다음 프로젝트 관리 도구 중 어느 것이 더 낫습니까?

훌륭한 프로젝트 관리는 특히 다른 사람을 고용하기 시작할 때 비즈니스의 모든 움직이는 부분을 관리하는 데 필수적입니다. Trello 대 Asana에 대한 이 가이드에서는 이 두 가지 인기 있는 프로젝트 관리 도구를 자세히 살펴보고 어느 것이 더 나은지 결정할 것입니다.

이 게시물을 다 읽을 때쯤이면 비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 관리 도구를 선택하는 데 필요한 모든 지식을 갖게 될 것입니다.

Trello 대 Asana: 소개

트렐로

Trello는 본질적으로 프로젝트의 여러 단계를 열로 구성하고 개별 작업에 스티커 메모를 사용하는 수직 조직 방법인 Kanban 보드의 디지털 버전입니다. 드래그 앤 드롭 기술을 사용하여 작업을 한 단계에서 다음 단계로 쉽게 이동할 수 있습니다.

아사나

Asana는 결과, 추적 및 팀워크에 더 중점을 둔 보다 전통적인 프로젝트 관리 도구입니다. 이 프로그램은 또한 기존 목록 보기 및 보드 스타일 보기를 포함하여 작업을 볼 수 있는 여러 방법을 제공합니다.

Trello 대 Asana: 기능

이 섹션에서는 각 도구의 무료 계획과 관련된 기능을 살펴봅니다. 유료 요금제에 대해 자세히 알아보려면 가격 책정 섹션으로 넘어갈 수 있습니다.

Trello 대 Asana: 인터페이스 및 사용 용이성

트렐로

Trello 인터페이스에는 Workspace 및 Boards 의 두 가지 영역이 있습니다.

작업 공간

작업 공간은 보드 를 보고, 관리하고, 생성할 수 있는 기본 계정 영역입니다. 또한 작업 영역에 사람을 추가할 수 있는 " 구성원 " 탭과 작업 영역의 가시성을 제어하거나 Slack에 연결할 수 있는 " 설정 " 영역이 있습니다.

프리미엄 사용자는 " 작업 공간 테이블 "에도 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 여러 보드 의 작업을 한 공간에서 볼 수 있으므로 연결된 프로젝트의 전체 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 블로그와 관련된 이메일 뉴스레터가 있는 경우 블로그와 뉴스레터 모두와 관련된 작업을 볼 수 있는 작업 공간 테이블을 만들 수 있습니다.

하나의 Trello 계정에 여러 작업 공간을 연결할 수 있습니다.

무대

보드는 Trello에서 프로젝트를 표시하는 주요 방법입니다. 각 보드 는 수직 목록으로 구성되어 관련 작업을 쉽게 그룹화할 수 있습니다. 프로젝트의 요구 사항에 맞게 각 목록의 이름을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 블로그를 운영하는 경우 "아이디어", "초안 작성 중", "편집 중", "예약됨" 및 "게시됨" 열이 있을 수 있습니다.

그런 다음 개별 작업을 목록에 카드로 추가할 수 있습니다. 이들은 기본적으로 스티커 메모와 같은 디지털 방식으로 프로젝트가 진행됨에 따라 쉽게 순서를 바꾸거나 새 목록으로 이동할 수 있습니다.

또한 텍스트 설명, 이미지 첨부, 작업 체크리스트, 마감일을 포함한 여러 유형의 정보로 각 카드를 사용자 정의할 수 있습니다. 프리미엄 사용자는 블로그 게시물의 단어 수 필드와 같은 사용자 정의 필드를 만들고 특정 회원에게 카드를 할당할 수도 있습니다.

오토메이션

Trello 사용자는 또한 Butler를 통해 자동화에 액세스할 수 있습니다. 보드 의 오른쪽 상단 모서리에 있는 " 자동화 " 버튼을 클릭하여 언제든지 액세스할 수 있습니다. 그러면 Butler에서 제공하는 다양한 유형의 자동화를 볼 수 있는 영역이 열립니다.

이 자동화의 가장 유용한 영역은 위에 표시된 " 규칙 " 설정입니다. 이를 통해 특정 작업이 수행될 때 카드에 어떤 일이 발생하는지 결정할 수 있습니다. 예를 들어 마감일이 완료로 표시되면 해당 카드가 자동으로 " 편집 중" 목록으로 이동하도록 설정할 수 있습니다. 이것은 팀이 매번 카드를 기억하도록 의존하지 않고 카드가 필요할 때 항상 이동되도록 하는 좋은 방법입니다.

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Asana 인터페이스는 Trello와 매우 다르게 구성되어 있습니다. 로그인하면 우선 순위를 나열하는 개인 상자와 현재 진행 중인 프로젝트 목록이라는 두 가지 주요 콘텐츠 상자가 있는 개인 대시보드로 이동합니다. 이 대시보드는 마감일을 보기 위해 특정 작업을 검색할 필요 없이 예정된 마감일과 지연된 마감일을 바로 확인할 수 있기 때문에 Asana에서 제가 가장 좋아하는 것 중 하나입니다.

프로젝트 개요

Asana의 다음 영역은 프로젝트 개요입니다. 이 영역에는 프로젝트 제목, 간략한 설명, 이 프로젝트에 관련된 팀 구성원 목록, 지원 문서 및 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지, 위험에 처해 있는지, 아니면 완전히 벗어나고 있는지 사용자에게 알려주는 상태 표시기가 포함됩니다.

이 개요는 복잡한 프로젝트, 특히 여러 지원 문서가 있는 프로젝트의 주요 이점입니다. 그러나 간단한 프로젝트의 경우 사용자와 작업 목록 사이에 불필요한 단계처럼 느껴집니다.

작업

Asana의 무료 버전을 사용하면 작업을 목록, 핀보드 또는 캘린더로 볼 수 있습니다. 작업 마감 시간을 시각적으로 표시하기 때문에 캘린더 보기가 특히 마음에 듭니다.

목록에 작업을 추가한 후에는 편집하여 설명을 추가하고, 팀원을 할당하고, 마감일을 선택하거나 변경할 수 있습니다. 하위 작업을 추가하고 각 하위 작업에 별도의 마감 날짜와 팀원을 지정할 수도 있습니다.

작업 추적

Trello 대 Asana의 논쟁에서 정말 눈에 띄는 한 가지는 Asana의 " 내 작업 " 영역입니다. 이 영역에서는 사용자에게 할당된 모든 작업을 보고 언제 완료할 계획인지에 따라 범주로 구성할 수 있습니다. 작업을 다르게 구성하려는 경우 별도의 범주를 추가할 수도 있습니다.

이것은 특히 여러 프로젝트에서 작업하는 경우 작업의 우선 순위를 지정하는 좋은 방법입니다.

의사소통

팀원들이 Asana에서 의사 소통하는 세 가지 주요 방법이 있습니다.

• 받은 편지함. 이 영역은 같은 조직에 속하지만 같은 프로젝트에 참여하지 않는 구성원 간의 메시지를 위한 것입니다. 특정 프로젝트에 맞지 않는 메시지도 여기로 보낼 수 있습니다.
• 프로젝트 메시지 . 각 프로젝트에는 팀원 간의 커뮤니케이션을 위한 자체 "메시지" 영역이 있습니다. 해당 프로젝트에 할당된 사람만 여기에서 보낸 메시지를 볼 수 있습니다.
• 작업 주석. 사람들은 특정 프로젝트 내의 작업에 대해 의견을 남길 수 있습니다.

이러한 다양한 커뮤니케이션 방법은 Trello로 얻을 수 있는 것보다 더 강력한 협업 기회를 만듭니다.

목표

비즈니스 수준의 Asana 사용자도 회사 목표를 설정할 수 있습니다. 목표의 이름, 달성하고자 하는 기간 및 목표 달성을 지원하는 모든 협력자를 입력하기만 하면 됩니다. 회사의 다른 사람들이 이 목표를 볼 수 있는지 여부를 전환할 수도 있습니다.

목표를 설정하고 나면 기본 설명 및 지원 문서를 비롯한 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 또한 성공을 추적하는 데 사용할 측정항목을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 주최하는 이벤트에 등록한 사람들의 수를 추적하도록 선택할 수 있습니다.

Asana는 이러한 목표를 향한 진행 상황을 추적하지 않습니다. 진행 상황을 수동으로 입력해야 합니다. 일주일에 한 번과 같은 전략적 간격으로 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

보고

Asana의 프리미엄 플랜은 뛰어난 보고 기능도 제공합니다. 프로젝트에 고유한 메트릭을 추적하는 사용자 지정 차트를 포함하여 다양한 메트릭을 추적하는 차트를 생성할 수 있습니다.

Trello 대 Asana: 추가 기능 및 통합

트렐로

Trello는 회사의 애드온 용어인 다양한 "파워 업"을 제공합니다. 여기에는 워크플로 도구, 팀 구성원 간의 향상된 커뮤니케이션을 위한 게시판 채팅, 고객 페르소나 생성 도구 등이 포함됩니다.

또한 Power Ups를 사용하여 Trello를 다양한 외부 앱에 연결할 수 있으므로 회사 파일에서 고객 지원 및 소셜 미디어에 이르기까지 모든 것을 관리할 수 있습니다. 가장 주목할만한 통합은 Google Suite, Slack 및 HelpScout과의 통합입니다.

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Asana는 다양한 타사 도구에 연결하여 비즈니스의 거의 모든 측면을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 가장 주목할만한 통합에는 Google Suite, Microsoft Office 및 Salesforce가 있습니다.

Asana와 함께 사용하려는 모든 통합을 수동으로 활성화해야 합니다.

Trello 대 Asana: 가격

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앞서 논의한 무료 플랜과 함께 Trello는 세 가지 프리미엄 플랜을 제공합니다.

• 기준. 연간 청구 시 1인당 월 $5(월별 청구 시 $6/인/월)에 사용할 수 있습니다. 무료 플랜 + 무제한 게시판, 고급 체크리스트, 사용자 정의 필드, 무제한 저장용량(250MB/파일), 월별 1,000개의 Workspace 명령, 단일 게시판 게스트 및 저장된 검색의 모든 것이 포함됩니다.
• 프리미엄. 연간 청구 시 1인당 월 $10(월별 청구 시 $12.50/인/월)에 사용할 수 있습니다. Standard 플랜 + 대시보드 보기, 타임라인 보기, 작업 공간 테이블 보기, 달력 보기, 지도 보기, 무제한 작업 공간 명령 실행, 다양한 관리 및 보안 기능의 모든 것을 포함합니다.
• 기업. 연간 청구 시 1인당 월 $17.50에 사용할 수 있습니다(월별 청구 없음). 프리미엄 플랜 + 무제한 작업 공간, 조직 전체 권한, 조직에서 볼 수 있는 게시판, 공개 게시판 관리, 다중 게시판 게스트, 추가 보안 및 관리 기능의 모든 것이 포함됩니다.

나열된 1인당 가격은 개별 보드에서 작업하도록 초대된 사람이 아니라 Workspace 및 다중 보드 게스트의 일부인 사용자를 계산합니다.

아사나

앞서 논의한 무료 플랜과 함께 Asana는 두 가지 프리미엄 플랜을 제공합니다.

• 프리미엄. 매월 1인당 $10.99에 사용할 수 있으며 연간 청구됩니다(월별 청구 시 $13.49/인/월). 이 계획에는 무료 계획 + 자동화된 워크플로, 보고, 무제한 사용자, 개인화된 커뮤니티 지원의 모든 것이 포함됩니다.
• 사업. 매월 1인당 $24.99에 사용할 수 있으며 연간 청구됩니다(월별 청구 시 $30.49/인/월). 이 플랜에는 프리미엄 플랜 + 고급 보고, 프로젝트 및 포트폴리오 목표, 고급 워크플로, 개인화된 고객 지원의 모든 것이 포함됩니다.

Asana에는 청구 시 계산되는 사용자에 대한 전체 가이드가 있습니다.

Trello 대 Asana: 평결

음, 먼저 각 카테고리의 우승자를 간단히 요약하면 다음과 같습니다.

• 특징: 트렐로
• 인터페이스: 최소한의 협업으로 프로젝트를 위한 Trello; 더 많은 협업이 필요한 프로젝트를 위한 Asana
• 추가 기능 및 통합: Tie
• 가격: 트렐로

어떤 프로젝트 관리 도구를 사용할 예정입니까? 댓글로 알려주세요!