80/20 규칙이란 무엇입니까? 파레토 원칙이 생산성을 높이는 방법

책상에 앉아 할 일 목록을 응시하고 있고 시작해야 할 계획이 없는 경우 80/20 법칙으로 알려져 있지 않다면 파레토 이론을 구현해야 합니다.

파레토 기본 원칙 또는 80/20 법칙은 가장 많은 효과를 내는 최대 우선 순위 작업을 확인하는 데 도움을 주기 위해 수많은 산업 및 회사에서 널리 사용되는 기본 원칙입니다. 큰 영향을 미치는 직업을 식별하면 효율성과 수입을 높일 수 있음을 확인할 수 있습니다.

1900년대 초, Vilfredo Pareto는 이탈리아의 번영 분배를 연구할 때 이 사건을 고려했습니다. 파레토는 이탈리아 땅의 80%가 전체 인구의 20%만 소유하고 있다는 사실을 깨달았습니다. Pareto는 자신의 마당에 있는 완두콩 식물의 생산성과 같은 다른 문제에서도 이와 똑같은 80/20 발생률을 관찰했습니다.

80/20 법칙은 수학 공식이 아니라는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 그 대신에, 그것은 노력과 최종 결과 사이의 상관 관계를 자세히 설명하는 관찰입니다. 노력 체크리스트의 20%만 상당한 우선 순위로 간주되고 이러한 우월한 우선 순위 책임이 최고의 수익을 창출한다면 거기에 시간과 노력을 투자하지 않겠습니까?

파레토 이론의 삽화

예를 들어, 소규모 비즈니스에서 이것은 소득의 80%가 수익의 20%에서 나온다는 것을 의미합니다. 따라서 가장 높은 제품 판매의 20%를 구성하는 개별 고객에게 전력을 공급하면 가능합니다.

마케터라면 홍보 메시지의 20%가 캠페인 최종 결과의 80%를 차지한다는 사실을 알게 되었을 것입니다. 또는 중요한 광고 사업을 하고 있다면 예비 이니셔티브의 20%가 최종 결과의 80%에 대해 신뢰할 수 있음을 알 수 있습니다.

경제 고문이라면 중소기업 소득의 80%가 고객의 20%에서 나온다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 고유한 고객과의 로맨스를 보호하기 위해 노력하는 것이 가장 좋습니다.

그럼에도 불구하고 파레토 원칙은 전체 결과 관찰에만 적용되는 것은 아닙니다.

대안으로 80/20 규칙을 근무일의 거의 각 섹션에 활용하여 시도와 효율성을 높일 수 있습니다.

이익을 위해 80/20 규칙을 사용하는 방법

80/20 법칙에 따르면 이니셔티브의 20%가 결과의 80%를 만듭니다.

생산성의 조건에서 파레토 기본 원리를 고려한다면, 자동으로 20%의 시간만 일을 하거나 7일 중 특정한 날에 사무실에 가야 한다는 것을 의미하지는 않습니다.

파레토 기본 원리는 당신이 훨씬 덜 기능하도록 권장하지 않는다는 것을 인식할 필요가 있습니다.

그 대신에 근무 시간에 80/20 규칙을 사용할 때 파레토 원칙은 시간과 혜택을 개선하기 위해 집중하고 싶은 직업을 인식하도록 지원할 수 있습니다.

다른 말로 하면, 가장 중요한 책임에 대해 더 오래 일하고 작은 일에 소홀히 하지 않는 것입니다.

생산성 향상을 위해 80/20 규칙을 구현하는 방법

승무원을 담당하거나 벤처를 감독하는 경우 파레토 원칙을 적용하면 팀의 최우선 과제를 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다. 80/20 규칙은 당신의 팀이 할 일 기록에 대한 각 노력에 동일한 시간의 돈을 쓴다고 해도 두 개의 개인 업무만이 업무에 대한 대부분의 영향을 미칠 것이라고 가정합니다.

따라서 파레토 기본 원칙을 구현하려면 해당 작업을 완료하기 위해 완료해야 하는 모든 작업 목록을 작성해야 합니다. 이 노력 목록에 거의 모든 것이 포함되어 있는지 절대적으로 확인하십시오. 목록을 생성한 직후 최적의 최종 결과를 제공하기 위해 어떤 직무가 벤처에 가장 큰 영향을 미칠지 살펴보십시오. 어떤 책임은 소박해 보일 수 있지만 때로는 덜 중요한 일이 가장 중요한 결과를 낳습니다.

영향력이 더 큰 이러한 임무를 팀에 위임하고 나중에 다른 책임에 대해 걱정하십시오.

개인 할 일 목록에 똑같은 원칙을 적용할 수 있습니다. 어떤 작업이 가장 최종 결과를 산출하는지 인식하고 거기에 노력을 집중하십시오.

회사 결정을 내리기 위해 파레토 기본 원칙을 적용하는 방법

80/20 규칙은 어려운 비즈니스 기업을 선택하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 아마도 당신은 다양한 다양한 고객에 대한 작업 기록을 가지고 있지만 제 시간에 조깅을 하고 있습니다. 80/20 법칙이 진실이라면, 당신은 당신에게 가장 많은 이익을 가져다주는 고객의 20%와 만족하고 건전한 상호작용을 구축하는 데 시간과 노력을 집중하고 싶을 것입니다(검토: 이익).

이것은 당신이 프로답지 못하고 다른 쇼핑객을 무례하게 여겨야 한다는 것을 말하는 것이 아닙니다. 그러나 감정에 압도당하거나 시간이 촉박한 경우에는 어디에서 가장 많은 혜택을 얻고 있는지 파악하고 개인 고객에게 시간과 에너지를 투자하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

파레토 기본 원칙은 또한 회사의 도전과제와 미래의 해결책에 대해 상상하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문제를 해결하는 데 도움이 되는 파레토 이론을 구현하려면 가능한 모든 대안을 가정하고 거꾸로 수행하십시오. 문제를 해결하는 가장 좋은 두 가지 옵션으로 작업을 완료하고 싶을 것입니다.

파레토 원리의 함정 방지

모든 원리와 마찬가지로 파레토 이론에는 몇 가지 부정적인 점이 있습니다.

80/20 규칙은 작업량을 줄이는 것이 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 대안으로, 파레토 이론은 할 일 목록에서 가장 중요하고 영향력이 큰 직업을 식별하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 작은 책임, 중요하지 않은 일을 소홀히하지 마십시오. 궁극적으로 그 사람들이 너무 광범위하게 앉아 있도록 허용하면 작은 의무가 중요하게 될 것입니다.

80/20 규칙은 팀을 운영하는 경우 직원 중 누가 가장 많은 일을 하고 있는지 알아내는 데 도움이 될 수 있습니다. 작업의 80%를 완료하는 20%의 직원을 검색한다고 해서 반드시 다른 사람을 화나게 해야 한다는 의미는 아닙니다. 대신 파레토 규칙의 결과를 사용하여 합리적으로 팀에 책임을 위임하십시오.

그룹이 상당한 우선 순위 작업에 대해 공동 작업을 수행하도록 권장합니다. 또는 오늘 다양한 사람들에게 고유한 작업 기회를 할당하고 모든 사람과 확인하여 방정식의 해당 섹션에 대해 정말로 신뢰할 수 있다고 느끼는지 확인하십시오. 직원들은 작은 부분뿐만 아니라 보상의 가장 중요한 부분에 기여하고 있다는 사실을 알게 된다면 더 열심히 일하도록 격려받을 것입니다.

이해 파레토 기본 원리

20%와 80%라는 숫자는 정확한 데이터가 아니라 추정 및 관찰일 뿐입니다. 80/20 규칙의 위치는 양이 아닙니다. 요점은 회사의 모든 것이 동등하게 만들어지지 않는다는 것입니다. 다른 것들과 비교할 때 훨씬 더 큰 보상으로 가중치가 부여되는 몇 가지 포인트가 있습니다.

최고의 효과를 낼 수 있는 업무를 수행하거나 클라이언트와 함께 기능하는 데 시간을 보내십시오. 비즈니스 기업에 파레토 이론을 구현하면 낭비되는 시간과 노력을 다시 줄이더라도 수익을 훨씬 더 높일 수 있습니다.

편집자 참고 사항: 이 게시물은 원래 [Month Year]에 게시되었으며 포괄적인 내용을 위해 업데이트되었습니다.