WooCommerce: 이번 세금 시즌에 시간을 절약할 수 있는 6가지 세금 및 회계 팁

게시 됨: 2019-10-22

세금 시즌을 생각하는 것만으로도 머리가 아프다면 혼자가 아닙니다. 사실, 소기업 소유자의 60%는 자신의 회계 지식에 대해 자신이 없다고 생각합니다(Small Business Report – Accounting).

우리는 그 느낌을 이해합니다. 세금 시즌이 다가오고 있고 영수증으로 가득 찬 신발 상자를 모두 합산하고 분류하려고 미친 듯이 노력하고 있습니다. 또는 주문/판매를 정확하게 추적하지 않았기 때문에 비즈니스의 재정 상태를 완전히 확신하지 못할 수도 있습니다.

회계에 뒤쳐져 있거나 사업 소득이 얼마인지 확신이 서지 않거나 단순히 세금 시즌에 수반되는 시간과 골칫거리를 절약하고 싶다면 이 안내서가 적합합니다.

이번 세금 시즌(및 이후 매년…)에 시간을 절약하기 위해 최고의 WooCommerce 회계 팁을 수집했습니다.

다이빙 할 준비가 되셨습니까?

1. 회계사와 만나 정확한 날짜와 번호를 확인하세요.

첫 번째 팁은 놀라지 않을 수 있지만 회계사와의 만남은 금과 같은 가치가 있습니다. 중요한 모든 질문에 대한 답변을 얻고 맞춤 추천을 받는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 단 한 번의 회의만으로도 매년 많은 수를 절약할 수 있습니다. 또한 회계사는 귀하가 모든 규칙과 규정을 준수하는지 확인하는 데 도움을 줄 것입니다.

더 설득력이 필요한 경우 – 회계사에게 지출하는 금액은 세금 공제 가능한 사업 비용입니다!

회계사는 비즈니스 건강에 의사가 인간의 건강에 대한 것입니다. 그들은 귀하의 사업체 재정 건전성을 평가하고 효과가 있는 항목과 그렇지 않은 항목을 알려줄 뿐만 아니라 팁과 제안을 제공할 수 있습니다. 매년 건강 검진을 받을 때와 마찬가지로(바라건대) 적어도 1년에 한 번은 만날 것을 제안합니다.

이미 회계사가 있습니까? 완벽한! 그렇지 않은 경우 전자 상거래 비즈니스에 익숙한 회계사를 찾는 것이 좋습니다. 전자 상거래 비즈니스에는 고유한 규칙과 상황이 있으며 전문 회계사가 부기 관리를 더 잘 도울 수 있습니다.

다음은 회계사를 찾는 몇 가지 팁입니다.

  • 다른 전자 상거래 비즈니스 사람들에게 회계사에 대해 물어보십시오.
  • 가까운 QuickBooks Pro Advisor 찾기 https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
  • 후보자 목록을 작성하고 각각의 질문을 하십시오.

회계사를 찾으면 모든 질문을 미리 준비하십시오. 그렇게 하면 회의를 최대한 활용할 수 있습니다.

회계사에게 물어볼 질문:

다음은 회계사에게 귀하의 비즈니스에 적합한지 확인하기 위해 물어볼 수 있는 몇 가지 질문입니다. 전자 상거래 상점 소유자는 비즈니스 모델에 익숙하고 비즈니스를 수행하는 모든 주에서 귀하를 대표할 수 있는 회계사를 찾아야 합니다.

  1. 수수료는 얼마입니까?
  2. 어떤 서비스를 제공합니까?
  3. 전자 상거래 비즈니스에 대해 잘 알고 있습니까?
  4. 내가 사업을 하는 모든 주의 규칙에 대해 조언해 주시겠습니까?
  5. 귀하의 세금 철학과 세금 계획 우선순위를 설명할 수 있습니까?

2. 회계 소프트웨어 사용

아직 회계 소프트웨어를 사용하고 있지 않다면 이 한 가지 팁으로 비즈니스 방식을 완전히 바꿀 수 있습니다. QuickBooks와 같은 플랫폼은 귀하의 개인 회계사 역할을 하여 귀하가 말한 모든 것을 받아들인 다음 귀하를 위해 모든 회계 업무를 수행합니다. 10분의 1도 안되는 가격으로 10배 더 빠르게 일하는 개인 회계사가 있는 것과 같습니다.

대부분의 회계 플랫폼이 제공하는 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

  • 현금 흐름 관리
  • 인보이스 발행 및 판매
  • 비용 추적
  • 회계 보고서
  • 클라우드 회계

이러한 기능을 사용하면 모든 비용을 쉽게 추적할 수 있습니다(더 이상 영수증으로 가득 찬 신발 상자가 없습니다!). 비용을 분류하고, 현금 흐름을 관리하고, 비즈니스 상태를 모니터링할 수 있습니다.

우리가 이러한 플랫폼을 좋아하는 주된 이유 중 하나는 모든 것이 너무 쉽게 만들어지기 때문입니다. 비즈니스의 재무 건전성을 평가하기 위해 더 이상 고급 회계 지식이 필요하지 않습니다.

사용하는 플랫폼에 따라 비용 추적과 같은 데이터 입력은 영수증 사진을 찍거나 신용 카드를 앱에 연결하여 거래를 추적하는 것처럼 간단할 수 있습니다. 연말에 세금 절감 혜택을 극대화하기 위해 모든 비즈니스 비용 보고서를 쉽게 가져올 수 있습니다.

#1 회계 플랫폼과 우리의 최고 권장 사항은 QuickBooks이지만 확실히 다른 대안이 있습니다. QuickBooks는 몇 가지 다른 계획과 계층을 제공하므로 가장 적합한 계획을 선택할 수 있습니다.

더 많은 시간을 절약하기 위해 MyWorks의 WooCommerce용 QuickBooks Sync를 사용하여 WooCommerce 스토어를 QuickBooks에 직접 연결할 수 있습니다. 이 동기화 플랫폼은 자동으로 모든 고객, 판매, 지불, 세금 및 거래 수수료를 가져와 QuickBooks의 올바른 계정으로 데이터를 분류합니다. 즉, 데이터를 수동으로 입력하거나 조정하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. QuickBooks에 표시되는 것만 볼 수 있습니다.

WooCommerce Store, 은행 계좌 및 신용 카드를 QuickBooks에 연결하면 회계 작업의 약 95%가 자동으로 완료됩니다.

그리고 QuickBooks에서 COGS 계정을 설정하는 데 시간을 할애하면 판매하는 제품의 비용도 추적할 수 있습니다.

WooCommerce와 QuickBooks를 동기화하려면 다음 단계를 완료하기만 하면 됩니다.

  1. MyWorks에 계정 등록
  2. 사이트에 도우미 플러그인 설치
  3. QuickBooks에 연결
  4. 설정 및 데이터 매핑 검토
  5. 선택 사항: 이전 판매를 QuickBooks에 동기화

그리고 그게 다야. 모든 판매 데이터는 QuickBooks에 직접 동기화되므로 QuickBooks는 다음 세금 시즌을 위해 최신 상태로 분류됩니다.

3. 회계 플랫폼을 통한 비용 추적

소득 다음으로 세금 시즌에 대비해야 하는 가장 중요한 정보는 지출입니다. 세금 절감 혜택을 최대화하려면 모든 공제 가능한 비용을 계산하고 추적해야 합니다. QuickBooks를 사용하면 영수증 사진을 쉽게 찍고 저장하고 분류할 수 있습니다.

회계 플랫폼은 이 정보를 수년간 저장할 수 있으며 영수증을 추적하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

또한 지출을 분류하면 보고서를 실행하여 지출 영역을 분류할 수 있습니다. 더 많이 알수록 더 많이 절약할 수 있습니다.

4. 원가를 지켜라

다음 팁은 판매된 상품 비용을 추적하는 것입니다. 이것은 회계 프로세스에서 다음을 이해하는 매우 중요한 단계입니다.

  • 마진
  • 베스트 셀러
  • 제품이 판매될 때 실제로 얼마를 벌고 있는지

그렇다면 매출 원가는 정확히 무엇입니까? 제품 판매와 관련된 모든 비용을 계산한 것입니다. 이러한 비용에는 재료, 노동 및 운영이 포함될 수 있습니다.

재료

  • 제품을 만드는 데 사용된 모든 부품 또는 재료의 비용
  • 모든 원자재 비용
  • 제품 조립에 사용된 모든 비용

노동

  • 제품을 만들거나 취급하는 사람들
  • 제품을 만드는 데 사용되는 사람 또는 기계의 비용
  • 배송 및 연료 충전기

운영

  • 직원
  • 제품 생성에 직접 관련된 소프트웨어, 하드웨어 또는 기타 유틸리티

매출 원가를 추적해야 하는 이유는 무엇입니까? 매출 원가를 추적하는 것은 회계 플랫폼에서 매우 중요하고 도움이 되어 마진과 베스트 셀러를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

QuickBooks를 사용하는 경우 "비용" 필드를 사용하여 이 정보를 쉽게 관리할 수 있습니다. WooCommerce Cost of Goods Sold 플러그인을 사용하는 경우 MyWorks Sync를 사용하여 WooCommerce에서 QuickBooks로 이 비용을 동기화할 수도 있습니다.

5. 책을 자주 검토하라

회계 관리 방법에 관계없이 정기적으로 장부를 조정하거나 "정리"하는 데 시간을 할애하는 것이 중요합니다.

Investopedia가 말했듯이 " 조정은 두 세트의 기록을 사용하여 수치가 정확하고 일치하는지 확인하는 회계 프로세스입니다. 계정에서 나가는 돈이 지출된 금액과 일치하는지 확인하고 기록 기간이 끝날 때 두 금액이 균형을 이루는지 확인합니다. 조정은 재무 계정에 일관성과 정확성을 제공합니다 . "(https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp).

계정을 조정하면 불일치를 찾을 수 있습니다. 불일치가 있는 경우에는 그 차이를 파악하는 것이 중요합니다. 더 자주 조정할수록 비용 기록을 잊은 비용, 입금하는 것을 잊은 수표 또는 잘못 입력된 판매와 같은 문제를 더 쉽게 발견하고 해결할 수 있습니다.

6개월 전에 식료품점에서 무엇을 샀는지 기억하십니까? 아마 아닐 것입니다. 이제 일년에 한 번만 책을 조정한다고 상상해보십시오. 6개월 전의 수치, 사실, 사건을 기억할 수 있습니까? 자주 조정하면 불일치를 쉽게 감지하고 수정할 수 있습니다.

6. 세금을 위해 별도의 계정에 돈을 따로 보관하십시오.

사업이 이익을 내면 일반적으로 적어도 1년에 한 번은 세금을 내야 합니다. 통합된 위치에 따라 분기별 세금을 납부해야 할 수도 있습니다.

사업의 성격에 따라 다양한 세금을 납부해야 할 수도 있습니다. 예는 다음과 같습니다.

  • 판매세: 제품을 판매할 때 징수하는 판매세
  • 프랜차이즈 세금: 이는 주마다 다르지만 넥서스가 있는 주에서 요구할 수 있습니다.
  • 재산세: 전자 상거래 비즈니스가 부동산을 소유하고 있는 경우 재산세를 납부해야 할 수 있습니다.
  • 고용세: 직원을 고용할 때 내는 세금
  • 소득세: 사업에서 얻은 모든 이익에 대해 납부하는 세금

이전에 언급했듯이 비즈니스에 할 수 있는 최고의 투자 중 하나는 회계사를 만나는 것입니다.

그들은 귀하의 납세 의무에 대해 알려줄 뿐만 아니라 중요한 날짜와 마감일을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 또한 납부해야 할 세금이 얼마인지 추정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

일반적으로 30% 규칙을 사용합니다 . 연방 세금을 충당하기 위해 사업 이익의 30%를 절약하십시오. 해당되는 경우 지방세를 충당하기 위해 추가 10%를 고려하십시오.

별도의 사업저축계좌를 만들어 월 사업 이익의 30%를 거기에 예치해야 합니다.

세금 시즌이 다가왔을 때 준비한 것이 기쁠 것입니다! 우선, 이 돈을 따로 설정하면 비즈니스의 위치를 ​​더 잘 이해할 수 있습니다. 두 번째로, 세금 시즌이 오면 비즈니스가 느끼는 세금 부담에 대비할 수 있습니다.

이 6가지 팁을 구현하면 다음 세금 시즌이 순조롭게 될 것입니다. 그리고 이러한 프로세스의 대부분은 WooCommerce에서 QuickBooks로 수동 데이터 입력을 저장하기 위해 MyWorks Software의 QuickBooks Sync for WooCommerce를 사용하여 자동화할 수 있음을 기억하십시오.