WooCommerce: 프리미엄 인보이스 솔루션

어떤 제품이나 서비스를 판매하든 청구 및 송장은 모든 비즈니스에 필수적입니다.

송장에는 구매와 관련된 모든 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 고객의 세부 정보에서 만기 금액 및 합의된 지불 방식에 이르기까지 귀하와 고객 모두에게 판매 기록을 제공합니다.

중요한 회계 및 법적 요구 사항 외에도 판매 수익을 추적하고 구매 패턴을 이해하며 그에 따라 재고를 계획하는 데 도움이 됩니다.

그러나 중요한 것은 PDF 송장을 생성하여 모든 고객에게 수동으로 보내는 것은 매우 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽다는 것입니다.

운 좋게도 WooCommerce 생태계에는 송장 생성 프로세스를 간소화하고 자동화할 수 있는 몇 가지 우수한 플러그인이 있습니다. 이 PDF 인보이스 플러그인을 사용하면 전문적인 느낌의 완벽한 인보이스를 생성하여 대신 고객에게 보낼 수 있으므로 비즈니스를 보다 체계적이고 효율적으로 만들 수 있습니다.

지난 주에 우리는 무료 WooCommerce 인보이스 발행 플러그인 목록을 보았습니다. 이번에는 프리미엄 버전을 살펴보고 전체 기능에 대한 전체 그림을 볼 수 있습니다 .

그들을 탐험하자!

YITH WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서

Yith의 PDF 인보이스 플러그인은 자동으로 인보이스를 생성하고 관리하므로 수동으로 인보이스를 만들고 보내는 것보다 수익을 창출하는 비즈니스 활동에 집중할 수 있습니다.

송장 생성 시기와 송장의 이름 및 번호 지정 방법(순차 번호 지정 또는 주문 번호 기반)을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

상점 브랜딩에 맞게 쉽게 사용자 정의할 수 있는 세 가지 송장 템플릿을 제공합니다. 회사 로고, 주소, 제품 세부 정보, 세금 내역, 추가 메모 등을 추가하는 옵션을 사용하여 인보이스에 표시할 콘텐츠를 선택할 수도 있습니다.

플러그인은 또한 인보이스를 보고 관리하거나 대량으로 다운로드, 재생성 또는 삭제할 수 있는 깨끗한 대시보드 와 함께 제공됩니다. 한편, 고객은 "내 계정" 페이지에서 PDF 송장에 액세스하고 다운로드할 수 있습니다.

주요 기능: Dropbox 또는 Google 드라이브 계정의 모든 인보이스를 자동으로 백업할 수 있습니다.

가격: $79.99/년, 1년 업데이트 및 지원, 30일 환불 보장.

PDF 송장

이 플러그인은 PDF 송장을 생성할 뿐만 아니라 고객에게 보내는 이메일에도 첨부합니다. 송장 생성을 자동화하는 동안 이를 트리거하는 주문 상태('처리 중' 또는 '완료')를 선택할 수 있습니다.

또한 기본 설정에 따라 사용자 지정할 수 있는 미리 만들어진 템플릿을 제공합니다. 따라서 상점 로고를 추가하거나 글꼴 및 색상을 수정하거나 "이용약관" 섹션, 은행 세부정보에 대한 바닥글, 휴대폰 번호에 대한 사용자 정의 필드 등을 추가할 수도 있습니다. 송장에 날짜를 표시하는 방법과 날짜에 번호를 매기고 이름을 지정하는 방법을 선택할 수도 있습니다.

고객이 주문을 완료한 후 표시된 다운로드 링크에서 청구서에 액세스할 수 있습니다. 또한 "내 주문" 페이지에서 과거 송장을 보고 다운로드할 수도 있습니다. 한편, 백엔드에서 모든 PDF 인보이스에 액세스할 수 있으며 쉽게 다시 보내거나 다운로드할 수 있습니다.

주요 기능: 고객에게 이메일을 보내지 않고도 이전에 완료된 주문이나 송장 번호가 없는 주문에 대한 송장을 생성할 수도 있습니다.

가격: 1년 업데이트 및 지원 및 30일 환불 보장이 포함된 연간 $79.

WooCommerce PDF 인보이스

RightPress의 WooCommerce PDF 인보이스는 가장 전문적인 WooCommerce 인보이스 확장 프로그램 중 하나로 자동으로 인보이스를 생성하고 회계 표준을 충족하는지 확인합니다.

견적서 (주문 완료 전에 사용 가능) 및 일반 (주문 완료로 표시된 후 발행됨) 송장 을 모두 생성할 수 있습니다. 또한 귀하에게 발송된 "신규 주문" 이메일에도 이러한 송장을 첨부합니다.

플러그인을 사용하면 주문 세부 정보가 중간에 변경된 경우 송장을 수동으로 삭제하거나 다시 생성할 수 있습니다. 또한 송장 번호의 중복이나 간격을 방지하는 번호 매기기 시스템이 내장되어 있습니다.

또한 훌륭한 사용자 정의 기능을 제공하지만 흥미로운 점은 청구서에 짧은 제품 설명을 추가하여 고객을 더욱 돕고 경험을 향상시킬 수 있다는 것입니다.

주요 기능: 이메일로 송장 보내기 및 고객에게 다운로드 링크 표시를 활성화 또는 비활성화하는 옵션을 제공합니다.

가격: 라이선스 비용은 향후 업데이트 및 6개월 지원 포함 시 $35입니다.

WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서 전문가

300,000개 이상의 활성 설치가 있는 WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서는 구매 후 자동으로 송장을 생성하여 관련 고객에게 우편으로 보낼 수 있습니다.

PDF 송장 플러그인의 모든 기본 기능을 제공하는 것 외에도 기능을 더욱 향상시키는 확장 기능도 제공합니다. 예를 들어 프리미엄 템플릿 추가 기능을 사용하면 두 가지 인보이스 템플릿에 액세스할 수 있으며 필요에 따라 사용자 지정할 수도 있습니다.

그런 다음 Professional 확장 기능을 사용하여 인보이스의 이름, 제목 및 내용을 사용자 지정하고, 인보이스가 포함되거나 포함되지 않은 주문 알림 이메일을 한 번에 특정 이메일 주소로 보내고, PDF를 대량으로 내보낼 수 있습니다.

일반 송장 및 포장 명세서 외에도 추가 기능을 사용하여 견적 송장 및 신용 메모를 만들 수 있습니다. 또한 Dropbox의 모든 인보이스를 안전하게 백업할 수 있는 옵션을 제공합니다.

주요 기능: Professional 확장을 사용하면 클라이언트에게 전송되는 주문 알림 이메일에 최대 3개의 정적 파일(예: 약관, 환불 정책, 사용자 설명서)을 첨부할 수 있습니다.

가격: 무료이지만 확장은 유료입니다.

찰란 프로

간단하고 사용하기 쉬운 Challan Pro는 고객이 매장에서 주문하는 즉시 자동으로 송장을 생성하여 관리를 원활하게 합니다.

흥미로운 점은 모든 유형의 제품(단순, 번들 및 복합)에 대한 송장을 지원하고 생성할 수 있다는 것입니다. 고객에게 송장을 전달하도록 주문 상태를 구성하기만 하면 자동 주문 이메일이 전송됩니다.

또한 강력한 사용자 정의 기능을 제공합니다. 예를 들어 설명, 이미지 및 카테고리와 같은 제품 속성을 청구서에 추가할 수 있으므로 고객이 주문 요약을 한 눈에 이해할 수 있습니다.

인보이스의 크기(A3, A4 등)를 선택하고 정적 파일을 첨부할 수도 있습니다. 상단의 체리처럼 문서에 서명과 "유료" 스탬프를 추가할 수도 있습니다.

주요 기능: WooCommerce 구독과 호환됩니다. 즉, 반복 결제에 대한 인보이스를 자동으로 생성하고 보낼 수도 있습니다.

가격: 지원 및 30일 환불 보장이 포함된 연간 $29(단일 사이트)부터 시작합니다.

WooCommerce PDF 송장, 포장 명세서, 배송 메모 및 배송 라벨

이름에서 알 수 있듯이 이 플러그인은 송장 및 포장 명세서, 신용 메모, 선택 목록 및 배송 레이블과 같은 기타 필수 비즈니스 문서 생성을 자동화합니다. 좋은 소식은 요구 사항에 따라 이러한 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있다는 것입니다.

송장에 대해 말하자면 고객에게 보내는 주문 이메일에 첨부할 수 있습니다. 특정 주문 상태에 대해서만 송장을 보내도록 선택할 수도 있습니다.

사전 제작된 인보이스 템플릿을 제공하지만 자신만의 인보이스 템플릿을 사용자 정의하고 생성할 수도 있습니다. 토글 버튼과 끌어서 놓기 편집기를 사용하여 로고, 결제 및 세금 정보, 제품/주문 설명과 같은 요소를 쉽게 추가 하고 번거로움 없이 템플릿을 만들 수 있습니다.

흥미롭게도 고객이 제품을 구매하고 나중에 비용을 지불할 수도 있습니다. 이를 위해 체크아웃 시 "나중에 지불" 옵션을 활성화한 다음 송장에 "지금 지불" 링크를 추가할 수 있습니다.

주요 기능: 실시간 미리보기를 제공하므로 송장을 보내거나 인쇄하기 전에 송장이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

가격: 1년 업데이트, 티켓 지원 및 30일 환불 보장이 포함된 연간 $69(1개 사이트)부터 시작합니다.

포장 명세서가 포함된 WooCommerce PDF 인보이스

MakeWebBetter에서 개발한 WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip은 대량 송장 생성을 자동화하는 데 도움이 되는 환상적인 플러그인입니다.

원하는 대로 인보이스에 번호를 매기고 매년 번호 매기기를 재설정할 날짜를 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다. 또한 데이터를 샅샅이 뒤지지 않고도 과거 송장을 빠르게 생성할 수 있습니다.

이제 즉시 사용할 수 있는 완전히 사용자 정의 가능한 두 가지 인보이스 템플릿을 제공합니다. 그러나 Gutenburg 편집기를 사용하여 자신만의 템플릿을 디자인하고 사용하기 전에 미리 볼 수도 있습니다 . 지불 및 주문 상태에 대한 추가 정보를 포함하도록 송장에 다른 메타 필드를 추가할 수도 있습니다.

세 가지 이름 변형을 제공하므로 귀하와 귀하의 고객 모두에게 편리한 방식으로 송장 이름을 지정할 수 있습니다. 또한, 양 당사자에게 청구서에 대한 액세스 권한을 제공합니다. 고객은 "내 계정" 페이지에서 다운로드할 수 있는 반면 관리 페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 한편, 이메일을 통해 고객과 개별 또는 대량 인보이스를 공유할 수도 있습니다.

주요 기능: 고객 세부 정보와 함께 특정 기간 동안 생성 및 공유된 인보이스에 대한 자세한 보고서를 제공하는 인보이스 로그가 있습니다. 이를 통해 판매 및 구매 패턴을 평가하고 더 나은 방식으로 재고를 계획할 수 있습니다.

가격: 1년 지원 포함 $49(일회성 결제).

결론

인보이스를 만들고 관리하여 고객에게 보내는 것은 상점 소유자에게 큰 번거로움이 될 수 있지만 더 이상은 아닙니다. 이 프리미엄 WooCommerce PDF 인보이스 플러그인은 전체 프로세스를 자동화할 수 있으므로 일상적인 작업이 자동화되는 동안 상점을 운영하고 판매를 극대화하는 데 집중할 수 있습니다.

이 모든 플러그인이 유용한 기능을 제공하지만 각 플러그인을 주의 깊게 조사하고 요구 사항과 예산에 가장 적합한 것을 선택하십시오. 행운을 빕니다!