어떤 작업 관리 앱이 더 낫습니까? (2022)

사업을 운영하는 것은 많은 일입니다. 직원 팀을 관리하는 경우에도 추적해야 할 수천 가지 사항이 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 더 쉽게 선택할 수 있지만 선택할 수 있는 옵션이 수십 가지이며 올바른 옵션을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. Trello 대 Todoist에 대한 이 가이드는 당신이 더 쉽게 결정을 내릴 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.

이 기사의 끝에서 나는 각 프로그램의 가장 좋은 목적에 대한 나의 생각을 공유할 것입니다.

그러나 먼저 각 도구의 기본 전제를 ​​간단히 살펴보겠습니다.

Trello 대 Todoist: 소개

트렐로

Trello는 핀보드 스타일의 디스플레이를 사용하여 작업을 구성하는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다. 디지털 방식의 스티커 메모인 카드는 개별 작업을 표시하고 설명하는 데 사용되며 끌어서 놓기 기능을 사용하여 한 영역에서 다른 영역으로 이동할 수 있습니다.

Trello는 또한 미리 만들어진 자동화와 자체 자동화 규칙을 생성하는 기능을 포함하여 몇 가지 인상적인 자동화 옵션을 제공합니다. 이 모든 기능은 무료 플랜에 포함되어 있습니다(무료 사용자가 설정할 수 있는 자동화 수에는 제한이 있습니다. ). 이것은 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에서 얻을 수 없는 좋은 보너스이며, 게다가 제공될 때 일반적으로 무료 계획에는 없습니다.

Todoist

Todoist는 삶의 모든 측면을 돕도록 설계된 목록 스타일 계획 도구입니다. 작업을 생성하고 다양한 프로젝트에 할당하고 마감일을 설정할 수 있습니다. 또한 작업의 우선 순위 수준을 설정하여 하루를 시작할 때 가장 먼저 해야 할 일을 쉽게 분류할 수 있습니다.

Todoist에는 생산성 목표를 생성하고 앱이 진행 상황을 추적하도록 할 수 있는 목표 시스템도 있습니다. 이러한 목표를 달성하면 "Karma"를 얻게 되며 시간이 지남에 따라 Karma 레벨이 증가하는 것을 볼 수 있습니다. 이것은 어려운 프로젝트에서 작업할 때 진행 상황을 게임화하는 좋은 방법입니다.

Trello 대 Todoist: 기능

각 도구가 무엇을 하는지 이해했으므로 이제 도구가 제공하는 기능을 자세히 살펴볼 차례입니다. 특히, 우리는 각 도구에 대한 무료 계획과 관련된 기능 을 살펴볼 것입니다. 프리미엄 플랜에 대해 자세히 알고 싶다면 이 기사의 가격 섹션으로 이동하십시오.

Trello 대 Todoist: 인터페이스

트렐로

Trello를 사용하려면 작업 공간을 설정해야 합니다. 이것을 모든 프로젝트를 볼 수 있는 회사 허브로 생각하십시오. 여기에서 작업 공간에 참여하도록 팀 구성원을 초대할 수도 있습니다. 무료 Workspace에 팀 구성원을 추가하면 해당 구성원 모두에게 새 구성원을 추가하고 기존 구성원의 권한을 변경할 수 있는 권한이 부여됩니다. 팀 구성원이 이 기능 없이 작업 영역을 볼 수 있도록 하려면 유료 플랜 중 하나로 업그레이드해야 합니다.

또한 Workspace를 공개적으로 볼 수 있는지 여부를 포함하여 Workspace의 다양한 설정을 편집하고 여기에서 Workspace를 회사 Slack에 연결할 수 있습니다.

프리미엄 플랜에 가입하면 한 곳에서 여러 보드의 작업을 볼 수 있는 작업 공간 테이블에 액세스할 수도 있습니다.

트렐로 보드

각 Trello 작업 공간은 보드로 나뉩니다. 이것은 다양한 작업 목록에 대한 열이 있는 시각적 디스플레이입니다. 목적에 맞게 열 이름을 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 작성자 블로그를 위한 Trello Board를 만드는 경우 작업하는 각 작성자에 대해 별도의 열을 만들 수 있습니다. 각 열을 사용하여 "초안 작성 중", "예약됨" 등과 같은 게시 프로세스의 특정 부분에 블로그 게시물을 나열할 수도 있습니다.

열이 설정되면 카드 형태로 작업을 추가할 수 있습니다. 제목만 추가한 다음 제목을 클릭하여 전체 카드 보기를 확인하고 팀원 지정 및 마감일 설정을 비롯한 세부 정보를 추가합니다. 더 큰 작업에 대한 체크리스트를 추가할 수도 있습니다. 유료 플랜을 선택하면 기사의 대상 단어 수와 같은 사용자 정의 필드를 추가할 수도 있습니다.

오토메이션

Trello 대 Todoist에 대한 분석을 위해 살펴보고 싶었던 Trello의 마지막 측면은 자동화 옵션입니다.

Trello Workspace를 자동화하는 주요 방법은 "규칙"을 만드는 것입니다. 이 규칙은 사람들이 특정 조치를 취할 때 어떤 일이 발생하는지 지시합니다. 예를 들어 블로그를 운영 중이고 "편집 중" 영역의 카드가 완료된 것으로 표시된 경우 자동으로 "예약 준비 완료" 열로 이동하도록 할 수 있습니다.

무료 사용자는 한 달에 최대 250개의 작업을 자동화할 수 있습니다. 보다 광범위한 자동화를 설정하려면 유료 플랜 중 하나를 선택해야 합니다.

Todoist

Trello 인터페이스를 살펴보았으므로 이제 Todoist 인터페이스를 볼 차례입니다.

Todoist를 열 때 가장 먼저 보는 것은 오늘 할 일 목록입니다. 페이지 하단에 텍스트 상자가 열리는 "+작업 추가" 링크를 클릭하여 목록에 작업을 추가할 수 있습니다. 또한 이 영역에서는 작업의 기한과 우선 순위 수준을 설정할 수 있습니다. 그러면 작업이 우선 순위에 따라 나열됩니다.

내가 Todoist에 대해 정말 좋아하는 것 중 하나는 반복 작업을 설정하는 기능입니다. 작업 이름 영역에 "이틀마다"와 같은 빈도 또는 "월요일 오전 8시"와 같은 반복 시간을 입력하여 이를 수행할 수 있습니다. 작업이 완료되면 기한이 재설정되어 해당 작업이 해당 날짜에 자동으로 배치됩니다. 반복 작업의 인스턴스는 한 번에 하나만 볼 수 있습니다.

Todoist의 마감일에 대해 주의해야 할 또 다른 사항은 바로 "할일" 날짜라는 것입니다. 작업의 미래 기한을 설정하면 해당 작업은 자동으로 해당 날짜의 목록으로 이동됩니다. 따라서 일관되게 작업할 수 있도록 프로젝트를 가장 작은 부분으로 나누는 것이 필수적입니다.

"예정" 영역으로 이동하여 언제든지 미래의 할 일 목록을 볼 수 있습니다. 여기에서 작업을 새 날짜로 이동할 수도 있습니다.

프로젝트

둘 이상의 작업을 완료해야 하는 모든 작업을 프로젝트로 전환할 수 있습니다. 기본적으로 관련 작업을 만들고 관리할 수 있는 폴더이지만 일반 작업에서는 사용할 수 없는 몇 가지 흥미로운 기능도 제공합니다.

• 무료 요금제에서 프로젝트당 최대 5명과 공유 합니다(유료 요금제에 대한 자세한 내용은 이 문서의 가격 책정 섹션 참조).
• 하나의 할 일 항목을 더 작은 작업으로 나눌 수 있는 하위 작업.
• 작업에 관련된 사람들이 토론할 수 있도록 설명 합니다.

이러한 기능은 보다 복잡한 프로젝트를 구성하고 팀의 다른 구성원과 공동 작업하는 데 유용합니다.

Trello 대 Todoist: 애드온 및 통합

트렐로

Trello는 보드와 카드의 기능을 확장할 수 있는 수십 가지의 파워 업을 제공합니다. 이를 사용하여 Pomodoro 세트 추적, 고급 파일 관리 도구 및 기타 협업 도구를 기존 보드에 추가할 수 있습니다. 또한 Trello 보드를 Google 드라이브, HelpScout 및 Zapier와 같은 인기 있는 도구에 연결하는 데 사용할 수도 있습니다. 사용 중인 요금제에 관계없이 원하는 만큼 Power Up을 사용할 수 있습니다.

모든 Power Ups는 모든 플랜의 사용자가 사용할 수 있지만 일부 타사 Power Ups는 별도의 구독료를 청구할 수 있습니다.

Todoist

Todoist는 통합 범위가 더 작지만 다양한 시간 추적 도구 및 커뮤니케이션 도구에 연결됩니다. 자동화 옵션을 위해 Zapier에 연결할 수도 있습니다.

여기서 주목해야 할 한 가지 흥미로운 점은 Todoist를 Trello와 통합할 수도 있다는 것입니다. 이를 통해 Trello를 비즈니스 관리 도구로 사용하고 Todoist를 개인 할일 목록으로 사용할 수 있습니다.

Trello 대 Todoist: 가격

트렐로

4가지 Trello 계획이 있습니다.

• 무료. 이것은 기사의 기능 영역에서 다룬 계획입니다. 작업 공간에 무제한 사용자를 초대할 수 있는 기능, 최대 10개의 보드, 250개의 자동화/월, 양수인 및 기한, 무제한 저장 공간, iOS 및 Android 앱에 대한 액세스가 제공됩니다.
• 기준. 사용자당 월 $5에 사용할 수 있으며 연간 청구됩니다(매월 청구되는 경우 $6/월). 무료 플랜 + 무제한 보드, 고급 체크리스트, 사용자 정의 필드, 1,000 자동화/월, 싱글 보드 게스트 및 저장된 검색의 모든 것을 포함합니다.
• 프리미엄. 매월 사용자당 $10에 사용할 수 있으며 매년 청구됩니다(매월 청구되는 경우 $12.50/월). 표준 계획 + 대시보드 보기, 타임라인 보기, 일정 보기, 작업 공간 일정 보기, 무제한 자동화, 작업 공간 수준 템플릿, 다양한 관리 및 보안 기능의 모든 것을 포함합니다.
• 기업. 이 요금제는 사용자 수가 증가함에 따라 개별 사용자당 비용이 감소하는 슬라이딩 스케일로 작동합니다. 매월 사용자당 $17.50부터 시작하며 매년 청구됩니다(월간 버전은 제공되지 않음). 프리미엄 플랜 + 무제한 작업 공간, 조직 전체 게시판, 조직 전체 권한, 다중 게시판 게스트, 공개 게시판 관리, 첨부 파일 권한, Power Ups 관리, 무료 SSO 및 사용자 처리에서 모든 것을 얻을 수 있습니다.

모든 Workspace 회원 및 멀티보드 게스트는 청구 비용에 포함되지만 싱글 보드 게스트에 대해서는 요금이 부과되지 않습니다.

Todoist

Todoist는 세 가지 요금제를 제공합니다:

• 무료. 이것은 내가 이 기사의 기능 섹션에서 살펴본 계획입니다. Todoist의 핵심 기능, 5개의 프로젝트, 프로젝트당 5명의 협력자, 5MB 파일 업로드, 3개의 필터 및 1주일 활동 기록에 액세스할 수 있습니다.
• 찬성. $3/월에 사용할 수 있으며 매년 청구됩니다(월별 청구 시 $4/월). 무료 플랜의 모든 것 + 최대 300개의 활성 프로젝트, 프로젝트당 25명의 공동 작업자, 100MB 파일 업로드, 150개의 필터, 미리 알림, 무제한 활동 기록, 테마 및 자동 백업을 얻을 수 있습니다.
• 사업. 매월 사용자당 $5에 사용할 수 있으며 매년 청구됩니다(매월 청구되는 경우 $6/월). Pro 계획의 모든 것 + 사용자당 활성 프로젝트 500개, 프로젝트당 50명, 팀 받은 편지함, 팀 청구, 관리자 및 구성원 역할, 우선 지원을 받을 수 있습니다.

Todoist 가격 페이지에서 전체 세부사항을 볼 수 있습니다.

Trello 대 Todoist: 평결

어떤 경우에는 두 도구를 모두 사용하고 싶을 수도 있습니다. 예를 들어, Trello에서 그룹 프로젝트를 추적하고 작업을 팀 구성원에게 할당한 다음, Todoist를 사용하여 자신에게 할당한 작업을 다가오는 할 일 목록으로 가져올 수 있습니다.

이러한 도구에 대해 어떻게 생각하십니까? 개인적으로 Trello와 Todoist 중 어느 것이 더 나은 선택인가요?