iCal을 통해 OTA와 WP 호텔 예약 동기화

게시 됨: 2023-02-17

WordPress용 MotoPress 호텔 예약 플러그인이 Airbnb와 같은 OTA에 제출된 모든 속성에 대해 중개자 역할을 할 수 있다는 것을 알고 계실 것입니다. 이는 booking.com을 WordPress에 통합하는 것과 같은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

다시 말해 예약 프로세스를 제어하기 위해 호텔 채널 관리자가 필요하지 않습니다. 최신 업데이트에 구현된 iCalendar 지원 덕분에 모든 온라인 채널을 웹사이트와 서로 연결할 수 있습니다.

좋은데?

시간을 낭비하지 말고 MotoPress Hotel Booking 플러그인을 사용하여 OTA와 예약을 동기화하는 방법을 살펴보겠습니다.

채널 매니저란?

먼저 채널 관리자란 무엇이며 왜 필요한가요?

채널 관리자는 수동 제어나 초과 예약 위험 없이 다양한 유통 채널, OTA(온라인 여행사)에서 동시에 모든 숙박 시설을 임대할 수 있는 소프트웨어입니다.

따라서 채널 관리자의 주요 이점은 비즈니스에 제공할 수 있는 자동화 수준입니다.

일반적으로 실시간으로 속성의 가용성을 자동으로 업데이트하여 채널 간에 동기화하므로 손님이 예약하는 사이트에 관계없이 항상 최신 가용성을 볼 수 있습니다.

기본적으로 채널 관리자는 가용성 및 재고를 수동으로 업데이트할 필요가 없으므로 인적 오류를 줄이고 직원의 시간을 확보할 수 있습니다.

MotoPress Hotel Booking은 채널 매니저인가요?

정확히는 아니지만 채널 관리자는 MotoPress Hotel Booking 플러그인의 사전 통합 기능 중 하나일 뿐입니다.

플러그인을 한 지붕 아래에서 PMS, 숙박 디렉토리 빌더 및 채널 관리자로 생각할 수 있습니다. 그들은 모두 조화롭게 작동하며 A에서 Z까지 OTA에 연결된 WordPress에 부동산 임대 사이트를 구축할 수 있습니다.

MotoPress와 호환되기 위해 사용하는 채널의 종류가 중요합니까?

예. 동기화 프로세스는 모든 인기 있는 캘린더 애플리케이션 및 여행 플랫폼에서 지원되는 iCal 파일 형식을 통해 이루어지기 때문에 제3자 예약 웹사이트에서도 캘린더 및 가용성 데이터를 가져오고 내보내는 데 이 파일 형식을 지원하는지 알아야 합니다.

동기화 채널 관리자 OTA + MotoPress 호텔 예약

iCal을 통해 모든 온라인 채널에서 호텔 예약을 동기화하려면 WordPress 대시보드 > 예약 > 캘린더 동기화로 이동하십시오. 고유 URL(내보내기 아래)과 함께 모든 실제 숙박 시설 목록이 표시됩니다.

iCal WordPress 동기화를 설정하려면 다음 2단계를 수행해야 합니다.

1. 일정 URL을 외부 채널/채널로 내보냅니다(사이트를 통한 예약에 대해 해당 시스템이 '알 수 있도록').

2. OTA 채널 관리자에서 iCalendar WordPress 대시보드로 링크를 가져옵니다(사이트에서 외부 채널을 통해 이루어진 예약에 대해 '알 수 있도록').

기본적으로 iCal WordPress 프로세스는 채널 전체에서 가용성을 최신 상태로 유지하기 위해 링크를 교환하는 것입니다.

예약 동기화는 어떻게 작동합니까?

iCal 이벤트를 가져오고 내보내는 두 가지 방법을 살펴보겠습니다.

WordPress 호텔 웹사이트 iCals를 외부 온라인 채널로 내보내는 방법.

이렇게 하려면 캘린더 내보내기 링크를 복사하여 캘린더를 외부 온라인 여행 채널로 내보내야 합니다.

각각의 실제 숙박 시설에는 적절한 각 목록에 추가해야 하는 고유한 URL이 있습니다. 따라서 URL을 복사하여 OTA의 iCal 애플리케이션에 있는 해당 필드에 붙여넣기만 하면 됩니다.

외부 온라인 채널에서 WordPress의 호텔 웹사이트로 iCals를 가져오는 방법.

외부 온라인 여행 채널로 이동하여 iCal 파일 URL을 찾아 복사하기만 하면 됩니다. 그런 다음 WordPress 대시보드 예약 > 캘린더 동기화로 이동하여 필요한 숙박 시설을 선택하고 편집을 클릭하고 > 새 캘린더 추가를 클릭하고 URL 붙여넣기 > 업데이트를 클릭합니다.

여기에서 iCal을 지원하는 다양한 채널의 URL을 필요한 만큼 추가할 수 있습니다.

다음은 가장 인기 있는 온라인 채널에서 캘린더를 가져오거나 내보내는 방법에 대한 몇 가지 유용한 링크입니다.

Booking.com에서 캘린더를 가져오거나 내보내는 방법

에어비앤비 캘린더를 가져오고 내보내는 방법

HomeAway 캘린더를 가져오고 내보내는 방법

TripAdvisor 캘린더를 가져오고 내보내는 방법

다른 온라인 여행사에 숙소를 등록하는 경우 동기화를 위해 iCal 파일 형식을 지원하는지 확인해야 합니다.

좋아, 다음은 뭐야?

채널과 WordPress 호텔 웹 사이트에서 모든 캘린더를 가져오고 내보낸 후에는 동기화를 계속 주시해야 합니다.

모든 숙박 시설의 모든 캘린더를 동기화하려면 '모든 외부 캘린더 동기화' 버튼을 클릭하고 프로세스가 시작되어 완료될 때까지 기다립니다.

채널 전체에서 특정 숙박 시설만 동기화하려면 이 특정 숙박 시설 아래에서 외부 캘린더만 동기화를 클릭합니다.

예약 동기화 프로세스는 백그라운드에서 수행되므로 대시보드의 다른 곳을 탐색하더라도 WordPress 관리 표시줄에 동기화 상태가 표시됩니다.

모든 iCals가 동기화되면 선택한 숙박 시설을 클릭하고 얼마나 많은 예약이 접수되었는지 확인할 수 있습니다. 예약된 날짜는 사이트에서 자동으로 사용할 수 없습니다. 상호 연결된 외부 예약 채널은 자체 일정에 따라 웹사이트에서 예약을 다운로드하고 그에 따라 캘린더의 예약 날짜를 사용할 수 없게 만듭니다.

모든 객실 또는 침대 예약은 WordPress 대시보드의 "모든 예약" 메뉴 및 "캘린더" 메뉴에 나열됩니다. 지금까지 예약 소스를 확인할 수 있습니다(모든 예약 > 예약 선택 > 편집 클릭 > 로그 보기를 통해 웹사이트 또는 외부 온라인 여행 채널인지 여부).

자동 동기화 설정 방법

숙박 시설 탭 > 설정에서 자동 예약 동기화를 활성화하고 구성할 수 있습니다.

Clock 필드에서 동기화를 시작할 시간을 선택하고 Interval 필드에서 동기화 기간을 선택합니다. 예약 동기화 옵션은 다음과 같습니다.

일일
하루에 두 번
한 시간에 한 번.

기본적으로 서버에 불필요한 요청을 방지하기 위해 설정된 시간 간격 내에 웹 사이트에 방문자가 있는 경우에만 자동 예약 동기화가 실행됩니다. 이것은 플러그인이 누군가 귀하의 웹사이트를 방문하는 즉시 외부 캘린더에서 예약을 다운로드한다는 것을 의미합니다.

또한 캘린더 가져오기 또는 캘린더 다운로드 버튼을 클릭하여 PC의 사이트에서 캘린더를 수동으로 다운로드하거나 외부 캘린더를 업로드할 수도 있습니다.

관리자 패널을 통해 향후 예약을 추가하는 방법

관리 대시보드를 통해서도 향후 여러 예약을 추가할 수 있지만 iCal WordPress 채널 관리자를 통해 동기화된 예약은 추가할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.

관리자 대시보드(예약 > 새 예약 추가)에 향후 예약을 추가하려면 새 예약 추가 버튼을 사용해야 합니다.

새 예약을 수동으로 추가하면 시스템에서 고객의 이메일 주소로 연결된 이메일을 자동으로 보냅니다.

필요하지 않은 경우 숙박 시설 > 설정 > 고객 이메일을 통해 일시적으로 고객 이메일 알림을 비활성화하십시오.

번들에 향후 예약을 추가하기 위해 ICS 파일 가져오기

우선, 이 방법을 사용하여 추가한 예약은 예약에 기록된 체크아웃 날짜 이후에 시스템에서 자동으로 정리된다는 점에 유의하십시오.

가져올 예약은 ICS 또는 CSV 형식으로 저장해야 합니다. 모든 사람은 체크인 및 체크아웃 날짜 정보를 포함해야 합니다.

단일 숙박 시설의 경우 모든 예약을 하나의 파일로 내보낼 수 있습니다.

여러 숙박 시설의 경우 물리적 숙박 시설(숙박 시설 유형이 아님)에 대해 모든 예약을 개별적으로 가져오는 것이 중요합니다.

다음과 같이하세요:

1. 예약을 ICS 형식으로 저장합니다. 아래 예:

 시작:VCALENDAR
버전:2.0
PRODID:가져오기
칼스케일: 그레고리안
시작:베벤트
UID:4931b40faee84c45ba6139e0ae6e521b
DTSTART;VALUE=DATE:20220724
DTEND;VALUE=DATE:20220726
DTSTAMP:20220616T202319Z
요약:존 S
설명:체크인: 2022-07-26n체크아웃: 2022-07-28n
끝:베벤트
종료:VCALENDAR

2. 모든 숙소에 대해 BEGIN:VEVENT ~ END:VEVENT 사이에 예약한 횟수만큼 데이터를 추가합니다.

모든 예약에는 고유한 UID가 있어야 합니다.

워드프레스 대시보드 > 예약 > 캘린더 동기화 > 숙박 시설 선택 > 숙박 시설 위로 마우스를 가져가기 > 캘린더 가져오기 > 찾아보기 > 파일 업로드 및 가져오기를 통해 조합된 파일을 진행합니다.

결론: MotoPress 호텔 예약 플러그인의 WordPress용 iCalendar

MotoPress 워드프레스 호텔 예약 플러그인의 캘린더 동기화 기능은 플러그인을 워드프레스를 위한 완벽한 호텔 및 휴가 렌탈 시스템으로 만드는 데 있어 큰 진전입니다.

이제 숙박 시설의 완벽한 목록을 생성하고 즉시 결제로 온라인에서 임대할 수 있을 뿐만 아니라 iCal 플러그인으로 구성된 도구를 사용하여 고급 채널 관리자를 설정하여 iCal이 모든 OTA에서 모든 예약을 쉽게 동기화할 수 있습니다. 능률적이고 빠른 WordPress 동기화 프로세스는 웹 사이트의 보다 완벽하고 최적화된 관리 경험에 기여합니다.

아직 웹사이트 구축을 시작하지 않았다면 자동 예약 동기화를 지원하는 내장된 호텔 예약 플러그인이 포함된 WordPress 테마에 관심이 있을 수 있습니다. 호텔의 경우 Oceanica, 여러 속성의 경우 Villagio, 예약 가능한 단일 속성의 경우 AlpenHouse 및 Mountainview 방으로.

모든 호텔 테마를 탐색하여 가장 잘 어울리는 것을 선택하세요.

OTA 동기화에 대한 여러분의 의견과 질문을 기다립니다!

자주하는 질문

WordPress에 iCal을 어떻게 통합합니까?

예를 들어 이 기능은 약속 예약, 이벤트 예약 및 호텔 예약 플러그인에서 광범위하게 지원됩니다. 그들 각각은 iCal을 WordPress에 통합하는 고유한 방법을 제공할 것입니다. MotoPress Hotel Booking 플러그인의 경우 WordPress 및 타사 플랫폼에서 iCal 캘린더를 내보내고 가져오는 2단계 프로세스입니다.

WordPress 예약 사이트에 캘린더를 어떻게 추가합니까?

모든 캘린더 WordPress 플러그인은 캘린더와 해당 기능을 통합하는 데 도움이 되는 고유한 방법을 제공합니다. 이벤트 관리, 일정 관리, 티켓, 호텔 – 이 모든 것은 비즈니스 요구 사항에 따라 약간씩 다른 방식으로 작동합니다. 기사에 설명된 호텔 예약 플러그인을 사용하면 예약 및 사용 가능한 시간대에 따라 속성의 가용성 캘린더가 자동으로 생성됩니다. iCal 파일 형식을 통해 WordPress 호텔 예약 플러그인의 가용성 데이터를 Google 캘린더 또는 Booking.com과 같은 타사 서비스와 공유하도록 선택할 수 있습니다.

Booking.com 캘린더를 동기화하려면 어떻게 해야 하나요?

Booking com 캘린더를 MotoPress Hotel Booking 플러그인과 동기화하려면 플러그인과 Booking com 계정에서 캘린더를 교환(가져오기 및 내보내기)해야 합니다. Booking com은 모든 숙소 유형에 대해 캘린더를 허용하지 않습니다. 캘린더를 가져오거나 내보내려면 숙박 시설에 20개 이하의 객실 유형이 있어야 하며 객실 유형당 최대 1개의 유닛이 있어야 합니다. Booking com을 사용하여 여러 채널에서 가용성 캘린더를 동기화하는 방법을 읽어보세요.

WordPress에 캘린더 플러그인이 있나요?

예, WordPress에는 이벤트 캘린더에서 약속 및 회의실 이용 가능 캘린더에 이르기까지 다양한 요구 사항을 충족하는 다양한 유형의 캘린더 플러그인이 있습니다. 플러그인을 제대로 선택하려면 먼저 비즈니스 틈새 시장을 식별한 다음 적합한 영역에서 검색 범위를 좁혀야 합니다.