초보자를 위한 WooCommerce 회계에 대한 궁극적인 가이드

온라인 상점을 위한 기능적인 WooCommerce 회계 시스템을 설정하려고 합니까? 회계는 많은 WooCommerce 상점 소유자에게 힘든 일은 아니지만 지루하지만 필수적인 작업입니다. 그것은 당신이 사업으로 얼마나 많은 돈을 벌고 있는지 알려줍니다.

품질 회계 시스템은 또한 법적 문제가 발생하지 않도록합니다. 다행히도 좋은 WooCommerce 부기 시스템은 쉽게 설정할 수 있습니다.

WooCommerce 를 사용하는 비즈니스에서 회계 가 중요한 이유는 무엇입니까 ?

Amazon FBA를 통해 판매하든 WooCommerce 또는 Shopify 플랫폼의 도움을 받아 자체 매장에서 판매하든 상관없이 귀하의 수치를 아는 것이 중요합니다. 이것은 수익성 있고 지속 가능한 비즈니스를 운영하려는 경우 필수적입니다.

대부분의 상점 소유자는 최고 수익을 추적합니다. 그러나 이러한 재무 KPI는 비즈니스의 건전성을 결정하는 만큼 중요합니다.

• 이익: 수익 및 영업 비용을 뺀 나머지
• 들어오는 현금 흐름: 매월 사업에 들어오는 돈의 양
• 나가는 현금 흐름: 매월 사업에서 나오는 돈의 양
• 운영 비용: 직원 급여를 포함하여 비즈니스를 운영하는 모든 비용
• 자산: 회사가 소유한 것
• 부채: 기업이 빚진 모든 부채 또는 대출
• 고객 확보 비용(CAC)
• 매출 원가(COGS)

예를 들어, 일부 기업은 수익과 이익에 너무 집중하지만 현금 흐름 주기에는 충분하지 않을 때 곤경에 처합니다. 결과적으로 회사는 기술적으로 수익성이 있음에도 불구하고 급여를 받거나 충분한 재고를 구입하는 데 어려움을 겪습니다.

WooCommerce 상점 을 위한 고품질 회계 시스템 을 설정하는 방법은 무엇입니까?

회계 소프트웨어 와 WooCommerce 연결

훌륭한 회계 플랫폼에는 광범위한 기능 목록이 있어 WooCommerce 스토어를 통해 제출된 모든 거래가 기록되고 향후 보고서에 사용할 수 있습니다.

이러한 회계 플랫폼을 찾는 것이 WooCommerce 매장에 대한 회계 워크플로를 설정하는 첫 번째 단계입니다. 일부는 프로세스를 간소화하기 위해 무료 플러그인이나 확장 프로그램을 제공하기도 합니다.

따라서 목표는 평판 좋은 회계 플랫폼을 찾는 것뿐만 아니라 실행 가능한 플러그인 및 동기화 프로세스를 갖춘 플랫폼을 찾는 것입니다.

다음은 WooCommerce를 위한 최고의 회계 소프트웨어입니다.

QuickBooks Online용 WooCommerce 동기화

이 플러그인은 WooCommerce 스토어를 모든 규모의 비즈니스에서 가장 인기 있는 회계 도구 중 하나인 QuickBooks Online과 통합합니다. 재고, 제품 및 판매 번호에 대한 실시간 동기화를 제공합니다.

은행 계좌에 연결하기만 하면 비용을 추적하고 QuickBooks 글로벌 세금 및 통화 지원을 사용하여 어디서나 모든 세금 및 거래를 기록할 수 있습니다.

제로

Xero는 WooCommerce 확장 기능이 있는 평판 좋은 또 다른 회계 소프트웨어입니다. 확장 프로그램은 은행 계좌 거래 조정에서 재고 확인 및 급여 추적에 이르기까지 모든 작업을 수행합니다.

좋은 점은 모든 세금, 제품 및 배송 데이터가 WooCommerce에서 직접 Xero로 원활하게 전송된다는 것입니다.

퀵북스

대부분의 사람들은 "중소 기업 회계 소프트웨어"라는 용어를 접할 때 QuickBooks를 생각할 것입니다. 인튜이트는 20년 전 제품을 선보였다. 오늘날 세계에서 가장 인기 있고 널리 사용되는 재무 관리 플랫폼 중 하나로 발전했습니다. 그들의 유일한 진정한 경쟁자는 Xero입니다.

QuickBooks는 현재 모든 소규모 기업의 80% 이상이 사용하고 있습니다. 많은 중소기업에서 이를 귀중한 자원으로 평가합니다. QuickBook을 사용하여 회계, 보고 및 송장 발행 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 또한 신용 카드 처리, 재고 추적 및 급여 처리를 위한 다양한 추가 기능을 제공합니다.

명심해야 할 한 가지는 QuickBooks와 WooCommerce가 직접 연결되어 있지 않다는 것입니다. 통합을 완료하려면 타사 확장이 필요합니다.

이 작업은 다양한 리소스를 사용하여 완료할 수 있습니다. WooCommerce와 QuickBooks가 데이터를 전송하는 방식의 차이점을 아는 것은 회사에 가장 적합한 솔루션을 선택하는 첫 번째 단계입니다.

WooCommerce와 QuickBooks 간의 연결은 MyWorks, Zapier 및 기타 타사 플러그인을 통해 가능합니다. 통합은 판매 정보를 통합하는 것처럼 간단할 수도 있고 변경 사항이 발생하면 실시간으로 재고를 업데이트하는 것처럼 복잡할 수도 있습니다. 선택한 플러그인 또는 확장 프로그램은 회사의 요구 사항을 기반으로 해야 합니다.

연결을 하려면 먼저 WooCommerce 스토어와 통합할 수 있는 활성 QuickBook 계정이 필요합니다. QuickBooks Online은 많은 중소기업을 위한 훌륭한 솔루션입니다.

고객, 비용, 수입 및 판매 거래를 추적하기 위한 클라우드 기반 솔루션입니다. QuickBooks Online을 사용하여 재고, 송장, 구매 등을 관리할 수도 있습니다. 가격은 한 달에 $20부터 시작하므로 매우 저렴한 리소스입니다.

QuickBooks 및 WooCommerce 통합은 다양한 방식으로 정보를 주고 받습니다. 단방향 전송 및 양방향 동기화를 위한 통합

회사에 무엇이 중요한지 알면 최고의 QuickBooks 솔루션을 찾는 데 도움이 됩니다. 개인 기업 또는 소규모 신생 기업은 WooCommerce 주문이 자동으로 QuickBooks에 게시되도록 하기 위해 약간의 일회성 비용이 포함된 단방향 플러그인만 필요할 수 있습니다.

주문량이 많은 대규모 조직이나 기업은 데이터를 가능한 한 최신 상태로 유지하기 위해 양방향 통합이 필요할 수 있습니다. 이것은 유용한 기능이지만 이러한 서비스에 대한 월 사용료 측면에서 비용이 자주 발생합니다.

프레시북스

FreshBooks는 WooCommerce 웹사이트에 자동으로 연결할 수 있는 또 다른 WooCommerce 계정 플러그인입니다.

FreshBooks를 사용하면 WooCommerce 사이트에서 주문할 때마다 자동으로 송장을 생성할 수 있습니다. 고객 계정이 생성되고 해당 계정에 대한 모든 지불이 기록됩니다.

또한 주문 소스, 이행 상태 또는 지불 상태에 따라 FreshBooks에 연결할 계정을 선택할 수 있습니다. 고급 옵션을 사용하면 계정 통합 방법을 더 잘 제어할 수 있습니다.

세금 코드를 FreshBooks에 자동으로 매핑할 수도 있습니다. WooCommerce 온라인 주문의 제품은 FreshBooks 계정에 새 항목을 생성합니다.

지급을 위한 특정 정산 계정을 지정하거나 현재 허용되는 다른 지급 방법을 지정할 수 있습니다.

WooCommerce 스토어에서 제품이 업데이트되거나 생성되면 FreshBooks 계정에서도 항목을 생성할 수 있습니다.

WooCommerce Zapier

WooCommerce Zapier 확장은 이미 QuickBooks 또는 Xero 외에 회계 플랫폼을 사용하는 사람들을 위한 대안입니다.

Zapier는 WooCommerce 스토어를 공식 WooCommerce 확장/플러그인이 없는 회계 소프트웨어와 연결하는 범용 통합자 역할을 합니다.

회계 외에도 WooCommerce Zapier 통합은 마케팅, 고객 지원, 주문 추적 등과 같은 WooCommerce 스토어의 다른 측면도 자동화할 수 있습니다.

중요한 수치에 대한 추적 및 보고를 설정합니다.

이상적으로는 한 번의 클릭으로 회계 플랫폼이 판매 데이터 동기화를 시작하고 이를 적절한 열과 추적 보고서에 넣는 것이 이상적입니다.

그러나 WooCommerce 스토어가 시간이 지남에 따라 어떻게 진행되는지 확인하고 앞으로 더 쉽게 보고서를 작성하려면 다른 주요 지표도 추적해야 합니다.

WooCommerce 회계 보고서는 재정 관리를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 비즈니스의 재정적 안정성을 확인해야 하는 이해 관계자에게 보낼 수도 있습니다. 마지막으로 세금 마감일 전에 이 보고서를 다시 읽어야 할 수도 있습니다.

WooCommerce 세율 설정

회계 소프트웨어는 수입과 지출을 동기화하기 위해 많은 작업을 수행하지만 여전히 또 다른 중요한 영역인 세금에 대한 책임이 있습니다. 법을 준수하고 세금 시즌이 도래했을 때 벌금을 내지 않아도 되도록 하기 위해 필요합니다.

요컨대, WooCommerce 스토어에서 세금 규칙을 구성하지 않으면 인보이스가 빨리 쌓이는 동안 비즈니스가 오래 지속되지 않습니다.

또한 정확한 세금 계산은 회계 소프트웨어에서 더 나은 보고를 가능하게 합니다. 이러한 지불은 세금으로 분류되며 때가 되면 정부에 지불하기 위해 따로 떼어 둘 수 있습니다.

주제가 복잡하기 때문에 반드시 확인해야 할 WooCommerce 세율에 대한 기사를 이미 작성했습니다!

또는 간단한 소규모 비즈니스 세금 계산기에서 더 복잡한 전자 상거래 세금 정리 도구에 이르기까지 다양한 세금 플러그인이 있습니다.

TaxJar가 그 예입니다. 이 무료 플러그인은 WooCommerce와 원활하게 통합되며 다양한 위치에서 실시간 세율을 가져옵니다. 따라서 해당 지역의 세율을 알 필요가 없습니다.

또한 TaxJar는 고급 보고, 자동 신고 및 실시간 세금 계산을 제공하여 각 지역에서 세금 임계값이 충족되었을 때 이를 알려줍니다.

최고의 WooCommerce 회계 팁

다음은 따라야 할 WooCommerce 매장에 대한 몇 가지 회계 및 부기 모범 사례입니다.

월별 회계 프로세스 생성

데이터 기반 의사 결정을 내리려면 정확한 재무 데이터가 필요합니다. 이는 회계사가 계정 차트를 업데이트할 수 있도록 월별 프로세스(많은 품목을 판매하는 경우 이상적으로는 매주)를 구축하는 것을 의미합니다.

발생 회계로 전환

회계에는 현금 회계와 발생 회계의 두 가지 형태가 있습니다. 전자는 이제 막 시작하거나 단순한 소규모 사업을 운영할 때 잘 작동합니다.

그러나 휴가철과 같이 매출 급증을 보이는 경향이 있는 WooCommerce 매장이 있는 경우 발생주의 회계로 전환해야 합니다.

발생주의 회계란 돈이 은행 계좌에 들어오거나 나갈 때가 아니라 수입과 지출이 벌어질 때 계정 차트에 기록되는 것을 의미합니다.

WooCommerce 스토어에 인벤토리 관리 플러그인 사용

SKU가 12개 이상인 경우 회계 소프트웨어와 동기화되는 재고 관리 소프트웨어에 투자하면 많은 시간과 골칫거리를 절약할 수 있습니다. 재고를 추적하는 것 외에도 재고 예측, 재고 축소 등을 계산하는 데에도 사용할 수 있기 때문입니다.

세금 마감일 알아보기

세금 마감일은 회사 위치에 따라 다릅니다. 잠재적인 벌금과 검사를 피하려면 이를 기억해야 합니다.

미국을 예로 들어보자. 전통적으로 세금의 날은 4월 15일입니다. 매년 연장된 세금 신고 마감일이 있으며, 늦는 이유가 있는 경우 온라인에서 찾을 수 있습니다.

또한 사업주로서 추정세를 납부해야 할 수도 있습니다. 이것이 항상 요구되는 것은 아니지만 대부분의 개인 사업자, 파트너십, 기업 및 S-Corps에는 지불 요구 사항이 있습니다.

재무 대시보드 설정

비즈니스를 운영하고 정신 건강을 유지하는 지속 가능한 방법은 비즈니스의 건강을 보여주는 모든 필수 재무 KPI가 포함된 재무 대시보드를 구축하는 것입니다.

부기 기록을 추적하고 이 대시보드를 최소한 매주 확인하면 항상 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지 파악할 수 있습니다.

WooCommerce 회계 에 대한 최종 생각

세금과 회계의 세계가 항상 즐거운 것은 아닙니다. 그러나 가장 좋은 방법은 처음부터 WooCommerce 회계 프로세스를 올바르게 설정하는 것입니다. 따라서 정부의 무서운 놀라움에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

회계사를 고용하고, 판매 데이터를 고품질 WooCommerce 회계 소프트웨어와 동기화하고, 보고서를 정기적으로 실행하도록 하십시오.

마지막으로 최고의 무료 WooCommerce 플러그인 모음을 확인하여 WooCommerce 스토어와 워크플로를 개선할 수 있는 더 많은 방법을 찾으십시오.