PDCA 란 무엇입니까? 지식 전략-실행-체크아웃 기법

귀사가 운영하는 분야와 귀사가 제공하는 제품 및 서비스에 관계없이 귀사의 비즈니스는 공격적인 시장과 진화하는 소비자 요구에 부응하기 위해 지속적으로 개선되기를 원합니다.

이 조정 작업 과정은 선택 사항이 아닙니다. 성공을 실현하려면 필요합니다. 어려운 사실은 개선하지 않고 진화하지 않는 기업은 결국 스스로 멸종하게 된다는 것입니다.

비즈니스에서 수정이 필요할 때 어떻게 사용합니까? 윌리 닐리(Willy nilly) 행동은 계획보다 훨씬 더 해를 끼칠 수 있습니다. 맹목적으로 수정에 접근하기보다는 린 제조 철학인 프로그램-실행-체크아웃-액트 사이클에서 아이디어를 차용할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

PDCA 란 무엇입니까?

Strategy-Do-Check-Act의 약자인 PDCA는 사람, 제품 및 솔루션, 솔루션 및 비즈니스 엔터프라이즈 프로세스의 지속적인 개선을 위한 반복 주기입니다.

이 전략의 기반은 미국 통계학자이자 물리학자인 Walter Shewhart에 의해 공식화되었으며, 그는 최고의 품질 향상을 구축하기 위해 통계 평가 작업에 열정을 쏟았습니다. 제품 자체는 몇 년 후 William Deming에 의해 공식화되었으며, 그는 이 원칙을 이해하고 개선하기 위한 주기로 전환했습니다.

PDCA 설계는 4단계 작업 과정을 따르며, 이에 대해서는 아래에서 더 자세히 살펴보겠습니다.

PDCA 설계의 4단계

앞서 언급했듯이 시스템 없이 변경에 접근하면 비즈니스 기업에 재앙이 될 수 있습니다. 사람들이 같은 라인에서 자신의 발전을 평가하지 않고 준비를 수행하는 것만큼이나 위험할 수 있습니다.

PDCA 주기는 4단계 절차를 통해 이러한 모든 문제를 제거하는 것을 목표로 하며, 주로 후속 단계에서 달성할 수 있도록 설정하기 때문에 각 이동이 필수적입니다. 이러한 방법과 그 방법이 나타내는 내용을 자세히 살펴보겠습니다.

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1. 접근

그룹에서 원하는 조정자를 효과적으로 고용할 프로그램을 고안하려면 다음 질문에 대해 이야기하고 싶을 것입니다.

• 겪고 있는 어려움은 무엇입니까?
• 이 어려움을 해결하려면 어떤 리소스가 필요합니까?
• 현재 우리가 사용할 수 있는 리소스는 무엇입니까?
• 쉽게 구할 수 있는 수단으로 이 문제를 가장 잘 해결할 수 있는 방법은 무엇입니까?
• 성취감은 어떤가요?

문제의 규모에 따라 이 이동은 빠르고 복잡하지 않을 수도 있고, 프로그램에서 거기에 도달하는 데 몇 달 또는 몇 달이 걸릴 수도 있습니다. 이론적으로 여기에 나열된 시간을 훨씬 더 많이 투자할수록 나머지 방법은 더 간단해집니다.

2. 할

준비를 마쳤다면 이제 제안을 실천할 때입니다. 이 단계에서 계속해서 지성을 유지하는 가장 중요한 요소는 준비가 얼마나 잘 되어도 문제가 발생하지 않는다는 것입니다. 이러한 합병증을 순조롭게 선택하고 진행하면서 기꺼이 조정할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 문제를 마스터하고 적절하게 사용할 수 있도록 보다 간결하고 관리되는 환경에서 완료됩니다.

승무원 간의 적절한 의사 소통은 모든 사람들이 자신의 책임과 기대에 대해 매우 명확하게 생각하기 때문에 문제 선택을 제한하는 데 도움이 됩니다.

3. 체크아웃

수정 구현의 가장 중요한(그리고 놓친) 단계는 "확인"입니다. 통제된 환경에서 접근 방식이 어떻게 작동했습니까? 목표에 도달했거나 실행을 통해 의도가 무너졌습니까? 이제 시스템의 결함을 확인하고 수정할 때입니다. 잠재적으로 완전한 실패는 아니었지만 성능 향상을 위한 몇 가지 기회를 인식했습니다. 어느 쪽이든, 이 단계는 중요합니다.

4. 행동

변환을 계획하고 사용한 다음 제대로 작동하는지 확인했으므로 이제 조치를 취해야 합니다. 시험 단계에서 목표를 달성했음을 확인했다면 기존 시스템을 활용할 수 있습니다. 이것은 그룹의 이 부분에 대한 "표준" 접근 방식이자 가장 효과적인 절차가 될 것입니다. 또한 향후 수정 구현을 위한 도약 위치로 바뀝니다.

PDCA 주기는 지속적으로 평가해야 하는 꾸준한 방법이므로 원래 목표를 달성한 후에도 멈추지 않습니다. 훌륭한 정보는 당신이 그것으로 더 많이 기능할수록 훨씬 더 쉽게 변한다는 것입니다. 이는 팀의 각 구성원을 위한 접근 방식이 될 것이며 회사에서 새로운 차원을 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

PDCA 템플릿

이제 PDCA 접근 방식이 조직에서 혁신을 도입하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 알았으므로 시작하는 방법을 스스로에게 묻고 있습니다.

새로운 계획, 프로세스 또는 도구와 마찬가지로 모든 정보와 사실을 수집하고 팀 동료와 공유하며 시간이 지남에 따라 업데이트할 수 있는 물리적 문서를 갖는 것이 실용적입니다.

Excel 또는 작업 관리 도구에서 직접 생성하거나 액세스할 수 있는 준비된 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다. 번창하는 PDCA 템플릿의 핵심은 명확성입니다. 모든 단일 단계를 완료할 책임이 있는 사람과 완료 시점과 함께 깊이 있게 작성해야 합니다. 더 포괄적으로 준비할수록 더 많이 실행될 것입니다.

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PDCA 최선의 방법

PDCA 템플릿을 사용하는 것과 함께 몇 가지 다른 제안을 통해 성공적으로 변경을 적용할 수 있습니다.

1. 고위 경영진이 이러한 개선 사항에 동참하도록 합니다. 그들의 승인이 필요하지 않으면 생성한 새 정책이나 프로세스를 구현할 수 없습니다.

2. 결코 증가를 멈추지 않는다. PDCA는 사람이 직접 수행하는 프로세스가 아님을 기억하십시오. 이 주기를 정기적으로 반복하여 매 회전마다 발전을 만들고 건설적인 변경을 개발할 다음 기회를 찾으십시오.

3. 정책 변경을 적용한 후 전체 그룹에 적용합니다. 당신이 생산하는 교대조와 함께 승진하는 모든 부서는 이것을 새로운 운영 방식으로 받아들여야 합니다.

당신 주위에

조직 전체에 조정을 사용하는 것은 시스템, 실행, 확인 및 행동을 발견할 때 어렵지 않을 것입니다.

그럼에도 불구하고 비즈니스가 계속 성장하고 번성하기를 원한다면 중요합니다. 현재 시장 요구 사항을 충족하기 위해 자체적으로 재창조하는 회사, 소비자 및 직원은 우리가 잠재력을 멀리 볼 수 있는 비즈니스입니다.

지금 PDCA 주기를 시작하고 귀하가 만들 수 있는 이상적인 비즈니스를 개발하십시오.