16 bezpłatnych opcji oprogramowania do zarządzania projektami, które pozwolą utrzymać Twój zespół na właściwej drodze

92% pracowników w USA uważa, że ​​mogliby lepiej współpracować ze swoimi kolegami.

Zarządzanie wieloma projektami jednocześnie, delegowanie zadań i współpraca między zespołami jest trudna w dobry dzień — ale może stać się wręcz niemożliwa, gdy na drodze staną nieprzewidziane przeszkody. Dane dowodzą, że dla większości z nas zarządzanie projektami to nie bułka z masłem.

Kiedy wpływa to na biznes, staje się jeszcze większym problemem. Nieporozumienia i nieefektywność w procesie zarządzania projektami mogą prowadzić do zagmatwanych i stresujących doświadczeń pracowników. Może to utrudnić Twojej firmie zaspokojenie potrzeb klientów lub osiągnięcie celów na koniec roku.

Na szczęście istnieje wiele bezpłatnych aplikacji do zarządzania projektami, dzięki którym Twój zespół jest na bieżąco bez rozbijania banku.

W darmowym narzędziu do zarządzania projektami zazwyczaj możesz tworzyć różne projekty, tworzyć listy rzeczy do zrobienia, przydzielać zadania członkom zespołu i śledzić postęp projektu aż do jego ukończenia. Płatne narzędzia do zarządzania projektami oferują więcej przestrzeni dyskowej, więcej projektów i więcej miejsc dla zespołu. Jednak w przypadku małych zespołów wystarczy bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami.

Niskie wpisowe sprawia, że ​​jest to naturalny wybór. Dzięki bezpłatnemu oprogramowaniu do zarządzania projektami Twój zespół może znacznie lepiej współpracować, zmniejszając ryzyko nieporozumień i informując wszystkich o projektach obejmujących cały zespół. Jest to również pomocne dla poszczególnych członków zespołu. Mogą go używać, aby zwiększyć swoją produktywność i upewnić się, że są na dobrej drodze.

Aby usprawnić proces i upewnić się, że wszyscy w zespole są na tej samej stronie, zapoznaj się z tymi wyjątkowymi bezpłatnymi narzędziami do zarządzania projektami.

1. Project.co

Project.co to zorientowany na klienta system zarządzania projektami, który łączy Twój zespół z zespołami Twoich klientów w jednym miejscu. Każdą pracę, którą wykonujesz, możesz skonfigurować jako własny projekt z własnym kanałem dyskusji, notatkami, zadaniami, zespołem i płatnościami. Możesz także rejestrować czas spędzony nad każdym projektem.

Dostępnych jest wiele różnych widoków zadań i projektów, w tym widok kalendarza, harmonogramu i widoku Kanban — aby zapewnić przegląd pracy wykonywanej w zespole.

Dodatki zawarte:

• Możliwość szybkiego dodawania/zapraszania zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych
• Kanał dyskusji dla każdego projektu — z alertami e-mail (i możliwością odpowiadania przez e-mail bez logowania)
• Różnorodne widoki zadań — które można filtrować — dając całemu zespołowi, każdemu działowi, a nawet poszczególnym użytkownikom ich dzienne/tygodniowe listy zadań
• Narzędzia do raportowania, które mierzą najbardziej i najmniej rentowne lub wydajne projekty
• Możliwość integracji rozwiązań płatniczych i szybkiego, bezpiecznego przyjmowania płatności kartą przez system

Cennik : Bezpłatnie przez 14 dni; 10 USD/użytkownik/miesiąc

2. Pisz

Wrike wyróżnia się jako wyjątkowe narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów, które chcą mieć możliwość dostosowywania przepływów pracy oraz edytowania i poprawiania projektów z poziomu samej platformy. Narzędzie oferuje możliwość kolorowania kodów i warstw kalendarzy, a jego aplikacja mobilna umożliwia współpracownikom aktualizowanie informacji o projekcie w drodze. Możesz dodawać komentarze do sekcji, filmów lub dokumentów oraz tworzyć niestandardowe pola, aby eksportować dane najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy.

Funkcje obejmują :

• Środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia, że ​​tylko upoważniony personel ma dostęp do informacji
• Activity Stream, aby umożliwić kierownikom projektów mikrozarządzanie małymi zadaniami, wyświetlanie działań w porządku chronologicznym i oznaczanie członków zespołu
• Możliwość zaprzestania obserwowania aktywności w celu uporządkowania własnego strumienia
• Synchronizacja poczty e-mail i kalendarza
• Wbudowane funkcje edycji i zatwierdzania

Ceny : Bezpłatnie; 9,80 USD/użytkownik/miesiąc (wersja profesjonalna); 24,80 USD/użytkownika/miesiąc (firma); Niestandardowe (firmowe)

3. Plan Toggl

Toggl Plan to skuteczne narzędzie do zarządzania projektami, które automatyzuje proces delegowania zadań i wizualizuje, które zadania projektowe zostały zakończone, a które nie. Jeśli Twój zespół często współpracuje przy projektach z innymi działami, może to być dla Ciebie przydatne narzędzie.

Dodatki zawarte:

• Wizualizacja wykresu Gantta do śledzenia ważnych terminów i projektów
• Integracje ze Slack, Github, Evernote i innymi
• Opcja współpracy zespołowej poprzez wspólne kalendarze i notatki z zadań

Cennik : Bezpłatnie przez 14 dni; 8 USD/użytkownik/miesiąc (zespół); 13,35 USD/użytkownika/miesiąc (firma)

4. Kliknij w górę

Źródło obrazu

ClickUp zapewnia kilka imponujących funkcji umożliwiających dostosowanie wszechstronnego narzędzia do zarządzania projektami do potrzeb członków zespołu, w tym możliwość wyboru przez każdego użytkownika jednego z trzech różnych sposobów przeglądania projektów i zadań w zależności od indywidualnych preferencji. Jeśli Twój zespół marketingowy pokrywa się ze sprzedażą, projektowaniem lub rozwojem, jest to skuteczne rozwiązanie, ponieważ zapewnia funkcje dla wszystkich tych czterech zespołów.

Funkcje obejmują :

• Integruje się z HubSpot (może wymagać płatnego konta)
• Możliwość organizowania projektów na podstawie priorytetów i przydzielania zadań do grup
• Możliwość wyznaczania celów, aby przypominać zespołom, co zamierzają osiągnąć
• Dwukierunkowa synchronizacja Kalendarza Google
• Łatwy sposób filtrowania, wyszukiwania, sortowania i dostosowywania opcji zarządzania określonymi zadaniami
• Strumień aktywności z możliwością wzmianek
• Makiety obrazów
• 57 zintegrowanych aplikacji

Ceny : Bezpłatnie; 5 USD/użytkownik/miesiąc

5. nZadanie

Kolejnym darmowym oprogramowaniem, które zawiera wiele funkcji dla menedżerów projektów i zadań, jest nTask. Ten program zawiera kilka bezpłatnych narzędzi dla każdego, kto chce pracować jako indywidualny lub profesjonalny kierownik projektu.

nTask obsługuje wiele projektów i tworzenie zadań. Użytkownicy mogą również definiować role lidera zespołu, budżet, kamień milowy i kryteria śledzenia czasu, które są specyficzne dla odpowiednich projektów. Rozumiejąc potrzeby zaawansowanych kierowników projektów, nTask oferuje również funkcję interaktywnego wykresu Gantta. Można go spersonalizować za pomocą prostego mechanizmu przeciągania i upuszczania, aby dostosować projekt do bieżących rzeczywistych zmian.

Funkcje obejmują :

• Potężny system współpracy w aplikacji
• Integracja ze Slackiem i wieloma innymi aplikacjami innych firm
• Możliwość zaproszenia interesariuszy do przeglądania realizowanych projektów
• Zarządzanie zasobami
• Zarządzanie zespołem poprzez proces kontrolowany przez administratora
• Wiele obszarów roboczych dedykowanych różnym projektom i zadaniom

Cennik : bezpłatny (podstawowy); 2,99 USD/użytkownika/miesiąc (Premium); 7,99 USD/użytkownika/miesiąc (firma); Niestandardowe (firmowe)

6. Praca zespołowa

Źródło obrazu

Teamwork to oprogramowanie do zarządzania projektami i platforma do współpracy, która pomaga zespołom wewnętrznym i zdalnym zachować organizację i produktywność. Każdy projekt umożliwia łatwe przesyłanie plików, przydzielanie zadań i terminów oraz czatowanie z członkami zespołu. Centralizując informacje o projekcie, możesz pomóc wyeliminować więcej nieporozumień i niedotrzymanych terminów.

Funkcje obejmują :

• Łatwa integracja z HubSpot (może wymagać płatnego konta)
• Teamwork Chat Instant Messenger, który pomoże Ci pozostać w przepływie pracy i być najbardziej produktywnym
• Śledzenie czasu w celu zrozumienia możliwości i tego, gdzie zespół spędza czas
• Pulpity nawigacyjne, substaski i kamienie milowe pomagają śledzić postęp projektów

Ceny : Bezpłatnie; 10 USD/użytkownik/miesiąc (dostarczanie); 18 USD/użytkownik/miesiąc (rozwój); Niestandardowe (firmowe

7. Obóz wyzwoleńców

Źródło obrazu

Freedcamp to bogate w funkcje narzędzie do zarządzania projektami, przeznaczone do użytku osobistego i zawodowego. Każdy projekt ma swoje własne zadania, kamienie milowe, pliki, dyskusje i harmonogramy, a także narzędzie do śledzenia problemów i kalendarz. Pulpit nawigacyjny zapewnia jasny, zwięzły przegląd tego, co dzieje się w Twoim zespole, w tym działań, projektów i zadań.

Funkcje obejmują :

• Kanał dyskusyjny na forum z możliwością tworzenia i prowadzenia dyskusji na dowolny temat
• Potężny widok kalendarza, który przedstawia wszystkie nadchodzące wydarzenia
• Integracje innych firm, w tym Dysk Google, Kalendarz Google, Dropbox i inne

Ceny : Bezpłatnie; 1,49 USD/użytkownika/miesiąc (Minimalist); 7,49 USD/użytkownika/miesiąc (firma); 16,99 USD/użytkownika/miesiąc (firma)

8. Asany

Asana, jedno z najbardziej znanych rozwiązań do zarządzania projektami, ma przejrzysty i przyjazny dla użytkownika interfejs. To wszechstronne narzędzie pozwala tworzyć tablice do wizualizacji etapu, na którym znajduje się Twój projekt, oraz korzystać z raportów, aby śledzić ukończone zadania i zadania, które wymagają Twojej uwagi.

Funkcje obejmują :

• Możliwość tworzenia szablonów w celu automatyzacji prozaicznych zadań
• Możliwość współpracy i udostępniania informacji w całym zespole, prywatnie i bezpiecznie
• Możliwość ustawienia kontroli bezpieczeństwa i wyznaczenia administratorów
• Ponad 100 integracji dla bardziej wydajnego procesu od początku do końca
• Możliwość tworzenia niestandardowych pól projektu, udostępniania dokumentów i filtrowania zadań
• Integracja HubSpot do bezproblemowej synchronizacji przepływów pracy i aktywności kontaktów

Cennik : bezpłatny (podstawowy); 10,99 USD/użytkownika/miesiąc (Premium); 24,99 USD/użytkownika/miesiąc (firma); Niestandardowe (firmowe)

9. Poniedziałek.com

Monday.com, narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje również narzędzia HR i IT, umożliwia tworzenie aktualizacji statusu członków zespołu, dzięki czemu zdalne i elastyczne zespoły znają harmonogramy swoich współpracowników. Umożliwia łatwy dostęp do aktualizacji projektu na pierwszy rzut oka, dzięki czemu nic nie wpada między pęknięcia.

Funkcje obejmują :

• Konfigurowalne przepływy pracy, aby nadać priorytet potrzebom zespołu i zająć się podrzędnymi zadaniami
• Wykres Gantta do wizualizacji terminów i harmonogramów projektów
• Integracje z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Microsoft Teams i Kalendarz Google
• Aktualizacje statusu członka zespołu dla zdalnych lub elastycznych członków zespołu
• Integracja HubSpot, aby wszyscy mogli współpracować przy zarządzaniu kontaktami i umowami (może wymagać płatnego planu)

Cennik : Bezpłatnie przez 14 dni; 8 USD/użytkownik/miesiąc (wersja podstawowa); 10 USD/użytkownik/miesiąc (standard); 16 USD/użytkownik/miesiąc (Pro); Niestandardowe (firmowe)

10. Zapłata

Darmowa wersja Paymo umożliwia dostęp tylko jednemu użytkownikowi, ale jeśli masz mały zespół lub jesteś freelancerem, może to być wydajna opcja śledzenia rozliczonych godzin i fakturowania klientów. Oprócz śledzenia finansów, Paymo pozwala również organizować harmonogramy projektów, tworzyć listy rzeczy do zrobienia i kontrolować budżety dla wielu projektów jednocześnie.

Funkcje obejmują :

• Tablice Kanban do łatwych, szybkich aktualizacji projektów
• Śledzenie czasu, aby wszyscy mieli ten sam harmonogram
• Udostępnianie plików i rozszerzenie Adobe CC do łatwego udostępniania zasobów
• Raportowanie grafiku, aby interesariusze byli na bieżąco
• Szablony projektów do uruchamiania projektów jednym kliknięciem

Ceny : Bezpłatnie; 9,95 USD/użytkownika/miesiąc (małe biuro); 15,79 USD/użytkownika/miesiąc (firma)

11. Trello

Trello to narzędzie typu „przeciągnij i upuść”, które umożliwia przenoszenie projektów — osobistych lub zawodowych — przez kolejne etapy przepływu pracy, aż do ukończenia.

Ty określasz, jakie to są etapy — niezależnie od tego, czy są to statusy projektów roboczych, takie jak „Wstrzymane”, czy osobiste kategorie projektów, takie jak „Rzeczy do kupienia!” — z zadaniami przedstawionymi jako „karty”. Każdej karcie można nadać imię, przypisać do osoby, podać termin — i dołączyć do niej pliki, takie jak obrazy.

Funkcje obejmują :

• Szablony dla szeregu różnych typów projektów, od biznesowych, przez edukacyjne, po produktywność osobistą
• Możliwość dodawania załączników, takich jak obrazy, do dowolnej karty na dowolnej tablicy
• Dostosuj etapy przepływu pracy, aby odzwierciedlały rzeczywisty proces
• Proste przeciąganie i upuszczanie kart przez etapy przepływu pracy
• Integracja HubSpot do synchronizacji przepływów pracy związanych z marketingiem, sprzedażą i usługami z listami rzeczy do zrobienia (może wymagać płatnego planu)

Ceny : Bezpłatnie; 10 USD/użytkownik/miesiąc; Niestandardowe (firmowe)

12. Todoist

Todoist to proste, ale potężne narzędzie, które pozwala tworzyć potężne, interaktywne listy rzeczy do zrobienia. Rzeczom do zrobienia można przypisywać poziomy priorytetów, przypisywać je do osób w zespole i oflagować — z konfigurowalnymi przypomnieniami (chociaż są to funkcje premium). Elementy, które można wykonać, można również podzielić na różne projekty, tworząc prostą, łatwo zrozumiałą strukturę, w której każda „lista” ma tytuł (nazwę projektu) i serię działań. To wszystko sprawia, że ​​jest to niezwykle elastyczne, konfigurowalne narzędzie do wykonywania pracy.

Funkcje obejmują :

• Listy szablonów, które Cię zainspirują i poprowadzą
• Powtarzające się terminy dla regularnie powtarzających się zadań
• Wizualizacje produktywności i punkty „Karma” za wykonane zadania i serie
• Etykiety, powiadomienia i kanały dyskusji ułatwiające organizację
• Integruje się z HubSpot (może wymagać płatnego konta)

Ceny : Bezpłatnie; 3 USD/użytkownik/miesiąc (Pro); 5 USD/użytkownik/miesiąc (firma)

13. Mistrzowskie zadanie

Źródło obrazu

MeisterTask to narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia tworzenie tablic Kanban, ustawianie powtarzających się zadań, śledzenie czasu projektu i tworzenie niestandardowych pól. Możesz automatycznie importować dane z innych narzędzi, takich jak Trello i Asana, co pozwala natychmiast zabrać się do pracy bez straty czasu.

Funkcje obejmują :

• Do 3 projektów w darmowej wersji
• Załączniki do projektów
• Niestandardowe ikony projektów, aby wyróżnić zadania
• Śledzenie czasu, aby żadne terminy nie wypadły przez szczeliny

Ceny : Bezpłatnie; 8,25 USD/użytkownika/miesiąc (Pro); 20,75 USD/użytkownika/miesiąc (firma); Niestandardowe (firmowe)

14.Bitrix24

Oprogramowanie Britrix24 do zarządzania projektami obejmuje tablice Kanban, wykresy Gantta, liczniki zadań ułatwiające ustalanie priorytetów oraz raporty do analizy czasochłonności różnych zadań. Możesz także tworzyć listy rzeczy do zrobienia w ramach zadań.

Funkcje obejmują :

• Powtarzające się zadania ułatwiające tworzenie i automatyzację zadań
• Integracja z rozliczanymi godzinami, co jest szczególnie przydatne, jeśli pracujesz z freelancerami
• Statusy zadań, aby łatwo śledzić postępy
• Miesięczne raporty czasu poświęconego na zadania

Ceny : Bezpłatnie; 19 USD/miesiąc (Start+); 55 USD miesięcznie (CRM+ i Project+); 79 USD miesięcznie (standardowy biznesplan); 159 USD miesięcznie (Profesjonalny biznesplan)

15. Stół powietrzny

Airtable to konfigurowalna aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych i baz danych, której można użyć do stworzenia narzędzia do zarządzania projektami dla Twojego zespołu. Jego szablon śledzenia projektów umożliwia łatwe zarządzanie projektami w znanym środowisku przypominającym arkusz kalkulacyjny, dzięki czemu jest idealny dla entuzjastów Excela i Arkuszy Google.

Funkcje obejmują :

• Tworzenie podzadań w ramach zadań
• Umiejętność przydzielania zadań i ustalania szacunków czasowych
• Dodatkowe szablony do utrzymywania spójności zespołów zdalnych, takie jak centrum zespołu i narzędzie do śledzenia zasobów
• Wysoce konfigurowalny dla różnych zespołów
• Integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace i Slack

Ceny : Bezpłatnie; 10 USD/użytkownik/miesiąc (Plus); 20 USD/użytkownik/miesiąc (Pro); Niestandardowe (firmowe)

16. ProofHub

ProofHub to oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej, które pozwala kierownikom projektów zachować pełną kontrolę nad swoimi zadaniami, zespołami, projektami i komunikacją. Menedżerowie mogą przydzielać zadania i terminy członkom zespołu oraz łatwo przechodzić między prostymi listami rzeczy do zrobienia a zwinnymi tablicami Kanban, które można dostosowywać.

ProofHub ma funkcję notatek i dedykowaną sekcję dyskusji do przechowywania ważnych informacji i prowadzenia rozmów w czasie rzeczywistym z członkami zespołu. Otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym, gdy ktoś dokona aktualizacji zgłoszenia.

Funkcje obejmują :

• Narzędzie sprawdzające online do przeglądania plików i dodawania adnotacji do plików projektowych za pomocą narzędzi do oznaczania
• Wbudowana aplikacja czatu do łączenia się z członkami zespołu
• Różne widoki projektów, w tym tablice Kanban, widok tabeli i solidne wykresy Gantta
• Narzędzie do śledzenia czasu i karty czasu pracy, aby śledzić harmonogramy swojego zespołu
• Raporty z projektów ze szczegółowym przeglądem ogólnych postępów w projekcie
• Me-view i narzędzie do śledzenia aktywności, aby śledzić swoje zadania i działania zespołu
• Kalendarz projektu z wydarzeniami, kamieniami milowymi i terminami

Ceny : 45 USD/miesiąc (Essential), 89 USD/miesiąc (Ultimate Control)

Zarządzanie projektami w HubSpot

Jeśli jesteś użytkownikiem HubSpot, być może masz już wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania zespołami i zadaniami do wykonania.

Na przykład nasz bezpłatny CRM zawiera oprogramowanie do zarządzania zadaniami, którego zespoły ds. sprzedaży i serwisu mogą używać do śledzenia, zarządzania i raportowania bieżących działań.

Dodatki zawarte:

• Spersonalizowany dashboard z przeglądem zadań, spotkań i kontaktów.
• Synchronizuj swój kalendarz i kontakty w swoim CRM.
• Dodawaj nowe zadania bezpośrednio z listy rzeczy do zrobienia, skrzynki odbiorczej e-mail lub przepływów pracy.
• Przeglądaj statystyki postępów działań — w tym dane takie jak wykonane połączenia, utworzone transakcje i zakończone działania.

Rozpocznij pracę z narzędziem do zarządzania zadaniami

Marketerzy z Marketing Hub Professional lub nowszym mogą używać narzędzia Kampanie do wykonywania podobnych zadań związanych z marketingiem. Możesz tworzyć zadania, udostępniać komentarze i śledzić swoją pracę w widoku kalendarza. Narzędzie może służyć do zarządzania kampaniami, reklamami, wydarzeniami i innymi dostosowywanymi projektami z jednego miejsca.

Może również pomóc zespołom ds. sprzedaży i marketingu, zapewniając im dostęp do raportów w czasie rzeczywistym na temat wyników kampanii.

Wreszcie, wiele twoich ulubionych narzędzi do zarządzania projektami można zintegrować z CRM, takim jak HubSpot. (W zależności od narzędzia może to wymagać płatnego konta). Może to zwiększyć wydajność zespołów ds. sprzedaży, obsługi i marketingu, automatycznie łącząc dane klientów z projektami i zadaniami.

Niektóre sposoby, w jakie użytkownicy HubSpot to robią, obejmują:

• Automatyczne tworzenie nowych zadań lub wydarzeń poza przesłanymi formularzami
• Generowanie kolejnych przypomnień po wydarzeniach na żywo
• Przekazywanie projektów pomiędzy zespołami na podstawie etapu transakcji

Usprawnij przepływy pracy dzięki narzędziu do zarządzania projektami

Korzystanie z aplikacji do zarządzania projektami umożliwi Twojemu zespołowi wydajniejszą pracę i płynniejszą współpracę. Po usunięciu przeszkód możesz zagwarantować, że Twój zespół będzie mógł skoncentrować się na tym, co ważne: pozyskiwaniu większej liczby potencjalnych klientów, sprzedaży większej liczbie potencjalnych klientów i umożliwieniu większej liczbie klientów rozwoju wraz z Twoją firmą.

Uwaga edytora: ten post został pierwotnie opublikowany w sierpniu 2018 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.