WooCommerce QuickBooks 통합: 종합 가이드

소개

WooCommerce 매장 소유자라면 재정 상태를 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 이 프로세스를 더 쉽게 만드는 데 사용할 수 있는 도구가 있다는 것을 알고 계셨습니까? 그러한 옵션 중 하나는 소기업의 재정 관리를 돕기 위해 설계된 회계 소프트웨어인 QuickBooks입니다.

웹사이트에 QuickBooks 통합 확장 프로그램을 사용하면 효과적으로 재고를 추적하고 판매 데이터를 분석할 수 있습니다. 그러나 이 두 소프트웨어 도구는 어떻게 통합되며 판매자로서 이것이 정확히 무엇을 의미합니까?

이 튜토리얼에서는 WooCommerce를 QuickBooks와 통합하는 방법을 설명합니다. 회계 소프트웨어가 무엇인지, 두 프로그램을 통합할 때의 이점에 대해 설명하고 확장 프로그램이 사용 가능한 최고의 QuickBooks 통합 도구인 이유를 설명합니다. 따라서 시작할 준비가 되었다면 계속 읽으십시오!

WooCommerce는 QuickBook과 어떻게 작동합니까?

QuickBooks는 금융 거래를 추적하고, 송장을 보내고, 지불을 받고, 보고서를 작성하는 데 도움이 되는 소규모 비즈니스를 위해 설계된 소프트웨어 프로그램입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

고객이 WooCommerce 상점에서 구매 또는 기부하고 신용 카드를 사용하면 거래 정보가 은행으로 전송됩니다. 결국 확인을 위해 신용 카드 프로세서로 라우팅됩니다. 이것이 WooCommerce와 QuickBooks 간의 연결이 시작되는 곳입니다. 이러한 프로세서 중 하나는 QuickBooks의 제조업체인 Intuit입니다.

즉, 고객이 WooCommerce 상점에서 구매하거나 기부하면 해당 정보가 타사 프로세서인 Intuit를 통해 QuickBooks로 전송됩니다.

WooCommerce가 QuickBooks에 데이터를 보낼 때 .QBO 형식입니다. 그런 다음 정보는 소프트웨어 내의 고객 계정에 기록되고 신용 카드 거래가 완료되면 업데이트되어 Intuit를 통해 고객에게 다시 전송됩니다. 고객이 신용 카드 회사와 관련된 은행 거래 내역서 또는 기타 보고 서비스를 사용하여 거래 상태를 추적하는 경우 해당 보고서에는 WooCommerce 상점에 대한 정보가 표시되지 않습니다. QuickBooks만이 해당 정보를 기록할 것입니다.

프로세스는 반대 방향으로도 작동합니다. 고객이 QuickBooks에서 돌아온 후 WooCommerce에서 주문 또는 결제 기록을 업데이트해야 하는 경우 Intuit 플러그인을 사용해야 합니다. 이 플러그인은 WooCommerce에서 QuickBooks로 업데이트된 정보를 보낼 수 있도록 두 프로그램을 연결합니다.

WooCommerce QuickBooks 통합의 이점

WooCommerce와 QuickBooks를 함께 사용하면 많은 이점이 있습니다. 그것들을 살펴봅시다:

시간 절약

이 소프트웨어는 통합되어 있기 때문에 모든 데이터 입력과 업데이트가 한 곳에서 이루어집니다. 서로 다른 플랫폼 간에 전환하고 동일한 데이터를 여러 번(또는 더 나쁘게는 하나의 시스템) 수동으로 입력할 필요가 없습니다. QuickBooks는 자체, WooCommerce 및 기타 회계 소프트웨어 간에 재무 데이터를 조정할 수 있으므로 사용자와 회계사 모두의 시간을 절약할 수 있습니다.

인적 오류 가능성 감소

이 두 시스템을 결합하면 데이터 입력이 이중으로 이루어집니다. 한 프로그램에서는 데이터를 QuickBooks 또는 WooCommerce에 직접 입력하고 다른 프로그램에서는 데이터를 검증합니다. 이렇게 하면 데이터를 입력할 때 실수를 저지르기가 더 어려워집니다. 모든 것이 맞으면 손가락이 교차될 것이기 때문입니다! 이 초기 항목이 만들어지면 업데이트하기가 더 쉽습니다.

설정이 빠르고 쉽습니다

이러한 유형의 통합을 위해 WooCommerce 및 QuickBook을 설정하는 것은 빠르고 쉽고 간편합니다. API가 QuickBooks와 함께 작동하도록 설정하면 둘은 이미 확인만 하면 되는 연결이 설정되어 있습니다. 거기서부터 즉시 업데이트를 수행할 수 있습니다. 이는 사용자가 자신이 좋아하는 일에 더 많은 시간을 할애하고 회계 소프트웨어 사용 방법을 배우는 시간을 줄일 수 있음을 의미합니다.

우수한 회계 및 부기 촉진

마지막으로 WooCommerce와 QuickBooks를 함께 사용하면 회계 및 부기 프로세스가 모두 향상되고 관리가 더 쉬워집니다. 이미 잘 작동하는 두 시스템을 사용하여 모든 것이 한 곳에서 수행되기 때문에 더 이상 다른 플랫폼 간에 전환하거나 동일한 데이터를 수동으로 여러 번 입력할 필요가 없습니다. 이는 시간을 절약하고 인적 오류를 줄이며 회계를 더 간단하게 만들고 덜 답답하게 만듭니다.

QuickBooks 통합 방법

데이터 전송은 사용하는 플러그인에 따라 단방향 또는 양방향 데이터 통합을 통해 수행할 수 있습니다.

단방향 데이터 통합

단방향 데이터 통합은 QuickBooks와 같은 한 회사가 정보를 수신하는 회사에 고유 식별자를 할당할 때 발생합니다. 고객 기록에 대한 QuickBook의 모든 변경 사항은 다른 시스템(예: 회사 관리 소프트웨어)에서 즉시 업데이트됩니다.

양방향 데이터 통합

양방향 데이터 통합은 QuickBooks가 정보 공유의 양방향 모델을 활용하여 시스템과 다른 시스템(예: 회사 관리 소프트웨어)을 동시에 업데이트할 때 발생합니다. 두 회사는 이를 성공적으로 수행하기 위해 고객을 추적하는 데 동일한 고유 식별자를 사용해야 합니다.

QuickBooks는 Salesforce, Microsoft Dynamics 및 NetSuite와 같은 다른 비즈니스 관리 소프트웨어의 데이터 통합에 도움이 되는 몇 가지 추가 기능을 제공합니다.

일반적으로 양방향 데이터 통합이 단방향 통합보다 더 유리합니다. 두 시스템을 동시에 자동으로 업데이트할 수 있으므로 더 높은 정확도를 제공합니다. 또한 수작업을 줄여 인적 오류의 가능성을 줄입니다.

WooCommerce를 QuickBook과 통합하는 방법

WooCommerce를 QuickBooks와 통합하면 회계 기록을 최신 상태로 유지하고 계정을 신속하게 조정할 수 있는 훌륭한 방법입니다. MyWorks의 QuickBooks Sync for WooCommerce 플러그인을 사용하여 이 통합을 달성하는 방법을 살펴보겠습니다.

1단계: 다운로드 및 설치

먼저 WordPress 대시보드로 이동하여 플러그인 > 새로 추가로 이동해야 합니다. 키워드 검색 상자에 플러그인 이름을 입력하십시오. 이 경우에는 'QuickBooks Sync for WooCommerce'입니다. 식별한 후에는 모든 단계에 따라 설치 및 활성화를 진행하십시오.

2단계: MyWorks에서 계정 만들기

최근에 설치된 플러그인을 QuickBooks 계정과 연결하려면 MyWorks 계정이 필요합니다. 공식 MyWorks 웹사이트로 이동하여 계정을 등록하십시오.

3단계: 라이선스 키 확인

다음으로 MyWorks 대시보드의 '계획' 탭 아래에는 WooCommerce의 플랫폼 도우미 플러그인에 연결된 라이선스 코드가 있습니다. 등록한 플랜을 선택하고 이 라이센스 키 코드를 복사하십시오.

이제 WordPress 대시보드로 돌아가 MyWorks Sync > 연결을 방문하여 복사한 코드를 붙여넣습니다. 라이센스를 활성화하려면 'Enter' 버튼을 누르십시오.

계속하려면 페이지를 아래로 스크롤하고 'QuickBooks Online에 연결'을 클릭하십시오.

4단계: MyWorks를 QuickBooks Online에 연결

이제 QuickBooks 계정에 로그인해야 합니다. 계정이 없는 경우 QuickBooks 공식 웹사이트를 방문하여 언제든지 계정을 만들 수 있습니다. MyWorks 대시보드에서 'QuickBooks에 연결' 버튼을 클릭합니다.

MyWorks를 온라인 QuickBooks 계정에 연결하기 위한 승인을 요청하는 팝업 창이 열립니다. 연결 프로세스를 시작하려면 '연결' 버튼을 클릭합니다. 연결에 성공하면 QuickBooks에 등록된 회사 이름이 QuickBooks 연결에 표시됩니다.

5단계: WooCommerce를 QuickBooks Online에 연결

MyWorks를 QuickBooks Online에 성공적으로 연결한 후 'QUICKBOOKS CONNECTION' 섹션(같은 페이지)까지 아래로 스크롤하고 생성된 액세스 토큰을 복사합니다. 그런 다음 WordPress 대시보드로 다시 전환하고 MyWorks Sync > 연결을 클릭하고 제공된 '액세스 토큰 입력' 필드에 액세스 토큰을 붙여넣습니다. 계속 진행하려면 '저장' 버튼을 클릭하세요. 페이지가 다시 로드되고 WooCommerce가 QuickBooks Online에 성공적으로 연결된 것을 볼 수 있습니다.

따라할 수 있는 쉽고 간단한 단계죠? 이 시점에서 WooCommerce를 QuickBooks와 성공적으로 통합했습니다. 이제 QuickBooks가 귀하의 비즈니스에 제공해야 하는 기능을 탐색할 수 있습니다.

전반적인

WooCommerce는 기업이 재고 및 판매를 관리할 수 있도록 QuickBooks 회계 소프트웨어와 함께 작동합니다. 기업은 이제 완전히 통합된 제품 및 주문 관리 솔루션으로 큰 그림을 볼 수 있습니다.

WooCommerce와 QuickBooks의 통합은 단방향 또는 양방향일 수 있습니다. MyWorks 플러그인의 도움으로 자동화된 프로세스를 사용하여 두 애플리케이션을 연결할 수 있습니다.

요약하자면, QuickBook과 함께 WooCommerce를 사용하는 것은 비즈니스에 필수적입니다. 상점 소유자는 완전히 통합된 제품 및 주문 관리 솔루션을 통해 비즈니스를 최적화할 수 있습니다. MyWorks 플러그인의 도움으로 소매업체는 WooCommerce와 QuickBook 간의 제품 내보내기 및 가져오기 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

우리는 이 기사의 끝에 왔습니다. 시간을 내어 읽어주셔서 감사합니다. 전문 워드프레스 서비스가 필요하시면 주저하지 마시고 저희에게 연락주세요. 또한 당사 웹 사이트를 확인하여 당사 서비스에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.