생산성 향상을 위한 상위 15가지 웹 도구 및 서비스: 업무 시간을 최대한 활용하는 것이 결코 쉬운 일이 아닙니다.

사람들이 "시간은 돈이다"라는 말을 얼마나 많이 들었습니까? 이 말은 시간을 낭비하지 않고 큰 이익을 얻기를 끊임없이 고대하는 사람들에게는 결코 사실일 수 없습니다. 매일 발전하는 기술은 일상 업무에서 효율성을 극대화하고 창출할 수 있는 수많은 기회를 제공할 수 있습니다. 또한 여러 면에서 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 이는 효율성을 극대화하고 작업의 생산성을 높여줍니다. 기술을 사용하기 위해 도구를 사용해서는 안 됩니다. 그러나 더 큰 그림을 보고 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지 이해하려고 노력하십시오. 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 가장 적합한 기술 유형을 결정하십시오.

이들은 매우 생산적인 도구이며 많은 사람들이 작업을 더 잘 정리하는 데 사용합니다.

1. 여유

Slack은 지난 몇 년 동안 사용된 애플리케이션입니다. 그러나 사람들은 여전히 ​​그것에 익숙해지고 있습니다. 그러나 지금까지 피드백은 환상적이며 다양한 회사의 환경과 특정 프로젝트의 요구 사항에 점점 더 많이 사용됩니다. Slack은 인스턴트 메시징 통신에 적용되며 Skype, WhatsApp 등과 같은 도구를 대체합니다.

Slack 옵션 중 일부:

• 직접 소통,
• 누구나 가입할 수 있는 그룹(채널),
• 잠긴 그룹,
• 2명 이상의 사용자 간에 더 작은 메시지를 빠르게 열고,
• 정의된 채널에서 자동 퍼블리싱을 수행하는 외부 애플리케이션과의 통합,
• 파일, 동영상 등을 전송합니다.

그것을 시도하고 고유한 기능을 보여줄 기회를 주십시오.

2. 아사나

프로젝트 관리(작업 구성 또는 예약)에 가장 일반적으로 사용되는 소프트웨어 도구 중 하나는 Asana입니다. Asana는 비즈니스 및 개인 약속의 조직 및 조정을 용이하게 하고 시간 관리를 용이하게 하는 무료 프로그램입니다.

Asana를 다른 관리 프로그램과 비교하면 이 도구를 사용하여 여러 프로젝트를 동시에 모니터링하고 작업할 수 있다는 주요 이점이 있습니다. 또한 다양한 작업, 프로젝트 및 대화를 생성할 수 있는 가능성도 제공합니다.

이 모든 것이 Asana를 회의 조정에 적합하게 만듭니다. 이 프로그램은 Dropbox, Google Drive, Slack 등에 연결하는 또 다른 유용한 기능도 제공합니다. 최대 100MB 크기의 문서를 업로드할 수 있습니다.

3. 지라 소프트웨어

Jira Software는 Atlassian 프로젝트 팀의 특정 작업을 해결하는 프로젝트의 작업을 모니터링하기 위한 도구입니다. 프로젝트 작업을 처음부터 끝까지 모니터링하는 가장 진보된 프로젝트 관리 시스템 중 하나입니다. 각 프로젝트가 사용 가능한 리소스로 특정 시간에 실행되도록 합니다.

Jira의 가장 필수적인 기능을 사용하여 프로젝트 활동, 버그, 문제, 코드 통합 등을 모니터링할 수 있습니다. 소프트웨어를 개발하는 회사는 주로 프로그램의 버그를 추적하고 수정하는 데 소프트웨어를 사용합니다.

4. 구글 문서

Google 문서도구는 웹사이트를 통해 작동하는 문서를 관리하는 서비스입니다. 사용이 간편하기 때문에 대부분의 사용자를 만족시킬 수 있는 훌륭한 도구입니다. Google 문서도구를 사용하면 Office 제품군과 같은 문서를 만들 수 있지만 여전히 웹 인터페이스를 통해 액세스할 수 있으므로 기능이 제한적입니다. 이 도구는 보다 간단한 문서에 충분합니다.

이 도구가 제공하는 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 문서를 웹에 저장하여 로그인 후 모든 컴퓨터에서 액세스할 수 있도록 하고,
• 도구는 무료이며,
• 여러 사람과 문서를 공유할 수 있습니다(각 변경 사항은 모든 사람에게 자동으로 표시됨).
• 여러 사람이 동시에 문서를 교환할 수 있으며,
• 문서의 이전 버전에 대한 개요입니다.

5. 스카이프

Skype에 대해 한 번쯤은 들어보셨을 것입니다. Skype를 사용하면 언제 어디서나 전 세계 모든 사람과 대화할 수 있으며 가장 중요한 것은 무료입니다! 전화 회의, 문자 메시지 보내기 - 한 번에 여러 사람과 통신할 수 있습니다.

또한 비디오를 통해 다른 Skype 사용자와 통신할 수 있습니다. 그래서 갑자기 영상 통화를 할 수 있고, 상대방을 보고, 그와 이야기할 수 있습니다. 모든 대화는 항상 액세스할 수 있도록 컴퓨터에 저장됩니다.

또한 동시에 그들과 메시지를 교환할 수 있습니다. Skype를 사용하여 PC, 랩톱 및 모바일 장치에서 전화를 걸 수 있습니다.

6. 토글

당신의 시간이 어디로 가고 있는지 아십니까? 당신은 시간을 질적으로 관리하고 있습니까, 아니면 여가 시간을 낭비하고 있습니까? 책임이 있는 대부분의 사람들과 마찬가지로 우리는 귀하가 매일 여러 작업을 수행하는 데 집중하고 있다고 가정합니다. 그런 상황에서 잃어버린 시간의 개념은 빨리 사라집니다. 또한 어떤 업무가 대부분의 시간을 차지하거나 시간 낭비를 나타내는지 판단하기 어려워집니다.

Toggl은 시간을 추적할 수 있는 간편한 웹 및 데스크탑 애플리케이션입니다. 웹 클라이언트 또는 Windows, Mac, Linux, iOS 및 Android용 앱인 Toggl을 사용하면 어디에서나 시간을 추적할 수 있습니다. 그러나 Toggl은 사용하기 쉽고 모든 장치에서 완벽하게 작동하기 때문에 고유합니다.

7. 에버노트

당신은 아마도 이미 고전, 종이 노트 및 노트북의 문제에 직면했을 것입니다. 무엇인가를 적었다가 나중에 그 종이에 적힌 것을 찾을 수 없을 때가 가장 짜증나는 것 아닙니까? Evernote와 해당 태그 지정 및 문서 검색 시스템을 사용하면 더 이상 중요한 정보를 잃지 않을 것입니다.

Evernote는 모든 메모, 사진, 스크린샷 등을 저장하는 온라인 서비스이자 일련의 응용 프로그램입니다. 컴퓨터에 저장하는 모든 항목은 Evernote의 서버와 함께 업데이트됩니다. 따라서 Apple, Android 및 BlackBerry와 같은 다른 컴퓨터 및 모바일 장치에서 메모에 액세스할 수 있습니다.

8. 헌터

우리가 살고 있는 디지털 시대에는 필요한 사람을 쉽게 찾을 수 있습니다. John이라는 오랜 친구를 찾고 있다고 가정해 보겠습니다. Facebook 검색 엔진에 그의 이름을 쓰기만 하면 그를 찾을 수 있는 좋은 기회가 있을 것입니다. 그러나 이메일 주소의 경우 그렇게 간단하지 않습니다. Hunter는 회사와 관련된 이메일 주소를 검색할 때 유용할 수 있는 웹 도구입니다.

한 달에 최대 150개의 검색을 무료로 수행할 수 있습니다. 검색 결과의 소스를 나열하고 해당 회사의 이메일 주소 형식을 감지합니다. 그 사람이 검색 결과에 없어도 검색하기가 더 쉬워집니다.

9. 숲

Forest의 목표는 사용자가 생산성을 감소시키고 업무에 집중하도록 동기를 부여하는 휴대전화, 소셜 네트워크, 웹사이트로부터 사용자를 멀리하는 앱입니다.

이 앱도 간단하며 실행 후 나무를 심고 휴대전화를 그대로 두기만 하면 됩니다. 네, 제대로 읽으셨습니다. 작업에 완전히 집중하고 싶을 때마다 주의를 산만하게 하는 어떤 것도 원하지 않는 기간을 설정하고 시간이 지나면 자랄 나무를 심어야 합니다.

이것은 사람들이 휴대전화를 멀리하도록 하는 가장 창의적인 방법 중 하나가 아닙니까? 오랫동안 들어보셨죠?

10. 믹스맥스

Gmail을 개선할 방법을 지속적으로 찾고 있다면 이미 일부 플러그인이 설치되어 있을 것입니다. Chrome 확장 프로그램인 Mixmax에게 이메일 통신에 몇 가지 추가 옵션이 제공되는 기회를 주십시오.

한 가지 흥미로운 참신함은 보낼 메시지를 열었을 때 자유롭게 만날 수 있는 정확한 시간을 받는 사람에게 보낼 수 있다는 것입니다. 그 사람이 선택할 수 있도록.

여러 메시지를 교환하는 대신 작업이 더 빠르게 진행되고 있습니다. '이메일'을 받는 사람은 귀하의 참석 여부를 확인하고 가장 적합한 제안 조건 중 하나를 결정하고 귀하에게 회신을 하면 회의가 해결됩니다.

11. 종

Speccy는 컴퓨터에 있는 구성 요소와 시스템 작동 방식을 빠르고 쉽게 확인할 수 있는 응용 프로그램입니다. 당신이 가지고 있는 RAM을 잊어버린 것은 더 이상 중요하지 않습니다. CPU 온도 등을 보고 싶을 수도 있습니다.

Speccy는 귀하의 기계를 스캔하고 귀하가 알고자 하는 모든 것에 대한 간략한 개요를 제공할 수 있습니다. 구성 요소 모델 번호에서 온도, 팬 속도, SMART 상태 등. 사용자가 필요로 하는 모든 것 Speccy가 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 응용 프로그램을 "휴대용" 버전으로 다운로드할 수도 있으므로 설치할 필요가 없습니다. .exe 파일을 실행하면 됩니다.

12. GTMetrix

2018년 1월 Google은 속도 업데이트를 출시했습니다. 이 업데이트는 검색 엔진의 순위 요소 목록 속도에 영향을 미쳤습니다. 그러나 이 업데이트로 인해 사이트의 페이지 로드 속도가 데스크톱 및 모바일 장치에서의 순위에 영향을 미칩니다. 모바일이든 데스크톱이든 상관없이 느리게 로드되는 페이지는 높은 이탈률에 기여하는 것도 중요합니다.

아무도 앉아서 페이지가 천천히 로드되기를 기다리고 싶어하지 않습니다. 모두가 대신 다른 더 나은 솔루션을 찾을 것입니다. GTMetrix는 페이지 로드 속도와 페이지 수정을 위해 해야 할 일을 결정하는 데 도움이 되는 우수한 웹사이트 최적화 도구를 제공합니다.

결론

이 기사에서는 작업을 더 빨리 완료하고 정리하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 중요한 도구를 다룰 기회를 얻었습니다. 매일 읽고, 배우고, 서비스를 사용하면 전반적인 생산성에 도움이 됩니다.