15 hacków zwiększających produktywność na udany rok 2023

Jednym z moich największych wyzwań związanych z pracą z domu jest koncentracja i wykonywanie każdego zadania na czas. W końcu dom jest tam, gdzie jest mój telewizor, telefon, kuchnia i koty — nie jest on dokładnie skonfigurowany z myślą o produktywności. Nie oznacza to jednak, że załatwienie sprawy jest niemożliwe. Na szczęście istnieje wiele praktycznych, produktywnych wskazówek, które pomogą każdemu osiągnąć swoje cele, niezależnie od tego, czy pracuje w domu, czy w biurze.

Oto 15 hacków zwiększających produktywność, które pomogą Ci się skoncentrować i osiągnąć swoje cele.

1. Codziennie jedz śniadanie.
2. Ćwicz rano.
3. Poświęć czas na swobodne pisanie.
4. Zaplanuj dzień z wyprzedzeniem.
5. Rób regularne przerwy.
6. Wyznacz jeden cel na dany dzień.
7. Nie bój się powiedzieć „Nie”.
8. Obudzić się wcześnie.
9. Zaplanuj trochę samoopieki.
10. Twórz terminy.
11. Pracuj w krótkich seriach.
12. Miej wydzielone miejsce do pracy.
13. Unikaj wielozadaniowości.
14. Pracuj w pobliżu naturalnego światła.

Zapomnij o perfekcjonizmie.

Najlepsze hacki produktywności na udany dzień

Oto kilka świetnych hacków zwiększających produktywność, które przygotują Twój dzień na sukces.

1. Codziennie jedz śniadanie.

Śniadanie daje organizmowi energię, której potrzebuje, aby zachować czujność i koncentrację. Pomijanie śniadania może powodować uczucie ospałości rano i prawdopodobnie będziesz mieć trudności z koncentracją. Według Harvard Business Review jedzenie (lub jego brak) wpływa na nasze zdolności poznawcze i podejmowanie decyzji.

„Niemal wszystko, co jemy, jest przekształcane przez nasz organizm w glukozę, która dostarcza energii potrzebnej naszemu mózgowi do zachowania czujności” — powiedział psycholog Ron Friedman. „Kiedy zaczyna brakować nam glukozy, trudno nam się skoncentrować, a nasza uwaga dryfuje. To wyjaśnia, dlaczego trudno jest skoncentrować się na pustym żołądku”.

Porada od specjalistów: Spróbuj przygotować śniadanie poprzedniego wieczoru. Nocne płatki owsiane i jogurtowe parfaity są łatwe do przygotowania z wyprzedzeniem i chwytania, gdy jesteś w drodze.

2. Ćwicz rano.

Trzydzieści minut regularnych ćwiczeń może zwiększyć ogólną energię, więc logiczne jest, że po porannym treningu będziesz bardziej produktywny w ciągu dnia. Według Healthline ćwiczenia pomagają tlenowi i składnikom odżywczym podróżować do serca i płuc, co poprawia układ sercowo-naczyniowy, wytrzymałość i wytrzymałość.

Pro-Tip: Nie przepracowuj się. Według Everyday Health zbyt dużo ćwiczeń może spowodować obrażenia, zmęczenie, depresję i niepokój. Trzymaj się 30 minut ćwiczeń dziennie, pięć dni w tygodniu, aby być bezpiecznym.

3. Poświęć czas na swobodne pisanie.

Nie musisz być wykwalifikowanym pisarzem, aby czerpać korzyści z wolnego pisania. Swobodne pisanie rano lub przed snem może pomóc uporządkować myśli, zwiększyć kreatywność i złagodzić stres. Pisanie może również poprawić twoje umiejętności komunikacyjne, czyniąc cię bardziej skutecznym liderem.

Pro-Tip: Poświęć około 30 minut do godziny na darmowe pisanie każdego ranka lub wieczora. I pamiętaj, nikt nie musi widzieć, co piszesz. Więc nie stresuj się jakością.

4. Zaplanuj dzień z wyprzedzeniem.

Zapisz szczegółowy plan dnia wieczorem lub rano. Uwzględnij wszystkie zadania na dany dzień, kolejność ich wykonywania oraz czas potrzebny na wykonanie każdego zadania. Harmonogram pozwoli Ci być na bieżąco i zmniejszy ryzyko oderwania się od obowiązków lub marnowania czasu — ponieważ będziesz wiedział, co musisz zrobić i kiedy to zrobisz.

Porada od specjalistów: wyrób sobie nawyk prowadzenia i aktualizowania terminarza lub kalendarza. Lub stwórz codzienną listę rzeczy do zrobienia w aplikacji do notatek w telefonie.

5. Rób regularne przerwy.

Łatwo jest tak zainwestować w pracę, że pomijasz lunch lub skupiasz się do wyczerpania. Pamiętaj, aby zaplanować chwile na oderwanie się od swoich zadań i odpoczynek. Pozwolenie sobie na relaks pomoże oczyścić umysł i wrócić do pracy z większą precyzją.

Pro-Tip: Podczas tych przerw możesz zjeść lunch, spacerować, porozciągać się, poczytać książkę, medytować lub porozmawiać z przyjaciółmi. Upewnij się, że Twoje zajęcia sprawią, że poczujesz się odświeżony i gotowy do pracy po zakończeniu przerwy.

6. Wyznacz jeden cel na dany dzień.

Pomyśl o jednym celu, który chcesz lub musisz osiągnąć na dany dzień, i podziel ten cel na wiele zadań. Poświęć określoną ilość czasu na każde zadanie. Pomoże Ci to zachować koncentrację i zapewni, że Twoje zadania będą zgodne z Twoją wizją.

Pro-Tip: Zawsze upewnij się, że Twój cel jest konkretny, mierzalny, osiągalny, odpowiedni i terminowy. Innymi słowy — ustal cele SMART.

7. Nie bój się powiedzieć „nie”.

Wyznaczanie granic jest głównym kluczem do produktywności. Zrozumiałe jest, że możesz chcieć być pomocny, kiedy tylko możesz, ale nie będziesz w stanie załatwić sprawy, jeśli stale będziesz przyjmować prośby od innych. Naucz się więc odmawiać prośbom z ostatniej chwili, improwizowanym rozmowom telefonicznym i niewygodnym planom, abyś mógł być na bieżąco.

Porada od specjalistów: jeśli masz kalendarz cyfrowy, który można udostępniać, taki jak Kalendarz Google, zaznacz określone dni i godziny, w których nie możesz uczestniczyć w spotkaniach lub wezwaniach, i udostępnij go swoim współpracownikom.

8. Wstawaj wcześnie.

Możesz wiele osiągnąć, po prostu budząc się wcześnie rano. Wczesny start pozwoli Ci zjeść dobre śniadanie, poćwiczyć, wziąć prysznic i przygotować się na nadchodzący dzień. Możesz nawet zakończyć swoje zadania wcześniej, dając więcej wolnego czasu wieczorem.

Porada od specjalistów: jeśli nie jesteś przyzwyczajony do wczesnego wstawania, spróbuj wyrobić sobie ten nawyk. Spróbuj każdego dnia kłaść się do łóżka i wstawać 20 minut wcześniej, aż osiągniesz swój docelowy czas. Na przykład, jeśli zwykle wstajesz o 8:30, ale chcesz zacząć wstawać o 6:30 — ustaw budzik na 8:10 pierwszego dnia, a następnego dnia na 7:50. Codziennie ustawiaj budzik coraz wcześniej, aż dojdziesz do 6:30 rano

9. Zaplanuj samoopiekę.

Jednym z największych wrogów produktywności jest wypalenie, a najlepszym sposobem na uniknięcie wypalenia jest poświęcenie czasu na dbanie o siebie. Przykłady samoopieki obejmują:

• Czytanie ulubionej książki
• Tworzenie relaksującej rutyny nocnej przed snem
• Dziennikowanie
• Ćwiczenia
• Iść na spacer
• Medytacja

Porada od specjalistów: postaraj się dopasować czynności związane z samoopieką do swojej codziennej rutyny, aby zawsze mieć na co czekać.

10. Stwórz terminy.

Nigdy nie chcesz spędzać zbyt dużo czasu na zadaniu, dlatego ważne jest, aby dać sobie określoną ilość czasu na ukończenie czegoś oraz dzień i godzinę, które należy wykonać. Takie postępowanie zapewni zdrowe poczucie pilności i pomoże właściwie zarządzać czasem.

Pro-Tip: Kontroluj swój czas, aby zobaczyć, ile czasu zajmuje wykonanie określonych zadań, aby móc stworzyć realistyczne i możliwe do zarządzania terminy.

Te hacki pomogą Ci zachować koncentrację w pracy.

11. Pracuj krótkimi seriami.

Trudno jest skupić się na tej samej rzeczy przez długi czas, więc ułatw sobie pracę, pracując w krótkich seriach. Na przykład metoda Pomodoro jest popularną techniką zwiększania produktywności. Metoda Pomodoro polega na pracy w 25-minutowych odstępach z 5-minutowymi przerwami pomiędzy każdą sesją.

Pro-Tip: Jeśli metoda Pomodoro wydaje się nie działać dla Ciebie, spróbuj dostosować przyrosty czasu i przerwy do czegoś, z czym czujesz się komfortowo.

12. Miej wydzielone miejsce do pracy.

Ten hack jest szczególnie przydatny, jeśli pracujesz z domu lub zdalnie. Stwórz przestrzeń zawierającą wszystkie narzędzia potrzebne do produktywnej pracy i używaną wyłącznie do pracy. Dlatego unikaj posiadania dedykowanego miejsca do pracy w sypialni lub w miejscu przeznaczonym do rekreacji. Będziesz potrzebować miejsca, które możesz opuścić, gdy skończysz pracę na cały dzień.

Porada od specjalistów: niektóre domy są wypełnione zbyt wieloma rozrywkami, aby mieć miejsce do pracy, więc nie bój się znaleźć miejsc do pracy poza domem, takich jak lokalna biblioteka, wspólna przestrzeń biurowa lub kawiarnia.

13. Unikaj wielozadaniowości.

Istnieje błędne przekonanie, że wielozadaniowość to świetny sposób na szybkie wykonanie wielu zadań, ponieważ pracujesz nad różnymi rzeczami jednocześnie. Jednak w rzeczywistości tylko 2,5% ludzi potrafi skutecznie wykonywać wiele zadań jednocześnie. To dlatego, że ludzki mózg może najbardziej skupić się na jednym zadaniu na raz, zgodnie z najnowszymi badaniami.

Kiedy próbujemy pracować wielozadaniowo, nasze mózgi po prostu podskakują między różnymi zadaniami, co może spowolnić wydajność i spowodować więcej błędów.

Porada od specjalistów: grupuj podobne zadania i wykonuj je pojedynczo, zamiast jednocześnie. Dzięki grupowaniu podobnych obowiązków Twój umysł może szybko skupić się na kolejnym zadaniu na Twojej liście.

14. Pracuj w pobliżu naturalnego światła.

Najnowsze badania pokazują, że naturalne światło jest kluczem do zwiększenia produktywności. Jedno z badań wykazało, że pracownicy w środowiskach biurowych ze zoptymalizowanym naturalnym oświetleniem odnotowali 84% spadek objawów, takich jak zmęczenie oczu, bóle głowy i niewyraźne widzenie. Objawy te są powszechne w przypadku długotrwałego korzystania z komputera lub urządzeń w pracy — co może utrudniać produktywność.

Innymi słowy, naturalne światło słoneczne przyczynia się do stworzenia bardziej komfortowego środowiska. A kiedy poczujesz się lepiej, prawdopodobnie będziesz też lepiej pracować.

Porada od specjalistów: spróbuj ustawić swoje miejsce pracy w pobliżu okna lub nasłonecznionego miejsca.

15. Zapomnij o perfekcjonizmie.

Skoncentruj się na tym, aby zadanie zostało wykonane dobrze, a nie perfekcyjnie, ponieważ nic nigdy nie jest naprawdę doskonałe. Nigdy nie zapomnę, kiedy byłem dziennikarzem i spędzałem zbyt dużo czasu na pisaniu artykułu do pracy. Spędziłem tyle czasu, próbując uczynić to „doskonałym”, że przegapiłem termin. Zawsze powinieneś być dumny ze swojej pracy, ale powinieneś też wiedzieć, kiedy przejść do następnej rzeczy.

Pro-Tip: Stwórz krótką listę rzeczy, które zadanie musi zostać uznane za ukończone. Po zaznaczeniu wszystkiego na liście przejdź do następnego zadania — nawet jeśli pierwsze nie jest idealne, ale nadal sprawdza każde pole.

Kiedy wszystko inne zawiedzie, najbardziej znaczącym sposobem na produktywność jest cierpliwość. Będą dni, kiedy sprawy nie potoczą się zgodnie z planem i nie osiągniesz wszystkiego z listy rzeczy do zrobienia. W te dni bądź wobec siebie cierpliwy i pamiętaj, że jutro jest kolejną okazją do poprawy.