15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami dla małych firm

Szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami dla małych firm?

Próba dotrzymania kwartalnych celów i terminów może wydawać się niemożliwa bez odpowiednich narzędzi. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami pozwala zobaczyć całą pracę Twojego zespołu w jednym miejscu, dzięki czemu możesz ustalić priorytety tego, co najważniejsze i zrobić więcej.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm, aby zwiększyć produktywność, usprawnić organizację i zwiększyć przychody.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami i dlaczego jest ważne?

Trzymanie się priorytetów jest trudne, szczególnie w przypadku małych zespołów, które często noszą wiele funkcji. Łączą interakcje z klientami, marketing treści, rozwój produktu, zadania administracyjne i nie tylko.

Bez systematycznego podejścia do zarządzania zadaniami ważne zadania mogą prześlizgnąć się przez szczeliny, co może prowadzić do przekroczenia terminów i niezadowolenia klientów.

Dlatego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zadaniami. Może być scentralizowanym centrum zarządzania pracą i planowania projektów. Będziesz mógł śledzić wszystko od planowania projektu do jego zakończenia.

Twoja lista zadań zostanie przydzielona odpowiednim osobom w miejscu przeznaczonym do współpracy zespołowej. A co najważniejsze, Twój zespół będzie ustalał priorytety ważnych zadań, zamiast spędzać czas na pracowitej pracy, która nie przynosi rezultatów.

15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami (bezpłatnych i płatnych)

W WPBeginner naszym celem jest pomaganie małym firmom w konkurowaniu z dużymi firmami. Dzięki narzędziom do zarządzania zadaniami Twoje zespoły mogą pracować szybciej.

Dlatego przeszukaliśmy bałagan niekończących się rozwiązań do zarządzania zadaniami i udostępniliśmy tylko te narzędzia, które naszym zdaniem są najlepsze.

Zanurzmy się!

1. Asany

Naszym zdaniem Asana to najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm.

Asana nie tylko pomaga w zarządzaniu zadaniami. Łączy całą pracę wykonywaną przez Twoją firmę z nadrzędnymi celami i strategiami biznesowymi, jednocześnie dzieląc złożone projekty na możliwe do wykonania zadania.

Możesz ustawić kluczowe wyniki i cele dla swojej firmy, zespołu i poszczególnych osób oraz zobaczyć, jak awansują. Każde zadanie jest powiązane z celem, dzięki czemu nikt nie marnuje czasu na zadania o niskim priorytecie. Dostępne są nawet raporty dotyczące Twoich celów, dzięki czemu możesz śledzić postępy w całej firmie.

Asana jest konfigurowalna i elastyczna do potrzeb Twojego zespołu. Możesz tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy bez żadnego kodowania.

Na przykład za każdym razem, gdy dane zadanie przejdzie przez określony etap, możesz automatycznie przypisać je kolejnej osobie w przepływie lub utworzyć zadania powtarzalne, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz o ważnych czynnościach. Projekty i zadania można oczywiście przeglądać na wiele sposobów, w tym na listach, tablicach Kanban, osiach czasu, kalendarzach, portfelach i obciążeniach pracą.

Ich darmowa wersja też nie jest czymś, z czego można drwić. Wiele bezpłatnych planów oprogramowania do zarządzania zadaniami jest zbyt restrykcyjnych i niefunkcjonalnych dla małych firm. Ale Asana nie powstrzymuje się.

Bezpłatny plan obsługuje nieograniczoną liczbę projektów, przesyłanie wiadomości, przechowywanie plików, wysyłanie wiadomości do wielu plików projektów, przechowywanie i wiele więcej. Ponadto Asana posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android, dzięki czemu możesz zarządzać swoją listą zadań do wykonania, gdziekolwiek jesteś.

Ceny: Dzięki bezpłatnej wersji Asany otrzymujesz wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz, takie jak nieograniczona liczba zadań i projektów. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do ich zaawansowanych funkcji, takich jak oś czasu, śledzenie celów lub zatwierdzanie, spójrz na ich plan Premium lub Business.

2. Poniedziałek.com

Monday.com to jedno z najbardziej wszechstronnych i wydajnych programów do zarządzania zadaniami na rynku. Zaufało mu ponad 180 000 firm. Może obsłużyć niemal wszystko, od podstawowej organizacji zadań po zarządzanie zasobami i pełny portfel projektów.

Tworzenie przepływów pracy od zera może być czasochłonne. Ale dzięki konfigurowalnym szablonom Monday.com możesz pominąć proces konfiguracji. Wybieraj spośród kilkudziesięciu szablonów projektów do planowania kampanii, śledzenia portfela projektów, planów rozwoju produktów, zgłoszeń do obsługi klienta, wdrażania i nie tylko.

Pulpity nawigacyjne są niezwykle konfigurowalne i zawierają 30 gotowych widżetów, z których można korzystać, w tym widżet planowania wydajności, który umożliwia kierownikom projektów przydzielanie zasobów właściwym osobom.

A Monday.com ułatwia podzielenie dużych celów na wykonalne, codzienne zadania. Zaczynasz od ustalenia celów i zadań w oparciu o priorytety biznesowe. Następnie możesz zdefiniować projekty i procesy potrzebne do osiągnięcia celów. Stamtąd utworzysz zadania i podzadania nadrzędne/podrzędne, które są zgodne z projektem i celami.

Firma Monday.com może pochwalić się wbudowaną aplikacją do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Możesz łatwo uporządkować potencjalnych klientów według tego, gdzie się znajdują.

CRM został zaprojektowany tak, aby wszystko było zorganizowane i oszczędzało Twój czas. Dlatego mają funkcje automatyzacji, które mogą ustawiać przypomnienia o działaniach, automatycznie przypisywać potencjalnych klientów do przedstawicieli i edytować etapy transakcji.

Dla programistów Monday.com ma specjalny produkt „Dev”, który pomaga uruchamiać, projektować i iterować produkty. Ich funkcje backload, śledzenie błędów, planowanie planu działania i sprinty pomagają rozwiązać wszystkie problemy związane z produktem i zapewniają, że nie pozostawisz kamienia bez zmian.

Jeśli posiadasz sklep internetowy, Monday.com ma integrację z WooCommerce. Oznacza to, że możesz skorzystać z przyjaznego dla użytkownika interfejsu do zarządzania zamówieniami online i poziomami zapasów.

Ceny: Bezpłatny plan zapewnia do 3 tablic Kanban i jest doskonały dla osób fizycznych. Aby uzyskać dostęp do kalendarza Gantta lub widoku osi czasu, musisz przejść na plan standardowy za 10 USD miesięcznie. Plany premium zapewniają automatyzację, śledzenie czasu, integracje i szeroką gamę innych funkcji.

3. Tablice Kanban dla WordPress

Tablice Kanban dla WordPress bezpłatnie udostępniają popularną metodologię zarządzania projektami na Twoim pulpicie nawigacyjnym.

Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zarządzać prostymi listami zadań do wykonania bez poczucia przytłoczenia. Te tablice projektowe można dostosowywać i edytować bezpośrednio z poziomu interfejsu.

Możesz tworzyć i przydzielać zadania członkom zespołu wraz z terminami i śledzić czas ich wykonania. Dzięki tej wtyczce możesz nawet tworzyć niestandardowe widoki, które filtrują tablicę według różnych kryteriów.

Ale po co w ogóle używać tablic Kanban w WordPressie zamiast czegoś takiego jak Asana lub Monday.com?

Ponieważ konsekwentne publikowanie treści na blogu WordPress jest niezbędne do zwiększenia ruchu i konwersji odwiedzających na klientów. Tablice Kanban pozwolą Ci planować z wyprzedzeniem i tworzyć wysoce konfigurowalne kalendarze redakcyjne. To powiedziawszy, możesz połączyć tablice Kanban dla WordPress z innymi wtyczkami specyficznymi dla kalendarza, ponieważ to narzędzie nie ma widoku kalendarza.

Dodanie tej tablicy Kanban podobnej do Trello w WordPressie jest również bardzo proste. Wystarczy, że zainstalujesz wtyczkę i skonfigurujesz kilka ustawień. Następnie zacznij tworzyć zadania i przydzielać je swojemu zespołowi.

Ceny: korzystanie z aplikacji jest bezpłatne, a wersja płatna kosztuje 149 USD rocznie.

4. KliknijW górę

ClickUp to wszechstronna platforma do zarządzania zadaniami, ponieważ ma prawdopodobnie więcej funkcji niż jakakolwiek inna opcja na liście.

Jedną z głównych zalet jest możliwość pełnego dostosowania narzędzia w oparciu o model biznesowy i przepływ pracy. Na przykład funkcja pól niestandardowych pozwala dodawać do widoków wszelkiego rodzaju informacje, a niestandardowy pulpit nawigacyjny udostępnia ponad 50 widżetów do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, dzięki czemu możesz zobaczyć istotne wskaźniki w swojej firmie.

Ponadto Clickup ułatwia zarządzanie czasem dzięki elastycznym funkcjom śledzenia czasu. Nawet jeśli pracujesz zdalnie, śledzenie czasu jest nadal przydatne. Użytkownicy mogą na przykład śledzić, ile czasu zajmuje wykonanie zadań.

Z drugiej strony kierownicy projektów mogą przeglądać wcześniejsze karty czasu pracy, aby pomóc im lepiej przydzielić odpowiednią liczbę całkowitych godzin na projekt.

Jednym z ich najnowszych narzędzi jest ClickUp AI, funkcja, która wprowadza sztuczną inteligencję na niemal wszystkie fazy planowania. Możesz używać sztucznej inteligencji do tworzenia harmonogramów projektów, pisania opisów projektów, pisania e-maili, podsumowywania notatek ze spotkań, tworzenia raportów o stanie i nie tylko.

Ceny: jeśli jesteś freelancerem lub osobą fizyczną, bezpłatny plan zapewnia 100 MB przestrzeni dyskowej, tablice Kanban i widok kalendarza. Plan biznesowy w cenie 12 USD miesięcznie jest idealny dla małych firm, zapewniając nieograniczone miejsce na dane, cele, portfele, zarządzanie zasobami i nie tylko.

5. Stół powietrzny

AirTable to wysoce konfigurowalna platforma do zarządzania zadaniami oparta na chmurze, która umożliwia tworzenie od podstaw niestandardowych baz danych i aplikacji. Dzięki temu możesz organizować dane, procesy i przepływy pracy w dowolny sposób. W porównaniu do większości innych narzędzi do zarządzania zadaniami, Airtable jest znacznie bardziej elastyczny.

Biorąc to pod uwagę, zaczynanie od zera nie jest rozwiązaniem dla osób, które nie mają wiedzy technicznej. Na szczęście możesz używać ich wielu szablonów do typowych przypadków użycia, a następnie wprowadzać zmiany, aby pasowały do ​​Twojej firmy. Wypróbuj jeden z wielu szablonów w różnych kategoriach, od produkcji treści i tworzenia oprogramowania po PR i nieruchomości.

Jedną z najlepszych cech AirTable jest płynna integracja z popularnymi narzędziami biznesowymi, w tym WordPress. Ponieważ ponad 43% Internetu korzysta z WordPressa, sensowne jest, aby narzędzia do zarządzania zadaniami się z nim łączyły.

Istnieją dwa sposoby integracji z AirTable. Jednym z nich jest wbudowana integracja platformy z WordPress, a drugim jest narzędzie Uncanny Automator. Tak czy inaczej, otrzymasz dokładny interfejs AirTable bezpośrednio w swojej witrynie WordPress.

Ceny: AirTable oferuje bezpłatny plan, który zapewnia dostęp do wszystkich typów widoków, 5 edytorów, a nawet funkcji automatyzacji. Ich płatne plany oferują więcej miejsca na dane, edytory i funkcje premium.

6. Praca zespołowa

Następne na liście jest Teamwork, narzędzie do zarządzania zadaniami najbardziej znane z funkcji współpracy.

Chociaż praca zespołowa może obsłużyć wiele przypadków użycia, tak naprawdę sprawdza się w przypadku pracy z klientem lub zarządzania zespołami kreatywnymi. Znajdziesz na przykład funkcje takie jak śledzenie czasu podlegającego rozliczeniu, niestandardowe oznakowanie marki, fakturowanie, formularze przyjmowania oraz dostęp klientów i współpracowników, które pomogą w bezproblemowym zarządzaniu projektami.

To powiedziawszy, zalecamy używanie osobnego, bardziej niezawodnego narzędzia do tworzenia formularzy, takiego jak WPForms, podczas tworzenia formularzy lub kwestionariuszy klientów.

Możesz także wzmocnić pozycję klientów, dając im częściowy dostęp do Teamwork, aby mogli dodawać komentarze i przeglądać listę zadań.

Praca zespołowa łączy się z popularnymi narzędziami, z których już korzystasz, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Quickbooks i nie tylko. Oznacza to, że nie musisz korzystać z oddzielnych platform, aby znaleźć pliki lub dane, których szukasz.

Większość oprogramowania do zarządzania zadaniami oferuje bezpłatny plan dla osób fizycznych. Jednak Teamwork zapewnia więcej funkcji w swojej bezpłatnej warstwie niż większość konkurentów. Otrzymujesz dostęp do 5 użytkowników z funkcjami premium, takimi jak automatyzacja, dostępność zespołu, widoki wykresów Gannta, śledzenie czasu i kamienie milowe, z których wszystkie są rzadkie w przypadku bezpłatnego planu.

Ceny: Praca zespołowa zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć korzystanie z bezpłatnego planu. Otrzymujesz do 5 użytkowników, wszystkie widoki projektu, a nawet dostęp do zależności zadań.

7. Inteligentny arkusz

Smartsheet to rozwiązanie internetowe, które umożliwia firmom każdej wielkości zarządzanie zadaniami, crowdsourcing, raportowanie i nie tylko.

Pomyśl o Smartsheet jako o bardziej zaawansowanej wersji arkuszy kalkulacyjnych Excel. System ten może wydawać się bardziej znajomy dla firm, które swobodnie korzystają z arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania projektami.

Dzieje się tak dlatego, że możesz dodawać formuły i funkcje w celu wykonywania obliczeń lub manipulowania danymi. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba pobrać dane z różnych arkuszy lub wykonać obliczenia. Na przykład śledzisz przychody zespołu sprzedaży lub sporządzasz prognozy finansowe na podstawie bieżącego tempa pracy zespołu.

To, co wyróżnia Smartsheet, to zaawansowane możliwości raportowania. Za pomocą kilku kliknięć możesz łatwo zebrać najważniejsze informacje z wielu arkuszy w jeden raport. W ten sposób dostrzeżesz trendy i potencjalne wąskie gardła, co pomoże Twojemu zespołowi w ciągłym doskonaleniu.

Istnieje również wiele sposobów wykorzystania Smartsheet. Podobnie jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego, możesz manipulować arkuszami w niemal dowolnym zakresie, od zarządzania zadaniami, śledzenia budżetu, zarządzania zapasami, śledzenia kampanii, kategoryzacji wydatków i nie tylko. Możesz używać tego narzędzia na setki różnych sposobów, co czyni go pretendentem do zastąpienia innych narzędzi biznesowych, których możesz już używać do innych funkcji.

To powiedziawszy, nie jest tak łatwy w użyciu, jak niektóre z bardziej popularnych programów do zarządzania zadaniami i nie ma znanych tablic Kanban, które wszyscy pokochaliśmy.

Ceny: Smartsheet oferuje bezpłatny plan z dostępem do wszystkich podstawowych funkcji. Plan biznesowy kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie i jest świetny dla małych firm, które chcą zarządzać projektami z nieograniczoną liczbą redaktorów.

8. Trello

Trello to proste narzędzie do zarządzania zadaniami, najbardziej znane z tablic w stylu Kanban.

Ich konfigurowalny interfejs pozwala użytkownikom umieszczać karty na różnych tablicach niczym karteczki samoprzylepne.

W ramach każdej karty możesz przydzielać zadania członkom zespołu, dodawać komentarze, udostępniać pliki, oznaczać użytkowników i tworzyć listy kontrolne. Trello oferuje duże możliwości dostosowywania, co pozwala na etykietowanie kart, dzięki czemu można je łatwo zidentyfikować.

Funkcja „przeciągnij i upuść” jest wygodna. Po prostu przesuwaj karty z jednej kolumny do drugiej, gdy osiągają różne kamienie milowe. Dla cesjonariuszy jest to prawdopodobnie najłatwiejsza w użyciu platforma, ponieważ wszystko odbywa się za pośrednictwem tablicy Kanban.

Warto wspomnieć o funkcji Power-Up, dzięki której możesz dodawać integracje i funkcjonalności do swoich tablic. Obejmuje to zarządzanie dokumentami, widok kalendarza, śledzenie czasu, media społecznościowe i pola niestandardowe.

Trello jest świetne dla małych zespołów i osób indywidualnych, ponieważ jest bardzo łatwe w użyciu. Brakuje mu jednak zaawansowanych funkcji dla firm składających się z wielu zespołów, ponieważ brakuje wbudowanego zarządzania zależnościami i wykresu Ganna wyświetlającego oś czasu i kamienie milowe projektu.

Ceny: Trello można używać bezpłatnie z nieograniczoną liczbą kart i maksymalnie 10 tablicami na obszar roboczy. Uaktualnij do planu Premium za 10 USD za użytkownika miesięcznie za widok kalendarza, osi czasu, tabeli i mapy.

9. PublishPress

PublishPress to cały zestaw wtyczek, których zadaniem jest pomoc w zarządzaniu kalendarzami redakcyjnymi. Jeśli chcesz założyć blog na WordPressie lub już go masz, Kalendarz redakcyjny PublishPress jest wtyczką dla Ciebie.

Cechą charakterystyczną udanego bloga, który generuje ruch, jest spójność. Trzymanie się spójnego harmonogramu i planowanie treści z wyprzedzeniem pomoże Ci opublikować wystarczającą liczbę postów na blogu. Pamiętaj także, aby skorzystać z narzędzia do generowania słów kluczowych, które pomoże Ci zaplanować i stworzyć odpowiedni rodzaj treści, który przyciągnie pożądanych odbiorców.

Cała treść jest bezpośrednio powiązana z postem na blogu w Twojej witrynie WordPress. W widoku kalendarza zobaczysz, kiedy każdy post zostanie opublikowany.

WordPress udostępnia tylko kilka opcji statusu, takich jak „Wersja robocza” lub „Opublikowano”. Dzięki wtyczce PublishPress Permissions możesz dostosować przepływ pracy do swojego procesu redakcyjnego. Dodatkowe statusy, takie jak „Oczekiwanie na recenzję” lub „Edycje”, mogą być przydatne, aby każdy wiedział, na jakim etapie znajduje się każdy post na blogu.

Ceny: Korzystanie ze wszystkich wtyczek PublishPress jest bezpłatne. Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować i aktywować je bezpośrednio z repozytorium wtyczek WordPress. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, możesz uaktualnić do wersji PublishPress Pro i uzyskać dostęp do wersji premium każdej wtyczki. Plany zaczynają się od 129 USD rocznie.

10. Oprogramowanie Jira

Jira Software została zaprojektowana z myślą o programistach. To jedno z wielu narzędzi firmy Atlassian, które pomaga zwinnym zespołom w wykonywaniu zadań. Przez zwinne zespoły rozumiemy grupy współpracujące i interdyscyplinarne. Często wiąże się to z rozbijaniem projektów na mniejsze zadania przydzielane różnym osobom.

Pomyśl o Jira Software jako o narzędziu do śledzenia wszystkiego, co dzieje się w iteracjach. Możesz jak najszybciej zidentyfikować przeszkody, skupić się na ciągłym doskonaleniu i osiągnąć swoje cele przy jak najmniejszym dramatyzmie.

Otrzymasz karty wstępnie ustawione dla Scrum i Kanban oraz kilkanaście narzędzi do raportowania Agile. Chociaż nie są to oszałamiająco piękne raporty, świetnie nadają się do śledzenia postępów.

Można na przykład utworzyć listę prac, która zawiera listę wszystkich elementów pracy, którymi należy się zająć w projekcie. Następnie utwórz sprint, w którym zobowiążesz się do rozwiązania tych problemów w określonym przedziale czasowym.

Jest świetny dla większych zespołów, szczególnie dla zespołów projektantów i programistów. Jednak oprogramowanie Jira jest zwykle trudniejsze do nauczenia, ponieważ zawiera wiele zaawansowanych funkcji i złożoną terminologię.

Ceny: Jira Software umożliwia rozpoczęcie pracy za darmo i zapewnia dostęp do maksymalnie 10 użytkowników. Plany wyższego poziomu zapewniają więcej miejsca na dane oraz role i uprawnienia użytkowników. W planie darmowym każdy użytkownik jest administratorem projektu.

11. ProofHub

ProofHub to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami, polecana przez wiele firm z listy Fortune 500 i zaufana przez ponad 85 000 zespołów na całym świecie.

Oprogramowanie jest najbardziej znane z rozbudowanych narzędzi do współpracy. Ułatwiają komunikację z zespołem w celu szybkiej realizacji projektów. Dzięki oknom czatu grupowego i forom dyskusyjnym jeden na jednego możesz współpracować z członkami zespołu bez konieczności ciągłego przesyłania długich e-maili lub wątków na platformie Slack.

Możesz przeglądać wszystkie aktualizacje na dany temat w jednym miejscu i łatwo zrozumieć, w jakim kierunku zmierza projekt. Administratorzy projektu mogą także publikować ogłoszenia, podobne do postów w mediach społecznościowych. Dzięki temu możesz świętować osiągnięcia, udostępniać aktualizacje innym zespołom i potwierdzać zmiany priorytetów.

ProofHub posiada również szeroką gamę funkcji umożliwiających Twojemu zespołowi współpracę nad kreatywnymi zasobami. Oznaczasz pliki wizualne i tekstowe, aby uzyskać dokładną informację zwrotną na temat tego, gdzie i co wymaga rozwiązania.

Dostępnych jest wiele widoków projektu dostosowanych do konkretnego przypadku użycia, takich jak tablica, wykresy Gannta, kalendarz i widok tabeli.

Ceny: począwszy od 45 USD miesięcznie, plan Essential oferuje wszystkie podstawowe funkcje potrzebne do skutecznego prowadzenia małej firmy. Obejmuje to zarządzanie projektami, tablice, wykresy Gantta, śledzenie czasu, zatwierdzanie plików i czat.

12. Ul

Hive to wszechstronne rozwiązanie, które potrafi więcej niż tylko zarządzanie zadaniami. Na przykład oprogramowanie oferuje unikalną integrację z pocztą e-mail, umożliwiającą użytkownikom wysyłanie wiadomości z Gmaila i Outlooka do Hive.

Dostępne są także funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, takie jak funkcja czatu wideo, aplikacja do robienia notatek (podobna do Dokumentów Google) i narzędzie do tworzenia formularzy zgłoszeniowych. Możesz nawet używać ich narzędzi AI do pisania treści, tworzenia odpowiedzi na e-maile i tworzenia zadań projektowych na podstawie sugestii.

Jeśli chodzi o samo zarządzanie zadaniami, Hive umożliwia zarządzanie projektami w jednym z dziewięciu widoków projektu, w tym wykresów Gantta, Kanban i innych. Dzięki nim wizualizacja wszystkiego, co chcesz zobaczyć, jest niezwykle łatwa. Ponadto możesz oznaczać zadania kolorami lub dostosowywać powiadomienia, dzięki czemu będziesz na bieżąco z najważniejszymi elementami akcji.

Dostępna jest nawet wbudowana automatyzacja, która pozwala zautomatyzować rutynowe zadania. Możesz na przykład skonfigurować wyzwalacz i akcję, na przykład po zakończeniu określonego zadania system wyśle ​​wiadomość e-mail lub zaktualizuje wiersz w Arkuszach Google.

Hive jest idealny dla niemal każdego zespołu kreatywnego lub operacyjnego, który chce usprawnić lub zautomatyzować określone przepływy pracy.

Ceny: Rozpoczęcie korzystania z Hive jest bezpłatne, ale zapewnia dostęp tylko dwóm użytkownikom. Jeśli chcesz zarządzać małym zespołem, skorzystaj z planu Team w cenie 12 USD za użytkownika miesięcznie. Otrzymujesz wszystkie widoki zadań, śledzenie czasu i 7 niestandardowych dodatków rozszerzających funkcjonalność Hive.

13. Zarządzanie zadaniami HubSpot

Chociaż HubSpot Task Management nie jest tradycyjnym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami, jego platforma CRM oferuje możliwości zarządzania zadaniami i projektami.

Jeśli jesteś sprzedawcą, możesz rozważyć HubSpot ze względu na jego narzędzia do marketingu e-mailowego, CRM, czatu i oczywiście narzędzi do zarządzania zadaniami, a wszystko to natywnie połączone w jednym. To ważne, bo łatwo możesz połączyć swoje zadania z kontaktami, co da Ci lepszy wgląd w swoich leadów.

Jako użytkownik możesz tworzyć przepływy pracy, aby planować nowe zadania, konfigurować przypomnienia i porównywać swoje wyniki z danymi z przeszłości. Uporządkowanie listy zadań za pomocą opcji filtrowania może zapobiec marnowaniu czasu na zadania administracyjne, które nie generują przychodów.

Nie zawiera jednak tablicy Kanban ani widoku kalendarza, ani nie pozwala na tworzenie zależności, przez co jest mniej przydatny dla kierowników projektów i innych działów poza sprzedażą.

Ceny: Zarządzanie zadaniami HubSpot jest całkowicie bezpłatne. Jeśli chcesz zintegrować swoje zadania z kontaktami, rozmowami telefonicznymi lub innymi działaniami marketingowymi i sprzedażowymi, zapoznaj się z pełnym planem cenowym HubSpot, który obejmuje cały pakiet produktów.

14. Wrike

Wrike to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami dostosowane do agencji, zespołów marketingowych i profesjonalnych usługodawców.

Podobnie jak wiele najlepszych platform, możesz przypisywać zadania, dodawać zależności i przeglądać postęp projektów w jednym miejscu. Możesz także przeglądać projekty za pomocą wykresów Ganna, tablic Kanban, tabel i list.

Wrike ma bezpośrednią integrację z wieloma popularnymi aplikacjami biznesowymi, co oznacza, że ​​nie będziesz mieć problemów z pobieraniem informacji z poczty e-mail, CRM lub innego oprogramowania. Innymi słowy, będziesz mieć bardzo szczegółowe raporty, ponieważ możesz łączyć dane z całej organizacji.

Wadą Wrike jest jego wysoki koszt. Jako mała firma musisz wykupić przynajmniej subskrypcję planu zespołowego w cenie 9,80 USD na użytkownika miesięcznie. Nawet w tym planie brakuje funkcji raportowania i uprawnień użytkownika. W takim przypadku konieczne będzie przejście na poziom Business w cenie 24,80 USD za użytkownika miesięcznie.

Ceny: Wrike jest darmowy, ale udostępnia jedynie widok planszy i stołu. Plan Team w cenie 9,80 USD na użytkownika miesięcznie zapewnia dostęp dla maksymalnie 25 użytkowników, nieograniczoną liczbę widoków, a nawet narzędzie do generowania treści AI.

15. Atarim

Atarim to rozwijające się narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, najlepiej wykorzystywane przez agencje zajmujące się projektowaniem stron internetowych. Ponieważ ma wtyczkę WordPress, możesz łatwo zainstalować Atarim na stronie WordPress swojego klienta.

Zasadniczo Atarim oferuje potężne narzędzie do współpracy wizualnej, w którym możesz komentować dowolną część witryny klienta, podobnie jak w Dokumentach Google. Możesz oznaczyć członków wewnętrznego zespołu i powiązać to z zadaniem, które przekieruje Cię bezpośrednio do tablicy Kanban.

Możesz też powiadomić klientów, aby dokładnie określić, co planujesz zmienić. Eliminuje to przesyłanie wiadomości e-mail w tę i z powrotem, dzięki czemu możesz szybko pokazać im, nad którym obszarem witryny pracujesz.

Mają nawet wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektami dla agencji zajmującej się projektowaniem stron internetowych, na przykład możliwość tworzenia formularzy przyjmowania klientów i śledzenia czasu pracy dla freelancerów. Dzięki temu możesz przechowywać wszystkie swoje zadania w jednym miejscu i nie musisz przełączać się między różnymi narzędziami.

Ceny: Plany bezpłatne są dostępne dla jednego użytkownika. Płatne plany zaczynają się od 20 USD za dostęp do 5 użytkowników i 20 projektów. (Uwaga: zasadniczo oznacza to 20 stron internetowych.) Wyższe plany zapewniają dostęp do większej liczby współpracowników i projektów, nad którymi możesz pracować.

Nasz wybór: najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Aby zmaksymalizować produktywność swojego zespołu i osiągnąć najważniejsze cele na dany rok, potrzebujesz odpowiednich narzędzi biznesowych do rozwoju swojej małej firmy.

Który z nich jest dla Ciebie odpowiedni?

Asana to bez dwóch zdań najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm. Łączy wszystkie Twoje zadania bezpośrednio z celami, dzięki czemu Twój zespół spędza czas na sensownej pracy. Jest niedrogi i pozwala tworzyć niestandardowe przepływy pracy i automatyzację. Automatyzuje to powtarzalną pracę i pozwala zaoszczędzić czas na bardziej kompleksowe projekty.

Jeśli regularnie publikujesz treści, najlepszym wyborem będą Tablice Kanban dla WordPress. Jest bardzo łatwy w użyciu, ponieważ po prostu przeciągasz i upuszczasz karty po planszy podczas przechodzenia etapów.

Smartsheet jest przeznaczony dla miłośników arkuszy kalkulacyjnych, którzy uwielbiają interfejs siatki lub chcą używać formuł do wykonywania obliczeń. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów sprzedaży, które chcą śledzić sprzedaż lub sporządzać prognozy finansowe.

Jira Software to platforma, po którą chętnie sięgają programiści i projektanci. Funkcje takie jak zaległości, śledzenie błędów, plany działania i zależności pomagają zespołom przejść od pomysłu do uruchomienia.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla Twojej małej firmy. Możesz także przeczytać nasz przewodnik po najlepszych wtyczkach WordPress dla witryn biznesowych lub najlepszym oprogramowaniu do czatu na żywo dla małych firm.

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby zapoznać się z samouczkami wideo WordPress. Można nas znaleźć także na Twitterze i Facebooku.