20 złych nawyków, które sprawiają, że jesteś mniej produktywny

Wielu z nas codziennie popełnia wiele złych nawyków, a badania pokazują, że te nawyki naprawdę szkodzą naszej produktywności, zwłaszcza w pracy. Im bardziej jesteśmy świadomi tego, jak te rzeczy wpływają na naszą produktywność, tym bardziej proaktywni możemy brać odpowiedzialność za nasze wybory.

Na tej liście opiszę niektóre z najczęstszych przykładów złych nawyków, które hamują produktywność, oraz kilka sposobów na ich złamanie.

Spis treści

Lista przykładów złych nawyków

Jak przełamać zły nawyk

Złe nawyki, które sprawiają, że jesteś mniej produktywny

1. Pośpiech rano.

Kiedy poranny pośpiech staje się nawykiem, może to mieć negatywne konsekwencje dla dobrego samopoczucia i ogólnej produktywności.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Kiedy zaczynasz dzień w szaleńczym stanie umysłu, nie dajesz swojemu mózgowi czasu na dekompresję, zresetowanie się i przygotowanie do dnia. Zamiast tego pompujesz go adrenaliną z samego rana, co może spowodować późniejszą awarię.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Jeśli rano brakuje ci czasu i przestrzeni na oddychanie, spróbuj obudzić się 10–30 minut wcześniej i zacząć od krótkiej sesji medytacji.

Wypróbuj darmową aplikację Headspace, aby rozpocząć: zapewnia 10 bezpłatnych sesji medytacji z przewodnikiem, z opcją zapisania się na miesięczną subskrypcję.

2. Pomijanie śniadania.

Niezależnie od tego, czy winisz za to zbytni pośpiech (patrz punkt 1), czy po prostu brak uczucia głodu, zjedzenie pełnowartościowego śniadania po prostu nie jest priorytetem dla wielu osób.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Kiedy śpisz, pościsz – co oznacza, że ​​budzisz się z niskim poziomem cukru we krwi. Ten niski poziom cukru we krwi jest właśnie powodem, dla którego wielu z nas czuje się zmęczonych, apatycznych, a nawet trochę rozdrażnionych z samego rana. To nie ty; to twoja wrodzona potrzeba pożywienia, która, wiesz, utrzymuje cię jako człowieka.

Jak przełamać ten zły nawyk:

A gdyby tak zastąpić jedzenie kawą? Jasne, zastrzyk kofeiny z porannej kawy może pomóc ukryć objawy niskiego poziomu cukru we krwi — ale nie zaspokoi potrzeby jedzenia. W rzeczywistości prawdopodobnie spowoduje to awarię w ciągu dnia, co może naprawdę zaszkodzić Twojej produktywności.

Nadanie priorytetu zdrowemu śniadaniu jest kluczem do zwiększenia produktywności na resztę dnia.

Wypróbuj zdrowe produkty śniadaniowe, które zawierają błonnik, białko, witaminy i minerały, które dodadzą Ci energii. Unikaj produktów śniadaniowych z dodatkiem cukru, takich jak słodkie płatki śniadaniowe i ciastka.

3. Najpierw zajmij się łatwymi rzeczami.

Może być bardzo kuszące, aby najpierw usunąć wszystkie łatwe zadania, zanim zajmiesz się trudniejszymi. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy boisz się tego trudnego zadania.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Zajmowanie się najtrudniejszymi zadaniami z listy rzeczy do zrobienia na początku dnia jest w rzeczywistości lepsze dla ogólnej produktywności. Według książki The Willpower Instinct naukowcy odkryli, że siła woli jest ograniczonym zasobem, który stale maleje w ciągu dnia. Twój mózg znacznie lepiej radzi sobie z najtrudniejszymi zadaniami na początku dnia, kiedy jesteś bardziej skoncentrowany.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Poranki mają również tendencję do mniej rozpraszania uwagi, co ułatwia załatwianie spraw. Mój kolega, James Gilbert, sugeruje, aby ludzie „wykorzystywali poranne godziny, aby bez rozpraszania uwagi realizować ważne projekty i oszczędzać rozmowy lub wirtualne spotkania na popołudnie”.

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia to najprostszy sposób skutecznego ustalania priorytetów zadań. Każdy ma swój własny styl listy rzeczy do zrobienia, więc sprawdź tę listę najlepszych narzędzi i aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia i zobacz, które z nich najlepiej Ci odpowiadają.

4. Sprawdzanie i odpowiadanie na e-maile w miarę ich napływania.

E-mail ma nam pomagać w pracy, a nie odwracać od niej uwagę. Dlaczego więc zawsze wydaje się, że produktywność jest do bani?

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Aby być na bieżąco ze stale przepełnioną skrzynką odbiorczą, kuszące może być sprawdzanie i odpowiadanie na każdą wiadomość e-mail, gdy tylko się pojawi. Otrzymywanie powiadomień e-mail w czasie rzeczywistym z pewnością nie pomaga. Ale ciągłe przełączanie zadań między pracą a pocztą e-mail może naprawdę zaszkodzić produktywności.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Aby pomóc Ci skoncentrować się na fragmentach czasu, wyłącz te irytujące alerty e-mail i ogranicz sprawdzanie poczty do określonych przerw.

Jeśli martwisz się, że przegapiłeś ważny e-mail, spróbuj wybrać opcję „Powiadomienia o ważnej poczcie włączone”, a Gmail powiadomi Cię o e-mailach, które uzna za ważne na podstawie Twojej wcześniejszej aktywności.

Aby wyłączyć alerty w Outlooku: W menu „Narzędzia” kliknij „Opcje”. Otwórz zakładkę „Preferencje” i kliknij „Opcje e-mail”, a następnie „Zaawansowane opcje e-mail”. W sekcji „Gdy nowe elementy pojawią się w mojej skrzynce odbiorczej” usuń zaznaczenie pola wyboru „Wyświetl alert o nowej poczcie na pulpicie (tylko domyślna skrzynka odbiorcza).

5. Sprawdzanie kanałów społecznościowych.

Cała ta „łatwa do rozproszenia” sprawa dotyczy również powiadomień w mediach społecznościowych. Chęć sprawdzenia powiadomień w mediach społecznościowych utrudnia sprawdzenie naszych kanałów informacyjnych „tylko ten jeden raz” — i zazwyczaj kończy się to bezmyślnym przeglądaniem.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Jak mówi mój kolega Scott Tousley: „Jesteśmy szaleńczo zakochani w odwracaniu uwagi”.

Mój kolega Alec Biedrzycki rozwiązuje ten problem, usuwając wszystkie sieci społecznościowe z zakładek paska narzędzi. „Nawet jeśli nie mam zamiaru ich przeglądać, jakiś niekontrolowany impuls podświadomie je klika, kiedy doświadczam przestoju” — mówi. „Możesz zostać wciągnięty, nie wiedząc o tym (a nawet nie zamierzając), więc wyeliminowanie bramy do tych sieci utrzymuje mnie na właściwej drodze”.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Aby wyłączyć powiadomienia z mediów społecznościowych, aby mieć kontrolę nad tym, kiedy sprawdzasz te aplikacje. Możesz to zrobić w samych aplikacjach lub w ustawieniach swojego smartfona.

6. Noszenie telefonu przy sobie w pracy.

Podnieś rękę, jeśli wpadniesz w panikę, gdy zdasz sobie sprawę, że nie masz przy sobie telefonu — niezależnie od tego, czy siedzisz przy biurku, uczestniczysz w spotkaniu, pijesz kawę, czy nawet idziesz do łazienki. (Ja też jestem temu winien.)

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Smartfony są jednymi z najbardziej widocznych rozpraszaczy na naszej planecie. A kiedy nosisz telefon przy sobie w pracy, narażasz swoją produktywność na ryzyko.

Badanie opublikowane w czasopiśmie Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance wykazało, że kiedy osoby wykonujące zadanie wymagające intensywnego skupienia otrzymywały SMS-a lub dzwoniły na telefon, otrzymywały więcej błędnych odpowiedzi i były bardziej skłonne do szybkiego zgadywania. Osoby, które otrzymały powiadomienie o połączeniu — nawet jeśli go nie odebrały — były 3 razy bardziej narażone na popełnianie błędów. W rzeczywistości wskaźniki błędów były mniej więcej takie same, niezależnie od tego, czy ludzie odpowiedzieli na to połączenie lub SMS-a.

Dlaczego otrzymanie tego SMS-a lub połączenia tak bardzo szkodzi naszej produktywności? Naukowcy biorący udział w tym badaniu twierdzą, że chociaż rzeczywisty moment przerwy jest krótkotrwały, nasze myśli są zakłócone na znacznie dłuższy okres, co utrudnia ponowne skupienie.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Istnieje wiele różnych sposobów na ograniczenie uzależnienia od telefonu. Najprościej jest wyciszyć telefon i odłożyć go, gdy jesteś w pracy. Jeśli to nie pomaga, wypróbuj aplikację taką jak Forest. Ta aplikacja poprosi Cię o posadzenie wirtualnego drzewa, gdy zaczniesz pracować, które „rośnie” w ciągu 30 minut. Im więcej 30-minutowych okresów nie używasz telefonu, tym większy będzie twój las; ale jeśli opuścisz aplikację, będziesz musiał zacząć wszystko od nowa.

7. Przeglądanie czarnych dziur.

Znasz to uczucie, gdy szukasz czegoś związanego z pracą, a następnie klikasz powiązany film i zanim się zorientujesz, jesteś po kolana w TikToks o budowie małego domu w środku odległego lasu?

Dlaczego ten nawyk jest zły:

To niebezpieczny efekt uboczny posiadania pracy wymagającej wyszukiwania informacji w Internecie. Bezmyślne przeglądanie sieci poza pracą lub podczas przerwy to jedno. (W rzeczywistości mam świetną listę najlepszych witryn i aplikacji do marnowania czasu w Internecie w takich chwilach). Ale to zupełnie inna sprawa, kiedy powinieneś wykonywać rzeczywistą pracę.

To właśnie Tousley lubi nazywać „przeglądaniem czarnych dziur” i stało się jednym z psychologicznych uzależnień najbardziej wysysających produktywność.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Możesz mieć wrażenie, że zgubienie się w czarnej dziurze jest nieuniknione, ale istnieją narzędzia, które mogą pomóc Ci temu zapobiec. Na przykład StayFocusd to rozszerzenie Google Chrome, które przerywa cykl przeglądania czarnej dziury, blokując rozpraszające uwagę strony internetowe po określonym czasie.

8. Przepracuj przerwę na lunch.

Jedzenie przy biurku nie tylko czyni cię aspołecznym. Według HBR jest to również „złe dla myślenia, złe dla kreatywności, złe dla produktywności [i] złe dla twojego ciała”.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Szczerze mówiąc, jeśli należysz do osób, które jedzą lunch przy biurku zamiast robić sobie przerwę, może to nie być twoja wina. Być może nie jest to wbudowane w Twoją kulturę biurową, a może masz termin, który zmusza Cię do wyciskania każdej chwili z dnia.

Jednak przerwa w południe może odmłodzić umysł — i pod wieloma względami jest bardziej produktywna niż siedzenie przy biurku między kęsami.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Najlepszym sposobem na zrobienie sobie przerwy na lunch jest odejście od biurka lub miejsca pracy i zjedzenie posiłku gdzie indziej — na przykład w stołówce, restauracji lub parku publicznym. Jeszcze lepiej, zbuduj swoją sieć w pracy, jedząc z kolegą. (Oto więcej pomysłów na to, co robić podczas przerwy na lunch.

9. Brak aktywnego słuchania.

Jedną ze smutnych konsekwencji ciągłego rozproszenia jest epidemia zwracania uwagi tylko w połowie — i myślenia, że ​​to jest w porządku. Możesz pomyśleć, że za każdym razem, gdy ktoś inny mówi, a ty nie, to znaczy, że słuchasz. Ale, jak napisał mój kolega Andrew Quinn w swoim poście na temat złych nawyków konwersacyjnych, tak nie jest. „Prawdziwe pytanie brzmi: kogo słuchasz, gdy [ktoś inny] mówi” – ​​napisał. „Jestem gotów założyć się, że przez większą część czasu tak naprawdę słuchasz głosu w swojej głowie”.

To, albo czytasz tego e-maila, który właśnie przyszedł. Albo sprawdzasz, dlaczego dzwoni twój telefon. Kiedy jesteś na spotkaniu, jak bardzo możesz skupić uwagę, gdy twój laptop jest otwarty?

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Nie tylko nieuważne słuchanie może kosztować twoje relacje, ale może również kosztować czas potrzebny na nadrobienie wszelkich informacji, które przegapiłeś.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Stanie się aktywnym słuchaczem jest kluczowym elementem stania się bardziej inteligentnym emocjonalnie. Oznacza to naprawdę, naprawdę zwracanie uwagi na to, co ludzie mówią — i jest to umiejętność, która wyróżni Cię zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.

10. Mówienie „tak” na każde spotkanie.

Bycie „w strefie” ma miejsce wtedy, gdy zatracasz się w tym, co robisz — tak bardzo, że tracisz poczucie czasu. To jeden z kluczy do szczęścia i produktywności w pracy.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Nic tak nie zakłóca tego przepływu jak spotkanie. Szczególnie zbędny. Okazuje się, że przeciętny człowiek miesięcznie marnuje 31 godzin na bezproduktywne spotkania. Te niepotrzebne spotkania to takie, na które Ty lub organizator nie jesteście przygotowani, tak naprawdę nie musicie tam być i tak dalej.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Chcesz odzyskać te 31 godzin? Oto kilka propozycji:

• Upewnij się, że uczestniczysz tylko w spotkaniach, w których naprawdę musisz uczestniczyć. Jeśli nie widzisz, że aktywnie uczestniczysz w grupie, uprzejmie poinformuj osobę zapraszającą na spotkanie, że nie będziesz mógł w niej uczestniczyć.
• Jeśli to Ty zwołujesz spotkanie, wraz z zaproszeniami z kalendarza wyślij zaproszonym notatkę, opis lub powiadomienie. To da im wyobrażenie o tym, dlaczego zostali zaproszeni lub muszą tam być. Wypróbuj aplikację, taką jak Do lub Solid, która pomaga organizować spotkania i umożliwiać podejmowanie działań.
• Planuj spotkania masowo, jeśli możesz. Jest to strategiczny sposób zapewnienia, że ​​czas, który masz poza spotkaniami, zostanie wykorzystany tak produktywnie, jak to możliwe, ponieważ ludzie potrzebują średnio 23 minut, aby ponownie się skoncentrować po zmianie zadań.

A propos …

11. Wielozadaniowość.

Wielozadaniowość może wydawać się nieunikniona w naszym nowoczesnym, stale połączonym stylu życia. Ale może sprawić, że będziemy mniej produktywni i zwiększy liczbę błędów i stresu.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Pamiętasz ten zły nawyk nie słuchania? Ludzie często to robią podczas spotkań, gdy próbują wykonywać wiele zadań jednocześnie — czy to czytanie e-maili i wiadomości oraz odpowiadanie na nie, przewijanie kanałów na Twitterze czy coś innego.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Wyjście z nawyku wielozadaniowości jest trudne, ale z pewnością wykonalne. Usunięcie powiadomień z komputera służbowego (patrz punkt 5) i odłożenie telefonu komórkowego (patrz punkt 6) to dwa świetne sposoby na rozpoczęcie. Inne pomysły obejmują ustanowienie zasady bez laptopa na spotkaniach, stosowanie Techniki Pomodoro (gdzie pracujesz w sprintach w sposób, który uzupełnia naturalny rytm ultradobowy organizmu) i planowanie dnia w blokach, które zawierają wbudowane przerwy.

12. Zabawa telefonem przed snem.

Czy kiedykolwiek leżałeś w łóżku przy zgaszonym świetle i spędziłeś kilka minut przewijając telefon, aby odpowiedzieć na SMS-y i e-maile z ostatniej chwili, sprawdzić Instagram lub przewinąć TikTok? A teraz podnieś rękę, jeśli te kilka minut zamieniło się kiedykolwiek w pół godziny, czterdzieści pięć minut, a nawet godzinę.

Wyobraź sobie, o ile więcej snu mógłbyś mieć tej nocy, gdybyś po prostu położył się do łóżka zaraz po wyłączeniu światła.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Ale nie chodzi tylko o ilość snu — chodzi także o jakość snu. Badania wykazały, że ludzie, którzy wpatrują się w podświetlany ekran tuż przed snem, w rzeczywistości odczuwają niższą jakość snu — nawet jeśli śpią tyle samo, co ktoś, kto nie patrzył na elektronikę przed snem. Dzieje się tak dlatego, że obecność i brak światła mówi naszemu mózgowi, czy powinien uwolnić melatoninę, hormon snu, który powoduje zmęczenie. Ponieważ oświetlenie LED emitowane przez ekrany naszych urządzeń elektronicznych jest tak podobne do światła dziennego, może oszukać nasz mózg, że jest dzień, przez co dłużej nie śpimy.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Najlepszy sposób na przełamanie tego nawyku? Kup budzik, który nie jest twoim telefonem, i ładuj telefon w oddzielnym pokoju, aby uniknąć pokusy całkowitego sprawdzenia. Jeśli martwisz się, że przegapisz połączenie alarmowe, spróbuj wysłać SMS-y z ostatniej chwili na 30–60 minut przed wyruszeniem w drogę. Oznacza to, że śpisz dłużej i lepszej jakości, dzięki czemu następnego dnia będziesz pracować z najwyższą produktywnością. (Przeczytaj ten post na blogu, aby uzyskać wskazówki, jak najlepiej wykorzystać sen.)

13. Licencjonowanie moralne

Licencjonowanie moralne jest w najlepszym razie powszechnym wskaźnikiem niższej produktywności, aw najgorszym – szybką ścieżką do planu poprawy wydajności. Używanie dobrego uczynku do ukrycia złego jest moralnie złe i może stać się złym nawykiem, zanim się zorientujesz.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Po rozwinięciu tego rodzaju złego nawyku może dojść do odkładania pracy na później, chodzenia na skróty, niedotrzymywania terminów i pozostawiania zespołu w potrzebie. Na początku chodzenie na skróty, gdy nikt nie patrzy, może wydawać się naciągane, ale kiedy stanie się nawykiem, może siać spustoszenie w Twojej produktywności i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Zamiast gromadzić dobre działania, aby od czasu do czasu zrekompensować złe działanie, zobowiąż się do robienia tego, co mówisz, że zrobisz i do przestrzegania zasad określonych w twoim miejscu pracy. Jeśli uważasz, że wytyczne są sprzeczne z twoimi zasadami moralnymi, przedstaw to swojemu przełożonemu lub rozważ poszukiwanie nowej możliwości.

14. Zbyt częste siadanie.

Jeśli pracujesz w trybie siedzącym, pamiętanie o konieczności wstawania od czasu do czasu może być trudne. Jest to szczególnie ważne, jeśli uczestniczysz w wielu spotkaniach i rozmowach telefonicznych

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Zbyt długie siedzenie wiąże się z kilkoma problemami zdrowotnymi, takimi jak wysokie ciśnienie krwi, wysoki poziom cukru we krwi i inne problemy metaboliczne. Wszystko to może prowadzić nie tylko do obniżenia jakości życia, ale potencjalnie do śmierci.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Stanie przez kilka minut co godzinę może zdziałać cuda dla zdrowia psychicznego i fizycznego w ciągu dnia pracy. Po pierwsze, gdy stoisz, angażujesz więcej mięśni, co jest świetne dla utrzymania prawidłowej postawy i mobilności. Oprócz tego zapewnisz krążenie krwi, co pomoże ci jaśniej myśleć.

Użyj narzędzia, takiego jak zegarek fitness, aby przypominać ci o staniu przez cały dzień. Możesz też skorzystać z darmowego minutnika na pulpicie lub telefonie komórkowym, który poinformuje Cię, kiedy trzeba wstać na chwilę.

15. Słabe ustalanie priorytetów.

Czy kiedykolwiek obudziłeś się i od razu poczułeś, że zadania, wydarzenia i prośby przytrafiają ci się, a nie ty decydujesz się w nich uczestniczyć? Może to być wynikiem złego ustalania priorytetów.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Kiedy nie masz kontroli nad swoimi priorytetami każdego dnia, jest mało prawdopodobne, że dostaniesz się do zadań i działań, które chciałeś. Będziesz w trybie reakcji — ustalając priorytety dla wszystkich innych.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Aby poprawić ustalanie priorytetów, możesz wypróbować kilka technik. Tworzenie listy to popularny sposób na skupienie się na tym, co planujesz zrobić każdego dnia. Niektórzy ludzie planują każdą godzinę swojego dnia w kalendarzu cyfrowym — wyposażonym w przypomnienia i alarmy, aby trzymać się harmonogramu. Niezależnie od tego, czy wybierzesz drogę ręczną, czy cyfrową, ustalanie priorytetów dnia z samego rana może przełamać zły nawyk złego ustalania priorytetów.

16. Nadmierne planowanie

Tak jak wspomnieliśmy powyżej, ustalanie priorytetów w ciągu dnia to świetny nawyk, który można zacząć robić, aby stać się bardziej produktywnym. Ale nadmierne planowanie może również prowadzić do złych nawyków.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Planowanie każdej sekundy dnia bez miejsca na sprawy osobiste, pilne zadania, czas podróży i chwilę na refleksję może prowadzić do wypalenia – zwłaszcza jeśli bezrefleksyjnie podążasz za scenariuszem, który sam stworzyłeś.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Zamiast tego uspokój się ideą elastyczności w swoim dniu. Celuj w nie więcej niż pięć do siedmiu obowiązkowych zadań dziennie i zostaw kilka godzin wolnych. W ten sposób będziesz czuć się dobrze, ustalając priorytety tego, co musisz zrobić, mając jednocześnie czas (i czysty umysł), aby pomóc innym lub po prostu odpocząć i naładować baterie na następny dzień.

17. Spóźnianie się.

Lepiej późno niż wcale, ale lepiej nigdy późno. Punktualność to umiejętność, która nie jest wrodzona u większości ludzi, jest czymś, czego wszyscy musimy się nauczyć jako dzieci i stale ćwiczyć jako dorośli. Kluczem do unikania złego nawyku spóźniania się jest przede wszystkim cenienie własnego czasu i czasu innych.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Kiedy się spóźniasz, pośrednio mówisz drugiej osobie, że twój czas jest cenniejszy niż jej czas. I rozumiem to — czasami coś wyskakuje i spóźnienie jest nieuniknione. W tym miejscu do gry wchodzi szybka komunikacja, aby naprawić sytuację. Ale jeśli zawsze kończy ci się czas, biegniesz przez drzwi lub dołączasz na spotkanie minutę lub dwie po terminie, może to być zły nawyk.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Najlepsze praktyki zarządzania czasem są powszechne i prawie każdy, kogo poprosisz, będzie miał wskazówkę lub sztuczkę, którą możesz wypróbować. Szczególnie jedną wskazówką, która dobrze sprawdza się w celu zwiększenia produktywności, jest dodanie buforów do cyfrowego kalendarza. Na przykład, jeśli masz spotkanie od 2:00 do 3:00, a drugie od 3:00 do 3:30, dodaj między nimi 5-minutowy bufor, planując zakończenie pierwszego spotkania pięć minut wcześniej lub rozpoczęcie drugiego spotkanie spóźnione o pięć minut. Robienie tego z wyprzedzeniem podczas wysyłania zaproszeń na spotkania ma kluczowe znaczenie — wszyscy będą wiedzieć, o której zaczyna się i kończy spotkanie, nawet jeśli jest to niekonwencjonalna praktyka w zakresie planowania.

18. Plotkowanie.

Plotkowanie to zły nawyk, który wielu z nas udaje, że daje upust emocjom, ale jest między nimi różnica. Wentylacja to rozmowa, która zaczyna się i kończy – zazwyczaj odbywa się w bezpiecznej przestrzeni – zazwyczaj poza pracą z ludźmi, którzy mogą zaoferować pomoc lub radę. Z drugiej strony plotkowanie jest toksycznym złym nawykiem, którego celem jest rozpraszanie uwagi i nieuprzejmość.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Wiadomo, że plotkowanie obniża produktywność każdego, kto się w nie angażuje. Nawet jeśli tylko słuchasz, tracisz czas i energię pochłaniając nieprzydatne informacje, podczas gdy mógłbyś skupić się na pracy.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Jeśli jesteś dostarczycielem plotek, poświęć chwilę na zastanowienie się nad swoimi priorytetami. Czy jesteś zadowolony ze swojej kariery? Czy są obszary twojego życia, w których chciałbyś zobaczyć zmiany? Jeśli tak, porozmawiaj z zaufanym mentorem, przyjacielem lub doradcą, zamiast plotkować o innych. Jeśli jesteś otoczony plotkami, ale chcesz pozostać produktywny, odetnij się od otoczenia, spacerując, przenosząc przerwę na lunch na inny czas lub poznając nowych ludzi podczas przerw w ciągu dnia.

19. Brak refleksji nad celami na dany tydzień.

Przechodzenie z tygodnia na tydzień bez czasu na refleksję i wyznaczanie celów to pewny sposób, aby w pewnym momencie produktywność spadła.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Bez refleksji może być trudno zobaczyć, gdzie są twoje możliwości rozwoju, przewidzieć przeszkody i być proaktywnym w swojej pracy. Jeśli kiedykolwiek słyszałeś o ludziach, którzy czują się jak w kołowrotku chomika, brak refleksji nad ich celami każdego tygodnia jest czynnikiem przyczyniającym się do tego.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Proste 15-minutowe zameldowanie pod koniec tygodnia pracy może wystarczyć, aby rozwinąć zdrowy nawyk refleksji i wyznaczania celów. Oto kilka kwestii, które należy wziąć pod uwagę podczas cotygodniowej oceny:

• Czy osiągnąłem swoje cele na ten tydzień?
• Co mnie uszczęśliwiło?
• Co poszło nie tak?
• Komu pomogłem/kto pomógł mi?
• Za co jestem wdzięczny w tym tygodniu?
• Jakie mam cele na następny tydzień?

20. Słaba komunikacja

Kiedy komunikujemy się jasno i terminowo, w rezultacie poprawia się produktywność. Ale słaba komunikacja może stać się złym nawykiem z wielu powodów, które wpływają nie tylko na ciebie i twoją pracę, ale także na tych, z którymi wchodzisz w interakcje.

Dlaczego ten nawyk jest zły:

Słaba komunikacja jako zły nawyk jest dość jasna: wysyłanie e-maili lub wiadomości Slack w ostatniej chwili, zadawanie niejasnych pytań lub pomijanie interesariuszy to przykłady słabej komunikacji, która często lub w połączeniu może stać się zły nawyk.

Jak przełamać ten zły nawyk:

Aby przełamać nawyk złej komunikacji, pamiętaj o dwóch słowach: bądź proaktywny.

Jeśli przewidujesz, że projekt będzie opóźniony, nawet o kilka dni, poinformuj o tym tak szybko, jak tylko się o tym dowiesz. Twój zespół doceni odpowiedzialność, ale docenia fakt, że może zaplanować obejście tej niedogodności z dużym wyprzedzeniem.

1. Zbadaj zły nawyk.

Zanim zaczniesz łamać zły nawyk, musisz najpierw zrozumieć, dlaczego nawyk istnieje. Prawie wszystkie nawyki służą potrzebie i mają wyzwalacz. Ale te dwie rzeczy mogą być trudne do odkrycia na poziomie powierzchni.

Na przykład, jeśli masz zły nawyk spóźniania się, wcale nie musisz mieć więcej czasu w ciągu dnia. Prawdopodobnie musisz lepiej ustalić priorytety swojego dnia. Przy odrobinie więcej planowania będziesz w stanie zobaczyć zbliżające się zobowiązania i dać sobie wystarczająco dużo czasu na ich wypełnienie.

2. Ustaw realistyczny cel.

Kiedy zrozumiesz potrzebę, której służy twój zły nawyk, możesz wyznaczyć realistyczny cel dotyczący zerwania z nałogiem. Zerwanie ze złymi nawykami nie następuje z dnia na dzień, a może nawet nie nastąpić w pierwszym tygodniu najsurowszych praktyk zarządzania nawykami. Kluczem jest tu słowo „realistyczny”.

Częstym celem osób, które chcą zerwać ze złymi nawykami, jest zrobienie tego w ciągu trzech tygodni. Ale kiedy miną te trzy tygodnie, będziesz potrzebować trwałego poczucia motywacji, aby utrzymać dobry nawyk. Wyznacz więc sobie cel, jak chcesz się czuć, gdy pozbędziesz się złego nawyku. Podtrzymywanie tego uczucia pomoże ci pozostać na kursie i raz na zawsze pozbyć się złego nawyku.

3. Zmień swoją rutynę.

Rutyna jest jednym z największych wpływów złego nawyku. Samo to może zwiększyć lub zniweczyć twoje szanse na sukces w pozbyciu się złego nawyku.

Jeśli wiesz, że około 15:00 w pracy twój umysł działa na autopilocie, będziesz chciał przerwać tę rutynę, zanim się zacznie. Możesz to zrobić, ustawiając alarm, planując pogawędkę przy kawie ze współpracownikiem lub idąc na spacer, aby odwrócić swój umysł od złego nawyku.

Chociaż sama zmiana rutyny nie powstrzyma nawyku, utrudni ci utrzymanie nawyku, który daje ci przestrzeń do zastąpienia tych negatywnych działań pozytywnymi.

4. Ogranicz możliwości próbowania złych nawyków.

Otoczenie, w którym spędzamy najwięcej czasu, może wpływać zarówno na dobre, jak i złe nawyki. Aby złagodzić nawyki związane z reklamami, ważne jest, aby ograniczyć możliwości, w których moglibyśmy się w nie angażować. Może to oznaczać częstszą zmianę otoczenia lub ograniczenie kontaktu z osobami, które sprzyjają złym nawykom.

Ta wskazówka dotyczy zarówno pracowników zdalnych, jak i pracowników biurowych. Złe nawyki mogą rozwijać się w obu środowiskach, więc Twoim obowiązkiem jest być szczerym wobec siebie w kwestii tego, kiedy i gdzie zazwyczaj pojawiają się złe nawyki, aby poprawić swoją produktywność.

5. Poproś o wsparcie.

Tłumienie złych nawyków w zarodku jest wystarczająco trudne, ale samo przejście przez nie może znacznie utrudnić. Współpraca z siecią wsparcia lub partnerem odpowiedzialnym za odpowiedzialność może pomóc w łatwym wejściu w zmianę bez osądzania i wielkich oczekiwań.

Zamiast polegać na własnej sile woli, możesz polegać na swojej sieci, aby uzyskać wsparcie, gdy przyzwyczaisz się do zmian, które wprowadzasz w swoim życiu zawodowym, aby być bardziej produktywnym. I chociaż wszyscy staramy się być na dobrej drodze, każdy ma zły nawyk lub dwa do zerwania, więc pamiętaj, aby odwdzięczyć się im, gdy nadejdzie czas.

6. Wprowadź system nagród.

Przełamywanie złych nawyków nie oznacza, że ​​nie powinniśmy być nagradzani za nasze postępy. W rzeczywistości korzystanie z nagród może pomóc ci utrzymać dobry nawyk znacznie dłużej, niż gdybyś polegał wyłącznie na sile woli.

Zanotuj drobne uprzejmości, które lubisz (i które są odpowiednie w stosunku do nawyku, który łamiesz), aby sprawić sobie przyjemność, gdy przekroczysz kamień milowy. Po prostu upewnij się, że nie rozwijasz nowych złych nawyków w trakcie przełamywania starych, takich jak wydawanie pieniędzy poza budżetem, rozwijanie niezdrowych nawyków zdrowotnych lub narzucanie przyjaciołom i rodzinie, aby pomogli ci świętować zbyt częste kamienie milowe.

7. Bądź cierpliwy.

Wreszcie, bądź cierpliwy wobec siebie. Ponieważ złe nawyki mogą wpływać na produktywność, logiczne jest, że produktywność może nie wzrosnąć od razu lub nawet po osiągnięciu pierwszych kamieni milowych w kierunku rozwijania dobrych nawyków. Poprawa produktywności przychodzi z czasem, powtarzaniem i konsekwentnym wdrażaniem kilku dobrych nawyków na dużą skalę.

Jeśli chodzi o zakończenie nawyków reklamowych i rozpoczęcie dobrych, ciesz się podróżą. Prawdopodobnie dowiesz się wiele o sobie, swojej etyce pracy i otaczającym Cię środowisku, aby móc zapobiegać złym nawykom, zanim uformują się w przyszłości.

Ten post został pierwotnie opublikowany w marcu 2016 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.