21 najlepszych bezpłatnych szablonów Arkuszy Google na rok 2023

Szablony Arkuszy Google pomagają tworzyć lepsze arkusze kalkulacyjne, oszczędzając jednocześnie cenny czas.

Szablon wie, czego potrzebujesz i oferuje to bez ręcznego wprowadzania danych, dzięki czemu możesz skupić się na ważniejszych rzeczach — takich jak tłumaczenie samych danych.

W tym poście omówimy każdy szablon, którego będziesz potrzebować, aby łatwo i efektywnie korzystać z Arkuszy Google dla firm. Obejmuje to szablony do zarządzania projektami, raportowania, zarządzania ludźmi i śledzenia klientów.

Odkryjesz:

Zacznijmy.

Dlaczego warto używać szablonów Arkuszy Google dla firm?

Szablony Arkuszy Google to cenne narzędzia biznesowe, z których mogą korzystać zespoły dowolnej wielkości. Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz działalność, czy już posiadasz już duże przedsiębiorstwo, korzystanie z szablonów Arkuszy Google zapewnia dostęp do niezliczonych korzyści.

Nawet jeśli nie są wykorzystywane jako podstawowe narzędzie biznesowe, mogą służyć jako uzupełnienie innych narzędzi. Możesz na przykład skorzystać z bezpłatnego systemu CRM do śledzenia informacji o klientach, a następnie użyć szablonu faktury Arkuszy Google, aby szybko utworzyć faktury dla każdego klienta.

Omówmy najważniejsze zalety korzystania z szablonów Arkuszy Google w biznesie.

Szablony Arkuszy Google są bezpłatne.

Szablony Arkuszy Google są całkowicie bezpłatne i zaspokajają różnorodne potrzeby. Nie będziesz musiał wydawać setek tysięcy dolarów na subskrypcję programu Excel (lub subskrypcję innego narzędzia).

Każdy, kto zarejestruje konto Google Workspace, będzie miał natychmiastowy roboczy dostęp do tych szablonów.

Masz umiejętność współpracy.

Szablony Arkuszy Google umożliwiają Twojemu zespołowi współpracę przy niewielkiej kontroli. Jedyne, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu dokumentu, a członkowie Twojego zespołu będą mieli dostęp do pliku.

Możesz także ograniczyć aspekt współpracy wyłącznie do komentowania lub przeglądania. Jest to świetna opcja w przypadku poufnych dokumentów, które tylko kilka osób powinno edytować.

Szablony Arkuszy Google są intuicyjne w obsłudze.

Korzystanie z szablonu Arkuszy Google nie wymaga dużego doświadczenia z arkuszami kalkulacyjnymi. Nie musisz znać zaawansowanych formuł i funkcji, aby działały dla Ciebie.

Wystarczy wpisać liczby i wypełnić pola. Dokument wygeneruje raport lub obliczy sumę na podstawie wbudowanych pól.

Szablony Arkuszy Google można dostosowywać.

Korzystanie z szablonu Arkuszy Google nie oznacza, że ​​ograniczasz się do jego wyglądu i sposobu działania. Możesz łatwo zmieniać pola, kolory i czcionki, korzystając z wbudowanych narzędzi Arkuszy Google. Dzięki temu możesz nadać swoim prześcieradłom wygląd i charakter charakterystyczny dla marki.

Nie ma utraty danych.

Kolejna wielka zaleta korzystania z szablonów Arkuszy Google? Jeśli nie zdarzy się dziwna awaria na serwerach Google, utrata danych jest prawie niemożliwa.

Wszystkie zmiany są przechowywane w chmurze, a Arkusze Google zawierają historię wersji dokumentu. Zawsze możesz wrócić do poprzedniej wersji, jeśli coś się stanie.

Jeśli Twój laptop ulegnie awarii lub utracisz połączenie z internetem, Arkusze Google po prostu blokują kopię do czasu ponownego połączenia się z Internetem. Nadal będziesz chciał podjąć kilka środków ostrożności, takich jak umożliwienie edycji w trybie offline i pobranie kopii dokumentu na dysk lokalny.

Jak znaleźć szablony w Arkuszach Google

Chcesz znaleźć kilka szablonów, które możesz już teraz zacząć używać w swojej firmie? Istnieją dwa popularne sposoby znajdowania bezpłatnych szablonów Arkuszy Google i korzystania z nich.

1. Wbudowana galeria szablonów Google

W przeglądarce przejdź do Arkuszy Google. Kliknij „Galeria szablonów” w prawym górnym rogu. Przejrzyj szablony, aby znaleźć odpowiedni dla siebie.

Źródło obrazu

Znajdziesz różne szablony dostosowane do potrzeb osobistych, zawodowych i związanych z zarządzaniem projektami. Oto przykład wyglądu biblioteki szablonów osobistych.

Źródło obrazu

2. Dodatki

Innym sposobem na znalezienie bezpłatnych szablonów w Arkuszach Google jest pobranie i zainstalowanie dodatku Vertex42. Oto jak.

• Otwórz istniejący arkusz Google lub wpisz „sheets.new”, aby utworzyć nowy.
• W lewym górnym menu wybierz „Rozszerzenia”, następnie „Dodatki”, a następnie „Pobierz dodatki”.

Źródło obrazu

• Wpisz „Vertex42” w pasku wyszukiwania i kliknij Enter.
• Zainstaluj dodatek.

Źródło obrazu

• Aby uzyskać dostęp do szablonów, kliknij „Rozszerzenia”, a następnie „Galeria szablonów dla arkuszy”.
• Następnie kliknij „Przeglądaj szablony”.

Źródło obrazu

Tutaj znajdziesz szablony, które pomogą Ci niemal we wszystkim, czego potrzebujesz — niezależnie od tego, czy potrzebujesz utworzyć fakturę, moduł śledzenia dochodów/wydatków, czy też pulpit nawigacyjny do zarządzania projektami.

Źródło obrazu

Przyjrzyjmy się teraz niektórym darmowym szablonom Arkuszy Google, które mogą Ci się przydać w prowadzeniu firmy.

Szablony Arkuszy Google

Niezależnie od tego, czy Twoje stanowisko wymaga wysyłania faktur do klientów, śledzenia statystyk witryn internetowych czy tworzenia raportów z wydatków, niewątpliwie pracowałeś w jakiejś formie z arkuszami kalkulacyjnymi.

A jeśli jesteś choć trochę podobny do mnie, te arkusze kalkulacyjne mogą wydawać się frustrująco nudne, gdy masz mało czasu.

Na szczęście Arkusze Google oferują szeroką gamę gotowych szablonów, dzięki którym możesz szybciej i efektywniej tworzyć raporty oraz analizować dane.

Poniższe szablony Arkuszy Google obsługują określone kategorie i pozwalają za jednym zamachem skrócić godziny, jeśli nie dni pracy. Przyjrzyjmy się najlepszym szablonom Arkuszy Google, z których możesz zacząć korzystać już teraz.

Odblokuj naszą kolekcję 10 dostosowywalnych szablonów Arkuszy Google.

Szablony Arkuszy Google dla finansów

Arkusze kalkulacyjne są popularnym narzędziem do prowadzenia księgowości i fakturowania. Poniżej znajdziesz wyselekcjonowany wybór gotowych szablonów, które umożliwiają:

• Klienci wystawiający faktury
• Utrzymuj roczny budżet biznesowy
• Generuj sprawozdania finansowe
• Twórz raporty wydatków
• Generuj raporty zakupów.

Rezultatem jest mnóstwo zaoszczędzonego czasu; nie ma potrzeby tworzenia ani wybierania żadnych formuł, które pomogą Ci obliczyć te dane.

1. Faktury

Jeśli jesteś freelancerem lub pracujesz w małej firmie, prawdopodobnie używasz faktur do wystawiania klientom rachunków za usługi. Ten szablon faktury upraszcza proces.

Zapewnia miejsce na wszystkie niezbędne informacje i wygląda bardziej profesjonalnie niż zwykły arkusz kalkulacyjny. Ponadto szablon można dostosować, dzięki czemu możesz stworzyć motyw, który będzie dobrze pasował do wizerunku Twojej marki.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

2. Roczny budżet biznesowy

Ten szablon jest bardziej szczegółowy, niż się początkowo wydaje. Na dole znajdują się zakładki – konfiguracja, dochody, wydatki, podsumowanie – a każda z nich zawiera kilka podkategorii.

Na przykład „wydatki” obejmują wszystko, od podatków i ubezpieczeń po podróże i pozyskiwanie klientów.

Ostatnia zakładka, „podsumowanie”, pobiera Twoje dochody, odejmuje wydatki i automatycznie aktualizuje, wyświetlając saldo końcowe co miesiąc. Ten szablon jest dobrą opcją, jeśli Twój budżet wymaga wielu dostosowań i wielu ruchomych części.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

3. Sprawozdania finansowe

Szablon sprawozdania finansowego to wszechstronne źródło umożliwiające śledzenie transakcji biznesowych, zysków i strat. Karta „Zyski i straty” automatycznie podsumowuje przychody, koszty i wydatki za dany rok i może wyświetlać procentową stopę wzrostu.

Jeśli pracujesz dla małej firmy i musisz zarządzać swoimi finansami, ten szablon sprawi, że proces będzie łatwiejszy i mniej podatny na błędy ludzkie.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

4. Raport wydatków

Wiedza o tym, ile wydajesz, jest istotną częścią prowadzenia udanego biznesu. Często jednak łatwo jest zapomnieć o odnotowaniu tych wydatków w kontekście ilości pracy, którą musisz wykonać każdego dnia. Ten prosty szablon raportu z wydatków ułatwia rejestrowanie wszystkich wydatków Twoich i Twoich pracowników.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

5. Zamówienie zakupu

Ten szablon jest wybawieniem dla profesjonalistów odpowiedzialnych za śledzenie zamówień. Dzięki temu arkuszowi możesz zaoszczędzić czas i uniknąć problemów związanych z monitorowaniem dostaw i przesyłek.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

Szablony arkuszy Google do raportowania i analiz

Panele raportowania są zazwyczaj wbudowane w szeroką gamę oprogramowania, takiego jak Marketing Hub. Jeśli jednak nie masz budżetu, możesz go łatwo utworzyć, korzystając z szablonu Arkuszy Google.

Poniższe szablony automatycznie zbierają dane z Google Analytics, umieszczając informacje w łatwo przyswajalnym, wizualnym formacie, który można udostępnić.

6. Panel ruchu w witrynie

Jeśli Twoja rola wymaga analizowania ruchu w witrynie za pomocą Google Analytics, ten szablon jest fantastycznym dodatkowym narzędziem do gromadzenia danych w zorganizowanym raporcie.

Co więcej, możesz używać szablonu pulpitu nawigacyjnego z dodatkiem Arkusze Google Supermetrics do monitorowania i analizowania danych z PPC, SEO, mediów społecznościowych i analityki witryn internetowych.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

7. Raport o płatnym ruchu w witrynie

Dzięki temu szablonowi proces analizy i raportowania ruchu płatnego jest stosunkowo płynny. Arkusz kalkulacyjny jest podzielony na kategorie Przegląd, Trendy 12-miesięczne i Podział średni.

Automatycznie zbiera dane o Twoich płatnych źródłach z Google Analytics i udostępnia przejrzysty wykres z ważnymi informacjami. Obejmuje to procent konwersji celów PPC, całkowity ruch i współczynnik odrzuceń.

Możesz także dostosować szablon, aby porównać różne okresy, różne kanały lub segmenty. Jeśli szukasz sposobu na wykazanie wpływu płatności na Twój biznes, to narzędzie może Ci pomóc.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

Szablony arkuszy Google dla klientów

Jeśli nie masz jeszcze dostępu do systemu CRM lub Twoja firma wciąż się rozwija, możesz skorzystać z arkuszy kalkulacyjnych, aby śledzić informacje o klientach i obserwować rozwój swojej firmy.

Poniższe szablony Arkuszy Google umożliwiają posiadanie CRM i panelu sprzedaży bez ponoszenia kosztów typowo wymaganych w przypadku takiego oprogramowania.

Pamiętaj, że gdy Twoja firma zacznie się rozwijać i będziesz zdobywać więcej klientów, będziesz chciał przejść na dedykowany CRM.

8. CRM

Aby uporządkować kontakty i zautomatyzować efektywny proces sprzedaży i marketingu, musisz mieć CRM. Jeśli jednak jesteś małą firmą, która dopiero zaczyna, możesz nie czuć się gotowym na wdrożenie w pełni rozwiniętego CRM.

Ten szablon CRM to świetne miejsce, aby zmoczyć nogi. Zapisuje dane automatycznie, więc nigdy nie stracisz informacji. Funkcja udostępniania umożliwia współpracę ze współpracownikami, co pomaga zachęcić do współpracy działy sprzedaży i marketingu.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

9. Panel sprzedaży

Ten szablon pomaga sprzedawcom zarządzać potencjalnymi klientami, sprzedażą i przychodami w jednym miejscu. Na dole szablonu znajdują się różne zakładki, w których możesz łatwo wprowadzić dane, które ostatecznie pojawią się na głównym pulpicie nawigacyjnym.

Dostępna jest także zakładka „instrukcje”, która pomoże Ci przyspieszyć korzystanie z arkusza. Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

10. Pulpit operacji sprzedażowych

Ten szablon zawiera wszystkie gotowe pulpity nawigacyjne, których menedżer sprzedaży, analityk lub specjalista operacyjny potrzebuje do monitorowania wydajności i maksymalizacji przychodów.

Uzyskaj pełny wgląd w swój rurociąg sprzedaży, ustalaj i śledź cele sprzedaży oraz porównuj wskaźniki KPI sprzedaży w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych.

Możesz doładować ten szablon, łącząc się z bieżącymi danymi sprzedaży HubSpot za pomocą dodatku Cooperative do Arkuszy Google. Zawsze będziesz mieć dostęp do wykresów i wskaźników sprzedaży w czasie rzeczywistym, aby podejmować lepsze decyzje.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

Szablony zarządzania projektami w Arkuszach Google

Szablony do zarządzania projektami Arkuszy Google to opłacalna alternatywa dla zakupu oprogramowania do zarządzania projektami.

Poniższe szablony najlepiej nadają się do śledzenia osi czasu projektu, tworzenia wykresów Gantta, tworzenia planów rozwoju produktów i generowania list działań. Umożliwiają kodowanie kolorami i kategoryzację elementów akcji i poszczególnych zadań.

Wskazówka dla profesjonalistów : jeśli zarządzasz wieloma projektami, po prostu zduplikuj początkową kartę i trzymaj wszystkie projekty w jednym arkuszu kalkulacyjnym.

11. Harmonogram projektu

Niezależnie od tego, czy jest to Twój pierwszy znaczący projekt, czy zarządzasz projektami od lat, ten szablon osi czasu jest cennym narzędziem do organizowania każdego etapu projektu. Szablon pomaga wizualnie podzielić zniechęcający projekt na mniejsze części.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

12. Śledzenie projektu

Jeśli zajmujesz się wieloma projektami jednocześnie, ten szablon do śledzenia projektów może stać się Twoim nowym najlepszym przyjacielem.

Ten szablon przenosi zarządzanie projektami na wyższy poziom, umożliwiając organizowanie zadań w kategorie według daty, rezultatów, stanu, kosztu i godzin.

A najlepsze jest to, że możesz ustalać priorytety swoich projektów. Wizualizacja tego, co należy zrobić w pierwszej kolejności, łagodzi stres związany z zarządzaniem czasem.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

13. Kalendarium marketingu wydarzeń

Ten szablon marketingu wydarzeń zapewnia organizację i strukturę podczas promowania kolejnego wydarzenia.

Zawiera kategorie, o których mogłeś zapomnieć, w tym marketing lokalny i krajowy, PR i marketing internetowy, z podkategoriami, począwszy od biuletynu e-mailowego po badania wpływu.

Szablon jest już zorganizowany ze wszystkimi niezbędnymi kategoriami do planowania wydarzenia, co skraca czas spędzony na żmudnym ręcznym wprowadzaniu danych.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

14. Szablon wykresu Gantta

Kiedy masz złożony projekt z nakładającymi się komponentami, jednym z głównych problemów jest czas. Ten szablon wykresu Gantta może być pomocny.

Korzystanie z szablonu wykresu Gantta pomaga wizualizować wszystkie kroki i efektywniej delegować najważniejsze zadania. Oznaczenie zadania z właścicielem na jednym wykresie jest niewątpliwie łatwiejsze niż indywidualne śledzenie go za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Chociaż istnieje wiele różnych szablonów wykresów Gantta, dobrym punktem wyjścia są Arkusze Google. Udostępniając szablon współpracownikom, wszyscy są na tej samej stronie.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

15. Mapa drogowa produktu

Bez planu działania Twojemu zespołowi łatwo jest źle zrozumieć kierunek, w jakim ma zmierzać projekt. Dzięki temu szablonowi możesz rozwiązać ten problem.

Ten szablon planu działania produktu zawiera podsumowanie kalendarza projektu i kamienie milowe, które należy osiągnąć w procesie rozwoju produktu.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

16. Plan wprowadzenia produktu na rynek

Ten szablon zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować najlepszą premierę produktu, jaką kiedykolwiek miałeś. Zawiera pola, które pomogą Ci nakreślić analizę rynku i konkurencji, strategię projektu, kluczowe komunikaty i określić, kim są Twoi docelowi odbiorcy.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

17. Lista działań z rankingiem

Zarządzanie projektem wymaga śledzenia codziennych działań, aby nie stracić koncentracji. Czasami jednak na liście znajdują się zadania ważniejsze od innych.

Za pomocą tego szablonu listy działań możesz łatwo uporządkować te zadania na podstawie ich ważności. Możesz także udostępnić ten arkusz innym osobom, jeśli pracujesz w zespole.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

18. Budżet projektu

Poza ogólnym budżetem biznesowym większość menedżerów tworzy budżety dla każdego ze swoich projektów.

Ten szablon budżetu projektu oferuje prostą, ale skuteczną opcję. Możesz szybko oszacować, jakie przychody wygeneruje projekt i ile będzie kosztować. Chociaż inne szablony budżetu Arkuszy Google mogą zawierać więcej szczegółów, ten arkusz kalkulacyjny jest świetny, jeśli chcesz skupić się na najważniejszych kwestiach.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

Szablony arkuszy Google do kierowania zespołem

Zarządzanie zespołem jest łatwe i proste dzięki szablonom Arkuszy Google. Nie musisz wysyłać e-maili tam i z powrotem ani indywidualnie meldować się u każdego członka zespołu za pośrednictwem Slacka.

Za pomocą tego szablonu możesz ustawić zmiany pracowników i śledzić, ile godzin pracownicy spędzili nad określonym projektem.

Ponadto szablony te umożliwiają współpracę — co oznacza, że ​​Twoi pracownicy dzwonią i wypełniają formularze w swoim czasie. Zmiany zostaną natychmiast odzwierciedlone w udostępnionej kopii.

19. Harmonogram zmian pracowników

Śledzenie, kto pracuje w jakich godzinach i ile zarabia każdy pracownik, może wydawać się mylące.

Ten szablon zawiera miejsca na nazwiska pracowników, przepracowane godziny i miesięczne wynagrodzenia, dzięki czemu proces wypłaty jest prosty i zorganizowany.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

20. Tygodniowy grafik

Podobnie jak harmonogram zmian pracowników, tygodniowy grafik pomaga śledzić czas i wiedzieć, ile zapłacić pracownikom lub podwykonawcom.

Ten szablon cotygodniowego grafiku działa lepiej, jeśli chcesz szybko dowiedzieć się, ile czasu każdy pracownik spędza nad projektem.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

21. Lista kontaktów

Ten szablon przydaje się, jeśli chcesz utworzyć bazę danych list kontaktów.

Możesz łatwo użyć szablonu do przechowywania danych kontaktowych (powiedzmy, numeru telefonu i adresu e-mail), danych kontaktowych pracowników oraz służb ratunkowych, takich jak pogotowie ratunkowe czy straż pożarna.

Kliknij tutaj, aby skorzystać z tego szablonu.

Źródło obrazu

Zacznij korzystać z bezpłatnych szablonów Arkuszy Google

Niezależnie od tego, czym się zajmujesz, korzystanie z odpowiedniego arkusza kalkulacyjnego upraszcza ten proces i sprawia, że ​​staje się on przyjemniejszym doświadczeniem.

Więc na co czekasz? Zacznij od korzystania z bezpłatnych szablonów Arkuszy Google, aby zaoszczędzić czas i wysiłek, a następnie pobierz dziesięć dodatkowych, aby wykładniczo zwiększyć swoją produktywność.

Nota wydawcy: Ten post został pierwotnie opublikowany w styczniu 2018 r. i został zaktualizowany pod kątem wszechstronności.