Ponad 10 sposobów na zwiększenie produktywności w pracy iw domu

Kiedy próbujesz osiągnąć cele osobiste i/lub zawodowe, jedną z pierwszych rzeczy, które oceniasz, jest Twoja produktywność.

Czy dobrze zarządzasz swoim czasem? Czy odhaczasz pozycje na swojej liście rzeczy do zrobienia? A może jesteś w tyle? Jeśli tak, ten artykuł jest dla Ciebie.

Odkryj proste sposoby na zwiększenie produktywności — niezależnie od tego, czy pracujesz z domu, czy idziesz do biura.

• Jak zwiększyć produktywność w pracy
  • Określ swoje wzorce produktywności.
  • Nie wykonuj wielu zadań.
  • Bądź odpowiedzialny.
  • Podziel duże zadania.
  • Zablokuj swój kalendarz.
  • Korzystaj z aplikacji zwiększających produktywność.
• Sposoby na zwiększenie produktywności w domu
  • Ogranicz zakłócenia.
  • Trzymaj się rutyny.
  • Priorytetyzuj przerwy.
  • Skonfiguruj swoje środowisko.
  • Miej wyznaczone miejsce do pracy.

Jak zwiększyć produktywność w pracy

1. Określ swoje wzorce produktywności.

To, że przeciętny dzień pracy przypada między 8:00 a 17:00, nie oznacza, że ​​są to godziny, w których pracujesz najlepiej.

Niektórzy z nas najlepiej koncentrują się wczesnym rankiem, zanim słońce jeszcze wzejdzie, a niektórzy z nas są nocnymi markami.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, pracując nad swoją produktywnością, jest obserwacja siebie – szczególnie kiedy robisz najwięcej lub najmniej. Ponieważ niektóre dni są naturalnie bardziej gorączkowe niż inne, rób to przez okres tygodnia.

Zidentyfikowanie tych „najlepszych” dni i godzin pozwoli lepiej zaplanować dzień i szybciej wykonywać zadania bez uszczerbku dla jakości lub dokładności.

Na przykład zaprojektowałem moje poniedziałki tak, aby obejmowały zadania wymagające niewielkiego wysiłku, ponieważ zwykle bywam na spotkaniach i poza nimi. Utrudnia to wykonanie czegokolwiek, co wymaga intensywnego skupienia. W rezultacie planuję zadania, które są krótkie i szybkie.

Z drugiej strony wtorki są bardzo ciche i najlepiej pracuję między 10:00 a 13:00 Mając to na uwadze, zajmuję się cięższymi zadaniami, takimi jak zbieranie informacji i pisanie.

Kiedy już wiesz, w jakich godzinach pracujesz najefektywniej, możesz odpowiednio przydzielać projekty i wykorzystywać ten czas na trudne zadania.

Wielu z nas myśli, że jesteśmy leniwi lub nieproduktywni, podczas gdy prawda jest taka, że ​​nie słuchamy naszego ciała. Określenie, które części dnia wydobywają z ciebie to, co najlepsze, jest prawdopodobnie kluczem do zwiększenia motywacji i efektywności w pracy.

Gdy to zrobisz, wszystko, co pozostało do zrobienia, to odpowiednio dostosować swój harmonogram.

2. Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie.

Wygląda na to, że jako młodzi dorośli wszyscy otrzymaliśmy notatkę, że wielozadaniowość jest szczytową produktywnością. Okazuje się, że nie. W rzeczywistości ostatnie badania sugerują, że próba wielozadaniowości faktycznie utrudnia produktywność.

Chociaż przełączanie się między wieloma zadaniami może wydawać się szybsze, w końcu zajmuje to więcej czasu, ponieważ umysł może skupić się tylko na jednej czynności naraz. W związku z tym twój mózg wykonuje podwójną pracę, aby ponownie skupić się na każdym zadaniu.

Czy kiedykolwiek rozmawiałeś ze znajomym, ale potem zdałeś sobie sprawę, że nie zarejestrowałeś czegoś, co powiedział, ponieważ się rozproszyłeś? W przypadku wielozadaniowości możesz nie zdawać sobie z tego sprawy i popełniać błędy.

Najlepiej jest skoncentrować swoją energię i uwagę na jednym zadaniu na raz. Usuniesz rozproszenia i pozwolisz swojemu umysłowi być bardziej obecnym.

Przekonasz się, że zapewnienie sobie wystarczającej przestrzeni prowadzi do znacznie krótszych czasów ukończenia i ogólnie wyższej jakości pracy.

3. Bądź odpowiedzialny.

Odpowiedzialność może być głównym motorem produktywności zarówno dla celów osobistych, jak i zawodowych. Często przypominają ci o twoim „dlaczego” i służą jako motywacja do dalszego działania.

W pracy ta odpowiedzialność będzie musiała zostać narzucona samemu sobie, chyba że masz współpracownika lub zespół, na którym możesz polegać.

Odpowiedzialność wygląda tak:

• Blokowanie czasu w kalendarzu, aby wykonać określone zadania.
• Włączenie 1-godzinnego minutnika, aby wykonać zadanie.
• Planowanie przypomnienia.
• Ustalanie terminów, nawet jeśli Twoje zadanie lub projekt tego nie wymaga.

Jeśli pracujesz w domu, posiadanie partnera odpowiedzialnego może być szczególnie pomocne. Może Twój zespół spotyka się w poniedziałki na godzinę, aby wspólnie pracować przez Zoom, nawet jeśli odbywa się to w ciszy.

Lub możesz spotykać się ze swoim współpracownikiem raz w tygodniu, aby przekazywać sobie nawzajem raporty z postępów w nadchodzących projektach.

Niezależnie od tego, czy jest to osobiste, czy wspólne, odpowiedzialność może znacznie zwiększyć Twoją produktywność.

4. Podziel duże zadania.

Wyobraź sobie, że za kilka tygodni masz ważny projekt. Za każdym razem, gdy o tym myślisz, wyobrażasz sobie projekt jako całość i jak daleko jesteś od ukończenia. To przepis na katastrofę.

Aby pozostać produktywnym, ważne jest, aby podzielić swoje zadania na małe, łatwe do wykonania części. Zmniejszy to (lub usunie) niepokój często związany z samą pracą i pozwoli zachować motywację, gdy osiągniesz ważne kamienie milowe.

5. Zablokuj swój kalendarz.

Nie ma nic bardziej frustrującego niż próba wejścia do strefy, ale przerwanie jej przez spotkanie w ostatniej chwili lub powiadomienie z aplikacji Teams.

Jednym ze sposobów ochrony czasu jest blokowanie kalendarza w określonych godzinach, aby zająć się listą rzeczy do zrobienia. Stworzy to niezbędne granice, aby uniknąć przerw, a także określi oczekiwania współpracowników dotyczące tego, kiedy będziesz dostępny.

Jeśli w tym czasie pingują Cię, nie czuj się zobowiązany do natychmiastowej odpowiedzi.

Jeszcze lepiej, włącz funkcję „Nie przeszkadzać” w aplikacji do obsługi wiadomości grupowych, aby wskazać, że jesteś niedostępny.

Większość strategii zwiększania produktywności wymaga przyjęcia podejścia proaktywnego, a nie reaktywnego. I to jest taki, w którym korzyści są natychmiast oczywiste.

6. Korzystaj z aplikacji zwiększających produktywność.

Jeśli wszystkie inne techniki zawiodą, prawdopodobnie istnieje aplikacja, która pomoże Ci zwiększyć produktywność.

Aplikacje zwiększające produktywność będą miały różne cele i funkcje. Niektórzy koncentrują się na zarządzaniu czasem, podczas gdy inni skupiają się na organizacji. Oto kilka najlepszych opcji:

• Toggl – Timer do wykorzystania podczas korzystania z metody skupienia Pomodoro i śledzenia czasu potrzebnego na wykonanie każdego zadania.
• Notion — Cyfrowy obszar roboczy do przechowywania dokumentów, list rzeczy do zrobienia i nie tylko.
• Uważność – aplikacja do wykorzystania podczas przerw na ponowną kalibrację.

Sposoby na zwiększenie produktywności w domu

1. Ogranicz rozpraszacze.

Rozproszenie uwagi może być główną przeszkodą w produktywności w pracy, dlatego tak ważne jest, aby ograniczyć je do minimum.

Kiedy to czytasz, być może myślisz o takich rzeczach, jak media społecznościowe i telewizja. Te też są złe, ale należy wziąć pod uwagę pewne niczego niepodejrzewające czynniki rozpraszające uwagę.

Pierwsza to współlokatorzy – niezależnie od tego, czy rozmawiają bezpośrednio z tobą, czy w tle, trudno ich zignorować. Jeśli możesz, upewnij się, że izolujesz się w najbardziej produktywnych godzinach, aby mieć pewność, że możesz wykonać swoją pracę.

Prowskazówka: jeśli separacja nie jest możliwa, załóż słuchawki, aby wytłumić hałas.

Następne jest twoje zwierzę (zwierzęta). Jasne, są puszyste i urocze, ale kiedy mają zoomy lub błagają o uwagę, może to szybko stać się uciążliwe.

Wreszcie twój telefon komórkowy. To prawdopodobnie to, do czego sięgasz za każdym razem, gdy odwracasz wzrok od komputera, ale jest to również to, co powstrzyma cię przed powrotem.

Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest umieszczenie telefonu poza miejscem pracy. Jeśli martwisz się o nieodebrane połączenia, włącz głośny dzwonek, aby upewnić się, że słyszysz połączenia.

Ograniczanie czynników rozpraszających uwagę do minimum może zdziałać cuda dla Twojej produktywności, ponieważ często nie masz na to czasu.

2. Trzymaj się rutyny.

Kiedy działam poza normalną rutyną, wtedy moja produktywność jest najniższa.

To dlatego, że umysł kocha to, co znajome. Od chwili, gdy wstaniesz z łóżka do muzyki, której słuchasz przy biurku, każdy krok w Twojej rutynie służy jako wskazówka dla Twojego zachowania.

Tak więc, jeśli nie udaje ci się utrzymać spójnej rutyny, może być trudno skupić się i być produktywnym.

Rutyna może wyglądać tak:

• Rozpoczynanie i kończenie pracy każdego dnia o tej samej porze.
• Posiadanie wyznaczonego miejsca do pracy.
• Przerwy co dwie godziny.
• Powiązanie każdego dnia pracy z zestawem zadań. Np. poniedziałki na spotkania, wtorki na pisanie i środy na analizy.
• Słuchanie muzyki podczas wykonywania określonych zadań.

3. Ustal priorytety przerw.

Aby utrzymać wysoki poziom produktywności w domu, kluczowe znaczenie mają regularne przerwy.

W biurze przerwy są wpisane w otoczenie. Możesz zatrzymać się, aby porozmawiać ze współpracownikami lub wstać, aby złapać przekąski lub kawę. W domu musisz organizować przerwy, inaczej ryzykujesz wypaleniem.

Odejście od biurka – nawet na pięć minut – służy jako reset, odświeżenie mózgu, które faktycznie pomoże Ci zachować koncentrację przez cały dzień.

Poza tym przerwa nie musi wyglądać jak przerwa na jedzenie. To może być:

• Iść na spacer
• Siedzenie na zewnątrz
• Wykonywanie ćwiczeń oddechowych
• Ćwiczenie
• Rozciąganie
• Dziennikowanie

W przeciwieństwie do przewijania zagłady, te czynności są uważane za dopalacze energii, które pomogą Ci zachować produktywność w godzinach pracy.

4. Skonfiguruj swoje środowisko.

Tak jak twoja rutyna służy jako wskazówka dla twojej produktywności, tak samo będzie twoje środowisko. W związku z tym ważne jest, abyś przygotował się na sukces w tej dziedzinie.

Zacznij od uporządkowania swojego biurka, aby zachować porządek. Chociaż prawdopodobnie będzie bałagan przez cały dzień, upewnij się, że kończysz każdy dzień pracy, sprzątając na następny dzień. Pomyśl o tym jako o małej inwestycji w swoją przyszłość.

Muzyka może być również świetną zachętą do rozpoczęcia dnia w pracy. Moim osobistym faworytem jest playlista Cafe con Leche na Spotify. Jest kojący, ale optymistyczny i wskazuje, że nadszedł czas pracy.

Niezależnie od tego, czy jest to jazz, czy Dembow, muzyka może znacznie zwiększyć produktywność, jeśli używasz jej mądrze.

5. Miej wyznaczone miejsce do pracy.

Praca w domu stała się dla wielu rzeczywistością na dłuższą metę, ale zmiana scenerii może być trudna, jeśli nie poświęcisz czasu na stworzenie efektywnego miejsca do pracy.

Posiadanie wyznaczonego obszaru skonfigurowanego specjalnie do pracy pomoże Ci zachować koncentrację i organizację. Zapewni także fizyczną i psychiczną barierę między życiem domowym a biznesem – co jest niezbędne, gdy próbujesz pozostać produktywnym.

Możliwość przełączenia się w „tryb pracy”, gdy tylko usiądziesz przy biurku lub stole, może pomóc ci wejść w odpowiedni sposób myślenia, aby osiągnąć swoje cele.

Posiadanie wyznaczonego miejsca pracy z pewnością ułatwi koncentrację na pracy, jednocześnie korzystając z zalet wykonywania jej zdalnie.

Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, a będziesz na najlepszej drodze do zostania potęgą produktywności.