작업 관리를 위한 온라인 도구를 사용하면 작업 목록, 프로젝트 진행 상황 및 일정의 맨 위에 머물 수 있습니다. 모든 세부 사항을 수동으로 검토할 필요가 없도록 자동 미리 알림을 예약하고 알림을 업데이트할 수 있습니다.

또한 팀의 모든 사람이 마지막으로 수행한 작업, 훌륭한 작업 및 작업이 할당된 사람을 이해할 수 있도록 공동 작업에 사용할 수 있습니다.

트렐로

조직을 유지하는 데 도움이 되는 강력한 프로젝트 관리 도구는 Trello가 도입되기 전에는 먼 꿈이었습니다. Trello는 비즈니스 관리를 위한 아름다운 도구입니다. 카드에 글을 쓸 수 있는 디지털 화이트보드 역할을 할 수 있으며 각 카드에는 체크리스트, 파일 및 주석이 함께 제공됩니다.

Trello는 이메일을 만들고, eBook을 만들고, 특정 작업을 관리하여 작업하는 모든 프로젝트를 감시할 수 있는 다용도 도구입니다. Trello 덕분에 회의를 전문적으로 조직하고, 브리핑을 수행하고, 브레인스토밍을 수행하는 팀을 관리하는 것이 쉬운 작업입니다.

2. 소셜 미디어 일정 도구

소규모 비즈니스 소유자는 소셜 미디어를 사용하여 잠재 고객 및 클라이언트와 소통하는 것의 중요성을 알고 있습니다. 그러나 소셜 네트워크에 너무 자주 참여하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 온라인 소셜 미디어 웹사이트나 애플리케이션을 "1분 동안" 방문했다가 한 시간 후에 다시 나와 소셜 미디어 구멍으로 들어간 적이 있습니까?

Buffer 및 Hootsuite와 같은 소셜 미디어 예약 도구를 사용하면 주의가 산만해질 수 있는 소셜 미디어 웹사이트에 로그인하지 않고도 지정된 시간과 날짜에 게시되는 게시물을 만들 수 있습니다. 또한 한 달 또는 일주일 전에 미리 게시물을 만든 다음 이러한 일정 도구를 활용하여 소셜 미디어에 너무 오랜 시간을 소비하지 않고 판매를 늘리는 데 필요한 정확한 시간에 캠페인을 실행할 수 있습니다.

훗스위트

전 세계의 많은 기업가들이 의존하는 웹 기반 소셜 미디어 관리 및 일정 도구인 Hootsuite가 도입되기 전보다 소셜 미디어 계정 관리가 훨씬 쉬워졌습니다. 한 곳에서 모든 소셜 계정을 관리하고 이러한 프로필에 대한 게시물을 설정해야 합니다.

Hootsuite는 가장 많은 참여와 조회수를 얻기 위해 게시 시기를 최적화합니다. 적시에 게시하면 비즈니스에 도움이 될 수 있고 그 반대는 불편할 수 있습니다. 고객 참여에 전국적 또는 전 세계적으로 영향을 미치는 것은 주로 게시물의 타이밍에 따라 달라지며 Hootsuite는 게시물 관리를 용이하게 합니다.

버퍼를 사용하면 모든 플랫폼에서 공유를 쉽게 예약할 수 있습니다. 개인 또는 비즈니스 트윗을 계획할 때 가능한 한 많은 사람들에게 도달하기 위해 하루 중 특정 시간대에 게시하도록 할 수 있습니다.

3. 비즈니스 고객의 발굴 및 유지

고객을 유지 및 확보하고 숨겨진 수익원과 수익원을 찾기 위해 Hubspot, SalesForce 및 Insightly와 같은 CRM(고객 관계 관리) 플랫폼이 훌륭한 리소스입니다. CRM은 잠재 고객과 현재 고객이 판매 및 마케팅 깔때기를 통해 처음 들어올 때부터 추적하고 주시하는 데 도움이 될 수 있으며 이러한 관계를 유지하는 데 필요한 도구도 제공합니다.

일관되게 사용되는 CRM은 추측하는 대신 실제 데이터를 기반으로 건전한 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 지난 몇 개월 동안 데이터베이스에 추가한 신규 고객 수를 추적할 수 있습니다.

위치 또는 구매한 제품의 종류와 같은 특정 데이터 포인트를 기반으로 연락처를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 추천을 장려하거나 비즈니스를 반복하기 위해 메시지를 후속 조치할 사람을 알 수 있습니다. 이것은 당신의 마케팅 비용을 더 많이 만들 것입니다.

4. 퍼치

Perch는 얼굴 인식, 사용자 간 스마트 연결 및 스냅샷 사용 기능을 갖춘 비디오 기반 통신 플랫폼입니다.

이 앱은 동료 및 고객과의 회의 일정에서 스트레스를 덜어줍니다. 사업주와 기업가가 원격으로 또는 다른 직장에서 일하는 사람들과의 의사 소통을 향상시키기 위한 훌륭한 장치입니다.

5. 스카이프

기업가가 되려면 이메일로는 불가능한 빠른 응답과 빠른 모임이 필요할 수 있습니다. 전화 회의를 사용하여 프로세스 속도를 높이려면 Skype가 비즈니스에 필요한 솔루션입니다. 회의는 내부적으로 할 수 있으며, 전화 회의를 통한 Q&A 세션과 Skype를 통한 회의가 가능합니다.

또한 지리적 경계는 온라인으로 호스팅되는 전화 회의를 방해하지 않습니다. 예를 들어 클릭 한 번으로 원격 위치 및 다양한 국가에 있는 직원과 연결할 수 있습니다. 영상통화, 전화통화 외에도 직원들에게 파일을 전송할 수 있습니다.

결론

이전에 나열된 각 도구에는 고유한 전문화와 순조로움이 있으며 모든 종류의 비즈니스에 도움이 되는 것으로 입증된 가장 안정적인 도구 중 하나입니다. 귀하의 비즈니스 기능과 성격에 따라 귀하가 선택하는 도구가 결정됩니다.

이 경우 비즈니스를 운영하는 데 비용이 들지 않는 도구가 있다고 해서 재정적 부담이 가중되지 않습니다. 따라서 Trello 및 Skype와 같은 소프트웨어를 선택하는 것이 쉬워야 합니다. 유료 도구 및 소프트웨어의 경우 더 적은 비용으로 더 많은 기능을 원합니다. 따라서 최대한의 이점을 얻을 수 있는 방식으로 도구를 선택하십시오.